Образец уведомления о прибытии иностранного гражданина

Уведомление онлайн

Сначала на портале Госуслуги нужно зарегистрироваться, если ранее этого сделано не было. Затем войти в личный кабинет.

На портале Госуслуг выбрать операцию “Постановка на учет”.

Заполнить последовательно все страницы онлайн-документа.

Сформировать бланк и сохранить его, чтобы затем отправить по электронной почте или распечатать и подать лично.

Направить уведомление можно следующими способами:

• Личная доставка принимающей стороной;
• Личная доставка мигрантом, если это согласовано с приглашающим;
• По почте;
• Через МФЦ;
• Через Госуслуги;
• Электронной почтой.

Необходимо также предъявить при личной подаче документ персональный и взятую при пересечении границы миграционную карточку.

Для чего подается уведомление

Эта процедура необходима для осуществления контроля над прибывшими из заграницы гражданами, которые по тем или иным причинам находятся в РФ с краткосрочным визитом или временно пребывают. Каждый раз, попадая на ее территорию, подданные других государств обязаны регистрироваться независимо от сроков и целей нахождения в пределах федерации.

Кстати. Если визит затянулся, необходимо оформление РВП (код 15 для справки НДФЛ). При более длительном оправданном и подтвержденном документально визите оформляется вид на жительство (код 12).

Знание о факте прибытия иностранного подданного служит для государственного аппарата страховкой того, что правила миграции не будут нарушены. Эти меры предпринимаются во всех странах в том или ином виде. Могут различаться сроки уведомления, но зарубежные гости всегда находятся под пристальным контролем властей.

Покидая Россию, мигрант также обязан известить о своем убытии районное отделение ГУВМ (бывший ФМС). Для этого он предоставляет отрывную (нижнюю) часть талона уведомления.

Миграционный учет считается уведомительным, если иного не требует федеральный закон. Он включает две процедуры:

1. Регистрирование прибывшего по месту проживания;
2. Учет его местонахождения.

Порядок учета определен в ФЗ от 18.07.2006 г. и правительственных положениях, изданных позднее.

С 2014 год длительность временного пребывания определена в рамках 90 суток (для безвизовых приезжих) из каждого периода 180. Для визовых – сроком въездного разрешения.

Важно! Если приезжий гражданин собирается пробыть в стране дольше трехмесячного срока, для продления пребывания он должен позаботиться о разрешительных документах на временное проживание.

Гражданство жителям стран СНГ

Несвоевременное уведомление о прибытии: ответственность, последствия, размер штрафа

Согласно действующему миграционному законодательству, подать извещение о прибытии  в страну иностранца или лица без гражданства в четко оговоренные сроки – обязанность в первую очередь лиц с российской стороны, которые принимают подучетное лицо. Нарушение такой императивной нормы влечет ответственность:

• административную;
• уголовную.

Административная предусмотрена в рамках ч.4 ст.18.9 КоАП РФ, если нет признаков состава уголовной. Санкция статьи предусматривает штраф, который дифференцирован в зависимости от категории виновного лица:

• гражданин – от 2 до 4 тыс. рублей;
• должностное лицо ЮЛ – от 40 до 50 тыс. рублей;
• ЮЛ – от 400 до 500 тыс. рублей.

Что касается самих гостей, то ответственность за неуведомление о прибытии для них наступает в рамках ч.1 ст.18.8 КоАП РФ. Санкция статьи предусматривает штраф от 2 до 5 тыс. рублей, а также возможно применение дополнительного наказания в виде выдворения из страны.

В какой срок должно быть подано уведомление

Иностранцы, прибывшие в Россию, имеют в запасе 1 неделю, в течение которой миграционные власти не имеют права их задерживать по причине отсутствия у них регистрации. Им достаточно предъявить паспорт и миграционную карточку, заполненную во время прохождения таможни.

В тот момент, когда нахождение иностранца в России превышает срок 7 дней, он превращается из гостя страны в нарушителя миграционного законодательства, за что он может быть оштрафован и депортирован из страны. Отдельное наказание ждёт и тех, кто принимал его в это время на территории России (это может быть, как физическое лицо, так и организация).

Если иностранец остановился не у физического лица, а, например, заселился в отель, медицинское учреждение, санаторий, либо дом отдыха, то о прибытии иностранца должна сообщать именно эта организация, принимающая гостя на своей территории. Причем в этом случае, на отправку заполненного миграционного документа отводится срок всего в 1 сутки.

Представителям некоторых стран дана возможность не предоставлять о себе сведений в недельный срок. Это зафиксировано рядом международных соглашений. Они могут проживать на территории России значительно больший срок, не проходя никаких процедур по регистрации своего места жительства. Это относится к гражданам:

• Украины. Они могут в течении 90 дней не регистрировать свое место нахождения.
• Таджикистана. Для них установлен срок сообщения о своем проживании в 15 дней.
• Казахстана. Для них установлен срок 30 дней.
• Белоруссии. Для них установлен срок 30 дней.
• Армении. Для них установлен срок 30 дней.

Если в страну на основании рабочей визы въезжает специалист высокого уровня квалификации, он имеет полное право не подавать документы в миграционные службы в течение 90 дней.

Если адрес проживания после первого уведомления был сменен, то тот, кто принимает у себя иностранного гражданина, должен снова уведомить о том, что у иностранца изменилось место проживания. На эту процедуру также предоставляется срок в 7 дней.

Назначение

Прописка, которая официально называется регистрацией, обозначается штампом с соответствующей отметкой в паспорте. Однако часто в разные государственные органы или частные компании необходимо предоставить справки, подтверждающие регистрацию. Существует несколько форм таких документов, каждый имеет свой номер.

номер формы	назначение
3	временная прописка любого лица (т.е. по месту фактического пребывания в том или ином регионе)
8	постоянная прописка любого лица, в том числе ребенка (по месту постоянного проживания)
9	справка обо всех зарегистрированных лицах на конкретном адресе (как постоянно, так и временно)

Таким образом, прописка по форме 8 выдается как о ребенке, так и о любом другом лице. Может понадобиться в ситуациях:

1. Оформление медицинской карты и закрепление за конкретным участком в местной поликлинике. Ребенок имеет право на получение медицинской помощи в полном объеме, вне зависимости от места проживания. Для процедуры также понадобится свидетельство о рождении, паспорт родителя и медицинский полис ребенка.
2. Оформление ребенка при устройстве в детский садик. Как правило, оно осуществляется только по месту жительства, т.е. в соответствии с пропиской. Однако есть конкретные способы и устройства без прописки, о чем можно подробно узнать здесь.
3. Получение детских пособий, в том числе единовременных и ежемесячных выплат, а также материнского капитала, льгот и прочих мер государственной поддержки.
4. Наконец, справка о прописке ребенка, которая выдается по форме 8, пригодится и при устройстве в школу – государственную, частную, музыкальную, спортивную и т.п.

В отдельных случаях такой документ могут потребовать частные компании (работодатель) или другие государственные ведомства, органы опеки и т.п. Справка оформляется либо после рождения ребенка, либо при любой смене несовершеннолетним фактического адреса (покупка новой квартиры, переезд в другой район, регион и т.п.).

Бланк и образец уведомления: инструкция и видео по заполнению

Форма уведомления о прибытии иностранного гражданина единая и применяется в отношении всех людей вне зависимости от страны иностранного гражданина: уведомление о прибытии заполняется одинаково. В верхней части приводятся образцы букв (кириллицы и латиницы), а также цифр, на которые нужно ориентироваться при заполнении.

Общие правила

Придерживаются таких правил:

1. Каждая клетка заполняется полностью – на всю длину и ширину.
2. Можно производить оформление письменно (ручка черная или синяя) или же с помощью печати на принтере.
3. Помарки, исправления, зачеркивания не допускаются.
4. В общем случае весь текст прописывается на русском языке. При этом данные о гражданине прописываются так, как указаны в его документах (например, JOHN FALK).
5. Принимающая сторона должна заполнить столько уведомлений о прибытии, сколько иностранных граждан она принимает: на каждого человека по одному документу.
6. Не имеет значения, есть ли у человека гражданство (подданство) своей страны или нет – документ нужно оформлять в любом случае.
7. Сокращения, аббревиатуры не допускаются – все прописывается в полном объеме.
8. Пробелы, в том числе после переноса слов со строки на строку не допускаются. Обычные пробелы между двумя соседними словами оставляют: например: «Иван_Иванович».

Как заполняют поля

Документ состоит из трех разделов – в уведомлении о прибытии можно узнать о том, какая сторона принимает иностранного гражданина, кто именно приехал, а также где он остановился. Инструкция следующая:

1. Фамилию, имя и отчество зарубежного приезжего оформляют в точности, как в его паспорте (или другом документе).
2. Название государства приводится официальное, на русском языке.
3. Далее прописывают остальные сведения (данные паспорта, профессия, реквизиты миграционной карты и т.п.).
4. Затем указывают официальный адрес места пребывания.
5. И данные о принимающей стороне – его ФИО, адрес по паспорту.
6. Ставят подпись и дату.

Бланк и образец уведомления о прибытии иностранного гражданина выглядят так:

Подробная видео инструкция  по заполнению бланка уведомления:

Документы для иностранных граждан

Находясь в РФ, иностранец, чтобы соблюсти юридические формальности и согласовать срок и цель визита, должен иметь соответствующие разрешительные документы.  В перечень таковых входят:

• Миграционная карта. Она заполняется каждым въезжающим на границе от руки. В карте гость указывает сроки своего визита. Также она содержит дату въезда, которая является отправной точкой в отсчете периода нахождения. Если мигрант въезжает с целью работать, то это также фиксируется в соответствующей графе.
• Регистрация по месту пребывания. Осуществляется оповещение территориального миграционного отделения через заполнение бланка для регистрации иностранных граждан, которые доступны ранее были на сайте УФМС, а теперь МВД. Такое действие позволяет определить законные сроки нахождения в РФ. В случае, если произошло убытие за границу с последующим возвратом, то процедура постановки на учет повторяется.
• Полис ДМС. Должен быть получен в день прибытия и действовать все время нахождения в стране. Это гарантирует право на получение первой необходимой и специализированной медпомощи.

Тем, кто решил задержаться, следует перейти к получению следующих документов:

• Патента или разрешения на работу. Первый позволяет устраиваться в качестве наемного рабочего к физлицу и касается мигрантов из 29 безвизовых стран, подписавших соответствующее международное соглашение, в которые не входят Киргизия, Республика Беларусь и Казахстан. Для остальных приезжих из визовых и безвизовых стран, оформляемых в организации, требуется получение разрешения, а затем и рабочей визы, при условии, что трудовой договор прошел процедуру пролонгации.
• РВП – отметка в паспорте, по которой лицо может проживать и работать в конкретном регионе несколько лет, а после чего претендовать на ВНЖ.
• ВНЖ – документ, который расширяет по максимуму права иностранца в стране, практически уравнивая его с россиянами.

Как заполнить бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина в 2023 году?

Для предоставления уведомления от зарубежного гостя необходимо потребовать:

• Ксерокопию паспорта
• Ксерокопию миграционной карты, если имеется
• Ксерокопию визы, если имеется

Оформлять бланк можно на компьютере или вручную, темно-синими или черными чернилами. В верхнем разделе шаблона представлены образцы букв и цифр, для использования при составлении извещения.

В первом разделе прописываются данные зарубежного гостя. Заносится его фамилия, имя, паспортные данные, место и время рождения, информация о визе или другого допуска на нахождение в РФ, цель приезда, сведения о профессии, информация о въезде в РФ и о предыдущем месте нахождения, если зарубежный гость переехал из другого места России.

На обратной стороне во второй части заносится информация об адресе нахождения, т. е. адрес, который способна удостоверить принимающая сторона (например, собственность, аренда и т.д.).

В третьем разделе отображаются сведения принимающей стороны. Информацию в данный раздел может внести физическая личность или учреждение, отметив «галочку» в нужном поле. При этом, если бланк заполняется организацией, то ответственный гражданин, обязан удостоверить полномочия. Нижняя часть формы представляет собой отрывной талон, на обратной стороне которого содержится информация из верхнего раздела бланка.

При составлении извещения не допускаются исправления. Не разрешается зачеркивать или корректировать записи. Отправить бланк можно непосредственно в ГУВМ МВД, через многофункциональные центры, почтой или через сайт государственных услуг.

(Видео: “Как оформить Временную Регистрацию в РФ? Заполнение бланка”)

Правила подачи уведомления о прибытии

Обязанность уведомлять УВМ ГУ МВД лежит на том, кто осуществляет прием гостя, и в редких случаях – на приезжем. Поставить в известность миграционную службу о прибытии можно несколькими альтернативными способами:

• По почте. В таком случае днем подачи будет считаться дата, которая проставлена на штемпеле, а отрывной талон с ним требуется носить еще длительное время, поскольку в базу иностранец попадет только после того, как дойдет письмо, что может занять и неделю. Кроме того, нет гарантий, что бланк заполнен верно, поскольку почтовый работник может не вчитываться.
• Лично в территориальном подразделении миграционной службы. Не самый удобный вариант, поскольку может находиться на значительной удаленности от места прибытия и также сопровождаться ожиданием в длительных очередях. Однако в таком случае инспектор будет не только принимать документы, но и проверять все на правильность и полноту уведомления и приложенных документов к нему. На руки же заявитель получит отрывной корешок, который иностранец должен будет сохранить.
• В МФЦ.
• Дистанционно онлайн через портал Госуслуги.

Срок действия МК и его продление

Иностранным лицам следует знать, что выданный документ имеет ограниченный время действия, после чего МК считается недействительной. Срок действия миграционной карты ограничен 3 месяцами. Если иностранец, например, заключает трудовой контракт, он имеет право оставаться в стране в течение всего срока действия этого соглашения, но не дольше 12 месяцев со дня въезда в РФ. Если спустя год работодатель пролонгирует трудовое соглашение, то следует продлить и МК.

Самый простой способ продления документа — выезд за пределы РФ и повторный въезд на ее территорию. Если вы не планируете надолго покидать страну, то можете вернуться в этот же день. Въезжая в Россию повторно, вы получите новый бланк МК с новым сроком пребывания.

Важный нюанс: если на момент выезда из страны МК окажется просроченной, то вам грозит штраф до 5 тыс. руб.

Но это и наиболее затратный вариант, ведь не у каждого иностранца есть лишние деньги и время на подобную поездку.

Чтобы продлить миграционную карту без выезда иностранец или принимающая сторона (ПС) должны обратиться в ближайшее отделение ГУВМ МВД. Продление МК происходит при наличии заявки от ПС и весомых причин для дальнейшего проживания в стране.

Срок продлевается без выезда, если иностранец:

• Получил РВП либо только подал прошение на его получение (продлевается до выдачи РВП);
• Подал документы на вступление в гражданство РФ (продлевается до вынесения решения);
• Заключил трудовое соглашение и его работодатель подал официальное прошение в органы ГУВМ МВД о продлении срока пребывания (продлевается на период действия договора, но не больше 12 месяцев со дня въезда в РФ);
• Зачислен в один из вузов страны (на срок действия договора на предоставление образовательных услуг, но не больше 12 месяцев, затем возможно дальнейшее продление);
• Подал заявление о предоставлении временного убежища в РФ либо ходатайствует о продлении его срока;
• Получил разрешение на работу либо патент, а также ходатайствовал о продлении этих документов.

Для украинцев сделано исключение. Продление миграционной карты для граждан Украины осуществляется при обращении в ГУВМ МВД с паспортом и МК. В настоящий момент Миграционная служба получила распоряжение о беспрепятственном повторном продлении сроков пребывания данной категории граждан на период сложной обстановки в Украине. Но злоупотреблять этой временной мерой не нужно, и желательно своевременно позаботиться о решении всех вопросов с легализацией своего дальнейшего нахождения в стране, в частности, подать прошение на получение РВП либо на выдачу патента.

Миграционное законодательство РФ действует на всей территории России, включая Крым. Разрешительный срок пребывания украинцев на полуострове составляет также 90 суток, но возможно его неоднократное продление.

Документы для продления МК

Для продления МК, в зависимости от ситуации потребуются документы:

На основании предоставленных документов сотрудник ГУВМ МВД проверит правильность заполнения бумаг, убедится в отсутствии у заявителя нарушений проживания в стране и вынесет решение о возможности продления МК.

Важный нюанс — миграционная карта не должна быть просрочена на момент обращения в ГУВМ МВД.

Для граждан Белоруси и Казахстана существует некоторое исключение — этим категориям лиц для трудоустройства не нужно получать разрешение. Для продления МК работодатель данных лиц предоставляет:

• Заявление от организации о продлении срока пребывания трудоустроенному в ней иностранцу;
• Трудовой договор;
• Копии паспорта и МК.

Как продлить пребывание иностранца в РФ

Увеличить срок нахождения мигранта в России можно двумя способами. Первый – это обновление. Для его осуществления нужно выехать за пределы страны и вернуться, заполнив заново при этом миграционную карту и, соответственно, подав уведомление. Этот метод требует значительных временных и финансовых затрат. Продление миграционной карты без выезда возможно лишь в установленных законом случаях, к которым относятся:

• осуществление трудовой деятельности;
• получение высшего образования;
• ожидание готовности других документов, разрешающих проживание;
• прочие.

Для этого приема потребуется подать заявление в государственное ведомство и приложить пакет документов, подтверждающих такое право. Ими могут быть: договор об оказании образовательных, медицинских услуг, трудовое соглашение, копии обращений за изменением статуса.

Кто должен заполнять

Уведомление о прибытии оформляет принимающая сторона. При этом законом не устанавливается конкретный перечень лиц. То есть документ заполняет тот, кто принимает на своей территории мигранта:

• граждане РФ;
• иностранцы (имеющие РВП или ВнЖ);
• работодатели – предприятия;
• медицинские учреждения;
• образовательные заведения;
• гостиницы;
• санатории;
• профилактории;
• прочие.

В некоторых случаях приезжий может составить уведомление и за себя. Это касается тех, у кого есть ВНЖ либо собственная недвижимость. Но составить уведомление на своих близких, родных и друзей он не сможет. Однако и тут есть исключения. Если высококвалифицированный специалист прибыл в Россию вместе с семьей по приглашению, то он может самостоятельно составить уведомление на своих близких.

Выступающее в качестве принимающей стороны лицо может оформить приглашение на въезд в РФ. Однако об этом необходимо позаботиться заранее, поскольку оформляется оно в течение 20 рабочих дней. Также потребуется собрать пакет документов, среди которых обязательными являются:

• те, что удостоверяют личность;
• копия паспорта иностранца;
• гарантийное письмо;
• ходатайство;
• чек об уплате госпошлины.

В самом уведомлении содержится информация об обеих сторонах, о сроках и местах посещения.

Как заполнить уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания

Бланк уведомления о прибытии заполняется на бумажном носителе, на русском языке от руки, ручкой с черными или темно-синими чернилами, разборчиво, заглавными печатными буквами и цифрами в полном соответствии с имеющимися на бланке уведомления о прибытии образцами.

При заполнении данного документа исправления, зачеркивания, подчистки не допускаются.

Достоверность представленных сведений, а также согласие на фактическое проживание (нахождение) иностранного гражданина подтверждается подписью принимающей стороны (физического лица) на обратной стороне бланка уведомления о прибытии.

Для организации, которая принимает иностранного гражданина, данный документ заполняется ответственным лицом, подпись которого должна быть скреплена печатью указанной организации (при наличии печати).

В бланке уведомления о прибытии иностранного гражданина указываются сведения об иностранном гражданине, подлежащем постановке на миграционный учет по месту пребывания (фамилия, имя, отчество, гражданство (подданство), дата и место рождения, пол и др.), а также, при наличии, адрес прежнего места временного пребывания на территории России.

Кроме этого, в рассматриваемый документ вносится информация о месте пребывания иностранного гражданина, а именно, область, край, республика, автономный округ (область), район, город или другой населенный пункт, улица, дом, участок, владение, квартира, комната, офис и др.

При заполнении данного документа должны быть указаны сведения о физическом лице, выступающем в качестве принимающей стороны (фамилия, имя, отчество, дата рождения, вид и реквизиты документа, удостоверяющего личность, адрес места жительства).

Если же принимающей стороной выступает организация, то в бланке уведомления о прибытии, кроме вышеуказанных сведений на ответственное лицо, должны быть указаны наименование организации и ее адрес.

Также в рассматриваемый нами документ должны быть внесена информация о наименовании и реквизитах документа, подтверждающего право пользования жилым или иным помещением.

Подготовленный и заполненный в установленном порядке бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания на территории России и является тем самым документом, который, с приложением других необходимых документов, представляется или направляется в установленный срок принимающей стороной либо самим иностранным гражданином (когда в предусмотренных законодательством случаях уведомление направляется им самостоятельно) в орган миграционного учета для постановки на учет по месту пребывания.

Таким образом, сам факт получения в установленном порядке органом миграционного учета надлежащим образом оформленного уведомления о прибытии, а также копий необходимых документов, является основанием для регистрации иностранного гражданина по месту пребывания на территории России.

Отрывная часть данного документа с проставленной органом миграционного учета, организацией федеральной почтовой связи или многофункциональным центром на ней отметкой является документальным подтверждением исполнения всеми (как принимающей стороной, так и регистрирующимся иностранным гражданином) обязанностей по постановке на учет по месту пребывания.

Заполнение и подача уведомления о прибытии онлайн

В отличие от действовавшего до конца 2017 года порядка в настоящее время возможность заполнения и подачи онлайн уведомления о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания значительно сужена.

Теперь сделать это с использованием входящих в состав сети электросвязи средств связи может лишь администрация гостиницы или иной организации, оказывающей гостиничные услуги, дома отдыха, пансионата, медицинской организации, оказывающей медицинскую помощь в стационарных условиях и других подобных организаций и учреждений (разумеется, при фактическом нахождении в них иностранных граждан и лиц без гражданства).

Порядок подачи уведомления в указанных выше случаях закреплен Правилами передачи сведений о прибытии в место пребывания и убытии из места пребывания иностранных граждан и лиц без гражданства с использованием входящих в состав сети электросвязи средств связи, утвержденными постановлением Правительства РФ от 10 мая 2010 года № 310.

Во всех остальных случаях уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания может быть представлено или направлено только в традиционном «бумажном варианте» одним из следующих способов:

• непосредственно в орган миграционного учета;

• в установленном порядке почтовым отправлением;

• через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг.

Для чего оформляют уведомление о прибытии иностранного гражданина

При посещении Российской Федерации граждане других государств каждый раз должны регистрироваться, вне зависимости от продолжительности поездки и ее цели.

Если иностранный гражданин планирует находится на территории России более трех месяцев, ему необходимо оформить  разрешение на временное проживание.

Покидая страну, мигрант обязан известить об этом районное отделение по миграционным вопросам, предоставив в орган отрывную часть талона.

Извещение о факте прибытия/убытия иностранца служит для государства своеобразной страховкой. Меры контроля иностранных граждан на время нахождения в России применяются для предотвращения непорядка правил миграции.

Как заполняется бланк уведомления

Основным этапом является заполнение заявления, уведомляющего, что иностранцем, либо лицом без гражданства, принято решение остановится в Российской Федерации на срок более 7 дней.

Уведомление можно заполнить любым способом, как от руки, так и с помощью компьютера. Если вы выбрали вариант заполнения от руки, то воспользуйтесь черными либо темно-синими чернилами, а также используйте заглавные печатные буквы. Сама форма должна быть заполнена на русском языке. В документе не должно быть исправлений, помарок и других ошибок. Сокращения и аббревиатуры не допускаются.

Подпись, которую принимающий человек ставит на обратной стороне листа, обозначает, что гражданин согласен на прием иностранных граждан, прибывающих в Российскую Федерацию. А также, он берет на себя ответственность за предоставление достоверных данных миграционной службе.

Если приём украинцев, казахов, белорусов и других иностранцев оформляется российской организацией, то на обратной стороне заполненного уведомления о прибывшем иностранце, помимо подписи ответственного лица, должна стоять печать юридического лица.

Бланк содержит два блока информации:

1. Информация, касающаяся прибывшего иностранца.
2. Сведения о том лице, кто предоставляет жилплощадь.

Указываются фамилия, имя, отчество, паспортные данные и другие необходимые сведения. Если иностранцами занимается организация, то вписываются ее реквизиты, а также данные об ответственном лице с ее стороны.

В документе отражаются следующие данные о прибывшем лице:

• Фамилия, имя, отчество,
• Наличие иностранного гражданства,
• Пол и дата рождения,
• Место рождения – населенный пункт и страна,
• Информация о наличии визы, вида на жительство, разрешения на временное пребывание,
• Реквизиты документа, на основании которого иностранец имеет право находится на территории Российской Федерации,
• Цель приезда,
• Дата прибытия,
• Профессия,
• Сведения о законных представителях (при необходимости).

В части сведений о месте пребывания отражаются данные о регионе, населенном пункте, улице и номеру дома. Кроме этого указывается контактный телефон иностранца.

В документе отражаются следующие данные о принимающей стороне:

• Отметка о том, каким статусом обладает принимающая сторона (физическое или юридическое лицо),
• Фамилия, имя, отчество и паспортные данные ответственного человека,
• Наименование организации, адрес и ИНН (если иностранец прибыл по рабочим вопросам).

Представитель принимающей стороны ставит в уведомлении свою подпись, подтверждая корректность предоставляемых данных. В случае, если принимающей стороной является юридическое лицо – дополнительно ставится печать этой организации.

Кто заполняет?

Миграционное уведомление о прибытии иностранного гражданина вместе с документами, необходимыми для прохождения регистрации, подает принимающая сторона:

• граждане РФ, у которых есть собственное жилье;
• юрлица, предоставляющие проживание и работу субъектам других стран;
• иностранцы с ВНЖ или российской пропиской, имеющие свое жилье.

Эти лица проводят манипуляцию по заполнению документа, так как ответственность за предоставление данных, необходимых для прохождения иностранцем процедуры регистрации, ложится на них. Сделать это они могут, используя печатный или электронный вариант документа.

Сроки подачи уведомления о прибытии иностранца в РФ изменены в большую сторону для субъектов некоторых стран:

• казахи, украинцы, белорусы и армяне – 30 дней;
• таджики – 15 дней.

Подать документ нужно на вторые сутки после въезда следующим категориям иностранцев:

• приехавшие работать вахтовым методом;
• не имеющие родни или других лиц, которые могли бы поселить их у себя;
• выбравшие местом проживания турбазу, гостиницу и другие подобные заведения.

Иностранец может сам заполнить бланк, если у него есть необходимые данные, но присутствовать в ФМС на регистрации он должен обязательно вместе с принимающей стороной. Без нее процедура проводиться не будет.

Что говорит закон

Так называемая временная регистрация, или постановка на миграционный учет иностранца происходит путем подачи в органы по вопросам миграции специального документа — уведомления. На его основании инспектор проверит данные и внесет сведения о местонахождении конкретного гражданина в специальную общероссийскую базу.

По закону подать его необходимо принимающей стороне в строго определенные сроки.

Принимающей стороной бывают:

• физическое лицо, на территории которого проживает иностранец;
• юридическое лицо, предоставившие ИГ помещение для проживания;
• организация-работодатель, если она обеспечивает жильем (в том числе временным, например, вагончик или бытовка) иностранного работника;
• гостиница, дом отдыха — для своих гостей;
• больница, санаторий — для пациентов, проходящих стационарное лечение;
• учреждения уголовно-исполнительной системы — для осужденных.

Иногда уведомить о своем прибытии вправе и сам иностранный гражданин. Обычно это происходит в следующих случаях:

• принимающая сторона не отправляет уведомление в силу объективных причин. Они должны быть вескими и подтверждены документально;
• ИГ имеет в собственности жилое помещение и регистрируется в нем. В этой ситуации он «сам себе принимающая сторона»;
• постоянно проживающие в РФ (имеющие вид на жительство) иностранцы самостоятельно становятся на миграционный учет при наличии письменного разрешения (обычно в виде доверенности) принимающей стороны.

Сроки и ответственность за их нарушение

Принимающая сторона обязана сообщить в государственные органы о приезде нерезидента в срок до семи рабочих дней. В некоторых случаях, для лиц с определенным гражданством, предусмотрен другой временной промежуток, однако желательно все же придерживаться недельной отметки, чтобы не допустить нарушения сроков.

Ответственность за несвоевременное предоставление сведений о приезжающих иностранцах утверждена в статье 18.9 Кодекса об административных правонарушениях РФ. Согласно ей, виновнику грозит штраф, который рассчитывается следующим образом:

• для физических лиц – от 2 до 4 тысяч рублей;
• для юридических лиц – от 400 до 500 тысяч рублей;
• для должностных лиц – от 40 до 50 тысяч рублей.