Причины отказа в визе – повторная подача документов

Как избежать отказа

Как не получить отказ в визе:

1. Внимательно ознакомьтесь с требованиями к документам на сайте консульства или визового центра и постарайтесь их выполнить 
2. Если у вас есть какие-либо вопросы или опасения, поищите ответы в официальных источниках. Не доверяйте советам в Интернете — информация меняется слишком быстро и устаревает. 
3. Если фото для визы необходимо загрузить в цифровом формате, не обрабатывайте фото в фоторедакторах. Программа автоматической проверки может отклонить вашу заявку, если обнаружит признаки ретуши.
4. Не обманывайте Консульство. 
5. Подайте заявку на визу заранее. Таким образом, у вас будет возможность исправить документы и отправиться в путешествие.

Необходимые документы для получения Шенгена

Для получения шенгенской визы необходимо оплатить консульский сбор в размере 35 евро, кроме этого, необходимо предоставить следующие документы:

Анкета	Фотография	Паспорт и загранпаспорт	Информация о денежных средствах	Медицинская страховка	Справка  с  места
На русском, другом национальном (латиницей) или английском языке	Заданного формата. На фотографии лицо должно быть анфас, открыто и хорошо видно	Копия страниц российского паспорта с прежними визами, оригинал без обложки и копия второго разворота загранпаспорта (с фото). Паспорт должен действовать на срок, превышающий срок выдачи визы больше, чем на 3 месяца	Выписка со счета или справка от банка о наличии средств.	Длительностью на весь срок действия визы, покрытием больше 30 тысяч евро.	Работы,  учебы

Дополнительные документы:

• Для получения гостевой визы или рабочей: оригинал и копия нотариально заверенного приглашения от друзей, родственников, работодателя с контактными данными приглашающего и сведениями о степени родства с приглашающим, если приглашение оформил родственник.
• Несовершеннолетним: копию согласия родителей или одного родителя, который не едет с ребенком.
• Лицам, не имеющим российского гражданства: визу РФ, ВНЖ или регистрацию по месту жительства.
• Для туристов: подтверждение брони и копия билетов (прямого и возвратного), либо подтверждение поездки, предоставленной туристическим агентством.

Категории заявителей на студенческую визу

В целом, каждый заявитель на получение студенческой визы должен показать, что он: 1) является законным студентом; 2) имеет возможность покрыть расходы на образование и проживание в США; и 3) имеет прочные связи с родиной и покинет страну после завершения образовательной программы

Но трактовать определение «прочной связи» консул будет по-разному, в зависимости от типа заявителя на студенческую визу: 1) если это 17–20-летний кандидат, впервые поступающий в университет, консул учтет тот факт, что у заявителя нет традиционно требуемых связей (супруга/супруги, детей, имущества) или четких долгосрочных планов, а потому основное внимание уделит непосредственно текущим намерениям, академическому и семейному прошлому студента; 2) если это аспирант старше 20 лет, претендующий на степень MBA или другую ученую степень, консул сфокусируется на его академической успеваемости, карьерных планах и на том, как обучение в аспирантуре поспособствует их осуществлению; 3) если заявитель на получение студенческой визы изъявил желание учиться в середине своей карьеры (ему около 30–45 лет), консул сосредоточит внимание на его текущей работе, связях, стабильности карьеры, амбициях, академической программе и способности ее завершить; 4) в случае тех, кто едет учить английский язык, решение консула будет зависеть от их возраста/происхождения и от того, как программа изучения английского языка повлияет на их жизнь в дальнейшем; 5) если заявитель решил учить язык для себя, в качестве хобби — например, домохозяйка или тот, чье знание английского не является неотъемлемой частью карьеры, консул сосредоточится на их связях с родиной; 6) для учащихся начальной или старшей школы консульский контроль будет сосредоточен на связях с родной страной и финансами родителей; 7) а в случае, когда учащийся возвращается на ранее начатую академическую программу, консулу полагается с уважением отнестись к его стремлениям и позволить закончить курс, если за прошедшее время в жизни студента не произошло существенных изменений

Предлагаю рассмотреть следующие виды отказов в получение Шенгенской визы:

Штамп 1-С «Отказ в визе».

При 1-ой подаче паспорта на получение шенгенской визы, вы получаете паспорт с такой отметкой на месте визы, это говорит о том, что въезд в Шенгенскую зону ограничен(закрыт) на три месяца. В течение этого периода, вам в любом из посольств шенгенской зоны будет отказано в получении визы. При нарушении данного правила, на вас будет наложен штраф, а в некоторых странах и тюремное заключение.

Прежде всего, причины отказа в получении Шенгенской визы при штампе 1-С – это либо неправильное заполнение форм или вы вызвали некоторые подозрения в заполнении анкетных сведений о себе. Результатом выдачи либо отказа в получении визы утверждается исключительно на основании документов, которые вы сами заполняете.

При повторной подаче анкеты и документов, просимых Консульством, на получение визы – вы можете принять отказ в получении шенгенской визы более чем на десять лет или, как вариант, вообще запрет на проезд через границы Шенгена.

Как всем известно, консульство никогда не дает пояснения в принятии собственных решений. Во многом все зависит от менталитета, квалификации и настроения сотрудника.

Штамп 2-С «Вызов на собеседование».

Между прочим, вас приглашают на личное собеседование для выяснения некоторых непонятных визовому офицеру данных по анкете, либо, вы, как личность, вызываете некоторые подозрения у него.

Иногда при данном штампе могут иметься и неподтвержденные данные по авиа брони либо резервирование отеля. Итак, вы можете перепадать документы на повторное получение визы только спустя четырнадцать суток. Как показывает практика, визу ставят поверх штампа.

Штамп 3-С «предоставление дополнительных документов».

Таким образом, для того, чтобы не получить отказ в получение шенгенской визы, вам необходимо донести второстепенные документы, которые затребует визовый офицер.

Страны Шенгенского соглашения прилагают письмо с пояснением причин почему вам нужно представить расширенный список обязательных документов. Если же вам, не был предоставлен расширенный список документов, который вы должны дополнительно предоставить в посольство, то вы имеете право получить причину отклонения в получении визы, а также узнать какие документы необходимо донести в следующий раз.

Штамп 4 (А-4, В-4, С-4, D-4) «бессрочный отказ на въезд в Шенгенскую зону».

Единичные отказы, получают в результате грубых нарушений иммиграционного законодательства.

Уважительной причиной отказа в получении шенгенской визы может быть преступное намерение. Преступное намерение – строгое нарушение правил визового режима страны.  Например: вы едите в зону шенгенского соглашения для того чтобы устроиться на работу и остаться там на ПМЖ.

Страна понесет дополнительные расходы.

Многие уезжают из своей страны без страховки, а это значит, что принимающая страна берет на себя все расходы по содержанию туриста при экстренных ситуациях.

Определяющим фактором так же является финансовая состоятельность туриста.

Таким образом, получить визу могут все без исключения, главное внимательно отнестись к заполнению запрашиваемых анкет и документов Консульством, не иметь долгов перед государством, иметь благие намерения по отношению к стране пребывания, дружить с законом, всегда улыбаться и никогда не отчаиваться. Если у вас не получилось в первый раз, попробуйте еще и наверняка у вас все получиться!

Предыдущие отказы

Если вы уже неоднократно открывали визу и путешествовали по Европе, получить очередной шенген будет легко. А вот если вам уже отказывали и ставили соответствующую отметку в загранпаспорт, — это причина, чтобы отказать снова.

Отказы в шенгенской визе нужно обжаловать. Если дело в недостающих документах, например, консульство требует 2–3 бумажки сверх обычного списка, это легко выполнить. Иногда заявителя вызывают на собеседование, чтобы подтвердить информацию и убедиться в его честных намерениях.

Вот какие бывают типы отказов в туристических визах:

• — въезд в страны Шенгенского соглашения закрыт на 3 месяца, и консульство не станет рассматривать документы в течение этого срока;
•  — вызов на собеседование;
•  — не хватает документов;
•  — бессрочный отказ.

Вместе с отметкой об отказе приходит письмо от консульства с подробными разъяснениями. Если вам пришёл отказ 2–C или 3–C, значит нужно собрать дополнительные документы или сходить на собеседование. Но подавать апелляцию рекомендуется в любом случае, даже если пришёл отказ 4–C.

Где можно допустить в анкете

Первый этап получения визы в зарубежную страну – заполнение анкеты. Наиболее высокий риск ошибиться возникает при написании фамилий, имен и отчеств, а также при указании дат и других числовых сведений.

Правильное написание ФИО

При заполнении анкет-заявок на визу в большинство стран мира фамилию, имя и отчество необходимо указывать на английском языке. Особенно это касается американских, британских и шенгенских визовых разрешений.

Правильное написание ФИО

Сложности

Проблемы могут возникнуть, если в ФИО путешественника некоторые буквы переставлены местами, а также когда в фамилии изменено окончание.

При несовпадении данных в визе и загранпаспорте гражданину могут запретить въезжать в иностранное государство или отказать в предоставлении визового разрешения в течение неопределенного времени (от нескольких месяцев до нескольких лет).

Что поможет

Используя таблицу с транслитерацией кириллических знаков в латинские, российские туристы смогут избежать ошибок при заполнении документов.

Кириллица	Латиница	Кириллица	Латиница	Кириллица	Латиница
А, а	A, a	К, к	K, k	Х, х	Kh, kh
Б, б	B, b	Л, л	L, l	Ц, ц	Ts, ts
В, в	V, v	М, м	M, m	Ч, ч	Ch, ch
Г, г	G, g	Н, н	N, n	Ш, ш	Sh, sh
Д, д	D, d	О, о	O, o	Щ, щ	Shch, shch
Е, е	E, e ye	П, п	P, p	ъ	–
Ё, ё	E, e ye	Р, р	R, r	ы	y
Ж, ж	Zh, zh	С, с	S, s	ь	–
З, з	Z, z	Т, т	T, t	Э, э	E, e
И, и	I, i	У, у	U, u	Ю, ю	Yu, yu
Й, й	Y, y	Ф, ф	F, f	Я, я	Ya, ya

Существуют специальные сервисы транслитерации, например, https://transliteration.pro, https://translit.net, https://translitonline.com и другие. Принцип работы у них одинаков: необходимо в окошко с надписью «Исходный текст» ввести данные и нажать на кнопку «Перевести». Полученный результат можно скопировать или вставить в соответствующее поле визовой анкеты (если она заполняется в электронном виде).

Какие могут быть

Самые распространенные числовые ошибки встречаются в:

• датах рождения;
• номерах заграничного паспорта;
• датах выдачи и окончания срока действия визы.

Заполнение шенгена

Кроме того, в консульстве могут допустить ошибку при оформлении многократной шенгенской визы. В данном документе должна присутствовать пометка «mult». Ошибочно проставленные цифры «1» или «2» дают туристу право на одно или два путешествия исключительно в ту страну, где он получил визу, в другие государства зоны шенгена его не пропустят.

Неправильное написание дат встречается не только в визах, но и других сопутствующих документах: туристических ваучерах и документах с гостиничной бронью – в этом случае большой проблемы нет, неверно указанные даты могут быть исправлены по прибытии в страну назначения.

Чем грозит

Ошибка, допущенная в дате в визе, может привести к тому, что ее владелец не сможет въехать на территорию иностранного государства к определенной дате (по туристической путевке или приглашению от работодателя).

В каких случаях будет недействительна

Не исключены случаи, когда ошибка в визе становится фактором для признания документа недействительным. К ним относятся:

• грубые ошибки в написании фамилии, имени или отчества (к сожалению, сотрудники консульств могут не только допустить опечатку в окончаниях, но и указать данные другого заявителя, случайно перепутав паспорта);
• неверное указание страны рождения (например, Belgium вместо Belarus или USA вместо USSR);
• неправильное указание пола: буква «F» (женский) вместо «M» (мужской) или наоборот;
• ошибка в цели визита и неправильный выбор визовой категории (рабочая вместо туристической, гостевая вместо студенческой и т. д.).

Отказ в визе

Возможность исправления

Чтобы избежать недоразумений, рекомендуется проверять визовую анкету, заполняемую онлайн, не менее трех раз. В случае с бумажным вариантом заявления нужно вносить информацию предельно внимательно, чтобы не сделать ошибки ни в одном из пунктов.

Ниже рассмотрим, как надо действовать, если все же были допущены неточности.

В бумажном варианте

Для заполнения анкеты для визы необходимо скачать соответствующий бланк на официальном сайте консульства страны, выбранной для путешествия.

Вносить информацию в каждое поле заявления необходимо внимательно, так как даже незначительные ошибки могут стать причиной отказа в выдаче визы.

Миграционное законодательство не разрешает вносить исправления в анкете на визу, поэтому в случае указания неточных данных необходимо воспользоваться новым бланком и повторно заполнить заявление.

В электронном варианте

Если внесены неверные данные в электронную анкету на индийскую, американскую, британскую или любую другую визу, изменить что-либо получится только на этапе заполнения. Для этого необходимо нажать на кнопку «Edit» («Редактировать») и ввести правильные сведения.

Электронный вариант шенгена

Почему отказывают?

Любая страна заинтересована в визитах иностранных граждан, ведь они дают хороший вклад в экономику. Но посольство должно быть уверено, что у вас есть необходимые деньги на поездку, место проживания, билеты обратно, какие-либо еще факторы, которые будут способствовать вашему возвращению (работа, семья, недвижимость). Никому не нужны проблемы с нелегальными мигрантами, и нужно убедить посольство, что вы уедите в определенный срок.

Теоретически, любой нежелательный человек может получить отказ из-за угрозы нацбезопасности, внутреннему порядку или здоровью населения.

На практике отказывают чаще всего по следующим причинам:

• Были предоставлены поддельные или недействительные документы. Самый простой случай – неоплаченная бронь отеля или справка с работы. Бывают случаи, что консульские работники звонят по указанным контактам для проверки данных.
• Не подтверждены цели поездки и условия пребывания. Например, вы не предоставили приглашение, или в нём не указано о месте вашего проживания, а других подтверждающих документов (брони отеля) не было.
• Не подтверждено наличие необходимой суммы средств на поездку. Большинство стран принимает выписки об остатке с банковского счета, но некоторые требуют детализации за 3-6 месяцев. Для въезда в некоторые страны нужно обязательно иметь справку с работы.
• Заявитель уже побывал на территории другой страны Шенгена. Учитывайте это, ведь во всех странах Шенгена нельзя находиться по краткосрочной визе более 90 дней за 180-дневный период (единый лимит на все страны соглашения).
• В единой информационной системе имеется информация о запрете на выдачу вам визы от другого посольства. Такая система используется в странах Шенгена.
• Если предоставленные документы или данные вызывают сомнения в их подлинности.
• Заявитель имеет отметки о въезде в спорные или враждующие территории. Большинство этих стран не ставит пометки о посещении страны, или ставит только по желанию.
  • Со штампом о посещении Израиля нельзя въехать в большинство арабских стран.
  • В Азербайджан нельзя попасть после посещения Армении или Нагорного Карабаха.
  • При наличии штампов Абхазии или Южной Осетии запрещен въезд в Грузию.
  • Если вы планируете ехать в США (особенно на долгий период), у вас не должно быть штампов о поездке на Кубу, так как на неё действует эмбарго с 1962 года.
  • В Сербию закрыт въезд при наличии отметок о въезде в Косово.
  • Если вы прилетали на Кипр через турецкую часть острова (аэропорт Эрджан), в греческую часть вас могут не пустить.

Кроме этих случаев, также почти 100% отказ получат лица, находящиеся под следствием, либо имеющие непогашенные судимости, а также если за прошлое посещение заявитель нарушил закон.

В посольстве и на границе особое внимание уделяют лицам, которые ведут себя неадекватно, подозрительно или невежливо

Причины отказа в визе

Некомплект документов. Самая частая причина. Список документов для каждой визы разный — забудете приложить ксерокопию какой-нибудь справки, и визу не дадут. Внимательно читайте требования и дважды перепроверяйте пакет документов. Или трижды.

Слишком старые документы. У некоторых стран есть особые требования — например, фото можно сделать не раньше, чем за полгода до подачи документов, а выписку из банка взять максимум за месяц. Еще есть требование, по которому срок действия загранпаспорта должен истекать позже срока визы. Если документы «старые», в визе откажут.

Сознательный обман. Если сотрудники консульства заподозрят подделку документов — например, справки с работы — они проведут проверку. Обман обязательно вскроется, и визу не дадут. А в следующий раз документы будут проверять особенно тщательно и могут отказать даже из-за мелкой ошибки.

Предыдущие путешествия. Здесь ситуация двоякая. Если у вас уже много виз, шанс получить новую выше, если нет ни одной — ниже.

Но иногда существующая виза может стать преградой. Например, с визами Ливана, Сирии, Судана или Ирана очень сложно получить визу в Израиль. В других популярных туристических странах таких ограничений нет — но если вы любите забираться в экзотические страны, это стоит учитывать.

Проблемы с законом. Судимости на Родине, нарушения миграционных правил и депортация, неоплаченные за границей дорожные штрафы — все это препятствия к получению визы

Соблюдение миграционных правил особенно важно. Если турист их нарушает — его будут пускать только в безвизовые страны. 

При проблемах с законом вам могут не только не дать визу, но и не выпустить из страны. Подробнее об этом читайте здесь: Почему вас могут не выпустить за границу.

Слишком мало или слишком много денег. Чем больше денег на счету — тем выше шанс получить визу. А вот если денег мало, то в визе могут отказать. Нормы отличаются — например, в Греции нужно 50 евро на день путешествия, а во Франции — 120.

Подтвердить финансовую состоятельность надо выпиской из банка. Иногда без выписки можно обойтись — при большой официальной зарплате достаточно справки с места работы. Но если нет ни выписки, ни большой зарплаты, ни документов от спонсора поездки, в визе могут отказать.

Огромные суммы на счету при низкой зарплате — тоже не ок. Сотрудники консульства могут заподозрить, что здесь что-то нечисто.

Пол и возраст. Есть и еще одна причина — она касается только молодых женщин до 27 лет, которые едут без мужчин или взрослых женщин в арабские страны. Особенно это касается «строгих» арабских стран. С визой в ОАЭ обычно проблем нет, но иногда они все же возникают — особенно если выбрать дешевый отель.

Визу никак не выдают? Тогда просто забудьте про нее — есть целых 146 стран, в которые можно улететь без визы! 

Что делать, если отказали в визе в Польшу

Есть несколько вариантов действий после получения отказа в польской визе. Апелляция — основной из них.

Вариант 1. Подача апелляции на отказ в визе

Заявитель имеет законное право обжаловать решение консульства. Для этого в течение 14 дней с момента уведомления об отказе необходимо подать письменное заявление о готовности пересмотреть принятое решение на адрес того же консульства, в котором было принято первоначальное решение.

Заявление  составляется в свободной форме, но лучше использовать образец, предоставленный конкретным консульством. В любом случае письмо должно содержать:

• ФИО заявителя.
• Дату рождения.
• Номер загранпаспорта.
• Адрес проживания.
• Цель планируемого посещения Республики Польша.
• Причина отказа и детально изложенное мнение апеллирующего о том, почему отказ является ошибочным.
• Перечень прилагаемых документов.
• Подпись.

Текст апелляции на отказ в выдаче визы выглядит так:

Примерный текст апелляции

Помимо заявления необходимо предоставить другие документы, относящиеся к делу. Список такой же, как и первоначально предложенный.

Этот вариант имеет свои нюансы, зависящие от причин отказа. Например, если разрешение на работу показалось консулу поддельным, он не вернет его. Но в случае апелляции необходимо предоставить документ. В этом случае либо требуется копия от работодателя (редко), либо в заявлении указывается на невозврат документа.

Сколько стоит апелляция

Согласно сообщениям на сайтах польских визовых центров, обжалование отказа в шенгенской визе бесплатное. Для национальной визы стоимость может составлять 60 евро.

Сколько консул рассматривает вопрос

Точных сроков нет, но обычно повторное рассмотрение дела занимает 2-3 недели. В особо сложных случаях, когда запрос консульства необходимо согласовать с другими польскими властями, срок может быть увеличен до 45 дней.

Что делать, если выиграли апелляцию

Если консул пересмотрел решение в пользу иностранца, после уведомления необходимо будет прийти в консульство для получения паспорта. Однако вам не обязательно ехать самостоятельно — в зависимости от страны могут быть реализованы разные способы доставки документов, в частности, по почте, курьерской службой и т.д.

Что делать, если по апелляции произошел отказ

Если вам снова отказали, решение уже окончательное, обжаловать его невозможно. Для шенгенских виз существует теоретическая вероятность подачи заявления в воеводский суд в Польше. Документы предоставляются через консула, а все судебные издержки оплачивает заявитель. На практике в обоих случаях лучше всего выбрать один из вариантов, описанных ниже.

Вариант 2. Въезд по безвизу после отказа

Отказ в выдаче визы сам по себе не лишает иностранца права на безвизовый въезд в Польшу. Однако, во-первых, это право должно быть доступно изначально, а только граждане Украины, Молдовы и Грузии имеют «безвизовый режим» из всех стран СНГ.

Во-вторых, многое зависит от причин отказа в визе. Если дело было в мелких ошибках и теперь они исправлены, «безвизовый» въезд вполне возможен. Однако, если отказ был связан с запретом на въезд и / или угрозой безопасности, по безвизовому режиму въехать также не получится.

Вариант 3. Повторная подача документов на визу

Часто, когда отказ связан с документальными проблемами, удобнее не подавать апелляцию, а заново оформлять визу. Здесь нет ограничений по времени между отказом и новой подачей. Как только будете готовы, можете сделать это.

Но есть важный нюанс. Проблема, которая привела к отказу, должна быть исправлена. В противном случае нет смысла повторять попытку.

Прежде чем повторно отправить документы, необходимо проверить:

1. Срок действия загранпаспорта.
2. Список необходимых документов.
3. Каждый документ отдельно на предмет ошибок или недостоверности представленной в нем информации.
4. Наличие таких документов, как страховка, билеты и квитанции, подтверждающие оплату консульского сбора и номера в отеле в Польше.

Что выбрать: апелляцию или новую подачу

Это зависит от обстоятельств. Например, если отклонение вызван опечаткой в ​​приглашении, и вы впоследствии изменили документ на правильный, повторная подача подходит больше. Апелляция — это пересмотр решения консула, доказательство того, что его предыдущие выводы неверны. В случае опечатки отказ оправдан, и консул имеет законное основание для отказа в апелляции.

Принципиально другое дело, если отказ связан с серьезными неверно установленными причинами – например, нахождением в SIS. Если это действительно ошибка, нужно подавать апелляцию. В противном случае проблема может не исчезнуть и привести к отказам в будущем.

Что нужно знать, прежде чем запрашивать новую визу в другой стране

Если вы решите пойти в другое консульство, следует учесть несколько моментов.<?xml:namespace prefix = “o” ns = “urn:schemas-microsoft-com:office:office” />

1. Между странами Евросоюза идет обмен данными об отказе в выдаче визы. Если в одной из стран ЕС вам отказали из-за нарушения, в другой -вы получите автоматический отказ. Лучше попробовать решить проблему с первой страной.
2. Прежде чем обращаться в новое консульство, проанализируйте причины отказа и исправьте ошибки.
3. Не забывайте о «сроке годности» документов. Возможно, вам потребуется обновить некоторые из них или получить новые.

Памятка.

Как не получить отказ в выдаче визы?

1.Внимательно ознакомьтесь с требованиями к документам на сайте консульства или визового центра и постарайтесь их выполнить

2.Если у вас есть какие-либо вопросы или опасения, поищите ответы в официальных источниках. Не доверяйте советам в Интернете — информация меняется слишком быстро и устаревает.

3.Если фото для визы необходимо загрузить в цифровом формате, не обрабатывайте фото в фоторедакторах. Программа автоматической проверки может отклонить вашу заявку, если обнаружит признаки ретуши.

4.Не обманывайте Консульство.

5.Подайте заявку на визу заранее. Таким образом, у вас будет возможность исправить документы и отправиться в путешествие.

Что делать после отказа

Отказ в визе – не приговор, если он, конечно, не бессрочный. Если вы не знаете, что делать, если отказали в визе, то для начала разберитесь с официальной причиной отказа. Если вы подали неполный пакет документов, то это легко исправить. Еще раз пройдитесь по списку и, возможно, проконсультируйтесь с визовыми специалистами. Однако сразу подавать новый пакет не рекомендуется из-за так называемого визового карантина. Выдержите паузу в 3-4 месяца и если уверены, что в этот раз все собрано, подавайте пакет в консульство или визовый центр.

В течение 1-2 месяцев вы также можете заполнить заявление на апелляцию и обжаловать свой отказ, если считаете, что он поставлен несправедливо. К этому заявлению прилагаются доказательства вашей правоты. Например, если вы подавали документы на визу для воссоединения семьи, а вам поставили отказ из-за недостаточности данных, подтверждающих родство, то нужно будет подать новые справки, фотографии, свидетельства о рождении.

Рассматривать апелляцию может как само консульство, так и специальная комиссия или даже суд, как в Италии. В каждом конкретном случае свои сроки апелляции и их нельзя нарушать. Когда вы получите свой загранпаспорт обратно, то там будет вложение с описанием процедуры и сроков.