Как купить бизнес в Польше: необходимые документы

Налогообложение

В Польше распространены два основных вида налога: налог на прибыль и на добавленную стоимость.

Налог на прибыль бывает для физических лиц и для организаций. Соответственно:

Налог на прибыль организаций в Польше составляет 19%. Актуально для предпринимателей, имеющих юридический адрес или зарегистрированных на территории страны. Фирмы, основной род деятельности которых – сельское и лесное хозяйство, освобождены от налогов на прибыль.
Налог на прибыль для физических лиц применим к физическим лицам-предпринимателям только в тех случаях, если годовой доход предпринимателя не превышает 735 евро. При годовом доходе, не превышающем 20 340 евро, ставка составляет 18%. Свыше – 32%.

Польский налог на добавленную стоимость включает несколько ставок, которые зависят от типов товаров и услуг:

23% – базовая налоговая ставка;
8% – сервисы, фармакология и т. п.;
5% – в основном продукты питания и т. д.;
0% – товары, полученные в результате экспорта, социально необходимые услуги и т. д.

Есть и другие налоги, распространённые в Польше:

Налог на дивиденды. Относится к юридическим и физическим лицам, являющимися учредителями. Составляет 20%, однако в случае отмены двойного налогообложения может равняться 5-15%.
Налог на недвижимое имущество. Ставка указывается местными общинами.
Акциз. Включён в цену товаров и услуг, потребитель оплачивает его в момент покупки. Относится к следующим видам продукции: автомобили, табачная, алкогольная и так далее.

Польша является прекрасным выбором страны, где можно открыть бизнес за пределами Российской Федерации: множество возможностей, европейское качество, прекрасный рынок сбыта, и при этом совсем невысокие цены для старта. Недостатки также имеются, однако преимущества значительно их перевешивают.

Самый востребованный бизнес в Польше с ВНЖ

Продуманное открытие бизнеса в Польше может гарантироваться успехом только в том случае, когда выбрана актуальная ниша деятельности.

✽ Автомастерские.✽ Заведения общественного питания – лучше открывать по франшизе или с преимуществом блюд национальной кухни в меню.✽ Хостелы и отели, рассчитанные на иностранных лиц, которые приезжают в страну с целями заработка.✽ Компании, занимающиеся продажей и сдачей в аренду недвижимости. Зачастую ориентированы на приезжих туристов и людей, не знающих польский язык.✽ Салоны красоты являются наиболее востребованной сферой деятельности, так как местные жители отмечают очень низкий уровень квалификации специалистов и высокий уровень востребованности в квалифицированных мастерах.✽ Служба такси.

Отдельное внимание следует уделить открытию школ и учебных центров по изучению языка. Для начала бизнеса с нуля идеальным вариантом будет прием на работу своих знакомых и родственников, которые в идеале владеют языками, а также умеют наладить с учеником взаимоотношения

Для запуска бизнес-идеи потребуется нанять зал или помещение, где сможет разместиться от 12 до 15 человек. Эта комната должна быть оснащена комфортабельной мебелью и необходимым оборудованием для проведения ученых занятий. Также следует ориентироваться на учеников с разным уровнем знаний. А наемные сотрудники обязательно должны пройти медицинское обследование и иметь опыт работы в сфере преподавания.

Преимущества бизнеса в Республике Польша

Неоспоримым плюсом открытия бизнеса в Польше является возможность выхода на Европейский рынок – а это уже совсем другие цены и совершенно новые возможности для предприятия. Главное, вести честную предпринимательскую деятельность и помнить о принципе взаимности, который базируется на обоюдной выгоде государства и бизнеса.

Более подробно о валюте Польши можно прочитать здесь.

Более подробно об открытии бизнеса в Польши можно прочитать здесь.

Более подробно о работе в Польши можно прочитать здесь.

Более подробно об образовании в Польши можно прочитать здесь.

Более подробно о посольстве Польши можно прочитать здесь.

Требования к учредителям или кто может зарегистрировать фирму в Польше?

Документ, который регулирует ведение бизнеса на территории Республики Польша, является закон «О свободном ведении предпринимательской деятельности» от 02.07.2004 года. Согласно этого документа, наряду с гражданами Польши осуществлять предпринимательскую деятельность на территории РП (регистрировать ФЛП или ИП) могут граждане Евросоюза, а также Норвегии, Лихтенштейна и Швейцарии, а также иностранцы, которые:

Пребывают в стране в статусе ПМЖ или ВНЖ на основании;
- воссоединения с семьей
- брака с гражданином Польши
- для прохождения или продолжения стационарного обучения в ВУЗе или аспирантуре;

получили разрешение на долгосрочное пребывание резидента ЕС (т.н. «карта резидента ЕС» или «niebieska karta»)
являются владельцами Карты Поляка;
пребывают в статусе беженца (или находятся под защитой государства)
получили разрешение на пребывание на гуманитарных основаниях и предоставления убежища

Что под силу, а что нет

Сфера отдыха, туризма и развлечений тоже не мёд из-за очень уж большой конкуренции и в некоторой степени сезонности бизнеса. Строительное делопроизводство может тормозить необходимость аренды техники и постоянной необходимости закупать материалы, плюс к тому же потребуется время, чтобы завоевать репутацию для того, чтобы ваша фирма заслуживала доверие среди уже утвердившихся конкурентов. Однако хорошо могут пойти салоны красоты, частные детские садики, языковые курсы, а также гостиничный бизнес в Польше. В стране много приезжих, взять хотя бы тех же самых предпринимателей-нерезидентов, наёмных иностранных служащих и просто туристов и путешественников, потому содержание частных хостелов и мини-отелей вполне себя оправдывает.

В любом случае даже при большой конкуренции может сработать то, что будет выгодно или хотя бы креативно выделять вас среди других. Организованные и налаженные поставки всего необходимого для безостановочного функционирования вашего собственного дела и наличие хотя бы некоторого целевого круга клиентуры для начала – это уже очень неплохая перспектива для первого шага.

Особенности ведения своего дела в Польше

Это одна из самых дружелюбных стран Евросоюза по условиям для открытия и ведения бизнеса. Некоторые положительные особенности ведения своего дела в этой стране:

Отсутствие бюрократических проволочек. Оформление бизнеса занимает до 2 недель при личной подаче или через доверенное лицо (можно также зарегистрировать компанию через интернет), до 6 недель при оформлении документов через нотариуса.
Поддержка малого и среднего бизнеса со стороны властей. Заключается в невысоком налогообложении, низком уровне коррупции, а также лояльности при проверках (например, санэпидемстанции).
Возможность получать европейское кредитование.
Доступ к другим рынкам Евросоюза. Возможность строить и расширять торговые связи с другими странами, открывать филиалы или франшизы других компаний на территории Польши.
Относительно невысокая стоимость оформления документов. В районе 1 тыс. евро.

Из недостатков можно выделить следующие:

Высокая конкуренция. Местный рынок сформирован, поэтому есть сферы, в которых развить успешное дело очень сложно, а иногда невозможно. К таким сферам относятся строительство и розничные продажи.
Проблемы при внедрении новых брендов. Это также связано со сплоченностью рынка. Иногда проще открыть франшизу, которая занимается аналогичной деятельностью, чем развивать бизнес под собственной маркой.
Языковой барьер. Проблема многих мигрантов. Несмотря на то что польский относится к славянским языкам, на первых порах мигрантам сложно разобраться в терминологии ведения документов. Для помощи русскоговорящим соотечественникам существуют различные агентства, которые за определённую комиссию помогают зарегистрировать и оформить своё дело.

Формы собственности предприятий для иностранцев (в т.ч. украинцев, белорусов, русских)

Открыть своё дело в Польше нерезидент может лишь в рамках двух организационно-правовых форм:

Общество с ограниченной ответственностью (уставный капитал составляет всего 1500 евро);
Закрытое акционерное общество.

Все это регулируется законом «О хозяйственной деятельности». При этом ограничений к долям инвестора не существует — предприятие может быть как совместным, так и на 100% иностранным. Факт принадлежности компании к иностранной определяет возможность ведения определенных видов деятельности.

Если иностранец имеет в компании долю более 50%, то она считается иностранной, и для ведения бизнеса в следующих отраслях требуется специальное разрешение:

Деятельность, связанная с авиа- и морскими перевозками;
Юриспруденция;
Военная деятельность;
Оптовые продажи иностранных товаров;
Недвижимость (включая продажу, покупку, аренду).

Для деятельности в некоторых сферах нужно разрешение

Документы для открытия фирмы

Иностранному гражданину следует назначить ответственное лицо-гражданина Польши для представительства своих интересов. Через посредника можно подать следующие документы на открытие фирмы:

Список всех акционеров (ими могут быть родственники организатора);
Сфера деятельности;
Местонахождение компании;
Проектный договор;
Устав компании.

Заплатив пошлину в 150 долларов, через 30 дней после подачи документов вы получите на руки разрешение на осуществление коммерческой деятельности. После этого фирма получает индивидуальный номер и может быть зарегистрирована в Главном управлении Социального страхования. Последним шагом будет занесение предприятия в Торговый Реестр.

Бизнес виза в Польшу — оформление

Заниматься регистрацией фирмы можно, находясь на территории страны по бизнес визе. Для оформления деловой визы в Консульство или Посольство Польши предоставьте простой пакет документов

Обратите внимание, что вы получите не Шенгенскую визу, а национальную польскую визу. Получив ВНЖ в Польше, сможете беспрепятственно посещать страны Шенгенского соглашения

Следует различать национальную визу в страну и Шенген

Пакет документов:

Оригинал приглашения от партнера (того лица, которое ведет ваши дела в Польше);
Загранпаспорт;
Анкета и две цветные фотографии;
Медицинская страховка;
Выписка с банковского счета, подтверждающая наличие достаточных денежных средств;
Бронь отеля или иное подтверждение наличия жилья.

Порядок оформления сделки по покупке фирмы

Отыскав подходящую фирму, первое, что необходимо сделать, – проверить, действительно ли она существует. Сделать это довольно просто – воспользоваться , в котором осуществляется регистрация всех действующих в Польше предприятий.

Если вся заявленная информация соответствуют данным из реестра, можно смело договариваться о встрече и оформлении сделки купли-продажи. Такое оформление будет включать в себя:

Нотариальное удостоверение сделки. Предполагает посещение нотариуса, составление и подписание договора. По сути, после нотариального удостоверения сделка считается совершенной, и новый владелец может осуществлять экономическую деятельность. Все, что потребуется – это копия заграничного паспорта покупателя, в каких-либо иных документах необходимость отсутствует.
Внесение изменений в KRS. Второй обязательный этап – это перерегистрация фирмы в судебном реестре. Она осуществляется в хозяйственном суде. Параллельно можно изменить адрес и название фирмы, размер уставного капитала, предмет деятельности и иные формальные метрики. Такие услуги также предоставляют посредники – обойдется это в лишние 50-80 €. Изменения вступают в силу в течение месяца.

Какие-либо другие дополнительные этапы не предусмотрены: все ранее присвоенные номера, вроде налогового или статистического, сохраняются и дополнительной перерегистрации не требуют. Сохраняется и банковский расчетный счет.

Расторжение договора с инкубатором и новая карта

Способы прекращения сотрудничества прописываются заранее. Как правило, больших трудностей это не составляет, и выход из проекта свободный. Но могут быть некоторые непростые моменты, которые нужно иметь в виду изначально:

На прекращение отношений может даваться определенный срок – в большинстве случаев месяц.
Оплата услуг инкубатора на этот период сохраняется.
Вести деятельности во время этапа разрыва отношений может быть запрещено.

В случаях, когда бизнес-проект вышел на высокие доходы, предприниматель может открыть полноценный бизнес, уже без участия инкубатора. Нужно понимать, что в этом случае изменятся основания для карты побыту, и документ придется менять – новый необходимо получать уже на основании действующего бизнеса.

Документы

Если вы решились открыть фирму в Польше, то вас с первых шагов могут запугать монстром по имени Бюрократический аппарат. И вправду, бюрократия страшит многих, но если страной для начала новой жизни вы выбрали именно Польщу, то вам нечего боятся. Сегодня в Польше созданы все необходимые условия для иностранцев, которые собираются открыть своё дело.

Регистрация компании доступна всем иностранцам ещё с 2003 года и зарегистрированный иностранный бизнес будет иметь те же права, что и другие. Форму организации предпринимательской деятельности вы можете выбрать сами, но, стоит сказать, что самой популярной являются привычные для нас ООО (общество и ограниченной ответственностью), которые составляют около 80% от всех предприятий, зарегистрированных в последние несколько лет.

Среди обязательных документов для регистрации нет ни свидетельств о рождении вашей польской двоюродной прапрапрабабушки со стороны троюродного брата, ни списка марок всех велосипедов, на которых вы катались с тех пор, как вам исполнилось 4 года. Единственное, что вам нужно – это действующий загранпаспорт.

Способы регистрации:

Онлайн. Регистрация юридического лица через профилированный сайт.
По доверенности. Нотариальная регистрация.
С непосредственным посещением Польши. Регистрация с первичным посещением.

Процесс регистрации простой и в некоторых случаях даже не требует вашего присутствия, но саму регистрацию могут совершить не все. Это как раз одна из наиболее частых проблем, что может стать и на вашем пути. Вы можете зарегистрировать свою компанию, если

Имеете разрешение на постоянное проживание;
Являетесь долгосрочным резидентом ЕС;
У вас есть «карта поляка»;
Вы находитесь в браке с гражданином ЕС и перебываете на его территории с супругом;
Имеете вид на жительство;

С чего начать? Особенности организации

Как открыть фирму в Польше и на что стоит обратить внимание. Что ж, как и в любом деле, в обустройстве стартапа самое главное – это начать. Как и с чего? Ответ на этот вопрос зависит от того, какой вид занятости вы для себя избрали

Самый первый пункт, вне зависимости от избранного направления — регистрация, о которой уже било сказано выше. Если вы определились с направлением и составили свой бизнес-план, то можете начать воплощать мечту в реальность

Как и с чего? Ответ на этот вопрос зависит от того, какой вид занятости вы для себя избрали. Самый первый пункт, вне зависимости от избранного направления — регистрация, о которой уже било сказано выше. Если вы определились с направлением и составили свой бизнес-план, то можете начать воплощать мечту в реальность

Что ж, как и в любом деле, в обустройстве стартапа самое главное – это начать. Как и с чего? Ответ на этот вопрос зависит от того, какой вид занятости вы для себя избрали. Самый первый пункт, вне зависимости от избранного направления — регистрация, о которой уже било сказано выше. Если вы определились с направлением и составили свой бизнес-план, то можете начать воплощать мечту в реальность.

Основания для ВНЖ по хозяйственной деятельности

По факту это сами основания для ВНЖ по бизнесу. Всего законы допускают три таких варианта.

Генерация установленного законом дохода

Для первой карты такие основания не подойдут, т.к. предъявить необходимо доходы за год, предшествующий подаче. Если фирма новая, то и дохода за предыдущий год быть не может. Если речь идет о второй карте побыту, то подобный вариант реализуем.

Минимальная сумма дохода равняется 12-кратному размеру средней зарплаты за третий квартал предыдущего года.

Например, если рассматривать запрос в 2022 году, то в учет берется средняя ежемесячная по экономике за III квартал 2021 года. По данным GUS, эта величина составляла 5657,30 злотых. Соответственно, необходимо подтвердить минимум:

5657,30 х 12 = 67 887,60 злотых.

77 768,04 злотых

Для крупных компаний подобная сумма проблем не составляет, однако небольшой бизнес может столкнуться с серьезными проблемами.

Трудоустройство двух граждан Польши

Опять же, подтвердить трудоустройство двух поляков необходимо за прошедший период. Могут принять зарплатную ведомость за месяц, но при этом должно быть установлено в контрактах:

Полный рабочий день.
Зарплата не менее установленного минимума.
Договор на неопределенный срок.

Ни новым, ни маленьким фирмам такой вариант не подходит, т.к. содержание работников достаточно дорого, а увольнение сопряжено с массой рисков. Средний и крупный бизнес вполне может рассматривать данный вариант.

Доказательство, что в дальнейшем фирма сможет выполнить вышеуказанные условия

Это самый распространенный, но одновременно и самый неопределенный вариант. Все, что не прописано в законах с точностью до буквы, может быть интерпретировано чиновниками очень субъективно. В большинстве случаев применяются следующие способы:

Финансовые средства для инвестиций в свою фирму.
Бизнес-план работы компании, после реализации которого фирма сможет выйти на необходимые показатели.
Наличие инструментария, оборудования для воплощения замыслов.

Еще раз подчеркнем, это не строгие обязательные нормы, и иногда бывает достаточно только бизнес-плана. Однако в других случаях и наличие всех трех параметров не гарантирует результат.

Иногда чиновники применяют более простую формулировку: «Докажите, что ваша деятельность принесет выгоду экономике Польши (или конкретного воеводства)». Для этого можно использовать простое по форме, но сложное по содержанию правило:

Чем больше документов и оснований, тем больше шансов на успех.

при первичном получении ВНЖ по бизнесу

Для следующей карты побыту использовать их будет крайне сложно (т.к. заявленные параметры не достигнуты).

Форма налогообложения?

Заполняя форму для регистрации вашего ИП вы должны выбрать для него форму налогообложения – в отличии от полноценного ООО, для предпринимателей существует определенный выбор. Ниже рассмотрим основные формы, которые можно выбрать:

–Opodatkowanie na zasadach ogólnych (налоговая шкала) – это когда вы платите 17% налога до дохода в 85528 злотых, а потом по повышенной ставке 32% от суммы, которая выше порога в 85528 злотых. При этой форме налогообложения можно в годовой декларации воспользоваться рядом льгот (интернет, на детей и т.п.)

– Podatek liniowy – тут дело обстоит ровно так же, как при первой форме налогообложения, но нет налоговой шкалы и ставкой линейного налога в 19% облагается весь ваш доход от ИП (19% от доходов за минусом расходов).

– Ryczałt (единый налог от приходов) – это, наверное, самая простая для учёта форма налогообложения. Вы просто оплачиваете определённый % от всех ваших приходов. Минусом является то, что вы не можете при данной схеме учитывать расходы. Ставка для программистов или дизайнеров составляет 15%. Для конкретно ваших услуг ставку нужно выяснять, так же есть виды деятельности, для которых систему налогообложения рышалтом применять нельзя.

– Налоговая карта (Karta podatkowa) – это форма налогообложения, когда вы оплачиваете определенную сумму независими от наличия или отсутствия доходов. Размер налоговой карты определяется налоговой инспекцией, в зависимости от размера населённого пункта, в котором запрашивается такая форма налогообложения – доступна она не всем. В основном это перечень из транспортных услуг (таких как такси), развлекательных услуг, гастрономии, парикмахерских услуг, услуг косметических салонов. Нужно отметить, что эта ставка доступна только тогда, когда вы никого не трудоустраиваете. Для выбора этой формы налогообложения, необходимо подать формуляр PIT-16 в налоговую по месту жительства, после регистрации ИП.

Отличия между польскими и украинскими клиентами

Рекламный подход в Польше — более рациональный, в Украине — более эмоциональный.

Меня всегда удивляло, что Польша ни разу не получала «Каннских львов». Но пожив там, поняла причину: полякам не нужен креатив. Чтобы человек купил, нужно дать 2% скидки, и все.

Еще поляки очень консервативны. Если им нравится место, человек или формат отдыха, они будут возвращаться к нему снова и снова.

Если в Украине открывается новое место, в первый месяц-два все обязательно хотят зайти. Если через полгода не откроется что-то новое, люди будут продолжать ходить, если откроется — хлынут в новую точку.

Польский клиент будет осторожно кружить около нового места, быстро не зайдет. На опыте мы выяснили, что нужно три контакта с польскими клиентами, чтобы они просто переступили порог кофейни и чем-то поинтересовались. Но если они начнут приходить, это навсегда

Но если они начнут приходить, это навсегда

На опыте мы выяснили, что нужно три контакта с польскими клиентами, чтобы они просто переступили порог кофейни и чем-то поинтересовались. Но если они начнут приходить, это навсегда.

Польский клиент — благодарный, украинский — эмоциональный.

Отношение к детям тоже разное. В Украине дети — это часто смысл жизни, поэтому детских брендов так много. В Польше считают, что дети — важная часть жизни, но вокруг них мир не крутится.

Это очень влияет на мировосприятие клиента и на бизнес.

На Dobro это не отразилось, но «Колискай» поляки просто не покупали — не понимали, зачем. Можно ведь взять пеленки в IKEA или ZARA, на распродаже в пять раз дешевле.

Аргумент, что там белье синтетическое, а в «Колискай» — натуральное и с оберегами, не работает. Они говорят: «Ребенок все равно вырастет. Какая разница в каких пеленках?».

Бизнес, показавший неплохие результаты в пандемию

Есть еще несколько сфер деятельности, ставшие интересными (в первую очередь для иностранцев) именно во времена кризиса. Основные среди них:

Международные грузоперевозки: страны СНГ – страны ЕС. Эта деятельность не прерывалась ни на день (если не считать неразберихи первых суток), грузооборот стимулируется правительствами. Однако для запуска такого бизнеса может потребоваться внушительная сумма.
Фирмы по трудоустройству иностранцев в Польше. Потребность в иностранных работниках в РП возросла. Это не лучшим образом сказалось на зарплатах, но в плане доходности такие компании показывают неплохой рост. Необходимы знания профильного законодательства.
Доставка иностранных работников в Польшу. Это своего рода сочетание двух предыдущих пунктов. Речь в первую очередь о небольших «бусиках» (пассажирских микроавтобусах). Причем специализация бывает разной: от доставки от точки до точки до локального перевоза через пограничный пункт. Подавляющее большинство случаев в украинско-польском направлении.
Кальянные. Так же неплохие результаты, но следует оценивать риски. Во-первых, рост числа посетителей обусловлен относительным новшеством данного направления, и сохранится ли нынешний тренд – неизвестно. Во-вторых, вероятность локдауна сохраняется, а значит могут пострадать и кальянные.
Тату-салоны. Здесь можем лишь констатировать факт – салоны продемонстрировали неплохие результаты, однако доходчивых объяснений этому мы найти не смогли. Возможно дело в свободном времени у клиентов.
Станции техобслуживания, автомойки. Здесь рост (или скорее отсутствие падения) довольно предсказуем. Пользоваться автотранспортом никто не запрещал, а значит и мыть, и обслуживать его необходимо. Причем чем сильнее кризисные явления, тем больше клиентская база уходит из именитых сервисов в сторону недорогих услуг.
Торты на заказ. Это только на первый взгляд в кризис не до сладкого. Но на самом деле праздники никто не отменял, а торт традиционно «во главе стола». К тому же уникальность блюда, с именным украшением всегда привлекательна.

Надо еще заметить, что в тех случаях, когда возможна дистанционная работа (хотя бы дистанционный заказ), не последнюю роль играет вид и функциональность сайта. В наши времена, это своего рода витрина, а от нее всегда многое зависело.

В заключение напомним, что о способах регистрации предприятий в Польше вы можете посмотреть в этом материале.

Бизнес-проект в Польше для украинцев, россиян и белорусов вполне возможен. Нужно только правильно выбрать сферу деятельности и тщательно просчитать все последствия. Наш совет: выберите несколько и вычеркните из списка те, что не подходят и/или наименее выгодны. Остальные расчеты проводите по оставшимся.