Куда направлять уведомление?
Уведомление о пребывании иностранного гражданина в РФ должен составлять и заполнять его представитель – принимающая сторона, но подать его в органы МВД может и сам иностранец. Независимо от того, кто вручает анкету представителю государственной службы, к ней обязательно следует приложить миграционную карту нерезидента, его паспорт, в некоторых случаях – бумаги, подтверждающие родственную связь.
Порядок подачи уведомления строго не регламентирован. Его можно вручить ответственному сотруднику МВД лично, отправить через многофункциональный центр или по почте. Если в качестве отправной точки выбран МФЦ, нужно сделать копии всех предоставляемых бумаг, ведь один их экземпляр остается в центре, а второй пересылается в МВД. При почтовой пересылке уведомление направляется заказным письмом, а копия, как и в случае с МФЦ, остается в отделении. Подтверждением отправки документов служит почтовая квитанция.
Оплата подобных услуг, за исключением Почты России, не требуется.
Как заполнить уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания
Бланк уведомления о прибытии заполняется на бумажном носителе, на русском языке от руки, ручкой с черными или темно-синими чернилами, разборчиво, заглавными печатными буквами и цифрами в полном соответствии с имеющимися на бланке уведомления о прибытии образцами.
При заполнении данного документа исправления, зачеркивания, подчистки не допускаются.
Достоверность представленных сведений, а также согласие на фактическое проживание (нахождение) иностранного гражданина подтверждается подписью принимающей стороны (физического лица) на обратной стороне бланка уведомления о прибытии.
Для организации, которая принимает иностранного гражданина, данный документ заполняется ответственным лицом, подпись которого должна быть скреплена печатью указанной организации (при наличии печати).
В бланке уведомления о прибытии иностранного гражданина указываются сведения об иностранном гражданине, подлежащем постановке на миграционный учет по месту пребывания (фамилия, имя, отчество, гражданство (подданство), дата и место рождения, пол и др.), а также, при наличии, адрес прежнего места временного пребывания на территории России.
Кроме этого, в рассматриваемый документ вносится информация о месте пребывания иностранного гражданина, а именно, область, край, республика, автономный округ (область), район, город или другой населенный пункт, улица, дом, участок, владение, квартира, комната, офис и др.
При заполнении данного документа должны быть указаны сведения о физическом лице, выступающем в качестве принимающей стороны (фамилия, имя, отчество, дата рождения, вид и реквизиты документа, удостоверяющего личность, адрес места жительства).
Если же принимающей стороной выступает организация, то в бланке уведомления о прибытии, кроме вышеуказанных сведений на ответственное лицо, должны быть указаны наименование организации и ее адрес.
Также в рассматриваемый нами документ должны быть внесена информация о наименовании и реквизитах документа, подтверждающего право пользования жилым или иным помещением.
Подготовленный и заполненный в установленном порядке бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания на территории России и является тем самым документом, который, с приложением других необходимых документов, представляется или направляется в установленный срок принимающей стороной либо самим иностранным гражданином (когда в предусмотренных законодательством случаях уведомление направляется им самостоятельно) в орган миграционного учета для постановки на учет по месту пребывания.
Таким образом, сам факт получения в установленном порядке органом миграционного учета надлежащим образом оформленного уведомления о прибытии, а также копий необходимых документов, является основанием для регистрации иностранного гражданина по месту пребывания на территории России.
Отрывная часть данного документа с проставленной органом миграционного учета, организацией федеральной почтовой связи или многофункциональным центром на ней отметкой является документальным подтверждением исполнения всеми (как принимающей стороной, так и регистрирующимся иностранным гражданином) обязанностей по постановке на учет по месту пребывания.
Заполнение и подача уведомления о прибытии онлайн
В отличие от действовавшего до конца 2017 года порядка в настоящее время возможность заполнения и подачи онлайн уведомления о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания значительно сужена.
Теперь сделать это с использованием входящих в состав сети электросвязи средств связи может лишь администрация гостиницы или иной организации, оказывающей гостиничные услуги, дома отдыха, пансионата, медицинской организации, оказывающей медицинскую помощь в стационарных условиях и других подобных организаций и учреждений (разумеется, при фактическом нахождении в них иностранных граждан и лиц без гражданства).
Порядок подачи уведомления в указанных выше случаях закреплен Правилами передачи сведений о прибытии в место пребывания и убытии из места пребывания иностранных граждан и лиц без гражданства с использованием входящих в состав сети электросвязи средств связи, утвержденными постановлением Правительства РФ от 10 мая 2010 года № 310.
Во всех остальных случаях уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания может быть представлено или направлено только в традиционном «бумажном варианте» одним из следующих способов:
непосредственно в орган миграционного учета;
в установленном порядке почтовым отправлением;
через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг.
Уведомление о прибытии
Согласно п. 20 Постановления правительства №9, у иностранца есть 7 дней, чтобы подать в МВД уведомление о и сообщить об адресе своего пребывания. А по приезде в гостиницу, медицинскую организацию и иное учреждение, не более 1 дня.
Уведомление подают:
- Иностранные граждане, только прибывшие в РФ;
- иностранные граждане, имеющие РВП или ВНЖ, прибывшие в место, где они проживают не постоянно.
Бланк
После переработки в 2020 г., никаких изменений в бланк миграционного учета в 2023 году не внесено. Впрочем, и в 2020-м крупных изменений не было, законодатели лишь уточнили некоторые моменты. В связи с тем, что иностранным гражданам с ноября 2019 года стали выдавать (вид на жительство), в бланке указано, что срок его действия заполняется в случае, если таковой проставлен. То же уточнение сделали и в пункте, где заполняются данные документа, удостоверяющего личность.
Когда уведомление подается на несовершеннолетнего или недееспособного, необходимо указывать данные о законном представителе. В новом бланке уточняется, что необходимы не только фамилия, имя и отчество, но и дата рождения.
При заполнении адреса пребывания форма миграционного уведомления теперь требует вписывать данные в точности по свидетельству, которым подтверждается право собственности.
Как заполняется бланк уведомления
Основным этапом является заполнение заявления, уведомляющего, что иностранцем, либо лицом без гражданства, принято решение остановится в Российской Федерации на срок более 7 дней.
Уведомление можно заполнить любым способом, как от руки, так и с помощью компьютера. Если вы выбрали вариант заполнения от руки, то воспользуйтесь черными либо темно-синими чернилами, а также используйте заглавные печатные буквы. Сама форма должна быть заполнена на русском языке. В документе не должно быть исправлений, помарок и других ошибок. Сокращения и аббревиатуры не допускаются.
Подпись, которую принимающий человек ставит на обратной стороне листа, обозначает, что гражданин согласен на прием иностранных граждан, прибывающих в Российскую Федерацию. А также, он берет на себя ответственность за предоставление достоверных данных миграционной службе.
Если приём украинцев, казахов, белорусов и других иностранцев оформляется российской организацией, то на обратной стороне заполненного уведомления о прибывшем иностранце, помимо подписи ответственного лица, должна стоять печать юридического лица.
Бланк содержит два блока информации:
- Информация, касающаяся прибывшего иностранца.
- Сведения о том лице, кто предоставляет жилплощадь.
Указываются фамилия, имя, отчество, паспортные данные и другие необходимые сведения. Если иностранцами занимается организация, то вписываются ее реквизиты, а также данные об ответственном лице с ее стороны.
В документе отражаются следующие данные о прибывшем лице:
- Фамилия, имя, отчество,
- Наличие иностранного гражданства,
- Пол и дата рождения,
- Место рождения – населенный пункт и страна,
- Информация о наличии визы, вида на жительство, разрешения на временное пребывание,
- Реквизиты документа, на основании которого иностранец имеет право находится на территории Российской Федерации,
- Цель приезда,
- Дата прибытия,
- Профессия,
- Сведения о законных представителях (при необходимости).
В части сведений о месте пребывания отражаются данные о регионе, населенном пункте, улице и номеру дома. Кроме этого указывается контактный телефон иностранца.
В документе отражаются следующие данные о принимающей стороне:
- Отметка о том, каким статусом обладает принимающая сторона (физическое или юридическое лицо),
- Фамилия, имя, отчество и паспортные данные ответственного человека,
- Наименование организации, адрес и ИНН (если иностранец прибыл по рабочим вопросам).
Представитель принимающей стороны ставит в уведомлении свою подпись, подтверждая корректность предоставляемых данных. В случае, если принимающей стороной является юридическое лицо – дополнительно ставится печать этой организации.
Требования к заполнению
У формы 3 раздела, все их надлежит заполнить:
- Сведения о прибывшем лице;
- Сведения о месте, где будет пребывать иностранный гражданин;
- Сведения о стороне, которая принимает гостя.
При заполнении этих разделов необходимо соблюдать 3 принципа:
- Честность — внесение заведомо ложных сведений в документ карается по закону;
- Точность — все вносимые данные нужно проверять;
- Безошибочность — никаких исправлений, описок и опечаток в словах.
За сообщённые данные принимающая сторона отвечает своим именем и подписью. За нарушение закона при регистрации иностранца положен штраф:
- Для обычных граждан он составляет 2 – 4 тыс. руб.;
- Для организаций – 400 – 500 тыс. руб.
Сроки и порядок предоставления
Есть несколько способов передачи извещения в Главное управление по вопросам миграции МВД РФ:
- направить по почте;
- предоставить лично;
- передать через МФЦ.
Сейчас у гостиниц и отелей появилась новая возможность уведомлять о прибытии таких физлиц через портал «Госуслуги». С письменного согласия представителя принимающих иностранец вправе и сам выполнить такую обязанность.
Для постановки на учет необходимо предоставление ряда документов:
- удостоверение личности (паспорт) иностранца (копия и оригинал);
- миграционная карта (копия);
- паспорт принимающего гражданина (копия);
- копия трудового договора или договора ГПХ (если регистрацию осуществляет работодатель).
После того как форма направлена уполномоченным органам — МВД России, иностранец вправе получить отрывную его часть.
Документы, необходимые для регистрации
Извещение о прибытии необходимо направить в компетентные органы не позже, чем через 7 дней после прибытия.
С бланком надлежит подать следующие документы:
- Паспорт принимающей стороны и его ксерокопия;
- Удостоверение личности прибывающей стороны и его копия;
- Копия визы или иного документа, разрешающего въезд в РФ.
Иностранец, посещающий Россию, обязан встать на миграционный учёт. Для официальной регистрации гостя необходимо заполнить соответствующий бланк и передать его в отдел МВД, работающий в районе пребывания. К уведомлению нужно приложить все необходимые документы.
Сроки и ответственность за их нарушение
Принимающая сторона обязана сообщить в государственные органы о приезде нерезидента в срок до семи рабочих дней. В некоторых случаях, для лиц с определенным гражданством, предусмотрен другой временной промежуток, однако желательно все же придерживаться недельной отметки, чтобы не допустить нарушения сроков.
Ответственность за несвоевременное предоставление сведений о приезжающих иностранцах утверждена в статье 18.9 Кодекса об административных правонарушениях РФ. Согласно ей, виновнику грозит штраф, который рассчитывается следующим образом:
- для физических лиц – от 2 до 4 тысяч рублей;
- для юридических лиц – от 400 до 500 тысяч рублей;
- для должностных лиц – от 40 до 50 тысяч рублей.
Для чего нужен документ
Цель приезда и продолжительность предполагаемого нахождения в стране значения не имеют. Эта процедура аналогична процессу регистрации и позволяет обеспечивать государству должный контроль в сфере миграции. При убытии из страны иностранец тоже оповещает районное отделение по вопросам миграции, предоставив оставшуюся у него на руках отрывную часть талона. Если гражданин намерен провести в Российской Федерации более 3 месяцев, он обязан оформить разрешение на временное проживание.
Такие иностранцы обязаны встать на учет по месту пребывания, и принимающая сторона обязана подать соответствующее уведомление. Исключения есть для глав государств и подобных лиц и для моряков, прибывающих на срок не более 7 дней (если местом пребывания выбрана не гостиница). Не должны оформлять уведомление и высококвалифицированные специалисты (они сами и члены их семьи, прибывшие вместе с ними) — в том случае, если они не планируют задерживаться в России более 90 дней.
Зачем нужно уведомление о прибытии и кто должен его подавать?
Уведомление о постановке на миграционный учет необходимо для того, чтобы контролировать перемещение иностранных граждан и бороться с незаконной миграцией. Нерезиденты, по какой-то причине остающиеся в пределах РФ сверх трехмесячного срока, обязаны получить временную регистрацию по определенному адресу – то есть, иметь четко обозначенное место для проживания. Поскольку такое место им выделяет другое лицо, являющееся гражданином России или имеющее подобные права, то именно это лицо и занимается подачей уведомления.
Список лиц, имеющих законное право предоставить жилье иностранному гражданину, также регламентирован. В него входят:
- физические лица – собственники недвижимости, в которой будет зарегистрирован иностранец;
- юридические лица, предоставляющие для проживания личную или взятую в аренду недвижимость;
- местные муниципальные или государственные органы власти;
- имеющие вид на жительство иностранцы;
- нерезиденты, владеющие недвижимостью в РФ;
- квалифицированные специалисты – иностранные граждане – проживающие и работающие в России;
- представительство другого государства, выделяющее жилье иностранцу;
- организация, занимающаяся вопросами расселения и регистрации беженцев или лиц с похожим статусом.
Удостоверением личности иностранца в России будет загранпаспорт. Его обязательно переводить на русский и заверять в нотариальном порядке. Уважающие себя бюро переводов давно наладили связи с нотариусами, поэтому выбирайте любую крупную компанию, где готовы сразу и перевести, и заверить перевод нотариально. Стоимость услуги по переводу от 300 рублей за разворот. Если в паспорте надо перевести 3-4 разворота, получится 1200 рублей. На нотариальное заверение понадобится еще около 1 тысячи рублей. Среди бюро переводов с высоким рейтингом — Транслит, EuroSpace, ЕкаПереводчик, Европейско-Азиатское бюро переводов. У этих компаний есть офисы в разных районах Екатеринбурга. Помимо загранпаспортов, здесь возьмутся за переводы других документов — свидетельств о рождении, о браке, диплом об образовании.
В какие сроки нужно встать на учет
На оформление временной регистрации для иностранца в России выделяется 3 дня с момента подачи им соответствующего пакета документов. Подать бумаги необходимо в течение 7 суток со дня прибытия в РФ, если планируется проживание в жилом помещении, принадлежащем физическому лицу. Если предполагается временное пребывание в медицинском (социальном или другом подобном) учреждении, то процедуру регистрации следует осуществить в течение первых суток нахождения в нем.
Сроки постановки иностранцев на регистрационный учет не зависят от времени проживания на территории России, которое может быть ограничено временем действия визы либо периодом в девяносто дней для иностранца из страны, с которой у РФ действует безвизовый режим. Нарушать выделенный законом период времени на оформление временной регистрации нежелательно. Злоупотребления или халатность в этом плане влекут за собой административное наказание.
Что говорит закон
Так называемая временная регистрация, или постановка на миграционный учет иностранца происходит путем подачи в органы по вопросам миграции специального документа — уведомления. На его основании инспектор проверит данные и внесет сведения о местонахождении конкретного гражданина в специальную общероссийскую базу.
По закону подать его необходимо принимающей стороне в строго определенные сроки.
Принимающей стороной бывают:
- физическое лицо, на территории которого проживает иностранец;
- юридическое лицо, предоставившие ИГ помещение для проживания;
- организация-работодатель, если она обеспечивает жильем (в том числе временным, например, вагончик или бытовка) иностранного работника;
- гостиница, дом отдыха — для своих гостей;
- больница, санаторий — для пациентов, проходящих стационарное лечение;
- учреждения уголовно-исполнительной системы — для осужденных.
Иногда уведомить о своем прибытии вправе и сам иностранный гражданин. Обычно это происходит в следующих случаях:
- принимающая сторона не отправляет уведомление в силу объективных причин. Они должны быть вескими и подтверждены документально;
- ИГ имеет в собственности жилое помещение и регистрируется в нем. В этой ситуации он «сам себе принимающая сторона»;
- постоянно проживающие в РФ (имеющие вид на жительство) иностранцы самостоятельно становятся на миграционный учет при наличии письменного разрешения (обычно в виде доверенности) принимающей стороны.
Как заполнить бланк
В процессе заполнения нужно руководствоваться указанными выше требованиями и соблюдать правила:
- В 1 и 2 разделах заполняются все строки уведомления;
- В 3 разделе заполнение происходит в зависимости от того, кем является принимающая сторона. Физическое лицо заполняет всё до поля «наименование организации». Юридическое лицо заполняет всё, начиная с поля «наименование организации»;
- Вся информация вносится только печатными буквами, их образец находится в начале документа;
- Поля выбора варианта: «пол», «цель въезда» и т.п. заполняются с помощью крестика или галочки, образец находится наверху лицевой стороны бланка с правой стороны;
- Не использовать сокращения и аббревиатуры;
- Заполнять ручкой или на компьютере, чтобы потом распечатать. В обоих случаях цвет записей должен быть чёрным или тёмно-синим;
- В конце принимающая сторона ставит подпись. Если иностранца принимает организация, то ставится печать.
Чтобы избежать возможных ошибок, следует сверяться с образцами заполненных уведомлений. Фото образцов можно найти в первом разделе этой статьи.
Как поставить на учет иностранца
Нет никакой сложности правильно заполнить документы по образцам в интернете. Дальнейший ход ваших действий будет зависеть от того, каким способом вы будете сдавать заполненные и собранные документы. Есть несколько вариантов организаций, куда вы можете обратиться:
- МФЦ (Многофункциональный центр).
- Подразделение ГУВМ МВД, в чьем ведомстве находится территория регистрации иностранца.
- Почта России.
ГУВМ МВД
Бумажный бланк заявляется согласно всем требованиям законодательства. Иностранец должен предоставить сотруднику ГУВМ МВД следующий набор документов:
- Бланк уведомления.
- Паспорт и копия всех его страниц.
- Оригинал и копия визы, а также миграционной карты.
- Документ, подтверждающий родственную связь (нужен только членам семьи гражданина со специальным статусом ВКС).
Список дополнительных документов зависит от принимающей стороны. Отсутствие документов на право владения собственностью является доводом для проведения дополнительной проверки документов. Только после проведения этой процедуры, вы получите от сотрудника корешок бланка.
МФЦ
В МФЦ необходимо предоставить уведомление в двух экземплярах. Первый отправляется в ГУВМ МВД, второй остается в МФЦ. Сама услуга полностью бесплатная.
Почта России
Последовательность действий для людей, подающих заявление через Почту России мало отличается от остальных двух вариантов. Вам необходимо со всеми необходимыми документами и их копиями прийти в почтовое отделение, получить и заполнить бланк уведомления, по примеру, который есть на одном из информационных стендов.
После заполнения формы, её вместе с остальными документами и копиями необходимо предъявить сотруднику Почты России. Он проверит правильно ли заполнено заявление, а затем оформит ценное письмо с присвоением ему специального кода. Заявитель получит вторую половину уведомления, а также квитанцию со специальным кодом.
Отправка документов Почтой России применима только при первичной регистрации иностранца. Если у вас появится потребовать в продлении регистрации, вам придется напрямую обратиться в ГУВМ МВД. Услуги Почты России в таком случае вам больше не понадобятся.
Кто имеет право на прием иностранца
Для того, чтобы официально принять на своей жилплощади или территории организации, принимающая сторона должна соответствовать ряду критериев. Зарегистрировать иностранцев имеют право:
- Граждане Российской Федерации, имеющие собственное жилье.
- Иностранцы, имеющие вид на жительство и место проживания.
- Организации, зарегистрированные в государственном реестре.
В некоторых случаях, уведомление о своем прибытии иностранец вправе подать самостоятельно. Для этого ему необходимо иметь либо вид на жительство, либо собственную жилплощадь. Сложность в том, что подобный статус не дает права регистрировать других иностранцев, включая близких родственников. Исключение сделано лишь для людей, въехавших в Российскую Федерацию по программе специалистов высокой квалификации. Они могут оформлять приём родственников, при условии, что у них есть и вид на жительство, и собственная недвижимость.
