Ответственное хранение или аренда склада?

Предприятиям, которые имеют потребность в сохранении своей продукции при определенных условиях, приходится выбирать между арендой складского помещения и ответственным хранением. Поэтому многим людям сложно понять разницу между этими услугами, хотя они имеют существенную разницу.

Ответственное хранение — это комплексная услуга, в которую, помимо непосредственно хранения продукции, входит также подготовка, сопровождение и обработка грузов. Аренда – это отношения между арендодателем (арендодателем) и арендатором (арендатором), в рамках которых первый передает другому в пользование конкретное помещение.

Поэтому при ответственном хранении, как правило, перевозчик несет полную ответственность за сохранность и доставку вверенного ему груза. Ему самому приходится заниматься подбором персонала и следить за техническим состоянием оборудования Кроме того, компания, предоставляющая услугу, несет материальную ответственность за порчу хранившегося товара. А если вы являетесь арендатором, то вам предоставляется складское помещение. Как правило все остальные вопросы по содержанию имущества возлагаются на арендатора, который в свою очередь должен оплачивать услуги обслуживающего персонала.

По сравнению с первым, здесь есть еще одно важное отличие – оплата. Оплачивается только тот объем продукции, который необходим храниться. А если он арендует склад, то платит за весь объем, независимо от того, сколько места занимает его продукция. С учетом всех этих факторов, а также с учетом того что складские помещения могут быть разными по площади и назначению, выбор – это ответственное хранение или аренда склада – зависит от потребностей, возможностей, конкретной обстановки и запросов предприятия.

Компания “Санта Логистик” предоставляет услуги хранения, учета и сортировки товара на складе: https://santaplus.ru/services/.

Ответственное хранение как юридический термин

Сущность данной операции – обеспечение покупателем сохранности неоплаченного товара и возможности поставщика вернуть его в свое распоряжение.

Цель ответственного хранения – защита интересов сторон договора поставки: покупатель имеет право отказаться от товара, но реализация этого права не должна ущемлять интересы поставщика и приводить к порче или утрате продукции.

Ответственное хранение – понятие внедоговорное, а значит, осуществляется безвозмездно (сюда не входит возможное возмещение расходов). Договора «ответственного хранения» заключить с правовой точки зрения нельзя, названный так документ будет обычным договором хранения в рамках ст. 47 ГК РФ.

Товар принимает на хранение покупатель

Название точно отражает суть возможных и весьма нередких в практике торговли обстоятельств, когда поставщик доставил товар, а покупатель отказывается от него в силу каких-либо законодательных актов или иных правовых норм. Покупатель собирается вернуть товар, но до того, как уведомленный об этом поставщик его заберет, он считается «взятым на ответственное хранение». Если в определенный срок поставщик не забрал свой товар обратно или не распорядился им, покупатель вправе продать этот товар или самостоятельно возвратить поставщику. Если сохраняемый товар был продан покупателем, он должен отдать поставщику средства, вырученные за него, в размере, указанном в документации (стоимость товара по документам), оставив себе то, что удалось выручить свыше.

Причины, по которым покупатель может принять товар на ответственное хранение:

• получены товары, за которые принимающая организация на законных основаниях отказалась производить оплату;
• по договору запрещено расходовать товары до их оплаты, которая пока не поступила.

Как может поставщик распорядиться товаром на ответственном хранении, кроме как забрать:

• поручить передать на хранение (по договору) третьему лицу;
• поручить перенаправить или передать третьему лицу;
• разрешить утилизировать.

ВАЖНО! Все эти действия производятся исключительно за счет поставщика.

На ответственное хранение принимает поставщик

Другая возможная ситуация ответственного хранения, когда стороны «меняются ролями» и «хранителем» товара выступает его поставщик. Случается так, что товар куплен и оплачен, но вывезти его у покупателя получается не сразу. Временное сохранение такого груза также называется «ответственным хранением» и может быть оформлено соответствующим договором в рамках ст. 47 ГК РФ «Хранение товаров».

Адресное хранение

Для удобства размещения и поиска товара, логистические агентства применяют адресное хранение продукции. Каждую полку на стеллаже помечают яркой краской буквой или цифрой. Маркируют так же стеллажи, и целые зоны. Выглядит это так (В2558):

• В – это зона или участок где находится товар;
• 25 – номер стеллажа;
• 5 – вертикальная секция;
• 8 – полка.

Различают два основных типа динамическое и статическое сохранение продукции:

1. Статическое. Размещение груза на определенном, закрепленном месте. Это облегчает разгрузку груза и его перемещение на склад. Работники знают, куда его поставить, с этим справятся даже неопытные сотрудники. Но вдруг товара поступит больше, с размещением могут возникнуть проблемы.
2. Динамическое. Позволяет поместить груз на любое свободное место. Адрес сразу фиксируется и заносится в базу, если произойдет сбой системы, найти необходимую продукцию будет проблематично.

Ответственное хранение и аренда склада: плюсы и минусы

Преимущества ответственного хранения — снижение затрат на аренду площадей или их покупку для размещения товара. Сделка оформляется юридически. Подписывается договор, где оговорены важные условия, размер компенсации, ответственность логистической компании. Но помимо рационального вложения денег, есть много других плюсов.

Ответственное хранение и аренда склада:

Логистическая компания	Арендованные помещения
Полная материальная, юридическая ответственность за груз.	Принимают товар, должны гарантировать, что к нему не получат доступ посторонние. Остальная ответственность лежит на клиенте.
Склад ответственного хранения — это сложная система контроля, проверки, маркировки. У оператора есть оборудование для паллетирования, погрузки, разгрузки, обработки (программы, учет, подготовка партии к отправке адресату).	Предоставление площадей, всего строения, где кроме размещения нет дополнительных услуг.
Оплата только заказанной площади.	Склад полностью передается клиенту, приходится оплачивать пустые площади.
Круглосуточный доступ к товару как дополнительная опция.	Если арендуется отдельное помещение в здании — нельзя в любое время получить доступ к продукции.
Услуга ответственного хранения — это качественная система безопасности. Есть охрана, видеонаблюдение, датчики движения.	Чаще двери с несколькими замками.
Правильные условия — температура, влажность, отсутствие прямых солнечных лучей, места для хрупких грузов.	Размещение на ограниченной площади.
Нет затрат на коммунальные платежи, расходные материалы для упаковки, стикеровки, ремонта.	Все дополнительные расходы оплачивает заказчик услуги.

Услуга ответственного хранения грузов позволяет расширить площадь для дополнительной партии. Оператор готов принять дополнительный груз, оперативно его обработать. Сделать это на арендованном складе невозможно, придется искать еще одно здание. Потребуются дополнительные расходы, возникнет необходимость нанимать транспорт, погрузочную технику.

Когда подходит аренда склада

Если вы хотите арендовать складской комплекс, то вам необходимо обратиться в компанию, которая занимается предоставлением услуг по аренде складов.

• С учетом оплаты аренды и расходов на содержание помещений, обслуживание и транспортное обслуживание, аренда и содержание помещения и персонала в сумме меньше стоимости услуги ответственного хранения. Это происходит в случае, если компания планирует переехать со склада на склад (например – в связи с расширением). Кроме того, в ее распоряжении имеется собственный обученный персонал и возможность взять помещение на временное пользование.
• Если товар, который вы собираетесь хранить, не требует особых условий и оборудования. Если же необходимо соблюдение низкотемпературного режим, постоянное поддержание определенного уровня влажности, потребуется обученный персонал с соответствующим оборудованием и специальный инвентарь.
• Если нужно сделать простой логистический план и схему. Однако уже в ближайшем будущем ожидается один и тот же объем поступающего на склад товара – это будет происходить без каких-либо дополнительных затрат. Все то же самое относится к хранению однотипных товаров, требующих одинаковых условий. Если же необходимо хранить продукцию разного типа, то придется задуматься о аренде помещений с разными условиями, что потребует от вас дополнительных затрат.
• В случае необходимости привлечения к работе именно своих сотрудников. Но иногда, например, при обработке товара требуется повышенная ответственность или частые смены технических заданий. Это может быть связано с тем, что в большинстве случаев руководители предприятий доверяют своим сотрудникам, которые имеют опыт работы на данном предприятии.

Подойдёт аренда под небольшие партии товара или однотипной продукции. По условиям аренды, оплата производится только за используемую площадь, без учета объема хранимых товаров. Такая схема может подойти для однотипных товаров, поскольку небольшая погрешность в объемах производства не будет вызывать проблем. Но если вы ищите склад, то вам нужно обратить внимание на его оснащение. Необходимо, чтобы в помещении были приемлемые для данной продукции условия.

Когда подходит ответственное хранение

Вам подойдет аренда складского помещения с ответственным хранением

• Когда необходимо держать в наличии различный объем груза. Если вы выбираете такой вариант, то вам придется заплатить только за то количество товаров, которое нужно хранить. Благодаря этому можно значительно сэкономить, если у заказчика есть непостоянный товаропоток. Кроме того, при резком увеличении объемов продукции есть возможность быстрого расширения площади хранения Заботы об этом полностью ложит компания, которая оказывает услугу ответхранения.
• В случае отсутствия желания заниматься поиском квалифицированных специалистов. Комплексная услуга. При этом заказчик получает не только нужную ему площадь, но и постоянный контроль за выполнением условий, техническое обслуживание, которое проводит обученный персонал.
• Когда закупать оборудование, погрузочную машину и выполнять необходимые ремонтные работы и так далее невыгодно. Это все предоставляется исполнителем. Кроме того, компания, которая предлагает услуги ответхранения, несет полную ответственность за продукцию, отвечает за ее обработку, погрузку/разгрузкку, сопровождение, маркировку и так далее.

Ответственное хранение – это услуга, которая идеально подходит для крупных компаний. Их задача – не только хранить большие объемы товара в течение длительного времени, но и следить за тем, что все процессы выполняются с должным качеством. На сегодняшний день, при выборе ответственного за охрану объекта собственника бизнеса, не приходится вникать во все тонкости и детали охраны. При этом она включает в себя:

• Сортировку продукции по видам и упаковкам; Уборку складских помещений; Обработку грузов.
• Оперативную доставку товара при его транспортировке.
• Обеспечение надлежащих условий для разных групп товаров.
• Обеспечение безопасности на складе, сопровождение и контроль грузов.

А это значит, что заказчик услуги не будет затрачивать на оборудование или строительство помещений, заботиться о их соответствии существующим нормам хранения товаров и пожарным требованиям.

Существующие способы размещения

Когда делается выбор в пользу той или иной системы укладки продукции, в первую очередь следует отталкиваться от габаритов и упаковки товара.

Хотя также могут приниматься во внимание и некоторые дополнительные параметры. Если говорить про наиболее распространённые склады, принадлежащие магазинам розничной реализации продукции, то здесь чаще всего применяются следующие способы размещения.

Они бывают:

• навальные;
• штабельные;
• стеллажные;
• специфические;
• подвешенные.

Нестандартные способы обычно связаны с тем, что укладывать приходится продукцию с нестандартными габаритами. В некоторых случаях приходится использовать канаты, металлопрокат, шины от автомобилей и пр. Но в большинстве случаев товары на складах размещают за счёт стеллажного и штабельного метода. Выбирая подходящий вариант грузоразмещения, учитываются следующие факторы:

• Наименование товара. Продукция, которая относится к разным товарным группам, хранится раздельно друг от друга.
• Характеристики по весу и габариту.
• Уровень спроса на определённую продукцию. Нелогично складировать популярный товар в тяжелодоступных зонах и на большом удалении.
• Потребность в организации партийного размещения определённых товаров.
• Уровень пожароопасности.

Для каждого случая метод укладки и ведение учёта подбирается с учётом индивидуальных особенностей и характеристик. Можно смело говорить о том, что на складе размещать продукцию без какой-либо системы и порядка категорически нельзя. Требуется использовать эффективную и понятную единую систему складирования и хранения. Чаще всего применяется несколько основных способов группировки складируемой продукции. Они зависят от конкретного признака или характеристики.

1. Вид. Всю продукцию сортируют по её типу или виду. Тут логика элементарная и предельно простая. Сырная продукция хранится вместе с сырной, колбасные изделия соседствуют исключительно с колбасами и пр.
2. Партия. Партии, поступающие на склад, хранятся отдельно друг от друга. При этом в одной партии не исключается наличие одинаковых или различных продуктов.
3. Партии и виды. Здесь также предусматривается размещение отдельно каждой партии. Но дополнительно внутри конкретной партии идёт разделение на виды, сорта и типы продукции.
4. Наименование. Для сортировки учитываются названия и артикулы продукции. Такой метод наиболее актуальный в ситуациях, когда основная масса груза однотипная или похожая друг на друга.

На каком именно способе остановиться, зависит от конкретной индивидуальной ситуации.

Когда принимать на хранение необязательно

Переходя в сферу обязательств между продавцом и покупателем, рассмотрим ситуацию, в которых потребитель может отказаться от ответхранения по закону:

• Грубое несоответствие ассортимента партии договору.
• Расхождения в количестве, при этом поставщик находится при заключении сделки и готов сразу забрать неоплаченные излишки.
• Если товар не только не соответствует прописанным в контракте условиям, но и требует особенного обращения при складировании, например, это медикаменты или скоропортящиеся продукты. Если затраты на транспортировку окажутся ниже, чем на обеспечение специальных требований, то стоит сразу произвести возврат.

Складирование и хранение грузов: особенности размещения и соседства

Складирование грузов на складе выполняется двумя способами:

• Стеллажная укладка. Такое хранение груза на складе подходит как для упакованных товаров, так и для предметов, материалов или продуктов питания без упаковки. Основное правило стеллажной укладки – расположение грузов в ячейках по вертикали с помощью погрузчика или штабеллера. Чаще всего, товары одного вида или одной партии (в зависимости от внутреннего регламента склада) размещаются по обе стороны от прохода на одинаковой высоте. Верхние полки оставляют для хранения крупногабаритных или малооборачиваемых грузов, нижние – для товаров без упаковки, которые можно сложить или выдать вручную;
• Штабельная укладка. Такое складирование и хранение грузов на складе подходит для габаритных товаров, а также больших партий. Перед тем, как уложить большинство грузов в штабеля, их размещают на деревянных поддонах или подтоварниках. Это позволяет максимально эффективно использовать пространство склада и быстро обрабатывать грузы с помощью техники. Штабельная укладка выполняется по вертикали прямым, перекрестным и обратным способом. Прямым способом размещаются, например, одинаковые ящики. Перекрестным – удлиненные упаковки товаров, верхние из которых располагают поперек нижним. Обратным способом штабелируют грузы в мешках, например, песок или любые сыпучие продукты питания.

Для того чтобы облегчить и ускорить поиск груза, в складских помещениях действуют адресные системы учета расположения товаров. Для этого каждой ячейке, полке, стеллажу, зоне и секции на складе присваивается буквенное или цифровое обозначение, которое заносится в единую компьютерную программу. Комплекс таких символов составляет адрес местонахождения груза на складе.