Согласие на обработку личных данных для визы

Документы на финскую визу: введение

Наш маршрут по Скандинавии

Пакет документов получился толстеньким: кроме анкет и страховок там были ваучеры отелей, билеты на паромы и маршрут-квитанции на рейс Хельсинки-Стокгольм. Специалист ВЦ не сразу сообразил, для чего так много бумаг, но, разобравшись, принял необходимые документы без проблем. В этой стопке не оказалось справок с работы и выписок с банковского счёта, поскольку они в принципе не нужны для оформления финской визы. Спасибо северному соседу за упрощенные требования к оформлению виз!

Что нужно для оформления

А вот подробный перечень того, что нужно для получения финской визы в Москве:

• Загранпаспорт (куда уж без него)
• Анкета
• Две фотографии
• Медицинская страховка
• Бронь / ваучер на жильё (отель, хостел, квартира)
• Билеты на перемещение внутри шенгенской зоны (если планируется)
• Согласие на обработку персональных данных (для ВЦ)

Как видите, список весьма скуден.

Анкета

Анкета на финскую визу заполняется на английском или финском языке. Можно и на русском, но обязательно латинскими буквами. На сайте аккредитованного визового центра Финляндии в России VFS Global очень удобно реализована возможность заполнить анкету онлайн через интернет. Помните, онлайн анкету после заполнения необходимо скачать и поставить подпись в пункте 37 и на последней странице.

Загранпаспорт

Чтобы получить визу в Финляндию, нужно чтобы загранник был как нового, так и старого образца

Важно, чтобы его выдали не более 10 лет назад. К слову, это требование процитировано из шенгенского визового кодекса и к российским паспортам не относится: у нас их и так выдают максимум на 10 лет

Если у вас есть аннулированные загранпаспорта со старыми шенгенскими визами, принесите с собой их ксерокопии. Также очень важный момент для активных путешественников: в паспорте должно быть не менее двух пустых страниц, а срок его действия не может истекать ранее, чем через 3 месяца после возвращения из поездки.

Куда передавать согласие

Если получение визы в Шенгенскую зону происходит самостоятельно, то передавать документы нужно непосредственно в консульство или визовый центр той страны, которая является конечным пунктом путешествия

Важно приложить весь необходимый набор бумаг, чтобы получение визы не затянулось

Если оформление происходит через турфирму, то необходимо также подписать документ о разрешении на обработку данных для этой организации. В таких компаниях имеются собственные бланки, мало чем отличающиеся от стандартных. Далее передается полный пакет сотруднику турфирмы, и он их направляет в консульство.

Как работодателю получить разрешение на работу с личными сведениями сотрудника

«согласие… дано субъектом… или его представителем в любой, позволяющей подтвердить факт его получения, форме, если иное не установлено Федеральным законом».

Работодателям рекомендуют разработать образец заявления на обработку персональных данных с помощью нового онлайн-сервиса Роскомнадзора, в который включить:

• ФИО и паспортные данные сотрудника или его представителя;
• полное наименование и адрес работодателя;
• цель обработки информации;
• перечень запрашиваемых данных;
• срок действия разрешения;
• способы отзыва согласия;
• подпись работника.

ВАЖНО!

• запрет передачи (кроме распространения доступа) сведений неограниченному кругу лиц;
• запрет обработки (кроме получения доступа) неограниченным кругом лиц;
• условия такой обработки.

Отказывать в установлении таких запретов и условий нельзя.

Что грозит за разглашение персональных данных

Как уже говорилось выше, действия, которые работодатель может совершать с персональными данными работников, четко прописываются в тексте согласия.

Если полномочия в какой-то степени превышаются, а, тем более, если происходит какое-то злоупотребление, ответственность может наступить самая серьезная: начиная от дисциплинарной и административной, вплоть до уголовной.

Для того, чтобы сотрудник имел четкое представление о том, не выходит ли запрашиваемая у него информация за рамки нужной по закону или не превышаются ли полномочия работников предприятия по тексту согласия, следует заранее проанализировать документ (возможно даже воспользовавшись помощью квалифицированного юриста) и только тогда ставить под согласием свою подпись.

В частности, данные о том, отбывал ли гражданин срок в местах лишения свободы, нужна только тогда, когда должность, на которую он претендует, напрямую требует отсутствия судимости (иными словами, если соискатель хочет работать менеджером по рекламе, такие данные он имеет право не предоставлять).

Пример заполнения Согласия на обработку персональных данных

В соответствии с российским законодательством, Британский визовый центр TLS является оператором персональных данных. Поэтому каждый желающий получить британскую визу должен заполнить и подписать заявление, в котором он разрешает Визовому центру собирать и обрабатывать свои персональные данные. В них в том числе входят: полное ФИО, дата рождения, адрес проживания, семейное положение, фотография, паспортные данные и пр. Согласие выдается сроком на 2 года.

Оформление неиммиграционных виз в Великобританию

div > .uk-panel’}» id=»tm-bottom-b»>

Это интересно: Нужна ли виза на Мальту для белорусов в 2020 году — правила въезда в страну

Что такое личные данные?

Получение разрешения на въезд в другую страну не может обойтись без использования личных данных соискателя. Обработка личных данных для оформления визы подразумевает получение согласия на это от предоставляющего сведения гражданина. К личным данным относятся:

Обработка информации для выдачи визы подразумевает получение специального разрешения от гражданина, предоставившего эти сведения

• фамилия, имя, отчество гражданина;
• дата и место рождения;
• адрес фактического проживания или место регистрации, указанное в паспорте;
• семейное положение;
• сведения об уровне образования, месте его получения, текущей профессии и месте работы соискателя;
• данные о доходах: размер заработной платы, стипендии, пенсии, количество денежных средств на банковском счету, кредитной карте;
• национальность, этническое происхождение;
• вероисповедание, мировоззренческие взгляды;
• информация о состоянии здоровья, наличии каких-либо заболеваний, интимной жизни, особенностях физиологии;
• имеющиеся долговые обязательства: кредиты, алименты, задолженности.

Список персональных данных законом не ограничен. В него входит любая информация, которая представляет риск для прав и свобод человека: членство в профсоюзах, политических партиях, привлечение субъекта к уголовной, административной ответственности и многое другое.

Можно ли отозвать (аннулировать) согласие

По желанию заявителя визовый центр обязан прекратить работу с персональной информацией.

Согласие на обработку персональных данных для получения визы не имеет срока действия, и гражданин может его отозвать, Федеральный закон №152 предусматривает такую возможность.

Для аннулирования достаточно написать заявление в произвольной форме с требованием прекратить сбор, обработку, использование, хранение персональных данных и уничтожить всю информацию о подчиненном (необходимо сослаться на Закон № 152-ФЗ: пункт 1 статьи 9 и пункт 5 статьи 22). Нужно указать информацию об операторе, информацию о вас (фамилия, имя, отчество), место жительства. Причину отзыва можно не указывать.

Это требование должно быть выполнено не позднее, чем через месяц после написания отзыва.

Лучше оформить 2 экземпляра заявления об отзыве согласия: один оставьте себе, а второй передайте организации.

Помните, что оформить разрешение на въезд в страну без получения согласия невозможно, а визовый центр не имеет права использовать частные материалы для других целей, например, личный номер и адрес гражданина указываются не для дальнейшего спама, а как средство связи.

Не беспокойтесь о мошенниках или рекламодателях, которые могли бы использовать вашу информацию в своих целях — разглашение личных данных организацией или сотрудниками наказывается.

КУДА ПОДАВАТЬ ДОКУМЕНТ?

Обработку персональных данных заявителя при намерении оформить визу, как правило, выполняют в консульствах и посольствах. Однако, в ряде случаев, взаимодействием с данными структурами занимаются посреднические организации. Визовые центры требуют заполнить бланк в соответствии с действующим образцом, аналогично консульским отделам.

Если же путешественник решил воспользоваться услугами турагентств, ему потребуется всего лишь подписать соответствующую бумагу. Согласно действующим правилам, турфирмы самостоятельно занимаются оформлением разрешений на въезд и подтверждают согласие клиентов по документации другой формы.

Медицинская страховка

на 6 дней пребывания (для однократной визы) или на 10 дней пребывания (для многократной визы), + минимум 15 суток коридор в договоре страхования (срок действия договора минимум 20 или 25 дней соответственно). Страховая сумма по договору страхования не менее 30.000 евро.

Образец согласия на взрослого и на ребенка

Эти образцы согласий на обработку персональных данных визовым центром Испании BLS Spain были подготовлены онлайн с помощью робота ВИЗАбилити | VISAbility.ru. Это согласия на наших вымышленных путешественников Ирину Травелкину и ее вымышленную дочь Настю, причем последнее подписано отцом, как законным представителем несовершеннолетнего

Обратите внимание, что в согласии на ребенка заполняются все поля, а в согласии на взрослого – только верхняя половина. Но лучше заполнить согласие вместе с визовой анкетой один раз с помощью VISAbility.ru, и в будущем Вам не придется больше тратить на это время

Робот ВИЗАбилити заполнит все документы на визу на большую семью за 3-5 минут.

Заполнить онлайн

Советы и рекомендации

Получение разрешения на въезд в страну Шенгена является серьезной процедурой, её важность сложно переоценить, особенно когда путешествие планируется не для отпуска, а по работе. Поэтому важно внимательно подходить к каждому шагу

Лучше всего заполнить бланк согласия до посещения консульства. В спокойной обстановке меньше шансов допустить ошибку. Скачать бланк и образец можно на официальном сайте консульства или взять лично в офисе.

В визовом центре

При обращении через посредников следует внимательно изучить договор, чтобы не допустить использования личной информации туристической фирмой. В зависимости от города бланки могут отличаться, это обусловлено тем, что в них указываются полные данные организации. Заполнять бланк нужно на основании паспортных данных или сведений из свидетельства о рождении.

Таким образом, согласие на обработку личных данных является необходимым для получения разрешения на въезд в страны Шенгена. При этом оно является подтверждением того, что информация о заявителе не будет передана третьим лицам.

Особенности детского согласия

Основная часть процедуры никак не отличается от документа для взрослых, при этом есть важные особенности, которые необходимо учесть. Так, ребенок до 14 лет не имеет возможности поставить личную подпись, поэтому за него это делает один из родителей или опекунов. В качестве субъекта, который предоставляет персональную информацию, указывается ребенок, при этом вносятся сведения о родителе или опекуне.

При подаче только одним из родителей второй должен предоставить письменное разрешение заранее. В пункте «О представителе» необходимо указать личные сведения второго родителя. В качестве документа, подтверждающего права одного из представителей, используется свидетельство о браке, нужно указать его номер и серию.

Важно! Как и для документов взрослого, необходимо внимательно заполнять все поля, ошибка приведет к отказу

Этап II. Покупаем страховку

Требования к полису на испанскую визу , основные из них: 

• Страховая сумма — минимум 30 000 евро. 
• Территория действия —  все страны Шенгенского соглашения. 
• Срок действия — весь период пребывания в Шенгене. Для мультивизы достаточно покрытия только первой поездки. 
• Покрытие всех расходов, связанных с транспортировкой, срочной медицинской помощью, экстренной госпитализацией или смертью туриста во время пребывания в Испании.

️ ВАЖНО! Для путешествующих в Андорру территориальное покрытие страховки должно распространяться на Шенген + Андорру, так как княжество официально не входит в союз, но въезд по шенгенской визе туда разрешен

Правила оформления согласия на обработку персональных данных

Еще один пример согласия на обработку персональных данных.

К подписанию разрешения лучше подготовиться заранее. С бланком можно ознакомиться на официальном сайте визового центра или на месте.

Учитывают, что для каждого российского города форма документа даже одной страны может отличаться, особенно это касается туристических фирм.

Реквизиты компании, которая получает доступ к приватной информации, указывают полностью.

Заявитель, подписывая согласие, должен понимать важные моменты.

В документе:

1. Указываются личные данные, которые разрешается использовать.
2. Ограничивается время, на протяжении которого действует документ, или заявитель соглашается на бессрочность.
3. Уточняется, что по письменному заявлению можно отозвать разрешение, определяется порядок удаления личных сведений из базы данных.
4. Подтверждается добровольное принятие решения.

При заполнении бланка придерживаются правил, чтобы ошибки не послужили законным поводом для отказа выдать визу:

1. Если информация вносится от руки, лучше писать печатными буквами, чтобы сведения читались правильно. Можно воспользоваться компьютером, но добиваться точного совпадения строк.
2. Помарки, использование корректора, ластика, перечеркивания с исправлениями не допускаются: документ не примут. Если сделана ошибка, берут новый формуляр. Сокращения использовать не разрешается. Сведения из личных документов переносят в согласие точно в таком виде, как написано в паспорте, свидетельстве о рождении.
3. Если заявитель заполняет бланк заявления лично для себя, ему нужна только первая часть. Вторая касается представителя, она пропускается. Никакие прочерки и т.п. не ставят.
4. Указывают адрес постоянного проживания. По нему почтой вышлют извещение о готовности визы.
5. Даты везде указывают в формате ДД.ММ.ГГГГ. Полностью, точно как в паспорте, вписывают ФИО.
6. Документ заверяют личной подписью. Она не может отличаться от той, которая стоит в паспорте, хотя с течением времени такое случается. В подобном случае следует потренироваться, добиваясь схожести.

В печатном тексте разрешения ничего не заполняется, но прочитать его нужно, чтобы знать, что подписывается. Перед подачей документов внимательно перечитывают согласие, возможно, где-то спряталась ошибка. Сотрудник, принимая бумаги, просматривает их бегло. Если последующий анализ обнаружит ошибки, неточности, придется все переделывать.

Тонкости для несовершеннолетних

Основные моменты заполнения бланка разрешения для несовершеннолетних детей не отличаются от документа для взрослых.

Существуют только некоторые нюансы:

Заполняются оба раздела формуляра

При этом важно не перепутать, куда какая информация вносится. Первый раздел касается заявителя — ребенка

Если ему не исполнилось 14 лет, нет паспорта, данные берутся из свидетельства о рождении.
Вторая часть касается представителей (родителей или опекуна) — вносится информация о них. Если бланк заполняет один родитель, от второго требуется письменное согласие на проведение таких действий. Личные данные о нем также вносятся в раздел. Полномочия родителя подтверждаются свидетельством о браке, опекуна — соответствующим документом.
Документ подписывает представитель, как лицо, которое заполняло бланк.
В еще одной графе указывают основания, которые позволяют представителю заполнять и подписывать документ: свидетельство о рождении, опека, заверенная нотариусом доверенность.

Иногда сотрудники визового центра требуют подать вместе с согласием ксерокопии личных документов.

Согласие родителя на обработку персональных данных несовершеннолетнего.

Образец заявления

Бланк согласия на обработку личных  данных имеет формат А4, его можно скачать для ознакомления или распечатать, чтобы заполнить дома. Здесь же можно увидеть пример заполнения. Некоторые различия в содержании обусловлены местом, куда подается документ, принимающей стороной.

Для личной информации существует 2 раздела. В первый вносятся сведения о подателе, которым также считается несовершеннолетний ребенок, хотя он лично не заполняет заявления. Во второй — о доверенном лице, родителях или опекуне.

Сам текст согласия не требует изменений, он принимается в таком виде, как есть. Заявитель сам решает, соглашаться или нет, он может ограничить срок использования сведений о его личности. Принимающая сторона, в свою очередь, обязуется пользоваться информацией исключительно для оформления визы, хранить сведения в тайне.

Что является личной информацией граждан

Конкретные указания на то, какая информация о человеке является его индивидуальными и охраняемыми данными, в законодательстве отсутствуют. По сложившейся практике это:

• фамилия, имя, отчество;
• дата и место рождения;
• адрес проживания (место регистрации);
• семейное, социальное и имущественное положение;
• образование, профессия;
• доходы, имущество и обязательства.

Обычно такие сведения человек сообщает о себе сам во многих государственных органах, медицинских и образовательных учреждениях, кредитных организациях и даже в коммерческих структурах (при трудоустройстве). Кроме вышеперечисленных сведений, которые являются общими, есть еще специальные личные данные, такие как национальность, вероисповедание, политические взгляды, состояние здоровья и прочая информация подобного рода.

Как заполнить согласие на обработку персональных данных

Требования к письменному согласию, которое дает владелец личной информации, определены в части 1 статьи 9 закона № 152-ФЗ. Они изменились с 01.09.2022. Главное требование — конкретика, информативность и обязательное оформление в письменной форме. Также допускается электронная форма, если взаимодействие владельца и оператора происходит через интернет. В любом случае у оператора должна иметься возможность в любой момент подтвердить факт получения.

ВАЖНО!
Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных включает в себя срок, в течение которого оно действует, и способ его отзыва. С 01.09.2022 в текст согласия необходимо включить условие о том, что субъект дает однозначное и сознательное разрешение на обработку.. Вот так выглядит стандартная форма согласия, которую применяют в различных ситуациях:

Вот так выглядит стандартная форма согласия, которую применяют в различных ситуациях:

ВАЖНО!
Если оператор не только обрабатывает ПД, но и осуществляет их распространение, например, на сайте или на визитках, то от гражданина необходимо получить дополнительное согласие на распространение ПД.

И хотя в самом законе об утвержденной и регламентированной форме этого документа речи не идет, по нормам статьи 13.11 КоАП РФ наказание положено, если оператор начал обработку без письменного разрешения субъекта ПД. Его следует получить по законодательству РФ с соблюдением всех требований от владельца ПД. Разрешение оптом и «по умолчанию» больше не допускается ни в каких ситуациях.

По этой причине рекомендуется сразу оформить заявление о согласии на все манипуляции с ПД и больше не переживать по этому поводу. Универсальный бланк не предусмотрен: каждый оператор разрабатывает его самостоятельно.

ВАЖНО!
Работодатели согласовывают с сотрудниками не только обработку, но и возможность распространения информации о себе. Согласие на обработку персданных, разрешенных работником для распространения, оформляют отдельно от других его соглашений (ч

1 ст. 10.1 152-ФЗ). Требования к содержанию такого документа прописаны в . А форма нормативно не утверждена: вы вправе использовать бланк собственной разработки.

Приведем пример согласия на обработку персональных данных, которое оформляют при трудоустройстве:

Произвольная форма заявления не исключает целого ряда требований, установленных в статье 9 закона № 152-ФЗ к его содержанию. В нем обязательно указываются:

• фамилия, имя и отчество лица, его адрес, полные реквизиты документа, удостоверяющего его личность (аналогичные требования к представителям гражданина);
• наименование или ФИО и адрес оператора;
• цель получения личной информации;
• перечень данных, которые подлежат обработке;
• данные организации или ИП, которым оператор перепоручил любые манипуляции с данными;
• перечень действий с информацией о человеке, на совершение которых он дал свое согласие, общее описание способов ее хранения и использования;
• срок, в течение которого действует согласие, и способ его отзыва;
• личная подпись гражданина.

Куда передавать согласие

Если вы получаете визу для Шенгенской зоны самостоятельно, вам необходимо передать документы непосредственно в консульство или визовый центр страны, которая является конечным пунктом поездки

Важно приложить все необходимые документы, чтобы получение визы не затянулось

Если вы оформляете визу через туристическое агентство, вы также должны подписать разрешительный документ на обработку данных для этой организации. У таких компаний есть свои фирменные бланки, мало чем отличающиеся от стандартных. Затем полный пакет передается сотруднику туристического агентства и отправляется в консульство.

Этап V. Записываемся в визовый центр Испании

️ Предварительная запись обязательна!

Запись должна быть оформлена на каждую запрашиваемую визу, в том числе на детей, имеющих свой паспорт или вписанных в паспорт родителей. Если подаете документы только на ребенка, то на прием нужно записывать и себя, и ребенка.

Если нет возможности подать документы в обычные часы работы ВЦ или вы пропустили назначенное время приема, за дополнительные 1500 рублей можно записаться на прайм-тайм подачу в вечернее время (до 20:00). В Москве также доступна подача в субботу с 10 до 14 —  стоимость 2500 рублей за одного заявителя. 

Шаг 1. Регистрируем заявителя  

2. Выбираем из списка город и тип подачи: обычная или за дополнительную плату (вип-зал или прайм-тайм).

3. Указываем свой номер телефона (без пробелов, начиная с семерки) и электронный адрес.

4. Нажимаем Continue и на следующей странице соглашаемся с правилами использования персональных данных. 

Шаг 2. Выбираем дату и время посещения и заполняем форму с личными данными.

5. Выбираем в календаре дату посещения — свободные дни выделены зеленым цветом. Ниже выбираем доступное время посещения из предложенного списка. 

6. Указываем дату поездки и тип визы — «Туризм».

Далее заполняем форму строго по данным загранпаспорта

Внимание: для ввода данных используйте только латинские буквы!

Вводим код с картинки и нажимаем Continue.

Шаг 3. Получаем подтверждение записи

8. Откроется страница с подтверждением и номером вашей записи. Нажмите «Распечатать» или направьте документ себе на электронную почту (кнопка Email). Распечатанное подтверждение необходимо будет показать в визовом центре при подаче документов.

Этап III. Фотографируемся

Потребуются две цветных фотографии размером 3,5×4,5 мм — одну из них нужно наклеить на первую страницу заполненной анкеты, вторую приложить к документам. Если не сделали снимок заранее — в ВЦ можно сделать моментальное фото в фотокабине (стоимость 300 рублей). 

Основные требования к фото на испанскую визу: 

• Срок давности — не старше 6 месяцев.
• Белый фон. 
• Без ретуши, обработки, рамок и углов.
• Размер головы —  около 70% всей площади фотографии.
• Выражение лица — нейтральное. 
• Лицо не должно быть закрыто волосами, темными очками или украшениями. Предпочтительно, чтобы уши были открыты.
• Головной убор допустим только по религиозным соображениям, и он не должен закрывать или затенять лицо.

Как заполнить бланк за родственника

Информация за детей или инвалидов заполняется их официальными представителями. У них нет возможности подделать подпись. В этом случае представитель заполняет все документы от своего лица для того, чьи интересы он представляет.

В первой части необходимо указать личные данные заявителя (несовершеннолетнего и / или опекаемого), а во второй части указать личные сведения. Для заполнения этой формы третьими лицами должны быть основания. Поэтому в соответствующей графе необходимо указать свидетельство о рождении, нотариальную доверенность или документ, подтверждающий установление опеки.

Общие правила составления следующие:

1. Почерк должен быть разборчивым. Это в первую очередь в ваших интересах. Если анкета неразборчива, вас могут попросить переписать форму, что является пустой тратой времени.
2. Заявитель имеет право заполнить форму через компьютер. В этом случае необходимо следить за заполняемыми строчками, чтобы не запутаться в графах.
3. Если кандидат на выезд заполняет форму вручную, он должен понимать, что в документе не должно быть дефектов в виде зачеркиваний, стираний или пятен. В противном случае такой документ просто не примут.

Постарайтесь несколько раз перепроверить введенные данные. Любое несоответствие информации может привести к повторной подаче документов.

И помните, что ваши данные могут обрабатываться только с вашего разрешения. Об этом говорится в законе РФ. И если вы подписали «согласие», это не значит, что ваша личная информация будет доступна всем и везде. Визовый центр или посольство также обязуются гарантировать конфиденциальность собранных данных.

Особенности несогласия

Обработка персональных данных предполагает не только просмотр персональной информации, но и систематизацию, использование, накопление и последующее хранение. Некоторые из собранных материалов будут отображаться непосредственно на визе, а процесс рассмотрения заявки на визу предполагает, что частные материалы переходят в руки нескольких сотрудников визового центра.

Федеральный закон № 152 «О персональных данных» гласит, что гражданин предоставляет различным учреждениям персональную информацию о себе только добровольно. Если заявитель не заполнит согласие, сотрудники визового центра просто не обработают информацию и не выдадут разрешение на въезд, так как гражданин не даст им права принимать документы и работать с ними в дальнейшем. Таким образом, без разрешения оформление визы станет невозможным.