Что такое сезонное приглашение в Польшу?
Сезонное приглашение на работу в Польшу – это специальный документ, подтверждающий проведение всех действий по согласованию законного трудоустройства иностранца на сезонные работы в РП. Является основанием для оформления сезонной визы (тип D05b).
«Приглашение» — это просторечный термин, официально документ называется Zaświadczenie o wpisie do ewidencji wniosków w sprawie pracy sezonowej или просто Zaświadczenie (засвядчение).
Сравнение засвядчения с другими разрешениями на работу
Чтобы лучше понять специфику сезонного разрешения, сравним его с другими типами документов, разрешающих работать в Польше.
- Воеводское зезволение: работодатель пишет заявление – воевода оформляет разрешение на работу, которое отправляется иностранцу. Итог: 2 документа (заявление и зазволение тип A).
- Освядчение: работодатель пишет заявление старосте (которое и называется освядчением) – PUP, при одобрении, вносит данные в специальные реестр, о чем ставит на документе соответствующую отметку, – оформленное приглашение пересылается работнику. Итог: 1 документ (освядчение с различными отметками).
В случае засвядчения документов будет три. Давайте посмотрим на краткую схему процесса, а ее составляющие далее и будем рассматривать более подробно. Кроме прочего, схему можно использовать как краткую памятку процесса, после ознакомления со всеми деталями.
Работодатель: Определяется отношение работы к сезонному типу
Является ли работа сезонной, определено законодательными нормами Польши. Основные из них – это сельское хозяйство, лесоводство, рыболовство, туристическая деятельность и многое другое. Только для указанных типов возможно оформить засвядчение.
Работодатель и работник: Поиск работы
Происходит контакт сторон и согласование условий. Выясняются периоды желаемого трудоустройства.
Работник: Передача документов для трудоустройства
Для последующего оформления достаточно данных действующего заграничного паспорта. Чаще отправляется копия первых страниц.
Работодатель: Предоставление заявление
Заявление предоставляется на рассмотрение в повятовое управление труда (PUP). Инициирует процесс работодатель, а чиновники при старосте определяют возможность трудоустройства указанного лица. Кроме заявления подается целый пакет необходимых документов, а также производится оплата 30 злотых гербового сбора.
PUP: Оформления засвядчения
В случае согласия, повятовый ужонд праци вносит данные иностранца в специальный реестр сезонных разрешений. Факт внесения подтверждается выпиской из реестра – она и называется засвядчением! Выписка передается работодателю.
Работодатель: Пересылка Zaświadczenie
Работодатель отправляет документ иностранцу для последующих действий.
Работник: Оформление визы D05b
На основании засвядчения, собрав полный пакет необходимых документов, иностранец открывает сезонную визу. Граждане Украины, Молдавии и Грузии, обладающие правом безвизового пребывания, могут использовать его для сезонных работ, однако пребывание не может превышать положенные 90 дней в полугодие.
Работник: Въезд и трудоустройство
На основании оформленных документов осуществляется въезд в Польшу. Работник проводит размещение, оперативно решает бытовые вопросы, и обращается к работодателю. Подписание контракта является обязательной частью законного трудоустройства. После этого иностранец может приступить к работе.
Работодатель: Получение разрешения на сезонные работы
Очень важно: засвядчение (zaswiadczenie) не является разрешением, а только основанием для въезда и начала работы. Должно быть оформлено сезонное разрешение – зезволение типа S
Для этого работодатель снова обращается в PUP, заявляя, что работник приступил к выполнению обязанностей. Этого достаточно для оформления разрешения.
Итак, мы имеем три документа: заявление от работодателя, засвядчение о внесении заявления в реестр, зезволение типа S (zezwolenie na pracę sezonową) – каждый не только выглядит по-своему, но и имеет функциональные отличия. Именно засвядчение и принято называть «сезонным приглашением», именно этот документ и получает на руки будущий работник для дальнейшего оформления.
Типы рабочих виз, разрешений на работу в Финляндию
Исходя из целей трудоустройства на территории Финляндии, уровня образования, опыта и квалификации, потенциальный работник подбирает один из доступных типов рабочих виз.
Краткосрочная
Краткосрочная финская виза типа С3 относится к категории Шенгенских и открывается на период, не превышающий три месяца.
Данный тип подходит для найма на сезонные работы – сбор урожая на фермах, обслуживание теплиц, животноводство, лесозаготовки, сбор дикорастущих ягод, грибов и т.п. Виза для сезонных работ носит название Seasonal Work FI, и срок ее действия отсчитывается со дня начала трудовой деятельности.
Кроме того, краткосрочная рабочая виза подходит для временной занятости в сфере туризма – проведения экскурсий, участия в фестивалях, выставках и других мероприятиях. А также для водителей международных перевозок, моряков, спортсменов, журналистов, лиц, желающих приобрести в Финляндии жилье либо посетить уже имеющуюся собственную недвижимость.
Максимальное время пребывания в Финляндии по С3 – 90 суток. В этот период разрешается трудоустройство у нескольких работодателей.
От получения краткосрочной визы освобождаются обладатели биометрических паспортов: для легальной трудовой деятельности им необходимо оформить сертификат на сезонные работы в Иммиграционной Службе Финляндии.
Хотите получить гражданство Европейской страны?
Пройдите бесплатный тест и узнайте свои шансы
перейти к тесту
Долговременная
Если период планируемого трудоустройства в Финляндии превышает три месяца, кандидату необходимо оформить долгосрочную национальную визу категории D. Она выдается на срок, соответствующий длительности трудового контракта, но не более чем на один календарный год. При сохранении рабочего места либо заключении нового контракта претенденту дается право на ее продление.
Помимо трудовой визы, работнику необходимо официальное приглашение на пребывание в Финляндии с целью рабочей деятельности. Получением приглашения занимается потенциальный работодатель, обращаясь в Министерство Экономики и Занятости. Приглашение типа В выдается претендентам, получившим свое первое рабочее место в Финляндии, и действует 12 месяцев. По его окончании оформляется приглашение типа А, действующее четыре года, при условии наличия продленного либо нового контракта с финским работодателем.
Сколько платят на сезонных работах в Польше?
Этот параметр очень непостоянен. Он зависит и от специфики работы, и от прибыльности предприятия, и от расположения, имеет и свой сезонный фактор. Не мог не отразиться на уровне оплаты и бушующий во всем мире кризис. Однако сообщить очень ориентировочные данные мы можем.
Как правило, сезонные работы подразумевают отсутствие требований высокой квалификации. От этого зависит и уровень оплаты труда. На простых работах заработанная плата не будет сильно отличаться от минимальной, а на 2020 год – это 2600 злотых брутто. Считаем, что доход брутто (грязными) в 2700 — 3000 злотых можно считать средним по отраслям, являющимся сезонными.
Как привлечь нарушителя?
Если с вас потребовали плату за трудоустройство, а платить желания нет, самый простой способ – не связываться с таким работодателем / посредником. Очевидно, что добиться правды в этом случае будет означать отсутствие перспектив сотрудничать с такой фирмой – вряд ли трудовые отношения сложатся позитивно, если начнутся с подобных претензий.
И все же бывают случаи, когда нарушителя желательно наказать. Их может быть множество, и не в последнюю очередь, чтобы защитить свои права и привлечь к ответственности нарушителя. Вставая на этот путь, нужно понимать следующее:
- Нарушается Закон о рынке труда, который является частью трудового права Польши.
- Контроль за выполнением норм трудового права возложен на Трудовую инспекцию.
- Соответственно, жаловаться на случаи требование денег за трудоустройства необходимо в Трудинспекцию, а в крайнем случае в суд.
О том, как решать вопросы через Инспекцию труда, а также пример судебного разбирательства, можно посмотреть в данной статье. Она посвящается несколько иному вопросу – невыплатам по зарплате – но технология обращения аналогична и нашему случаю.
В результате, может ли работодатель требовать оплатить его расходы по вашему трудоустройству? Нет, не может. Это незаконно, и наказуемо штрафом до 30 000 злотых. Можете ли вы сами отдать свои деньги? Все в ваших руках. Кроме попадания в категорию людей, которым согласно народной мудрости закон не писан, других наказаний не будет.
Однако если результатом такого сотрудничества станет использование фальшивых документов или другие связанные правонарушения, наказание может быть очень и очень серьезным. Обязательно просчитывайте возможные риски, чтобы потенциальная поездка на заработки не обернулась катастрофой.
Процедура оформления приглашения на работу в Польшу
Существует два способа получить документ на руки: контактируя с работодателем напрямую или доверяя все коммуникации с польской фирмой посреднику. Во втором случае потребуется оплатить услуги организации, которая будет представлять ваши интересы и заниматься проверкой документов. Работая напрямую, вы сможете получить приглашение на работу в Польшу бесплатно.
Прежде чем начать процедуру, убедитесь, что вы действительно заинтересованы в предложенной вакансии, поскольку, приехав в Польшу, вы уже не сможете передумать и начать поиски другого работодателя – это противоречит местному законодательству и может привести к депортации.
Причем вы обязаны работать не только в той фирме, которая указана в документе, но и на той же самой должности. Именно поэтому перед тем, как взять приглашение в Польшу на работу, выясните все подробности вашей будущей трудовой деятельности и должностные обязанности.
Получение приглашения непосредственно от польского работодателя
Для потенциального работника данная процедура достаточно простая, поскольку основная нагрузка по оформлению нужной бумаги ложится на польскую фирму. После того как вы обратились туда и согласовали свое трудоустройство, по сути, остается только ждать, пока документ будет оформлен и доставлен будущему сотруднику, то есть вам.
Таким образом, этапы получения приглашения включают в себя:
- поиск вакансии в Польше;
- переговоры с работодателем и взаимную договоренность о принятии на должность;
- предоставление соискателем своих паспортных данных и контактов;
- обращение работодателя в Urząd Pracy (Управление Труда) по месту регистрации фирмы с заявление установленного образца;
- отправка готового документа от работодателя соискателю.
Сотрудничество с фирмой-посредником
Оформление бумаг через посредника имеет свои нюансы. Очень часто такие фирмы работают с ограниченным числом польских работодателей и предоставляемых ими вакансий. Таким образом, обратившись к ним, вы можете пройти полный цикл трудоустройства в Польше, начиная от подбора вакансии и заканчивая юридической поддержкой при оформлении рабочей визы на основании полученного приглашения.
Этапы получения документа через посредника следующие:
- подбор фирмы/агентства по трудоустройству;
- связь с консультантом и предоставление своих личных данных (паспортные, об полученном образовании и опыте работы);
- выбор подходящей вакансии;
- коммуникация сотрудников фирмы с польским работодателем по вашему вопросу;
- выдача соискателю на руки готового приглашения на работу;
- при желании дальнейшее сотрудничество и помощь в оформлении польской рабочей визы.
При работе через посредника отдавайте предпочтение тем фирмам, которые готовы заключить с вами официальный контракт о предоставлении услуг.
Контакт с работодателем
После того как вступительные письма разосланы по всем вакансиям, нужно определиться со способом выхода на контакт с работодателем. Есть два варианта:
- Отправка резюме.
- Телефонная беседа.
При отправке анкет нужно заранее готовиться к тому, что ответов может прийти несколько, из которых необходимо выбрать наиболее подходящие. Для того чтобы гарантированно получить работу в США, недостаточно отправить 3–5 писем. Шансы на успех велики в том случае, когда заполнено более 50 заявок.
Меньше по времени занимает прямая связь с нанимателем в США по телефону. Даже если попытка будет неуспешной, лишний опыт общения на иностранном языке не повредит. После нескольких звонков можно будет сделать вывод, в чем заключается основная причина отказа.
Письмо-приглашение на семинар
Данное письмо-приглашение копирует по своей структуре другие письма. В тексте нужно указать тему семинара, вопросы, которые будут разобраны во время мероприятия, что даст приглашенному участие на семинаре. Также если адресат перед участием должен выслать какие-либо анкетные данные, то об этом нужно обязательно предупредить. Регистрационную форму можно прикрепить к письму.
К сведению! Не помешает указать и ориентировочную продолжительность семинара.
ФАЙЛЫ
Общество с ограниченной ответственностью «Новые технологии» (реквизиты организации)
Генеральному директору ООО «Гамма» Петрову Кириллу Кирилловичу
Приглашение
Уважаемый Кирилл Кириллович!
приглашает Вас на наш новый семинар. Его тема: «Привлечение иностранных инвесторов в развитие российского бизнеса». Мероприятие состоится 23 декабря 2021 года в 17:00 по адресу: г. Казань, ул. Революционная, д. 138 А.
В ходе семинара мы будем обсуждать такие актуальные вопросы, как:
- самые привлекательные сферы российского бизнеса для западных инвесторов;
- как найти зарубежных инвесторов;
- условия сотрудничества с зарубежными инвесторами;
- продвижение российского бизнеса на международном рынке.
Участие в семинаре позволит Вам ознакомиться с опытом своих коллег, поделиться собственными наработками и расширить список деловых контактов.
Для участия в семинаре необходимо заполнить анкету во вложении и отправить ее на нашу электронную почту.
Ориентировочная продолжительность семинара — 3 часа.
Ответственный за мероприятие: Соколов Степан Степанович, тел.: 8 (843) 777-66-55
Можно ли сменить работодателя по воеводскому приглашению
Разрешение на трудоустройство выдается конкретному работодателю, условия работы у которого указаны в приглашении. Если иностранец будет работать у другого работодателя, он нарушит условия разрешения на трудоустройство, на основании чего его виза может быть аннулирована. Учитывая это, смена работодателя на того, который не указан в воеводском приглашении, формально запрещена.
Впрочем, это не является препятствием для многих иностранцев. Как правило, разрешения, оформленные на фиктивных работодателей, используются лишь для получения визы. Те же иностранцы, которые смогли получить приглашения от реальных работодателей, не рискуют их менять – компаний, пекущихся о легализации своих сотрудников и продлении их разрешений, не так и много.
Зезволение в электронном формате
С разрешением на работу типа A ситуация отличается. С точки зрения норм законодательства, здесь нет расхождений с освядчением, а вот в пояснительной документации есть менее приятный момент.
На сайте biznes.gov.pl, в разделе описания процедуры оформления зезволений работодателем, есть такая информация:
То есть даже при оформлении электронного зезволения экземпляр работника должен быть бумажным, а значит именно бумажное зезволение будет считаться оригиналом. Очевидно, что со временем должна измениться и эта сторона вопроса, но на данный момент правило бумажного оригинала остается действующим.
Как проверить работодателя и агентства по трудоустройству в Польше
Проверить работодателя или агентство по трудоустройству в Польше не сложно. Для этого Вам понадобится интернет и данные работодателя.
- название фирмы или фамилия и имя физического лица-предпринимателя или
- регистрационный код фирмы в Польше он называется KRS или
- идентификационный код физического лица-предпринимателя (PESEL)
Полезные Сайты, по которым вы сможете проверить работодателя:
Что необходимо сделать? Заходите на вышеперечисленные сайты, заполняете данные работодателя либо агентства по трудоустройству, которые вас интересует и после обработки Вам выдаются сведения о фирме, а именно: дата, когда ее зарегистрировали, ее уставный капитал, учредители, чем она занимается, место ее нахождения, средства связи с ней и так далее.
Конечно, на сайте не будет четкой информации о том, хорошая фирма или мошенник. Но проанализировав все данные можно можно прийти к выводу реальная фирма или нет. Например, если фирма зарегистрирована вчера и у нее минимальный уставный фонд, а виды ее деятельности не совпадают с работой, которую вам предлагают, то скорее всего это «фирма-однодневка» и трудоустраиваться в данную компанию ну совсем не рекомендуется.
Есть вероятность, что это просто «молодая» фирма. В таком случае не спешите принимать решение. В данном случае необходимо более детально все проверить: отзывы, условия труда, которые предлагают: если средняя зарплата в Польше за выполнение какой-либо работы составляет 3000 злотых, а вам предлагают 10000 злотых, то скорее всего это “не реальный работодатель”.
Если фирмы в данном реестре нет вообще, значит и вам там тоже делать нечего.
Как получить польскую визу по приглашению на работу?
Выяснив основные моменты, объединим всю необходимую информацию в виде пошаговой инструкции получения полугодовой визы.
Шаг 1. Поиск работы
Поиск работодателя происходит обычными доступными средствами. Это могут быть объявления в СМИ, на специализированных сайтах, через знакомства или с помощью кадровых агентств.
Выберите несколько подходящих вариантов, уточняя тип трудоустройства – будет ли оформляться освядчение, на какие сроки.
Консультант
Ярослав
Наш Телеграм и Фейсбук.
Гражданам Украины, Молдавии и Грузии, обладающим безвизовым режимом, рекомендую сразу уточнять, может ли быть применен «безвиз». Теоретически это возможно, но срок пребывания составит не более 90 дней в полугодие. Чтобы использовать этот инструмент в полную силу нужно и освядчение оформлять соответствующими этапами – 90 дней работы через 90 коридора, далее снова 3 месяца трудоустройства по безвизу. В таком варианте инструкция получения визы неактуальна, из-за отсутствия необходимости такую визу получать.
Шаг 2. Уточнение условий
Кроме описанного выше, нужно выяснить по возможности большинство вопросов, связанных с трудоустройством. Основные из них:
- График работы.
- Возможность сверхурочных, работа в выходные.
- Зарплата – размер и способы начисления.
- Предоставление проживания.
- Доставка до работы.
- Тип трудового договора (умова о праце или умова злецения).
- Обеспечение рабочей одеждой, средствами защиты.
- Возможность дальнейшей легализации.
Может быть масса других соответствующих обстановке запросов. Главный принцип – чем больше информации выяснено заранее, тем меньше проблем может возникнуть в процессе работы.
Шаг 3. Оформление освядчения на полгода
Выбранный работодатель, после согласования условий, подает документы на открытие освядчения. Результатом этапа является не только получение документа, но и пересылка его работнику.
Консультант
Ярослав
Наш Телеграм и Фейсбук.
Еще один нередкий вопрос – можно ли оформить визу не по оригиналу, а по копии освядчения. Официально требуется оригинал. И сотрудники консульства, и пограничники могут пойти на встречу, и оформить въезд по копии, но делать этого не обязаны, и отказ весьма вероятен. Лучше не рисковать, и подавать оригинал.
Шаг 4. Сбор документов
На этом этапе нужно выполнить три основных действия: подготовить все из , выяснить в консульстве / ППВА необходимые дополнительные документы и собрать их, заполнить и собственноручно подписать визовые анкеты.
Результат шага – полностью готовый пакет документов.
Шаг 5. Оплата визового сбора
Россияне и белорусы могут оплатить услуги ППВА и консульский сбор (если он нужен) непосредственно при подаче документов.
Граждане Украины должны оплачивать необходимые сборы заранее. Более того, именно факт оплаты является основанием для предварительной регистрации на посещение визового центра (см. Шаг 6). Оплата возможна через отделение Кредо банка, Приватбанка и Идея банка, либо через их специальные онлайн-сервисы.
Напомним, что все подробности о способах оплаты можно прочесть здесь, а результатом шага для украинцев будет получение PTN – уникального кода-идентификатора.
Шаг 6. Регистрация в визовом центре
Граждане Беларуси и России могут использовать онлайн-сервисы регистрации. Найти их можно по ссылкам: РБ, РФ
Обратите внимание, что при большой нагрузке сайты могут быть недоступны. В таком случае попробуйте позже
Во всех случаях, при желании подаваться непосредственно в консульстве, регистрация производится через систему e-consulat. Результатом всегда должна стать дата и время подачи документов.
Шаг 7. Подача документов в ППВА
Поданные документы будут проверены на соответствие нормам. Это первичная проверка. Далее пакет будет отправлен в адрес консульства для принятия решения.
Украинцы могут воспользоваться услугой отправления через «Новую почту». Для этого после оплаты сборов пакет документов высылается в адрес специально выделенного отделения. Адреса не являются постоянными, уточнить их можно здесь. Услуга платная, но посещать отделение в этом случае не нужно.
Шаг 8. Отслеживание готовности загранпаспорта
Для мониторинга состояния заявки существуют специальные сервисы. Чтобы выяснить статус поданного заявления перейдите по ссылкам:
- Для Украины.
- Для России.
- Для Беларуси.
Подробнее о готовности польской визы мы писали ранее. В т.ч. указали телефоны, по которым можно проверить готова ли виза.
Шаг 9. Получение паспорта с визой на 6 месяцев
В случае положительного решения останется только получить готовый паспорт. Для этого снова посещают ППВА / консульство, либо заказывают услуги курьерской доставки.
Образец составления приглашения на работу
Общество с ограниченной ответственностью «Металлопродукт
Перехватов М. И.
Г. Нижневартовск, улица Северная, 17-44
Уважаемый Михаил Иванович!
Компания «Металлопродукт» приглашает вас на работу в качестве ведущего специалиста компании по маркетингу.
В ваши обязанности будет входить:
- проведение ребрендинга компании;
- Разработка маркетинговой стратегии;
- Проведение выставочных и презентационных мероприятий.
Мы предлагаем:
- Оклад 60 000 рублей;
- Ежемесячные и ежегодные премии в размере не менее 40% от базовой заработной платы;
- Прочие установленные законом выплаты и льготы;
- Дополнительное медицинское страхование;
- Оплата 50% арендной платы за проживание.
Кроме того, компания предоставляет своим сотрудникам, помимо прочего.
- Оплата курсов повышения квалификации
- Компенсация расходов на проезд, понесенных во время отпуска;
- Бесплатный доступ в принадлежащий компании фитнес-клуб.
Просим Вас ответить на данное приглашение не позднее 12.10.2021. Если у вас возникли вопросы, вы можете связаться с нами по электронной почте Vodov.metall.ru или по телефону +79123456789.
С наилучшими пожеланиями, заместитель начальника кадровой службы Водов А.Д.
Сроки и стоимость оформления воеводского приглашения
Говоря о том, сколько делается воеводское приглашение, следует отметить, что разрешение на трудоустройство категории «А» и декларация о поручении работы иностранцу оформляются в течение 7 дней с даты получения заявления от работодателя, если процедура на требует дополнительного разбирательства. Если все-таки разбирательство и дополнительные проверки потребуются (например, если намерения работодателя покажутся воеводе фиктивными), срок оформления воеводского приглашения составит не более 30 дней. Плюс срок доставки документа иностранцу.
Декларация о поручении работы может быть выдана на период ее выполнения, не превышающий 180 дней на протяжении 12 месяцев. Для удобства работодателя это может быть несколько периодов, которые в совокупности не превышают 6-месячного срока.
Разрешение на работу категории «А» может быть выдано на иной срок, начиная от 3 месяцев. При этом максимальный срок действия не может превышать трех лет.
Следует иметь в виду, что впоследствии декларация о поручении работы может быть трансформирована в разрешение на работу без учета ситуации на региональном рынке труда.
Если срок действия приглашения более 1 года, заявителю придется регулярно переоформлять национальную визу либо запросить вид на жительство.
За оформление приглашения работодатель уплачивает гербовый сбор. Его цена в 2019 году при оформлении декларации составляет 30 злотых. Если работодатель запрашивает разрешение на работу, его стоимость будет зависеть от срока действия: до 3-х месяцев – 50 злотых, более трех месяцев – 100 злотых.
