Какие нужны документы?
Чтобы вписать достоверные данные в заявление на загранпаспорт, нужны следующие документы:
- паспорт;
- старый загранпаспорт (если имеется, и он действителен);
- свидетельство о браке или смене ФИО (если имеется);
- военный билет (для мужчин 18-27 лет) или справка из военкомата по форме №32 (для тех, кто еще не служил);
- разрешение от командования (для военных);
- трудовая книжка (если имеется);
- справка из учебного заведения (для студентов);
- диплом о среднем специальном или высшем образовании (если имеется);
В отделение ФМС принесите оригиналы документов с 1 по 5 номер. Ксерокопии не нужны.
Замена загранпаспорта
Воспользовавшись функционалом сайта государственных услуг, можно осуществить замену ранее оформленного загранпаспорта. Данное действие целесообразно выполнять, когда в системе уже находятся подтвержденные персональные данные. Обычно данный документ меняют при необходимости внесения корректировок, например, при смене фамилии.
Основания для замены загранпаспорта
Если воспользоваться пошаговой инструкцией, можно быстро оформить загранпаспорт на сайте государственных услуг. Необходимо правильно заполнить поля, при получении соответствующего уведомления прийти в ФМС. Оплатив госпошлину онлайн, можно значительно сэкономить на комиссии. При соблюдении всех пунктов пошагового руководства можно получить загранпаспорт, потратив минимум времени.
Что нужно учитывать при записи?
Когда было подано заявление на загранпаспорт онлайн, гражданину остаётся лишь дождаться изготовления документов. Срок может существенно различаться. Он зависит от места выращивания. Минимальным периодом изготовления загранпаспорта считается 30 дней. Срок актуален, если подача документации производилась по месту прописки. Допустимо обращение по месту временного пребывания или нахождения. Однако в этом случае срок продлевается до 4 месяцев.
Если обращение выполнялась через госуслуги, это не позволит сократить период оформления документа. Однако способ упрощает подачу бумаг для лиц, которые проживают не по месту регистрации. Подав онлайн заявление, гражданин сможет выбрать удобное время для визита по месту прописки. Оказавшись на родине, человек сможет забрать готовый документ. В этом случае процедура займёт 1 месяц.
В новую форму документах дети не вписываются. Они вносятся только в загранпаспорт старого образца. Это позволяет им пересекать границу вместе с родителями. Однако путешествовать отдельно несовершеннолетние граждане не смогут.
Не всегда требования в предоставлении загранпаспорта удовлетворяются. Заявку могут отклонить, если присутствуют установленные законодательством причины.
| Причина | Пояснение |
| Информация в документах не соответствует действительности. | Обман недопустим. Все бумаги очень тщательно проверяются. Попытка предоставления недостоверной информации может стать поводом для наложения запрета на выезд за границу. |
| Предоставлен неполный пакет документов, или бумаги не соответствуют требованиям. | Заполняя заявление, нужно проявлять внимательность. Помарки, исправления и зачеркивания недопустимы. Если допущены ошибки, необходимо переписать заявку. Документы должны быть предоставлены в полном объёме. Отсутствие части бумаг повлечет за собой отказ в выдаче загранпаспорта. |
| Гражданин имел доступ к гостайне. | Обычно в этом случае накладывается ограничение на выезд на определенный промежуток времени. Отправиться за границу удастся, когда срок завершится. |
| Ограничение на выезд наложено на основании судебного решения. | Возможность путешествовать в другие страны могут заблокировать должникам. |
| В пакет документов не включены бумаги из военного комиссариата. | Документы обязаны предоставить мужчины призывного возраста. |
| Гражданин находится под следствием. | Выехать за границу не могут люди, совершившие преступления, подозреваемые в нём или осужденные и не отбывший наказание. |
Основные онлайн-способы
Каждый гражданин имеет право на получение заграничного паспорта. Срок изготовления документа ограничен законодательством. При этом существует возможность значительно сократить время подготовки и освободить себя от необходимости простаивать в очереди. Следует понимать, как записаться на оформление загранпаспорта через интернет.
Через «Госуслуги»
Получить загранпаспорт через «Госуслуги» можно каждому гражданину. Онлайн-запись существенно экономит время. Для проведения записи следует зарегистрироваться на сайте. Она производится через личный кабинет.
Окно регистрации на Госуслугах
Следующий шаг – найти вкладку с необходимым видом загранпаспорта. На портале есть полный список документов и условия их подачи. Гражданин может скачать форму для заполнения и отправить ее через «Госуслуги» вместе с документами.
Рассмотрение заявки занимает несколько минут. Заявитель получает оповещение в личный кабинет о том, что заявка принята. Сообщение может быть получено посредством СМС, мобильного приложения и электронной почты. В личном кабинете можно получить квитанцию для проведения платежа удобным способом. В зависимости от времени подачи документов сотрудники миграционного отдела назначают дату приема заявителя для выдачи загранпаспорта.
Запись на прием через «Госуслуги» дает право посещения должностного лица только заявителем. В назначенный срок он должен получить талон на свое имя. Другого человека на прием не допустят. В случае обнаружения недочетов заявитель получит инструкции по их исправлению и будет иметь возможность неоднократно подавать документацию без ожидания своей очереди у кабинета.
Как получить загранпаспорт через сайт Госуслуги: Видео
Через терминал самообслуживания
В некоторых регионах РФ действуют терминалы самообслуживания. Многие государственные учреждения предоставляют подобную услугу гражданам. Через такой терминал осуществляется электронная очередь на получение загранпаспорта.
Гражданин должен найти в меню необходимую услугу, чтобы записаться на прием к должностному лицу миграционной службы и написать причину записи на прием. Кроме этого, следует ввести реквизиты общегражданского паспорта. В предоставленном календаре необходимо указать подходящий для посещения миграционного отдела день.
После введения информации терминал распечатывает талон, в котором указаны дата и время приема, номер кабинета должностного лица. Следует помнить, такая запись на загранпаспорт действительна не более месяца. Опоздание или пропуск приема ведет к аннулированию записи.
Через Единый центр документов
Граждане могут записаться на подачу документов на загранпаспорт через интернет и в бывшем УФМС (сейчас отделение ГУВМ МВД). Кроме этого действует Единый центр документов. Заявитель подает свой паспорт и получает талон с указанием даты и времени приема. Выдача талонов производится с 8.30. Количество талонов ограничено. Следует знать, что талоны выдаются для каждого вида загранпаспорта и для электронной очереди отдельно.
Телефонный звонок также действенен при записи на прием на загранпаспорт. Для этого необходимо узнать телефон территориального миграционного отделения ГУВМ МВД. Такой способ имеет недостатки. Некоторые отделения не дают возможности записаться по телефону. До сотрудников часто сложно дозвониться.
Заграничный паспорт с данными отпечатков пальцев
Современный вид документа позволяет сократить время ожидания открытия визы (уже содержит отпечатки), действует 10 лет. Начать процесс оформления следует, как и в случае с обычным вариантом, с заполнения анкеты (2 бумажных экземпляра сдаются на рассмотрение).
Оформление загранпаспорта — что потребуется собрать в папку с документами
Для документа с биометрикой потребуется также прохождение процедуры сдачи отпечатков пальцев (дактилоскопия). Подобный вариант считается оптимальным в ЕС. Освобождение от процедуры получают:
- новорожденные;
- дети – вплоть до достижения ими 12 лет (если родители не будут против, могут пройти процедуру);
- инвалиды, у которых отсутствуют пальцы или кисти рук.
Фиксируются случаи, когда у детей (0-12 лет) на границе или во время оформления выездной визы сотрудниками контроля берутся отпечатки полной ладони.
Особенности формирования пакета документов:
- фото (изображение заявителя в анфас) – цветная, 2 штуки, фон светлый, одежда лучше всего контрастных оттенков;
- процессом оформления для взрослого (с 18 лет) признанного недееспособным (с предоставлением соответствующего документа) занимаются законные представители.
В пакет бумаг добавляются справки и заключения о признании недееспособности и документы, подтверждающие личность законных представителей (паспорта и сканы основных страниц).
Как можно записаться на прием документов для получения или замены?
Чтобы занять место для предоставления документов на оформление заграничного паспорта, нужно лично обратиться в многофункциональный центр либо зарегистрироваться онлайн. Очередь является единой как для получения паспорта в первый раз, так и при его замене.
Лично в порядке живой очереди
Для записи лично необходимо обратиться в МФЦ и взять у сотрудников центра талон с соответствующим номером. Он выдается в порядке живой очереди. После получения талона следует ждать, когда на экране высветится соответствующий номер. Вместе с ним на экране будет отображено, в какое окно нужно подойти.
После этого происходит сама процедура подачи документов. Если все документы в порядке и анкета заполнена правильно, то предоставление пакета документов не займет много времени.
Электронная очередь
Занять место на оформление загранпаспорта через Интернет можно на едином портале «Госуслуги». Для того чтобы пользоваться порталом, нужно зарегистрироваться на нем. Процедура отличается от аналогичной на других сайтах, поскольку необходимо создать учетную запись с подтверждением личности. По окончании регистрации пользователь сможет занять очередь на получение загранпаспорта. Для этого нужно:
- Войти на сайт «Госуслуги».
- В разделе «Получение загранпаспорта гражданина РФ» выбрать образец паспорта, который требуется получить.
- Нажать на «Электронный тип получения услуги».
- Заполнить все требуемые поля анкеты.
- Отправить заявку.
По выполнении этих действий заявителю придет квитанция на уплату госпошлины. Сделать это можно не только при обращении в финансовые организации, но и прямо на сайте «Госуслуги».
Через несколько дней заявки гражданину придет письмо с предложением посетить орган, в который происходило обращение. В нем будет указана дата и время, когда нужно явиться в госорган. При посещении ГУВМ МВД или МФЦ нужно предоставить список документов, указанных в письме.
Помимо этого способа, занять электронную очередь можно через специальные терминалы, которые имеются во многих отделениях ГУВМ МВД и МФЦ. Для этого нужно указать отделение, в которое будет осуществляться обращение. Затем потребуется выбрать соответствующую услугу и внести все требуемые данные. Также необходимо указать желаемые дату и время обращения или выбрать свободные. По окончании обработки информации терминал выдаст талон на посещение.
Важно! Записаться в электронную очередь можно также на сайте «мфц.рф». Но для использования возможностей ресурса нужно пройти процедуру регистрации
Бронирование места осуществляется во вкладке «Запись в очередь».
Загран через службу госуслуг
Записаться на получение загранпаспорта вы можете через портал Государственных услуг. Что нужно делать на портале, чтобы оформить загранпаспорт через интернет самостоятельно в личном кабинете? Здесь все довольно просто. Сначала нужно выбрать регион, где вы планируете подавать заявление. Затем войдите в личный кабинет по описанным выше данным и коду авторизации. Вам понадобятся следующие документы:
- Старый загранпаспорт, если таковой имеется;
- Паспорт гражданина РФ;
- Фото в цифровом формате размером 34*35 мм;
- Трудовая книжка.
Затем выберите тип документа: вы можете оформить загранпаспорт через интернет как старого, так и нового образца. Стоимость их разнится.
После этого можно начинать заполнять анкету. В документе нужно указать личные данные и факт их изменения, если так случалось. Например, девичья фамилия для замужних, информация о старом заграничном паспорте, данные о текущем месте жительства и официальной регистрации, а также сведения о местах работы за последние 10 лет, в том числе и места учебы, если они попадают в указанный период. После этого загрузите в анкету фотографии, размер файла не должен превышать 500 кб.
Далее данные будут обработаны сервисом. В течение получаса вы получите уведомление, что ваше заявление успешно принято.
Через 2-3 дня на электронную почту поступит уведомление. В нем будет указан адрес подразделения миграцонной службы, который нужно будет посетить, взяв с собой все необходимые документы и предварительно оплатив государственную пошлину.
Срок изготовления заграничного паспорта никак не сократить даже с электронной очередью, единственная ее задача – избавить граждан от изнурительных очередей в ожидании подачи заявки.
Забирать паспорт необходимо лично, требуется тщательно проверить все данные и документы, и если они верны, поставить свою подпись.
Какой пакет документов обязательно нужен:
- Квитанция из банка об оплате госпошлины;
- Старый загранпаспорт, если он имеется;
- Военный билет для мужчин;
- Фотографии нужного формата;
- Паспорт гражданина РФ;
- Правильно заполненное заявление.
Процесс с помощью компьютерных технологий: портал Госуслуги
Оформление загранпаспорта через Госуслуги производится на соответствующем портале (https://www.gosuslugi.ru). Для начала процесса потребуется войти в личный кабинет или пройти регистрацию (внесение личных сведений, данных паспорта, подтверждение номера телефона).
После подтверждения страницы можно переходить к оформлению заграничного паспорта. Этапы подачи документов и внесения сведений:
переход по верхней вкладке – каталог услуг;
После этого на указанный телефонный номер или почту придет сообщение. В нем будет указана дата, когда человек должен прийти в МФЦ/паспортный стол.
Ему потребуется сдать пакет документов в стандартном порядке (анкету нужно предварительно распечатать в указанном по списку количестве экземпляров).
Если используется для подачи сведений портал Госуслуги, получать готовый загранпаспорт потребуется в филиале МФЦ, но оформление пройдет в 2 раза быстрее.
Запись через терминал
Описанный выше способ предусматривает выполнение всех действий через интернет. Таким образом, электронная очередь создается онлайн путем ввода личной информации в специальную анкету и отправки документов. В некоторых отделениях выдачи загранпаспортов установлены специальные терминалы, которые позволяют стать в очередь прямо на месте. К слову, они ставятся в большинстве госучреждениях, в том числе ГУВМ. Московская область — лидер по количеству терминалов.
Итак, если вам нужно получить или обновить загранпаспорт, не тратя много времени в очередях, то нужно воспользоваться терминалом. Для этого заходим в главное меню терминала и выбираем раздел, в котором перечислены услуги миграционной службы РФ. Переходим к нужному пункту и указываем причину, по которой вы хотите обратиться в ГУВМ. После этого вам будет предложено заполнить различные строки и ввести личную информацию из документов: паспортные данные, пол и т. д. Также с помощью терминала можно выбрать дату и время, однако помните, что записаться можно на 30 дней вперед, не больше.
Нельзя опаздывать, ведь если вы не придете в назначенное время, то придется становиться в очередь еще раз, а на ожидание могут уйти недели. Поэтому продумайте весь процесс, придите на прием четко в назначенное время, и вы сможете получить загранпаспорт в кратчайшие сроки. Независимо от способа постановки на электронную очередь, запись осуществляется через Единую систему учёта миграционной службы Российской Федерации.
Пошаговая инструкция, как записаться на загранпаспорт через Интернет
Записаться на прием к инспектору можно через Интернет на портале «Госуслуги». Процедура выполняется за несколько шагов.
Важно! Во время предварительной записи нужно вводить только достоверные данные. При личном посещении госоргана будет проводиться проверка указанных сведений
Регистрация на портале
На веб-странице интернет‑портала «Госуслуги» необходимо ввести персональные данные: ФИО, телефонный номер и адрес электронной почты. После этого нужно нажать на кнопку «Зарегистрироваться». В ответ на указанный телефонный номер поступит СМС‑сообщение с кодом подтверждения. Введя этот код в форму на странице, пользователь перейдет к формированию собственной стандартной учетной записи.
Далее, следует ввести данные СНИЛСа и паспорта (иностранцы вводят данные загранпаспорта). Информация поступает на проверку в соответствующие госорганы. Как только проверка завершится, на электронный адрес пользователя приходит сообщение, где его проинформируют о результатах проверки.
Теперь можно создать подтвержденную учетную запись. Для подтверждения личности предусмотрено несколько способов:
- в центре обслуживания;
- через код подтверждения, высылаемый на почту;
- с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи;
- с помощью универсальной электронной карты.
Личный кабинет открывает беспрепятственный доступ ко всем услугам портала.
Из этого видео вы узнаете, как правильно зарегистрироваться и подтвердить личность на портале «Госуслуги»:
Выбор услуги
Авторизованный пользователь должен открыть каталог услуг и найти категорию «Паспорта, регистрации, визы», в которой есть подраздел «Заграничный паспорт». Сегодня можно выбирать, какой именно загранпаспорт необходим: с чипом (нового образца) или без чипа (старого образца).
В обоих случаях следующим этапом будет выбор получателя загранпаспорта:
- себе — гражданам с 18 лет;
- ребенку с 14 до 18 лет;
- ребенку младше 14 лет.
Если выбран паспорт старого образца, то пользователь попадает на веб-страницу, где заполняются данные документов:
- паспорта РФ;
- трудовой книжки;
- прежнего загранпаспорта;
- свидетельств о рождении детей.
Выбор отделения ГУВМ МВД
Выбирать необходимо то отделение, которое относится к месту постоянной регистрации. Сразу же будет открыта информация о расписании его работы.
Важно! Получить загранпаспорт можно и не по месту регистрации. Тогда нужно выбрать ближайшее к месту жительства территориальное отделение, однако изготовление документа займет около четырех месяцев
По месту регистрации эта процедура займет один месяц.
Ввод персональных данных
Основная информация указывается пользователем при регистрации. На этой странице следует ввести дополнительные сведения: страну и место рождения и изменения персональных данных, если этот факт имел место. Например, пользователь сменил ФИО или получил второе гражданство.
Паспортные данные
На этой странице указывается конкретная причина: получение паспорта взамен старого, первичное получение, оформление дубликата после утраты оригинала и т. д. Также необходимо обозначить цель оформления документа (для поездок или проживания за рубежом) и данные ранее оформлявшегося загранпаспорта.
Выбор типа обращения
Получить загранпаспорт можно не только по месту постоянной регистрации, но и там, где пользователь находится в настоящее время. Именно на этом этапе указывается, по месту жительства или по месту пребывания оформляется загранпаспорт.
Дополнительные сведения
Если пользователь имеет отношение к государственной тайне, обладает контрактными обязательствами, служит в армии, судим или имеет наложенные судом ограничения, то он обязан сообщить об этом.
Сведения о трудовой деятельности за 10 лет
Отсчет 10 лет ведется от настоящего момента. Указываются все внесенные в трудовую книжку места трудоустройства. Если между отдельными записями имеется разрыв более 1 месяца, то этот перерыв необходимо указывать отдельной записью.
Фото
Формат изображения должен быть JPEG, PNG или BMP. Фото может черно‑белым или цветным, фон обязательно белый. Лицо строго анфас.
Проверка
Нужно очень внимательно прочесть заполненную информацию, чтобы устранить ошибки и опечатки. Если все верно, необходимо выбрать способ оповещения о ходе оказания услуги (СМС‑сообщение или электронная почта). Последний шаг — нажать кнопку «Отправить».
Составление и отправка заявки
Чтобы приступить к составлению заявки, следует нажать кнопку «Начать».
На данном этапе придется пройти небольшой опрос: нужно будет ответить, нужен ли вам документ старого либо нового образца.
Также вам будет задан вопрос о том, на кого оформляется документ – на вас, ваших детей либо не недееспособное лицо, в отношении которого вы выступаете опекуном.
Далее следует определиться, хотите вы сделать загранпаспорт через Госуслуги с получением по месту постоянной прописки, временного пребывания либо фактического проживания.
Система предложит ознакомиться с информацией по документам, сроками исполнения и стоимостью оформления загранпаспорта с учетом ответов на предыдущие вопросы. Нажимаем кнопку «Перейти к заполнению».
Первым шагом на этом этапе заполнения будет подтверждение личной информации. После регистрации на сайте система автоматически подставляет в нужную форму ваши ФИО, дату и место рождения, адрес проживания, реквизиты внутреннего паспорта, телефон, адрес электронной почты. Вам останется лишь проверить их и, при необходимости, отредактировать – такая опция предусмотрена. Если по какой-либо причине часть данных не была перенесена автоматически, следует ввести их вручную.
Подтверждаем номер телефона.
Подтверждаем адрес электронной почты.
Подтверждаем адрес постоянной регистрации, если получение загранпаспорта выбрано по месту прописки. В других случаях необходимо будет подтвердить адреса временной регистрации и фактического проживания.
После того, как вы подтвердите актуальность личной информации, появится страница с формой под фото. Его можно перетащить из соседнего окна или загрузить стандартным способом из папки с сохраненными файлами.
Больше всего времени займет заполнение формы, отображающей вашу деятельность за последние 10 лет. Заполнять ее можно в произвольном порядке
Например, выбрав пункт «Я учился» следует внести сведения обо всех местах учебы с указанием даты ее начала и окончания, даже если между нахождением в разных образовательных учреждениях присутствовал период иной деятельности.
Следующий пункт, «Я работал», заполняется по аналогичной схеме. Это удобно делать, имея перед собой трудовую книжку.
Для тех, кто в течение 10 лет перед оформлением загранпаспорта проходил службу в российских вооруженных силах, необходимо также заполнить сведения под пунктом «Я служил».
А для тех, кто на протяжении того или иного периода не работал и не учился, предназначен четвертый пункт, который так и называется.
Далее необходимо ответить на вопрос, меняли ли вы в прошлом фамилию или имя.
Если были изменения в личных данных, необходимо указать прежние.
Затем – имеется ли у вас действующий загранпаспорт.
Обратите внимание, что, если срок документа не истек, он считается актуальным – даже если был утерян, украден, испорчен. Если вы не отметите факт его наличия в заявке, обман вскроется при рассмотрении вашего вопроса и в выдаче нового документа для заграничных поездок вам будет отказано
Добавляем значимую информацию.
В новом формате для удобства пользователей она собрана на одной странице. Потребуется уведомить компетентные органы о:
- стране рождения претендента;
- работе с важными и секретными документами, технологиями, иной информацией, а также о допуске к государственной тайне – если такая работа имела место в прошлом или имеется в данный момент;
- наличии обязательств, несовместимых с заграничными поездками (договоров, контрактов, в которых прописано такое условие);
- том, является ли заявитель обвиняемым или подозреваемым в совершении преступления, осужденным с непогашенной судимостью, признанными финансово несостоятельным лицом либо банкротом;
- том, имеет ли место факт уклонения от выполнения решений суда. В данном случае имеются ввиду, в том числе, и обязательства административного характера – штрафы, пени, алименты и тому подобные.
Следующая страница спрашивает вас о причине оформления загранпаспорта. Если вы получаете документ впервые – выбирайте первый пункт. Если ваш случай — замена загранпаспорта по истечении срока через Госуслуги либо получение документа взамен испорченного, следует выбирать второй пункт. Он подразумевает, что при получении нового паспорта вы сможете сдать старый, непригодный. Для тех, кто утерял документ, подойдет третий пункт.
На финише останется лишь выбрать подразделение по миграционным вопросам, в котором вы желаете получить на руки уже готовый паспорт, и отправить заявку.
