Заполнение уведомления о прибытии иностранного гражданина

Требования к заполнению бланка

Имеются определенные и достаточно строгие требования к заполнению уведомления о прибытии иностранного гражданина. Бланк должен быть заполнен в 2 экземплярах. При этом использовать шрифт придется согласно образцу вверху формы. Язык заполнения исключительно русский. Использовать в качестве пишущего средства допускается только шариковую или гелевую ручку черного или темно-синего цвета.

Графы заполняются все, без отступов и пробелов, т.е. с самого первого квадрата. На почте, в миграционной службе имеются образцы, с ними лучше ознакомиться.

Запрещено:

• исправлять ошибки и опечатки, в том числе с использованием корректирующих средств;
• вписывать сведения, которые не имеют отношения к заданному вопросу.

Если допустить нарушения при заполнении указанных требований, то бланк будет признан недействительным, а иностранец не будет поставлен на учет. А это может привести к пропуску установленного срока и наступлению неблагоприятных правовых последствий в виде административной ответственности.

Как грамотно заполнить уведомление и не допустить погрешностей?

Важно быть внимательным и заполнять форму правильно, иначе, если допустить ошибку, придется подавать заново. Мы прекрасно с вами понимаем, что в данных учреждениях огромные очереди

Поэтому, следуя подсказкам, заполним бланк по всем правилам.

Бланк заполняется разборчиво на русском языке, заглавными печатными буквами, ручкой с черными или темно-синими чернилами без сокращений и аббревиатур.
Заполнить можно вручную, для этого уведомление понадобиться скачать на компьютер и распечатать. Также можно скачанный бланк заполнить машинным набором на компьютере. А можно обратиться в сервис, который подготовит все необходимые документы автоматически для последующей регистрации, иначе система 7docs. Отлично подойдет тем, кому понадобиться оформить трудовой договор с иностранным гражданином. Сервис прекрасно справляется с поставленными задачами, легко читабелен, содержит много подсказок при введении данных. Достаточно пройти не сложную регистрацию, внести все необходимые данные и как сообщает сервис, документы будут полностью готовы. Единственный минус, услуга платная, стоимость сбора пакета документов составит 500 рублей.

Бланк уведомления о прибытии	Заполненый пример уведомления о прибытии

Далее на примере образца оформим уведомление по правилам.

Лицевая сторона (страница 1) заполняется по всем правилам и на поле «1. Сведения о лице, подлежащем постановке на учет по месту пребывания» вносим информацию:

• Имя и фамилия полностью (переписываем с миграционной карты или визы);
• Гражданство либо подданство;
• Дата его рождения, а далее по этой же строчке указываем пол (отмечаем «Х»);
• В каком государстве и городе был рожден;
• Вид документа;
• Какого числа был выдан, и дату срока действия документа;
• Если есть виза или вид на жительство – все отмечаем «Х», далее указываем серию и номер документа, даты выдачи и срока действия;
• Цели поездки (отмечаем нужное «Х»);
• Можно указать профессию (смотреть в трудовом договоре);
• Даты въезда и выезда (смотреть в миграционной карте или визе);
• Серия и номер миграционной карты;
• Если уведомление заполняется для несовершеннолетнего ребенка, указываем сведения о законных представителях (ФИО);
• Если уведомление оформляется для продления регистрации, указываем прежнее место пребывания (адрес).

После линии отрыва, заполняем информацию подтверждающую, что иностранный гражданин будет зарегистрирован по месту пребывания и указываем адрес, где он собирается проживать в РФ. Далее отмечаем дату срока пребывания.

Оборотная сторона (страница 2) содержит информацию о принимающей стороне.

Заполняется по всем правилам и в поле «2 Сведения о месте пребывания» вносим информацию о месте пребывания (адрес, телефон принимающей стороны).

Далее в поле «3 Сведения о принимающей стороне» обязательно указываем, кто является адресатом в уведомлении – физическое либо юридическое лицо (отмечаем нужное «Х»). Физическое лицо заполняет только данные паспорта и адрес регистрации.

Для юридической стороны заполняем графы:

• Ф.И.О лица
• Дата рождения
• Вид документа;
• Какого числа был выдан, и дату срока действия документа;
• Юридический адрес, далее по строке указываем номер телефона;
• Наименование организации;
• Фактический адрес;
• ИНН.

Ниже, после линии отрыва вносим ФИО принимающей стороны и ставим подпись в двух графах. Далее распечатываем так, чтобы бланк состоял из одной страницы (лицевая сторона и оборотная).

Для подачи документов в УВМ (управление по вопросам миграции) обязательно делаем две копии уведомления, копии всех страниц заграничного паспорта, копию миграционной карты и визы (если есть).

Дополнительно понадобится копия свидетельства собственности физического лица, копии учредительных документов и копия трудового договора с подтвержденной отметкой для юридического лица.

Важно не затягивать с подачей документов, лучше вовремя пройти процедуру регистрации

Подробнее о сроках в 2023 году:

• Зарегистрироваться гражданину Украины обязательно в течение 7 дней. Законно может пребывать на территории РФ 90 дней.
• Гражданам Узбекистана, правила гласят, пройти регистрацию в семидневный срок. Законно можно 90 дней пребывать в России.
• Граждане Таджикистана смогут подать уведомление в 15-дневный срок, и находится на территории нашей страны целых 90 дней.
• Для граждан Армении регистрацию осуществляют по правилам, которые относятся к странам ЕАЭС, то есть в течение месяца со дня прибытия можно подать документы. Находиться в России по закону можно 90 дней. А если есть трудовой договор, то на 1 год можно оформить регистрацию.

Каждый из этих граждан имеет право продлить регистрацию либо прибыть вновь спустя 3 месяца.

Уведомление о проживании по РВП

Проживающие в России лица на основании временного разрешения ежегодно должны подавать в миграционную службу уведомления о подтверждении проживания. Срок сообщения составляет не более 2 месяцев после истечения предыдущего 12-тимесячного периода.

Если срок уведомления по РВП не соблюден, то лицу грозит штраф или выдворение за пределы страны с запретом на въезд. Соответственно, выданное разрешение на временное проживание аннулируется.

При уведомлении миграционной службы о проживании по РВП лицо указывает:

• свои персональные данные (ФИО);
• адрес места жительства в стране;
• сведения о трудоустройстве за год (всех нанимателей и сроки пребывания в трудовых правоотношениях);
• информацию о выездах из страны.

К заполненному бланку уведомления обязательно прилагается справка о доходах за предшествующие 12 месяцев.

Уведомление о проживании по РВП

Алгоритм заполнения

Уведомительный бланк утвержден в новой редакции 1.01.2018 г. приказом МВД №8. Заполняет его сторона приема, которая размещает фактически иностранного гостя. Это может быть:

• Физическое лицо, обеспечивающее проживание;
• Организация, в которой находится иностранец;
• Частный предприниматель или организация, у которых иностранец работает.

Если это физическое лицо, уведомителем стать может:

• Гражданин страны, постоянно проживающий на территории федерации и имеющий собственное жилье;
• Проживающий на ПМЖ иностранец;
• Высококвалифицированный специалист, имеющий жилье (приглашение семьи);
• Лицо без гражданства, имеющее жилье;
• Представитель по закону несовершеннолетнего мигранта или недееспособного.

Кстати

Требования к размещению данных

Достоверность сведений заявитель заверяет подписью. Также в специальной графе подтверждается разрешение на пребывание по вписанному в бланк адресу.

Если подается уведомление от организации, заполняет документ сотрудник, скрепляя своими подписями и фирменной печатью.

Кстати. В случае когда принимающей стороной выступает работодатель, по новым правилам он не обязан заверять печатью данный документ, если печать у него отсутствует.
Форма уведомления
Бланк можно взять:

• В местном отделе ГУВМ;
• В почтовом отделении;
• Распечатать из интернета.

В «шапке» бланка размещен пример образцового написания букв латиницей и кириллицей, а также цифр.

Верно заполненный образецПорядок и техника заполнения:

1. Можно вписывать сведения от руки либо на компьютере;
2. Если выбирается вариант ручного заполнения, используются печатные буквы;
3. Обязательно, где необходимо, писать заглавные буквы;
4. В ячейках для отметок ставятся «галочки» либо «крестики»;
5. Сокращения не допускаются;
6. Заполняется шариковым стержнем синего или черного цвета;
7. Начинается запись с первой ячейки с последовательным заполнением всех без пропусков;
8. Сведения вписываются в соответствии с графами.

Что нужно писать

На титульной стороне – место записи сведений об иностранце:

1. ФИО;
2. Пол;
3. Дата рождения;
4. Гражданская принадлежность;
5. Подтверждающий данные о личности документ, его серийные характеристики;
6. Виза или иное разрешение находиться в РФ;
7. Цель и хронология визита.

На тыльной стороне должны быть подробно записаны координаты проживания. Также на ней заполняются данные о принимающей (приглашающей) стороне. Указываются личные данные, паспортные, реквизиты.

Уведомление онлайн

Сначала на портале Госуслуги нужно зарегистрироваться, если ранее этого сделано не было. Затем войти в личный кабинет.

На портале Госуслуг выбрать операцию “Постановка на учет”.

Заполнить последовательно все страницы онлайн-документа.

Сформировать бланк и сохранить его, чтобы затем отправить по электронной почте или распечатать и подать лично.

Направить уведомление можно следующими способами:

• Личная доставка принимающей стороной;
• Личная доставка мигрантом, если это согласовано с приглашающим;
• По почте;
• Через МФЦ;
• Через Госуслуги;
• Электронной почтой.

Необходимо также предъявить при личной подаче документ персональный и взятую при пересечении границы миграционную карточку.

Порядок подачи

Он определяется органами, работающими с иностранными гражданами. В настоящее время этим занимаются отделы по вопросам миграции МВД РФ.

ВАЖНО!

Чтобы подать сведения о прибывших иностранцах в МВД, понадобится:

1. Скачать бланк уведомления УФМС о прибытии иностранного гражданина 2020 в excel или другом удобном формате и заполнить его.
2. Отнести уведомление в территориальный орган, ведающий вопросами миграции. К нему необходимо приложить копию паспорта (всех, даже пустых, страниц) и миграционной карты иностранца. Для граждан, пребывающих в РФ на основании патента, прикладывают дополнительно копию патента и чеков, подтверждающих его оплату. Иногда сотрудники ОВМ требуют от принимающей стороны предоставить подтверждения оснований для регистрации ИГ по данному адресу. В качестве таковых выступают трудовой договор (для регистрируемых на территории работодателя) или карта гостя (для проживающих в гостиницах). Однако в законе таких требований не содержится, поэтому если вам отказывают в регистрации без подобных документов, можете обжаловать такое решение.
3. После проверки инспектор ОВМ отдает на руки нижнюю (отрывную) часть уведомления. Ее необходимо передать гражданину, сведения о котором предоставили. Если этого не сделать, при проверке документов его оштрафуют за нарушение миграционного законодательства.

Для подачи уведомлений существуют и другие способы:

• через Почту России. Очень популярный способ. Сотрудники почты принимают такие документы как от физических, так и от юридических лиц. Они проверяют корректность заполнения, ставят отметки на отрывной части и передают сведения в органы миграции. Минус способа в том, что сведения попадают в базу с задержкой или (к примеру, по недосмотру сотрудников почты) не попадают вовсе;
• через портал госуслуг. Этот способ содержится в законе, но на практике фактически не работает. В большинстве регионов через Госуслуги получится лишь записаться на прием в ОВМ, но нести документы все равно придется лично;
• через МФЦ. Удобно для физлиц. Сотрудники помогут заполнить и распечатать бланки для регистрации иностранных граждан в УФМС и сами передадут сведения по назначению. Услуга эта платная, хотя и стоит недорого.

На что следует обратить внимание: 3 важных нюанса

Так же следует обратить внимание на некоторые важные моменты:

Прежде всего, возможно не только явиться в органы ФМС (или МФЦ), но и отправить по почте России заказным письмом. В этом случае предоставляются копии документов, которые обязательно заверяются нотариально. Срок оформления увеличивается на несколько дней, что связано с пересылкой.
Вместе с тем подать уведомление онлайн в данный момент невозможно – т.е. либо совершают личный визит, либо пересылают бумаги по почте.
В исключительных случаях иностранец может и сам подать уведомление. Например, если человек, который его принимает, заболел, или по другой объективной причине не может явиться в отделение ФМС

Тогда заявителю нужно обязательно предоставить документы, которые доказывают факт уважительной причины – например, медицинские справки.
Наконец, важно понимать, что для заполнения уведомления о прибытии нужно использовать только официальный бланк, иначе иностранному гражданину и его принимающей стороне могут отказать в приеме заявления. Именно эта форма представлена выше – использовать другие варианты не допускается.

Таким образом, при заполнении формы уведомления нужно внимательно вписать и перепроверить все данные. Тогда с оформлением факта прибытия не возникнет никаких сложностей.

Назначение

Прописка, которая официально называется регистрацией, обозначается штампом с соответствующей отметкой в паспорте. Однако часто в разные государственные органы или частные компании необходимо предоставить справки, подтверждающие регистрацию. Существует несколько форм таких документов, каждый имеет свой номер.

номер формы	назначение
3	временная прописка любого лица (т.е. по месту фактического пребывания в том или ином регионе)
8	постоянная прописка любого лица, в том числе ребенка (по месту постоянного проживания)
9	справка обо всех зарегистрированных лицах на конкретном адресе (как постоянно, так и временно)

Таким образом, прописка по форме 8 выдается как о ребенке, так и о любом другом лице. Может понадобиться в ситуациях:

1. Оформление медицинской карты и закрепление за конкретным участком в местной поликлинике. Ребенок имеет право на получение медицинской помощи в полном объеме, вне зависимости от места проживания. Для процедуры также понадобится свидетельство о рождении, паспорт родителя и медицинский полис ребенка.
2. Оформление ребенка при устройстве в детский садик. Как правило, оно осуществляется только по месту жительства, т.е. в соответствии с пропиской. Однако есть конкретные способы и устройства без прописки, о чем можно подробно узнать здесь.
3. Получение детских пособий, в том числе единовременных и ежемесячных выплат, а также материнского капитала, льгот и прочих мер государственной поддержки.
4. Наконец, справка о прописке ребенка, которая выдается по форме 8, пригодится и при устройстве в школу – государственную, частную, музыкальную, спортивную и т.п.

В отдельных случаях такой документ могут потребовать частные компании (работодатель) или другие государственные ведомства, органы опеки и т.п. Справка оформляется либо после рождения ребенка, либо при любой смене несовершеннолетним фактического адреса (покупка новой квартиры, переезд в другой район, регион и т.п.).

В какой срок должно быть подано уведомление

Иностранцы, прибывшие в Россию, имеют в запасе 1 неделю, в течение которой миграционные власти не имеют права их задерживать по причине отсутствия у них регистрации. Им достаточно предъявить паспорт и миграционную карточку, заполненную во время прохождения таможни.

В тот момент, когда нахождение иностранца в России превышает срок 7 дней, он превращается из гостя страны в нарушителя миграционного законодательства, за что он может быть оштрафован и депортирован из страны. Отдельное наказание ждёт и тех, кто принимал его в это время на территории России (это может быть, как физическое лицо, так и организация).

Если иностранец остановился не у физического лица, а, например, заселился в отель, медицинское учреждение, санаторий, либо дом отдыха, то о прибытии иностранца должна сообщать именно эта организация, принимающая гостя на своей территории. Причем в этом случае, на отправку заполненного миграционного документа отводится срок всего в 1 сутки.

Представителям некоторых стран дана возможность не предоставлять о себе сведений в недельный срок. Это зафиксировано рядом международных соглашений. Они могут проживать на территории России значительно больший срок, не проходя никаких процедур по регистрации своего места жительства. Это относится к гражданам:

• Украины. Они могут в течении 90 дней не регистрировать свое место нахождения.
• Таджикистана. Для них установлен срок сообщения о своем проживании в 15 дней.
• Казахстана. Для них установлен срок 30 дней.
• Белоруссии. Для них установлен срок 30 дней.
• Армении. Для них установлен срок 30 дней.

Если в страну на основании рабочей визы въезжает специалист высокого уровня квалификации, он имеет полное право не подавать документы в миграционные службы в течение 90 дней.

Если адрес проживания после первого уведомления был сменен, то тот, кто принимает у себя иностранного гражданина, должен снова уведомить о том, что у иностранца изменилось место проживания. На эту процедуру также предоставляется срок в 7 дней.

Бланк и образец уведомления: инструкция и видео по заполнению

Форма уведомления о прибытии иностранного гражданина единая и применяется в отношении всех людей вне зависимости от страны иностранного гражданина: уведомление о прибытии заполняется одинаково. В верхней части приводятся образцы букв (кириллицы и латиницы), а также цифр, на которые нужно ориентироваться при заполнении.

Общие правила

Придерживаются таких правил:

1. Каждая клетка заполняется полностью – на всю длину и ширину.
2. Можно производить оформление письменно (ручка черная или синяя) или же с помощью печати на принтере.
3. Помарки, исправления, зачеркивания не допускаются.
4. В общем случае весь текст прописывается на русском языке. При этом данные о гражданине прописываются так, как указаны в его документах (например, JOHN FALK).
5. Принимающая сторона должна заполнить столько уведомлений о прибытии, сколько иностранных граждан она принимает: на каждого человека по одному документу.
6. Не имеет значения, есть ли у человека гражданство (подданство) своей страны или нет – документ нужно оформлять в любом случае.
7. Сокращения, аббревиатуры не допускаются – все прописывается в полном объеме.
8. Пробелы, в том числе после переноса слов со строки на строку не допускаются. Обычные пробелы между двумя соседними словами оставляют: например: «Иван_Иванович».

Как заполняют поля

Документ состоит из трех разделов – в уведомлении о прибытии можно узнать о том, какая сторона принимает иностранного гражданина, кто именно приехал, а также где он остановился. Инструкция следующая:

1. Фамилию, имя и отчество зарубежного приезжего оформляют в точности, как в его паспорте (или другом документе).
2. Название государства приводится официальное, на русском языке.
3. Далее прописывают остальные сведения (данные паспорта, профессия, реквизиты миграционной карты и т.п.).
4. Затем указывают официальный адрес места пребывания.
5. И данные о принимающей стороне – его ФИО, адрес по паспорту.
6. Ставят подпись и дату.

Бланк и образец уведомления о прибытии иностранного гражданина выглядят так:

Подробная видео инструкция  по заполнению бланка уведомления:

Правила использования миграционной карты в РФ

После заполнения бланка миграционной карты иностранный гражданин должен предъявить ее и документ, удостоверяющий личность сотруднику российского пограничного контроля в пункте пропуска через государственную границу страны.

Вышеуказанный сотрудник обязан проверить соответствие внесенных в данный документ сведений данным, имеющимся в документе, удостоверяющем личность иностранного гражданина, а так же в визе (при необходимости в ней), и затем проставить в графах «Для служебных отметок» миграционной карты отметки о въезде в Россию.

После этого, сотрудник пограничного контроля въездную часть миграционной карты (талон «А») изымает, а выездную ее часть (талон «В») возвращает иностранному гражданину.

Выездная часть миграционной карты (с проставленной отметкой о въезде) должна храниться в течение всего периода временного пребывания на территории России и сдана при выезде из страны сотрудникам пограничного контроля.

Миграционную карту и документ, удостоверяющий личность, иностранный гражданин обязан предъявить принимающей стороне для оформления миграционного учета по месту пребывания в России.

Что делать в случае порчи или утраты миграционной карты

При порче или утрате миграционной карты в период пребывания на территории нашей страны, человеку необходимо не позднее трех дней после случившегося обратиться в ближайший по месту нахождения подразделение по вопросам миграции МВД РФ, имея при себе документ, удостоверяющий личность.

Соответствующие должностные лица обязаны проверить по имеющимся у них учетам паспортные данные заявителя и бесплатно выдать ему дубликат данного документа с соответствующей записью в графе «Для служебных отметок».

Как видно, при порче или утрате миграционной карты и при условии своевременного обращения к должностным лицам по данному вопросу какая-либо ответственность в отношении иностранного гражданина, в том числе административная ответственность, российским законодательством не предусмотрена.

Образец заполнения уведомления о прибытии иностранного гражданина

Бланк временной регистрации для иностранных граждан состоит из двух листов, имеющих отрезные части, которые затем выдаются на руки подателю уведомления

Очень важно, чтобы данные, содержащиеся на основных полях этого документа, в точности совпадали с указанными на отрыве – в противном случае уведомление будет считаться недействительным

Чистый готовый к заполнению бланк можно получить в одном из отделений миграционной службы или скачать на одном из государственных порталов, вроде сайта МВД или Госуслуг. Оба варианта анкеты будут иметь одинаковую юридическую силу, поэтому для ее получения можно выбрать любой удобный вариант.

Лицевая сторона

Лицевая сторона. Фото: dzen.ru/media/id/5f3799144f2e4f5b77e53561

Лицевая сторона бланка миграционного учета 2022 года содержит информацию о личности иностранца. Она должна включать:

• Ф.И.О. нерезидента полностью, без инициалов и сокращений. Если их правильное написание вызывает затруднения, лучше воспользоваться данными, указанными в визе или миграционной карте.
• Страна гражданства или подданства.
• Дата, страна и город рождения.
• Реквизиты визы или миграционной карты.
• Дата выдачи и время действия миграционной карты.
• Дата пересечения границы РФ.
• Цель нахождения в государственных границах России.
• Вид деятельности и предположительное время пребывания в Российской Федерации.
• Адрес регистрации, если уведомление заполняется для ее продления.
• Фактический адрес, по которому иностранец будет проживать.

В части документа за линией отрыва следует продублировать информацию об адресах регистрации и проживания. Эту часть бланка прибытия иностранного гражданина желательно всегда иметь при себе.

Оборотная сторона

Оборотная сторона. Фото: dzen.ru/media/id/5f3799144f2e4f5b77e53561

Оборотный лист уведомления, в свою очередь, содержит сведения о принимающей стороне, то есть лице, предоставляющем жилье, в котором будет зарегистрирован иностранный гражданин. Здесь указываются:

• Тип принимающего лица – физическое или юридическое.
• Фамилия, имя и отчество также без сокращений.
• Документ, удостоверяющий личность и его реквизиты.
• Дата выдачи и срок действия удостоверения личности.
• Юридический адрес регистрации – для компаний, организаций и других юридических лиц.
• Название компании или организации.
• Адрес проживания и регистрации.
• ИНН – для юрлиц.

Обычные граждане, физические лица, делают отметку в соответствующей графе о принадлежности к определенному типу, после чего вносят в бланк информацию только о своих личных данных и адресе регистрации. На отрезной части документа эти данные дублируются и, опять же, должны точно соответствовать написанным в основных полях анкеты.

Как заполняется бланк уведомления

Основным этапом является заполнение заявления, уведомляющего, что иностранцем, либо лицом без гражданства, принято решение остановится в Российской Федерации на срок более 7 дней.

Уведомление можно заполнить любым способом, как от руки, так и с помощью компьютера. Если вы выбрали вариант заполнения от руки, то воспользуйтесь черными либо темно-синими чернилами, а также используйте заглавные печатные буквы. Сама форма должна быть заполнена на русском языке. В документе не должно быть исправлений, помарок и других ошибок. Сокращения и аббревиатуры не допускаются.

Подпись, которую принимающий человек ставит на обратной стороне листа, обозначает, что гражданин согласен на прием иностранных граждан, прибывающих в Российскую Федерацию. А также, он берет на себя ответственность за предоставление достоверных данных миграционной службе.

Если приём украинцев, казахов, белорусов и других иностранцев оформляется российской организацией, то на обратной стороне заполненного уведомления о прибывшем иностранце, помимо подписи ответственного лица, должна стоять печать юридического лица.

Бланк содержит два блока информации:

1. Информация, касающаяся прибывшего иностранца.
2. Сведения о том лице, кто предоставляет жилплощадь.

Указываются фамилия, имя, отчество, паспортные данные и другие необходимые сведения. Если иностранцами занимается организация, то вписываются ее реквизиты, а также данные об ответственном лице с ее стороны.

В документе отражаются следующие данные о прибывшем лице:

• Фамилия, имя, отчество,
• Наличие иностранного гражданства,
• Пол и дата рождения,
• Место рождения – населенный пункт и страна,
• Информация о наличии визы, вида на жительство, разрешения на временное пребывание,
• Реквизиты документа, на основании которого иностранец имеет право находится на территории Российской Федерации,
• Цель приезда,
• Дата прибытия,
• Профессия,
• Сведения о законных представителях (при необходимости).

В части сведений о месте пребывания отражаются данные о регионе, населенном пункте, улице и номеру дома. Кроме этого указывается контактный телефон иностранца.

В документе отражаются следующие данные о принимающей стороне:

• Отметка о том, каким статусом обладает принимающая сторона (физическое или юридическое лицо),
• Фамилия, имя, отчество и паспортные данные ответственного человека,
• Наименование организации, адрес и ИНН (если иностранец прибыл по рабочим вопросам).

Представитель принимающей стороны ставит в уведомлении свою подпись, подтверждая корректность предоставляемых данных. В случае, если принимающей стороной является юридическое лицо – дополнительно ставится печать этой организации.

Как заполнить уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания

Бланк уведомления о прибытии заполняется на бумажном носителе, на русском языке от руки, ручкой с черными или темно-синими чернилами, разборчиво, заглавными печатными буквами и цифрами в полном соответствии с имеющимися на бланке уведомления о прибытии образцами.

При заполнении данного документа исправления, зачеркивания, подчистки не допускаются.

Достоверность представленных сведений, а также согласие на фактическое проживание (нахождение) иностранного гражданина подтверждается подписью принимающей стороны (физического лица) на обратной стороне бланка уведомления о прибытии.

Для организации, которая принимает иностранного гражданина, данный документ заполняется ответственным лицом, подпись которого должна быть скреплена печатью указанной организации (при наличии печати).

В бланке уведомления о прибытии иностранного гражданина указываются сведения об иностранном гражданине, подлежащем постановке на миграционный учет по месту пребывания (фамилия, имя, отчество, гражданство (подданство), дата и место рождения, пол и др.), а также, при наличии, адрес прежнего места временного пребывания на территории России.

Кроме этого, в рассматриваемый документ вносится информация о месте пребывания иностранного гражданина, а именно, область, край, республика, автономный округ (область), район, город или другой населенный пункт, улица, дом, участок, владение, квартира, комната, офис и др.

При заполнении данного документа должны быть указаны сведения о физическом лице, выступающем в качестве принимающей стороны (фамилия, имя, отчество, дата рождения, вид и реквизиты документа, удостоверяющего личность, адрес места жительства).

Если же принимающей стороной выступает организация, то в бланке уведомления о прибытии, кроме вышеуказанных сведений на ответственное лицо, должны быть указаны наименование организации и ее адрес.

Также в рассматриваемый нами документ должны быть внесена информация о наименовании и реквизитах документа, подтверждающего право пользования жилым или иным помещением.

Подготовленный и заполненный в установленном порядке бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания на территории России и является тем самым документом, который, с приложением других необходимых документов, представляется или направляется в установленный срок принимающей стороной либо самим иностранным гражданином (когда в предусмотренных законодательством случаях уведомление направляется им самостоятельно) в орган миграционного учета для постановки на учет по месту пребывания.

Таким образом, сам факт получения в установленном порядке органом миграционного учета надлежащим образом оформленного уведомления о прибытии, а также копий необходимых документов, является основанием для регистрации иностранного гражданина по месту пребывания на территории России.

Отрывная часть данного документа с проставленной органом миграционного учета, организацией федеральной почтовой связи или многофункциональным центром на ней отметкой является документальным подтверждением исполнения всеми (как принимающей стороной, так и регистрирующимся иностранным гражданином) обязанностей по постановке на учет по месту пребывания.

Заполнение и подача уведомления о прибытии онлайн

В отличие от действовавшего до конца 2017 года порядка в настоящее время возможность заполнения и подачи онлайн уведомления о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания значительно сужена.

Теперь сделать это с использованием входящих в состав сети электросвязи средств связи может лишь администрация гостиницы или иной организации, оказывающей гостиничные услуги, дома отдыха, пансионата, медицинской организации, оказывающей медицинскую помощь в стационарных условиях и других подобных организаций и учреждений (разумеется, при фактическом нахождении в них иностранных граждан и лиц без гражданства).

Порядок подачи уведомления в указанных выше случаях закреплен Правилами передачи сведений о прибытии в место пребывания и убытии из места пребывания иностранных граждан и лиц без гражданства с использованием входящих в состав сети электросвязи средств связи, утвержденными постановлением Правительства РФ от 10 мая 2010 года № 310.

Во всех остальных случаях уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания может быть представлено или направлено только в традиционном «бумажном варианте» одним из следующих способов:

• непосредственно в орган миграционного учета;

• в установленном порядке почтовым отправлением;

• через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг.