Нотариально заверенная копия паспорта: оформление

Какими НПА руководствоваться

Не существует единого нормативного акта, регулирующего порядок копирования документов. В большинстве случаев ориентируются на национальный стандарт ГОСТ Р 7.0.97-2016, вступивший в силу с 1 июля 2018 года. Но он используется в качестве рекомендаций. И становится обязательным, если утвержден во внутренней нормативной документации предприятия.

При разработке правил заверения копий документов внутри компании следует ориентироваться на судебную практику, распоряжения, письма государственных ведомств и на следующие нормативные акты:

(ред. от 08.12.2003), этот акт действует до сих пор в качестве закона;
;
;
положения специальных законодательных актов (например, , , АПК РФ).

Где нужна копия паспорта

Прежде всего, рассмотрим вопрос, касающийся того, для чего нужна копия паспорта, заверенная нотариусом. Документ может понадобиться в определенных ситуациях, например:

при прохождении регистрации ИП;
при получении крупного займа в банковском учреждении, оформлении ипотеки;
в процессе приватизации квартиры, земельного надела;
при регистрации прав собственности;
для прочих действий юридического характера.

Организации, требующие заверенную копию паспортного документа, получают в некотором роде гарантию того, что оригинал является подлинным. Должностное лицо, уполномоченное на совершение нотариальных действий, заверяя такой документ, обязано произвести проверку личности клиента, аутентичность предъявляемых им бумаг. В результате он несет полную ответственность за подлинность заверенных им копий бумаг.

Предоставление такого вида копии удостоверения личности может представлять опасность для владельца документа, так как при различных обстоятельствах она часто может использоваться вместо оригинала. Поэтому, если заверенная копия попадет в руки недобросовестного лица, не исключен факт использования ее для реализации мошеннической схемы. Чтобы обезопасить себя от подобных последствий, прежде чем в какую-либо организацию предоставить такого вида бумагу, надо удостовериться в необходимости этого действия. Кроме этого, следует убедиться в том, что требующее документ лицо способно обеспечить его сохранность.

Как выглядит нотариально заверенная копия паспорта? Это листы, на которых отксерокопированы все страницы оригинала, прошитые нитью, закрепленной подписью и печатью уполномоченного на подобные действия лица. Должны быть представлены также копии и пустых страниц. На последней – нотариус ставит соответствующую отметку. Хотя в государственные учреждения обычно подаются простые (а не нотариально заверенные) копии паспорта (при предъявлении оригинала документа).

Копии других документов

В ксерокопии паспорта, заверенной нотариусом, снятой с оригинала, все данные должны быть воспроизведены без нечеткостей и пропусков. Для этого понадобится качественное копировальное устройство. Помимо паспорта, граждане заверяют бумаги, оформленные в ЗАГС, дипломы, справки, правоустанавливающие документы, экспертные заключения. Копия любого документа выполняется (снимается с оригинала) на ксероксе.

Как и для копии паспорта, для прочих документов важно, чтобы в копируемом изображении четко отпечатались все реквизиты подлинника, текст был разборчивым, печати и подписи – четкими. Если оригинал состоит из нескольких листов, ксерокопия прошивается, а все страницы пронумеровываются

На месте склейки страниц проставляется количество листов. Нотариус ставит свою подпись и удостоверяет ее личной печатью.

При подготовке документов для предъявления в госучреждения прежде надо выяснить требования по оформлению копии. Кто, кроме нотариуса, может заверить копию паспорта? Все изданные организацией документы имеет право заверить ее руководитель, а также любое другое уполномоченное лицо. Право заверять копии документов закрепляется в должностных инструкциях, приказах руководителя. Если копия нужна для внутреннего пользования, то к ней применяются общие нормы, утвержденные в конкретной компании.

А что такое скан паспорта и нужно ли его заверять у нотариуса? Скан – это электронная (не бумажная) копия паспорта, поэтому она не подлежит заверению у нотариуса. При необходимости можно сделать скан-копию полученного у нотариуса документа.

Эквивалентность оригиналу

Согласно вышеупомянутым «Основам», заверенная копия документа (в т.ч. и паспорта) не имеет юридической силы оригинала. Обусловлено это тем, что основная цель заверения – не создание полноценной замены исходному документу, а лишь подтверждение идентичности содержания оригинала и дубликата.

Более того, любая ксерокопия (в т.ч. и заверенная рассматриваемым образом) документа теряет какую бы то ни было силу при:

Внесении в оригинал любых изменений (например, после проставления в паспорт нового штампа при перерегистрации по месту жительства ввиду переезда);
Утрате исходного документа (вследствие его потери, кражи, порчи и т.д.);
Замене оригинала по достижении владельцем соответствующего возраста.

Т.о., дубликат может использоваться гражданином лишь как носитель паспортных данных. Тем не менее в ряде ситуаций будет достаточно и его предъявления.

При бронировании и покупке билетов на железнодорожный, авиа- или автотранспорт (однако в момент отправки потребуется оригинал паспорта);
Для идентификации личности перед сотрудниками правоохранительных органов (однако предъявитель может быть задержан вплоть до проверки представленных им сведений);
В иных ситуациях, когда паспортные данные гражданина уже находятся в распоряжении организации, требующей предъявление удостоверения личности.

Документы не обладают одинаковой юридической силой. Перечень ситуаций, когда удастся применить нотариально заверенную копию, существенно ограничен. С его помощью нельзя купить билет на поезд или, получить пенсию или взять кредит в банке. Копия не заменяет оригинал паспорта. Она лишь выступает альтернативой в ряде случаев.

Нотариально заверенный дубликат на паспорт может полностью заменять классическое удостоверение. Допускается его использование на временной основе

Важно относиться к копии с особой аккуратностью, ведь при ее потере имущество и денежные средства гражданина подвергаются угрозе. Злоумышленники могут оформить кредитную программу в организации микрофинансирования

Процедура удостоверения: порядок, сроки, документы

Совершения всех нотариальных действий осуществляется по единым правилам. Основанием является устное заявление клиента. Удостоверение производится в день обращения. Этапы же зависят от содержания услуги.

Процедура подтверждения тождественности электронных документов бумажным оригиналам выглядит следующим образом:

Проверка дееспособности и правомочности. Заявители обязаны предъявить нотариусу паспорта либо иные документы, удостоверяющие личность. Условием обслуживания организаций становится подтверждение государственной регистрации. Действовать от имени предприятий могут директора или представители по доверенности. Сведения о компании должны содержаться в ЕГРЮЛ. Собирать полный комплект бумаг необязательно, нотариус запросит электронную выписку из реестра. В онлайн-режиме такая информация выдается за несколько минут.
Анализ электронного документа. Специалист изучает представленные материалы, устанавливает наличие обязательных реквизитов. Условиями проставления удостоверительной надписи становится читаемость и подлинность. На этом этапе проводится идентификация лица, оформившего документ. Подлинность файла должна подтверждаться усиленной электронной подписью.
Закрепление результата. Если нареканий к содержанию и форме бумаг у нотариуса не возникает, сведения выводят на печать. На бумажном носителе проставляется удостоверительная надпись, а в реестр вносится соответствующая запись.

Если заверить необходимо электронную версию документа, порядок действий меняется. Проверка дееспособности осуществляется в стандартном режиме, однако на нотариуса ложится задача оцифровки. На специальном оборудовании проводится сканирование, запись и техническая обработка сведений. Идентичность образа оригиналу подтверждается квалифицированной электронной подписью нотариуса. Требования к результату закреплены Минюстом России:

XLM-файл;
ЭЦП;
соответствие формату ЕИС.

Примечание! Удостоверение электронных документов относится к категории платных услуг. С заявителей удерживают пошлину по нотариальному тарифу, а также вознаграждение за техническую помощь.

Получить дополнительную информацию об удостоверении цифрового документа вы можете по телефону. Наши специалисты расскажут, как придать юридическую силу электронной версии лицензии, разрешения, допуска, свидетельства, согласуют дату визита.

Основная информация

Документы предоставляются практически всегда в виде копии. Чтобы не удостоверять их в государственной инстанции, часто уполномоченные лица требуют это делать самостоятельно у нотариуса. Часто копии требуются для поступления в Москве или же если документация на английском языке.

Дополнительно стоит отметить, что заверенные копии требуются:

при взятии банковского кредита или приобретения займа в микрофинансовой организации;
при оформлении ипотечного кредитования;
при регистрационных действиях человека при оформлении индивидуального предпринимательства;
при оформлении правовых основ на имущество;
совершение юридических сделок различного типа.

Если паспорт заверяется нотариально, то уполномоченный орган приобретает гарантию, что это подлинная бумага. А все дело в том, что нотариус при заверении любого типа документации обязуется проверить личность человека и подлинность предоставленных сведений. И вся ответственность за недостоверные сведения перекладывается на это лицо.

С иной стороны, это существенный риск для самого человека. Связано это с тем, что нотариальное заверение вполне может заменить оригинал паспортных данных. Из этого следует, что у мошенника появится много возможностей для совершения различных мошеннических операций. Поэтому, прежде чем предоставить такой документ, стоит несколько подумать насколько намерения лица чисты и необходимы для совершения той или иной ситуации.

Нужно ли заверять копию паспорта

В соответствии с федеральным законом к нему предъявляется ряд требований: лист должен быть целостным, не заламинированным, не должен содержать нечитаемых или зачеркнутых фрагментов текста или печатей, не должно быть карандашных надписей.

В том случае, если документ состоит из двух и более страниц, все они должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью и подписью должностного лица.

Нередко возникает необходимость сделать копию документа или выписку из него. Чтобы они имели юридическую силу, требуется знать, как правильно заверить копию документа.

Так оформляется отметка о заверении копии согласно существующим требованиям делопроизводства к реквизитам документов.

Ниже текста на свободном месте последнего (или единственного) листа документа указывают следующие сведения: — местонахождение подлинника документа – желательно включать этот пункт, а в федеральных органах власти – обязательно, — слово «Верно» без двоеточия – заверительная надпись, — наименование должности – кто заверяет копию, — личная подпись и расшифровка подписи, — дата заверения, — поставить печать – для отправки копии документа в другую организацию.

Требования к копии

Заверяя верность копии, нотариус не несет ответственности за содержание исходного документа. Тем не менее непосредственно перед заверением проверяется целостность паспорта (самого документа, а также голограмм и ламинирующего слоя) и наличие в нем всех положенных реквизитов.

Подаваемая же на заверение копия должна:

Быть отпечатана при помощи специализированной копировальной техники и без использования легко удаляемых с бумаги красителей;
Содержать все 11 разворотов оригинала (включая оба форзаца), расположенных по порядку и выполненных в масштабе 1:1.

При этом количество листов значения не имеет (т.е. на одном листе может размещаться несколько разворотов). Кроме того, все листы должны быть скреплены способом, не допускающим нарушения целостности копии.

Иные требования:

Отсутствие:

Предварительно неоговоренных приписок или зачеркиваний (в т.ч. карандашом);
Исправлений (например, участков, обработанных корректором);
Следов загрязнения, механических повреждений и/или иных дефектов;

В отношении содержания:

Полная читаемость всех реквизитов (равно как и иных сведений);
Полное соответствие содержащейся информации оригиналу документа.

Копия паспорта иностранного образца может быть заверена лишь при условиях наличия нотариально заверенного перевода и/или знания ответственным нотариусом языка, на котором составлен документ.

Нотариальная (заверенная нотариусом) копия паспорта РФ

Каждому из нас в определенных ситуациях может потребоваться нотариально заверенная копия паспорта. Заверенные паспортные копии могут понадобиться, например:

при оформлении крупного банковского кредита или займа в иной кредитной организации;
при оформлении ипотеки;
при регистрации гражданина в качестве индивидуального предпринимателя (для налоговых органов);
при оформлении прав собственности;
совершении иных юридически значимых действий.

Объясняется это достаточно просто: контрагент, требуя представить заверенную нотариусом копию паспорта, получает своего рода гарантию того, что оригинальный документ является подлинным. Дело в том, что нотариус, заверяя копию паспорта, должен в обязательном порядке проверить и личность гражданина, и подлинность представляемых им документов, т. к. ответственность за заверенные документы автоматически переходит на него.

С другой стороны, передача заверенной копии паспорта может представлять опасность для гражданина, т. к. при нотариальной заверке в подавляющем большинстве случаев копия вполне может заменить собой и оригинал документа. Таким образом, если копией завладеет недобросовестный гражданин, у него появятся широкие возможности для совершения мошеннических действий. Поэтому, прежде чем представить по требованию паспортную копию, необходимо многократно убедиться в том, что это действительно необходимо, намерения требующего ее лица предельно чисты и оно в состоянии обеспечить надлежащую сохранность вашего документа.

Копия паспорта с пропиской — как сделать, требуется ли для этого ее образец/фото?

На том, как сделать нотариально заверенную копию паспорта РФ, остановимся подробнее. Согласно основам законодательства РФ о нотариате, нотариусами осуществляется заверка копий разного рода документов, в т. ч. паспортов.

Примечательно, что вопрос о том, обязан ли нотариус осуществлять заверку копии паспорта вместе с пропиской,долгое время оставался открытым. Многие нотариусы не соглашались делать этого, считая данные действия противоречащими законодательству. Однако в письме Федеральной нотариальной палаты № 937 от 26.07.2006 этот вопрос был урегулирован. Теперь, в соответствии с мнением указанного федерального органа, законом прямо не запрещена заверка паспортных копий с фото и пропиской, следовательно, нотариус вполне может осуществлять действия такого рода.

Следует также сказать, что в том же письме Федеральной налоговой палаты подчеркивается, что высказанное мнение не может считаться руководящим указанием для частнопрактикующих нотариусов, которые, в соответствии с законом, независимы в своей деятельности и руководствуются исключительно действующими нормами права.

Таким образом, для получения нотариально заверенной копии паспорта вам потребуется найти нотариуса, осуществляющего такую деятельность, и предъявить ему оригинал основного документа. После того как вы оплатите услуги нотариуса в соответствии с утвержденным тарифом, он лично снимет копии нужных страниц и заверит их надлежащим образом. Так как ваше участие заключается фактически лишь в предъявлении оригинала, изучения образца копии паспорта для этого не требуется.

Кстати, заверить копию паспорта можно и через представителя. В этом случае необходимо, чтобы в доверенности имелось прямое разрешение на совершение доверенным лицом таких действий.

Нотариальная (заверенная нотариусом) копия паспорта РФ

при оформлении крупного банковского кредита или займа в иной кредитной организации;
при оформлении ипотеки;
при регистрации гражданина в качестве индивидуального предпринимателя (для налоговых органов);
при оформлении прав собственности;
совершении иных юридически значимых действий.
Скачать форму договора Скачать форму договора
Скачать форму договора Скачать форму заявления

Как можно заверить паспорт?

Полномочиями заверки документов наделен нотариус, более никто не имеет возможности осуществить подобную процедуру. Заграницей указанная прерогатива принадлежит консульским структурам.

При оформлении гражданства паспорт гражданина заверяется сотрудником миграционной службы. Однако подлинность нет необходимости подтверждать нотариально в случае, когда документ будет использоваться ограниченно (местно). На предприятиях полномочиями заверки документов пользуются руководители или специальные сотрудники, чье право фиксируется трудовым приказом.

Помимо бумажного дубликата, сегодня законом разрешено нотариусам заверять электронные документы. Например, сегодня становится все более популярным оформление электронной доверенности у нотариуса. Главным условием для подобного действия является наличие у гражданина электронной цифровой подписи (ЭЦП).

Порядок заверения копии паспорта гражданина РФ

Важным моментом является не только получение правильно оформленного документа, но и то, как заверять нотариально паспорт, если в нем есть прописка и фотография. Чтобы в дальнейшем не возникло вопросов, связанных с предоставлением документа по требованию, необходимо придерживаться следующего алгоритма:

Подготовить оригинал паспорта, причем, в документе не должно быть никаких подчисток, исправлений, приписок, зачеркнутых слов. Если такие моменты присутствуют, то нотариус вправе отказать в удостоверении копии паспорта. Кроме того, сам документ должен быть целостным, без недостатков, разрывов, иных дефектов, также влекущих за собой отказ в оказании нотариальной услуги.
Обратиться в нотариальную контору, взяв с собой оригинал паспорта. При заверении паспорта, нотариус не подтверждает действительность документа или его содержания, а только удостоверяет тот факт, что лицо, владеющее документом, делает это добросовестно. Кроме того, юрист удостоверяет содержащиеся в паспорте сведения о наличии у гражданина брачных отношений и несовершеннолетних детей, а также, информацию об адресе прописки.
Для освидетельствования используются данные 2-ой и 3-ей страниц документа с указанием его названия, а также, сведений о гражданине, даты и места его рождения.
Внесение платы по действующему нотариальному тарифу.

Что касается оплаты, то здесь много зависит от того, какое цены установлены в регионе и какой прейскурант утвердила сама контора. В столице, подобные услуги составляют 100-150 рублей за один лист, в то время как в регионах за весь паспорт могут взять всего лишь 300 рублей.

Порядок заверения

Должностное лицо заверяет копию лишь при предоставлении оригинала, по принципам, предусмотренным в ст.77 «Основы законодательства РФ о нотариате». Паспорт понадобится в любом случае, так как нотариус определяет личность подающего.

Заверение происходит в следующем порядке:

Подготовка оригинала. Целостность паспорта не должна быть нарушена, дефекты вызывают сомнение в подлинности, а это недостаток, указанный в п.1.3 Методических рекомендаций, утвержденных Решением Правления ФНП от 25.04.2016 г., протокол № 04/16.
Обращение к специалисту. При выполнении услуги специалист не определяет законность держания паспорта и подлинность изложенных фактов. Если документ предоставило другое лицо по доверенности, нотариус предполагает добросовестное владение документом. Нотариус заверяет выписки из паспорта (регистрация/расторжение брака, наличие детей и т.д.). В текст включается информация второй и третьей страниц паспорта.
Оплата тарифа. Услуга заверки копии документа обойдется примерно в 100 рублей за лист. Сумма распространяется на все документы. Иногда требуется внести плату за услуги правового и технического характера в соразмерности с тарифным предложением, предусмотренными в ст. 22, 23 Основ законодательства о нотариате, Письмо ФНП от 20.11.2017 г. № 5083/03-16-3.

Копия документа заверена, когда на ней есть штамп и печать. Штамп содержит следующую информацию:

дата;
ФИО нотариуса;
город;
свидетельство заверки копии;
регистрационный номер в реестре нотариальных действий;
сумма взыскания по тарифу;
подпись специалиста.

Способы заверения

Заверяется копия разными способами: самостоятельно или через представителя. Однако на представителя дополнительно составляется доверенность от хозяина паспорта.

Законом не установлена определенная форма доверенности, но оформление должно соответствовать требованиям ГК РФ:

наименование документа;
место действия;
дата;
текст доверенности, содержащий: ФИО, дату рождения, пол доверителя. Информация о паспорте (серия, номер, наименование органа, выдавшего документ, дата выдачи, код подразделения). Место регистрации доверителя. ФИО, дату рождения, пол представителя. Информацию о паспорте и место регистрации представителя;
предмет договоренности;
срок длительности доверенности (не обязательно, если срок не упомянут, то она действует в течение года со дня подписания);
подписи сторон.

Доверенность оформляется как в рукописной форме, так и в печатной, поскольку ограничений нет.

Процедура

Чтобы у вас на руках оказалась копия паспорта, заверенная нотариусом, следует придерживаться проверенного алгоритма.

Подготовьте оригинал — без исправлений, помарок, ошибок, повреждений.
Обратите внимание, что эта процедура предполагает только сличение дубликата с оригиналом. Должностное лицо не проверяет подлинность документа и соответствие информации в нем действительности

Вторым этапом станет явка в нотариальную контору и сама процедура.
Оплатите нотариальный тариф. По сути, это просто плата за услуги.

Свидетельствуют ли нотариусы чужие документы

Однозначного ответа, законно ли заверить паспорт у нотариуса без владельца, нет: с одной стороны, такая процедура не предусмотрена Основами законодательства о нотариате, c другой — множество нотариальных контор в интернете предлагают такую услугу, и это выглядит вполне законно: правда, нужен обязательно оригинал заверяемого удостоверения личности, а человек, который придет с этой просьбой, сам обязан иметь при себе удостоверение личности. В этом случае должностное лицо предполагает, что посетитель завладел чужим удостоверением законно.

Кроме того, нотариус способен свидетельствовать верность выписки из удостоверения личности гражданина РФ, учитывая, что в нем содержатся не связанные между собой сведения (о регистрации и расторжении брака, о наличии несовершеннолетних детей, о регистрации по месту жительства).

Согласно статье 77 Основ законодательства РФ о нотариате, пункту 3.4 Методических рекомендаций, выписка из паспорта, заверенная нотариусом, включает полное содержание 2 и 3-й страниц документа с указанием названия документа, ФИО его владельца, даты и места его рождения, даты и места выдачи, его реквизитов.

Если отсутствует трудовая книжка

При заполнении информации о работе в анкете у заявителей может появиться проблема. Необходимо внести сведения о стаже на том или ином предприятии, а трудовой нет на руках. Например, книжка хранится в отделе кадров в другом городе или она вовсе не существует (утеряна).

Поставить в известность миграционное ведомство можно письменным пояснением прямо в анкете, в разделе о работе. Заявитель пишет, что «представить книжку не представляется возможным по такой-то причине…» Если заполненные сведения о стаже не вызовут подозрений и будут заполнены весьма правдоподобно, то сотрудник ведомства обязан принять анкету без копии трудовой книжки.

Узнайте на нашем портале, как оформить загранпаспорт без трудовой книжки.

Законодательство Российской Федерации не устанавливает точного срока действия нотариально заверенной ксерокопии. Очевидно, что он ограничивается периодом действия оригинала. При замене, восстановлении паспорта, а также внесении в него новой информации заверенная копия перестает иметь юридическую силу.

Итак, в первую очередь нужно отыскать юридическую организацию, в которой предоставляется подобная услуга. Необходимо захватить с собой оригинал и посетить нотариуса. После оплаты услуг соответственно с установленным тарифом сотрудник нотариальной конторы отксерокопирует страницы документа, осуществит их заверение. Заверение возможно осуществить и через доверенное лицо. Для этого нужно включить в текст доверенности разрешение на выполнение заверения представителем.

Если вы находитесь за рубежом, заверить копию можно в посольстве Российской Федерации. Порядок действий при обращении в посольство аналогичен алгоритму действий при использовании услуг нотариуса.

Как правильно сделать копию

Ксерокопия должна отвечать необходимым требованиям. Иначе документ не примут, сославшись на его посредственное качество.

Как сфотографировать паспорт без бликов

Рекомендуем обращаться только в специализированные точки, если у вас нет дома скана с хорошим качеством печати.

Снимать паспорт на фотоаппарат, даже с хорошим качеством снимков, не стоит. Велик риск засветов, много мороки с фоном.

Чтобы сделать хорошее фото, нужно:

Отключить вспышку.
Документ положить в светлой комнате, подальше от источников яркого излучения.
Навести камеру.
Посмотреть, чтобы ламинированная поверхность не бликовала.
Если паспорт закрывается, положить по бокам маленькие утяжелители, которые бы не были заметны на фото.
Сделать несколько пробных снимков с разных сторон и внимательно рассмотреть.

Так можно выбрать выгодную позицию.

При обращении в салон, получив скан, не стоит сразу расплачиваться за услугу. Нужно проверить, чтобы надписи и шрифты были читаемыми, не было засвеченных мест, а фотография была четкой.

Как на скан паспорта нанести слово «копия»

Если заверяют в нотариальной конторе, слово «верно» ставится нотариусом оттиском печати.

Если же оформление делается самостоятельно или в организации, «верно» пишется от руки человеком или руководителем организации, представителем отдела кадров. Слово должно располагаться напротив печати, располагаться в самом низу ксерокопии, частично ее захватывая, рядом с подписью.

Как сделать копию 2 страниц паспорта на одном листе на принтере

Для удобства рассмотрения документа, аккуратности подачи и экономии места лучше печатать по 2 страницы паспорта на каждом листе.

Соразмерно на нем уместятся 2 разворота. Можно сделать это в профессиональных салонах, а если дома есть сканер, то самому.

Расположить нужный разворот паспорта в крайней левой части стеклянной поверхности сканера.
Положить лист для печати в специальный отсек.
Закрыть крышку и нажать на «печать».
После того как лист появится с одним разворотом, положите его обратно в отсек точно в таком же положении, как и первый раз.
Теперь откройте следующий разворот документа и расположите его, не переворачивая и не меняя траектории, в крайней правой части стеклянной поверхности. Не стоит класть паспорт горизонтально.
Нажать на «печать».
Получить лист, на странице которого рядом друг с другом расположены 2 разворота паспорта.

Так можно распечатать весь документ, сэкономив листы. Делать копии нужно в том порядке, в котором идут страницы самого паспорта. Все получившиеся листы сшить между собой и пронумеровать.

Когда нужно заверять копию паспорта?

Список случаев, в которых может потребоваться копия, обширен. Обычно её необходимо предоставить:

при выполнении постановки на учёт по месту жительства;
в процессе регистрации фирмы или при создании ИП;
при получении денег в долг в банке;
в процессе приватизации квартиры, земли, дома;
во время регистрации прав собственности на имущество;
при совершении ряда иных действий, носящих правовой характер.

В некоторых случаях представители уполномоченного органа берут одновременно оригинал документа и копию в формате А4. При этом потребность в нотариальном заверении присутствует не всегда. Когда процедура выполнена, это гарантирует, что паспорт не является поддельным.

Кто вправе заверять документы

В исключительных случаях дубликаты заверяют у нотариуса. Конкретные ситуации предусмотрены законодательством. Например, доверенность для совершения зарубежных сделок, вступление в наследство, свидетельства о собственности, корректировка учредительных документов организаций и т.д. Но каждый раз при создании копий и выписок из кадровой документации идти к нотариусу нецелесообразно. В большинстве ситуаций работодатель вправе самостоятельно удостоверить их.

Эту процедуру вправе осуществлять ограниченный круг лиц:

руководитель (или индивидуальный предприниматель);
главный бухгалтер;
начальник или специалист кадровой службы;
иные уполномоченные должностные лица, входящие в штат организации.

Без дополнительных актов заверить ксерокопии важных бумаг позволительно только главе компании или индивидуальному предпринимателю. Для остальных сотрудников понадобится дополнительная бумага, наделяющая их такими полномочиями, — например, отметка в должностной инструкции или доверенность. Глава компании издает распоряжение, где отмечает, кто и на основании чего проводит эту процедуру.

ВАЖНО!
Ксерокопию заверяет только тот человек, который ее подготовил или сравнил с подлинником. Нельзя брать на себя ответственность проставлять отметку о заверении, если вы не видели оригинала.. Юридические лица вправе удостоверить только дубликаты собственных протоколов и актов

Копирование чужих бумаг допустимо, только если есть разрешение этих организаций. Оно не требуется, если бумаги нужны для трудоустройства граждан или касаются личных дел действующих работников компании

Юридические лица вправе удостоверить только дубликаты собственных протоколов и актов. Копирование чужих бумаг допустимо, только если есть разрешение этих организаций. Оно не требуется, если бумаги нужны для трудоустройства граждан или касаются личных дел действующих работников компании.

Получение нотариально заверенной копии паспорта

Какими НПА руководствоваться