Замена паспорта в 45 лет: какие нужны документы в 2023 году
Аналогично замене паспорта в 20 лет, в 45 лет вам могут понадобиться самые разные документы. Есть минимальный набор, который обязателен для всех, а также есть перечень документов, которые могут у вас быть (а могут и не быть) в связи с теми или иными событиями, которые происходили с вами в жизни.
Итак, перечень документов, которые нужно предоставить при замене паспорта в 45 лет в 2023 году, независимо ни от чего:
- Старый паспорт, полученный ранее. Старый документ, срок которого закончился, обязательно нужно сдать в полицию. Несмотря на то, что этот документ стал бесполезной бумагой, всё же для того, чтобы никто не мог каким-то образом им злоупотребить, порядок требует того, чтобы вы сдали его для уничтожения.
- Копия вашего свидетельства о рождении. Это тот документ, который подтверждает дату и место вашего рождения. Несмотря на то, что вся эта информация есть в старом паспорте, её всё равно перепроверяют при выдаче нового документа. (необязательно или по требованию)
- Две фотографии размера 3,5х4,5 см. Фотографии должны быть сделаны по достаточно строгим требованиям, которые особо описываются в законе, поэтому лучше не экономить и обратиться в профессиональное фотоателье. Допускаются как цветные, так и черно-белые фотографии. Тем, кто по религиозным убеждениям не может снимать головной убор, можно фотографироваться в нём, но лицо при этом должно быть хорошо видно.
- Реквизиты квитанции, подтверждающие оплату госпошлины. В теории с вас не могут требовать доказательства того, что вы оплатили пошлину, и этот пункт считается не обязательным. Однако на всякий случай предоставить реквизиты всё же стоит, так ваше дело будет продвигаться быстрее, поскольку в МВД не придётся ждать подтверждения оплаты со стороны казначейства.
Теперь о документах, которые нужно предоставить для проставления в паспорте особых отметок. Какие-то из этих документов у вас могут быть, какие-то – нет. Но если вы получали что-то из приведённого ниже перечня, обязательно нужно предъявить оригинал и копию каждого такого документа:
- Заграничный паспорт*.
- Свидетельство о заключении брака*.
- Свидетельство о разводе*.
- Свидетельство о рождении для каждого вашего ребёнка, которому ещё нет 14 лет (то есть, на не имеющих свой паспорт детей).
- Военный билет или другой документ воинского учёта*.
Понятно, что в 45 лет вероятность того, что у вас есть многие документы из этого перечня, выше, чем в 20 лет. В целом же список документов в обоих случаях ничем не отличается, требования закона одинаковы.
Основания для отказа
По статистике многофункциональных центров, чаще всего отказывать в выдаче нового паспорта приходится из-за формальных ошибок в заявлении или отсутствии необходимого документа. В этом случае заявление не принимается.
Если заявление было принято, но при этом обнаружились серьезные ошибки в полученных документах (например, несовпадение фамилий), то заявителя уведомляют об этом и просят принести новые документы, а десятидневный срок приостанавливается.
Помимо неверной информации и отсутствия нужных бумаг отказать могут в следующих случаях:
- Неформатные фотографии (неправильный размер, головной убор, солнечные очки);
- Документация (например, свидетельство о рождении) на иностранном языке. Перевод отсутствует или не заверен нотариусом.
В этих случаях замена невозможна до устранения указанных недочетов.
Если забыть про технические ошибки, то существует три законных причины отказа в предоставлении нового паспорта, когда заявление уже принято:
- Заявитель отказался от российского гражданства;
- При оформлении были сообщены неверные сведения;
- Госпошлина не была уплачена.
Процесс замены паспорта через портал Госуслуг
Обычно граждане предпочитают поменять паспорт в 45 лет через Госуслуги. Пакет документов для этих целей является стандартным, но предварительно все бумаги сканируются, что позволит загрузить их в специальную форму на портале.
Нюансы заполнения анкеты
Получение нового паспорта через портал делится на этапы:
- первоначально осуществляется авторизация на сайте;
- на главной странице выбирается категория «Популярные услуги», среди которых предлагается получение или замена паспорта;
- далее перечисляются основные причины замены паспорта, среди которых выбирается нужный вариант, связанный с достижением возраста сорока пяти лет;
- открывается анкета, позволяющая получить услугу;
- сначала указывается, какого возраста достиг заявитель;
- проверяются введенные автоматически персональные данные, а если имеется ошибка, то она оперативно исправляется;
- загружается фотография нужного размера;
- сверяются имеющиеся данные с реквизитами старого паспорта;
- вносятся сведения из загранпаспорта при его наличии;
- указываются данные, касающиеся семейного положения;
- приводятся дети младше 14 лет;
- вписываются сведения о родителях;
- выбирается тип обращения, чтобы грамотно выбрать отделение для посещения, для чего определяется место прописки или проживания;
- на основании введенных данных предлагается несколько подразделений ГУВМ МВД, куда будет отправлена готовая документация;
- в конце заявитель дает согласие на обработку данных.
Если следовать этому порядку действий, то не возникнет каких-либо проблем с подачей заявления.
Отслеживание статуса заявки
Получить новый паспорт можно буквально через 10 дней. Можно отслеживать готовность документа на портале. После регистрации заявки в личном кабинете появляется уведомление об отправке сведений в выбранное отделение ГУВМ МВД. После этого уплачивается пошлина, а дальше нужно только дождаться приглашения.
Сведения о готовности нового паспорта приходят не только на сайт, но и на мобильный телефон в виде смс-сообщения, а также в форме электронного письма. С собой нужно взять оригиналы загруженных документов, а иначе на месте не получится забрать паспорт.
Необходимые документы
Перед тем как отправляться в ГУВМ МВД или МФЦ, следует узнать, какие документы нужны для замены паспорта в 45 лет. Кроме основного списка, может потребоваться и дополнительная документация. Основной перечень включает:
- паспорт, который настало время поменять;
- заявление, заполненное на унифицированном бланке № 1-П вручную или на компьютере;
- фото (2 штуки), соответствующие установленным требованиям;
- квитанция об уплаченной госпошлине, которой облагается замена паспорта, или ее реквизиты.
Оплаченная госпошлина за замену паспорта в 45 лет может подтверждаться не только платежным документом. Поэтому ее отсутствие в комплекте не будет обоснованной причиной отказа в переоформлении. Достаточно представить выписанные из платежного документа реквизиты для замены паспорта в 45 лет. Проверку фактической оплаты государственные органы сделают самостоятельно. Что еще нужно для смены паспорта в 45? К числу дополнительной документации относятся:
- свидетельства о браке (заключенном или расторгнутом), о рождении ребенка/детей (если еще не исполнилось 14 лет);
- документ о наличии регистрации (к примеру, домовая книга);
- военный билет (военнообязанным лицам).
Сведения из дополнительных документов используются для внесения во вновь выдаваемый паспорт. Если не предоставить их сразу, придется опять тратить время для проставления данных об имеющихся детях, семейном положении, штампа о наличии постоянной регистрации.
Подача заявления
Скачать бланк заявления на замену паспорта РФ (.PDF)
Россияне, приближающиеся к 45-летнему возрасту, задумываются о смене главного личного документа. В первую очередь, встает вопрос относительно того, когда им нужно менять паспорт в 45 лет: до дня рождения или после? Четкий ответ на него дан в Гражданском кодексе РФ и Постановлении Правительства № 828. Этим же постановлением регулируется, как производится обмен паспорта в 45 лет:
- по достижению гражданином определенного возраста;
- по личному заявлению лица, которому пора менять документ.
Заявление на замену паспорта в 45 лет представляет собой бланк унифицированной формы № 1-П. Внести в нее сведения можно от руки или использовать технический способ (на компьютере). Основные правила оформления заявления:
- отсутствие прочерков, исправлений, аббревиатур, сокращений;
- при ручном заполнении документа – разборчивость текста.
Если заявление планируется распечатать, то должна использоваться перфорированная бумага. Для него определен и строгий формат размером 210х148 мм, соответствующим половине обычного альбомного листа. Во избежание ошибок стоит воспользоваться образцом заполненного заявления о замене паспорта.
Фото на паспорт
Чтобы поменять фотографию в паспорте по достижении 45 лет, надо прибегнуть к помощи профессионального фотографа. К снимку предъявляются высокие требования, отличающиеся от установленных правил для иной личной документации. В таблице ниже представлены основные правила, которые обязательны к соблюдению всеми гражданами при подготовке фотографий для паспорта.
| Параметр | Как фотографироваться на паспорт | Дополнение |
| Цветовая палитра | Цветное, черно-белое | Выбор делается заявителем |
| Размер снимка | 35 х 45 мм | — |
| Наличие очков | Обязательно при их постоянном ношении | Цвет линз должен позволять четко видеть глаза |
| Присутствие головного убора, закрытие лица волосами | Запрещается | Исключительной ситуацией является ношение головного убора, обязательное по религии |
| Выражение лица | Нейтральность. Открытость глаз, закрытость рта | — |
| Фон | Белый. Отсутствие каких-либо пятен, полос, любых узоров | — |
| Электронный вариант | Разрешение — от 600 dpi, формат — jpg, «вес» — до 300 КБ | В случае оформления через «Госуслуги» |
| Специальная форма одежды | Запрещается |
Когда нужно оформлять паспорт
Причин, по которым необходимо получить паспорт на территории Российской Федерации несколько:
- выдача паспорта в 14 лет;
- смена паспорта в 25 и 45 лет;
- замена документа после изменения данных о владельце (пол, ФИО, дата рождения, внешность);
- выпуск документа при утере, краже или порче.
Получение паспорта в 14 лет
Обратиться в нужную инстанцию можно хоть на следующий день после того, как исполнится 14 лет. В это время перестает действовать свидетельство о рождении, как документ, удостоверяющий личность. Написать заявление на получение нового документа можно не позднее месяца после наступления нужного возраста. Если не подать заявления своевременно, родителям несовершеннолетнего будет выписан штраф 2 000-3 000 рублей.
Обращаться в вышестоящие органы должен сам человек, на кого изготавливается паспорт, сделать за него законные представители это не смогут. В случае невозможности выйти из дома, к примеру, болезни, сотрудники миграционной службы должны выехать на дом заявителя.
Важно! При выдаче паспорта 14-летним детям-сиротам или оставшимся без попечительства родителей, госпошлина с человека, получающего документ, не взимается
Получение паспорта в 20 и 45 лет
Нужно обратиться в отдел по вопросам миграции или МФЦ со старым паспортом и необходимыми документами по достижению 20 или 45-летнего возраста. Госпошлина за выпуск нового паспорт оплачивается тоже. Сроки замены документа должны быть такие же, как при первом получении. Обратиться с заявлением можно не позднее 30 дней. Однако, если человек отбывает службу, то замену документа можно оформить только по возвращению.
Получение паспорта по причине изменения данных
Самая частая причина получения паспорта с измененными данными – это замужество. В таком случае необходимо собрать пакет документов, принести старый паспорт и свидетельство о заключении брака. Также замена необходима при смене имени – это делается в добровольном порядке. Совершеннолетнему гражданину Российской Федерации необходимо предоставить свидетельство о рождении и справку, подтверждающую смену персональных данных о человеке.
Получение паспорта по причине порчи или утери
Если в паспорте появились рваные странички, исчерканные листы, то он подлежит замене. Необходимо обратиться в миграционную службу, написать заявление, оплатить госпошлину, представить нужные документы и заплатить штраф. Если у вас есть вопросы, касающиеся действительности паспорта, можете задать их в чате.
При утере и порче документа штрафные санкции разные – они зависят от степени испорченности. Минимальная плата – 1500 рублей. Многие люди, которые потеряли паспорт во избежание уплаты штрафа, пишут заявление в милиции о краже документа и получают новый паспорт, оплачивая только госпошлину. Для этого нужно обратиться в МВД с заявлением о выдаче, где будет указано, когда и при каких обстоятельствах произошло хищение документа.
Как осуществляется прием граждан
Если на сайте «Госуслуги» документы можно отправить в любое время, то в МФЦ или ГУВМ МВД обратиться можно только по рабочему графику, уточнить который лучше заранее. Преимуществами МФЦ в отношении организации приема являются система предварительной записи и электронная очередь.
При непосредственном обращении в ГУВМ МВД или МФЦ необходимо предоставить вместе с паспортом копии и оригиналы дополнительных документов. В случае произведения замены через Интернет вся документация прилагается в отсканированном варианте с дальнейшим подтверждением подлинности предоставленной информации.
Какие нужны документы для замены паспорта в 45 лет
Для процедуры требуется предоставить следующие документы:
Основные:
- Ранее полученный паспорт.
- Свидетельство о рождении (копия) – требуется для сопоставления достоверности данных о дате рождения, имени и отчестве.
- Платежку, подтверждающую перечисление государственной пошлины. Этот пункт теоретически не может быть обязательным, но на практике квитанция ускорит процесс, поскольку компетентному органу не придется ожидать подтверждение оплаты с казначейства.
- Фотографии, соответствующие нормативным условиям.
Вспомогательные (дополнительные):
- Сведения воинского учета (военный билет).
- Свидетельство о браке или разводе для подтверждения фамилии.
- Свидетельства о рождении детей.
- Загранпаспорт.
Что делать, если в новом паспорте найдена ошибка
Бывает так, что гражданин явился за получением нового паспорта после подачи заявления о необходимости его замены по достижении 45-летнего возраста, но обнаружил, что документ содержит ошибочные сведения.
Порядок действий при возникновении такой ситуации зависит от того, по какой причине в паспорте была допущена ошибка:
- Если персональные данные были внесены неверно по невнимательности сотрудника государственной службы, или документ имеет механические повреждения (страницы измяты или порваны, неаккуратно заламинированы или содержат трудно читаемую информацию), обращаться за заменой паспорта следует в то подразделение МВД, где он был выдан. От гражданина потребуется только одна новая фотография, госпошлину платить не придется.
- Если вины ответственных за изготовление паспорта лиц не имеется (ошибку перенесли из старого сданного документа по причине того, что его владелец ранее не заметил опечатки), гражданин может просить о выдаче нового паспорта в любом отделении МВД (по месту жительства, временной регистрации, фактического проживания). Владелец паспорта заново собирает документы и оплачивает государственную пошлину.
При замене паспорта в 45 лет, сроки назначаются со времени достижения данного возраста. Отсчет начинается со дня рождения, документ теряет статус действительного, во избежание штрафа гражданину предоставляется месяц на его обмен. Просрочка удостоверения означает его недееспособность и непригодность в дальнейшем для оформления соглашений, контрактов, договоров и другой документации, требующей персонализации. По закону сроки рассмотрения заявок не должны превышать 30 дней.Для освидетельствования личности в период, требуемый для обновления, заявитель вправе потребовать временное удостоверение, которое можно использовать для вышеуказанных и иных целей, не противоречащих закону. Такая бумага выдается в ГУВМ или МФЦ.Обмен становится возможным после уплаты пошлины и предоставления полного комплекта бланков.
Где получить паспорт по достижении 45 лет, если все требуемые бланки собраны, и пошлина оплачена? Прежде всего, гражданину выдается расписка с указанием списка сданных бумаг, даты их приема и идентификационный номер, позволяющий отслеживать за степенью готовности свидетельства. Такая проверка осуществима четырьмя способами:
Стоимость регламентируется соответствующей статьей Налогового кодекса. Величина взноса составляет 300 рублей. Специальная форма для осуществления сборов представляет собой бумагу, состоящую из двух разделов. Вверху листа расположено извещение, внизу размещена квитанция. Во второй части уже указаны реквизиты отделения Сбербанка и данные о заявителе, намеревающегося обновить удостоверение.Как заменить паспорт в 45 лет, и где оплатить пошлину? Допускается произвести это любыми доступными способами. В многофункциональных центрах можно обменять свидетельство, но нельзя совершить платеж сборов. Требуется проделать это в Сбербанке. Удобно внести сумму через терминалы, расположенные в помещениях каждого МФЦ, также для этой цели можно воспользоваться интернетом. Документ, удостоверяющий оплату пошлины, предоставляется в соответствующие службы.
Общее описание
Паспорт — это основной документ, который удостоверяет личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации.
Посредством МФЦ заявители могут обратиться за оформлением паспорта РФ:
- по достижению 14‑летнего, 20‑летнего и 45‑летнего возраста;
- при изменении гражданином в установленном порядке фамилии, имени, отчества, сведений о дате (число, месяц, год) и/или месте рождения;
- при изменении пола;
- при изменении внешности;
- при непригодности паспорта для дальнейшего использования вследствие износа, повреждения или других причин, в том числе при отсутствии возможности проставления на страницах паспорта обязательных штампов или отметок, изменения сведений о детях, не достигших 14‑летнего возраста, отметки о которых внесены в паспорта родителей;
- при обнаружении неточности или ошибочности произведенных в паспорте записей.
Документы можно подать в МФЦ вне зависимости от срока, прошедшего с даты наступления обстоятельств для выдачи/замены паспорта. В случае, если документы поданы:
- позднее 90 дней после достижения 14-летнего, 20-летнего или 45-летнего возраста;
- позднее 30 дней после изменения гражданином в установленном порядке фамилии, имени, отчества, изменением сведений о дате (число, месяц, год) и/или месте рождения, изменения пола
паспорт выдадут в подразделении ГУ МВД России по СПб и ЛО по месту жительства (пребывания, фактического проживания, обращения) гражданина.
Прием документов в МФЦ на предоставление государственной услуги по выдаче паспорта в связи с достижением 14-летнего возраста осуществляется до исполнения гражданину 18 лет (от 14 до 17 лет включительно). В случае если на дату подачи заявления о выдаче паспорта гражданин является совершеннолетним (достигшим 18-летнего возраста), и ранее ему паспорт не выдавался, подразделением по вопросам миграции устанавливается его личность. В данном случае заявление о выдаче паспорта подается непосредственно в подразделение по вопросам миграции по причине – получение паспорта впервые.
Для выдачи (замены) паспорта РФ гражданам необходимо обратиться:
в МФЦ района СПб по месту постоянной регистрации;
в МФЦ района СПб по месту временной регистрации;
в МФЦ района СПб по месту фактического проживания;
в МФЦ района СПб по месту обращения (в случае отсутствия у гражданина определенного места фактического проживания либо его временного нахождения на территории Санкт-Петербурга)
Внимание! В случае обращения граждан, имеющих регистрацию в Санкт-Петербурге, подача документов по месту обращения не допускается.. Прием заявлений о выдаче (замене) паспорта в МФЦ не осуществляется в случае:
Прием заявлений о выдаче (замене) паспорта в МФЦ не осуществляется в случае:
- приобретения гражданства Российской Федерации;
- утраты (похищения) ранее выданного паспорта;
- замены паспорта гражданина СССР.
Непосредственно в подразделение ГУ МВД России по СПб и ЛО для выдачи (замены) паспорта обращаются должностные лица организаций за граждан, находящихся в организациях социального обслуживания.
Полное наименование:
Государственная услуга по выдаче, замене паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации
Ошибка в новом паспорте: как исправить ситуацию
Иногда возникают ситуации, когда после получения нового удостоверения личности гражданин обнаруживает ошибку. Как поступить в таком случае? Все зависит от того, по чьей вине допущена оплошность.
Если всему виной невнимательность сотрудника МФЦ или МВД (или заявителю выдали документ, имеющий механические повреждения), необходимо обратиться в ту же организацию, которая выдала удостоверение личности. Уплачивать госпошлину заявителю не придется. Необходимо только предоставить новую фотографию для паспорта.
Если сам заявитель допустил ошибку в данных или ошибка была перенесена из старого удостоверения, собирать пакет документов и уплачивать госпошлину придется заново. В этом случае повторно подать заявление можно в любом удобном подразделении МВД или МФЦ.
