Важные вопросы про онлайн-кассы

Онлайн-кассы и онлайн-чеки

Понятие «онлайн» присоединилось к кассовым аппаратам, так как в соответствии с 54-ФЗ теперь все кассы должны иметь подключение к интернету и передавать по специальным защищённым каналам информацию о продажах сразу в нескольких направлениях: покупателю (на электронную почту или по смс) и на сервер в налоговую инспекцию.

При этом касса внешне почти не изменилась, и её изначальная функция (печать бумажных чеков) сохранена, то есть при покупке продавец пробивает, как и раньше, кассовый чек и вручает его из рук в руки, а онлайн-касса отправляет электронные копии этого чека в налоговую и на электронную почту или смс клиента.

Исключение, когда можно не печатать бумажный чек — приём платежей через интернет-сайты без физического присутствия покупателя. Но не печатать бумажный не значит «не пробивать»! Чек всё равно должен проводится через кассу, фиксироваться, подписываться и электронно передаваться покупателю и в налоговую. Да, новые технологии и переход на них даются не всегда легко, это интернет-эквайринг, о нём мы тоже поговорим.

Изменился также внешний вид самих бумажных чеков и их содержание. Новые чеки обязаны содержать больше информации о продавце и о самой покупке, например:

  • наименование товаров и услуг, их количество и стоимость (раньше можно было пробивать чеки без указания состава покупки, только по суммам);
  • форма налогообложения продавца (УСН или ОСН);
  • специальный qr-код и ссылку для проверки подлинности чека (этот код выглядит как чёрно-белый квадрат, заполненный точками-пикселями в уникальном порядке, и покупатели теперь смогут проверять легальность своей покупки и получать информацию о ней с помощью специальной программы для смартфонов, которая распознает такой qr-код с чеков и находит все данные по этому чеку в единой базе);
  • если касса установлена в магазине, шоуруме, пункте выдачи, на складе и т. д., то необходимо указывать адрес помещения;
  • если ведётся разъездная торговля с автомобиля, то указывается номер и модель машины;
  • если оплата за товары или услуги проводится на сайте, то в чеке должен быть указан адрес сайта.

Есть ещё три часто упоминаемые в связи с новыми кассами аббревиатуры: ФН, ФД и ОФД. Давайте разберёмся и с ними.

ФН, фискальный накопитель — это встраиваемая в кассовый аппарат небольшая «коробочка». Так называемая сменная память кассы, тот самый государственный агент у вас в магазине, который призван учесть все продажи и сумму вашей выручки для контроля налоговыми органами. Фискальный накопитель сохраняет, шифрует и передаёт фискальные данные в ОФД. ФН пришёл на замену ЭКЛЗ. Без действующего и поставленного на учёт ФН любая касса превращается в простой калькулятор.

Как и раньше ЭКЛЗ, фискальный накопитель подлежит обязательной замене. На ОСН (общей системе налогообложения) — через 13 месяцев, зато на УСН, ПСН, ЕНВД — через 36 месяцев.

ФД, фискальные данные — это информация о финансовых операциях, проводимых предприятием через кассу ведения о совершенных наличных денежных расчетах, подлежащие обязательному документированию и хранению посредством контрольно-кассовой техники.

ОФД, оператор фискальных данных — важная организация, отвечающая за приёмку и передачу фискальных данных в налоговую. Я не упоминала её выше, чтобы не запутать вас сразу. Но все данные передаются не просто «через интернет», а специальным защищённым образом через специальных операторов. Реестр зарегистрированных и получивших лицензию ОФД есть также на сайте налоговой.

С этой организацией ОФД нужно заключить отдельный договор и подключить к ним свою кассу. Стоимость обслуживания оператора на данный момент около 3000 рублей в год. Без договора с ОФД онлайн-касса, как и без фискального накопителя, не сможет работать.

Также оператор хранит фискальную информацию 5 лет и обеспечивает отправку копий электронных чеков клиентам.

Ну и последняя, самая главная аббревиатура, которая и объединяет все эти сложные определения.

Важно! Не все модели ККМ старого образца подлежат утилизации на помойку в связи с этими изменениями. Часть из уже имеющихся в обращении касс можно модернизировать, встроив в них дополнительно ФН и настроив подключение к интернету

Модели старого образца, подлежащие доработке, занесены в специальный реестр модернизируемых моделей ККТ и утверждены Федеральной налоговой службой. В реестре перечислены и все новые аккредитованные модели касс, выпущенные в производство специально под новый закон.

Посмотреть эти реестры и другую важную информацию по кассам можно на сайте налоговой.

ПДФ-каталог с краткой инструкцией и с ценами на модернизацию и новые ККТ тоже от ИФНС можно скачать (но он медленно наполняется и не все модели пока вошли).

Шаг 1. Понять, нужна ли онлайн-касса

По закону 54-ФЗ онлайн-кассы обязаны установить фирмы и предприниматели, которые принимают оплату за свои товары или услуги наличными или по банковским картам. Но в законе прописан целый ряд исключений. Например, касса не нужна, если предприниматель работает по «безналу» (п. 9 ст. 2 Закона № 54-ФЗ).

Кроме того, касса не нужна палаткам, продающим газеты и журналы, работающим на розничных рынках, продающим мороженое или изделия народного промысла, оказывающим бытовые услуги по ремонту ключей, обуви. Полный перечень исключений можно найти в п. 2 ст. 2 54-ФЗ.

Остальные предприниматели должны перейти на новые кассы – каждый в свой срок.

Виды онлайн-касс

  • автономные кнопочные. Привычные для многих кассы с фискальным накопителем и возможностью интернет-соединения для передачи данных в ФНС. Работают не очень «шустро», зато стоят недорого. Не требуют никакого дополнительного оборудования – просто включаются в розетку. Информация на таких кассах вводится на встроенной клавиатуре;
  • фискальный регистратор. Это разновидность онлайн-касс, которые работают только при подключении к компьютеру. Информация об операции на фискальном регистраторе не отображается – ввести, изменить и посмотреть информацию о сделке можно только на экране компьютера;
  • смарт-терминал – еще одна разновидность касс, но более современная и продуманная. Устройство выглядит как планшет, но с утолщением задней стенки. Информация вводится на сенсоре. К смарт-терминалу можно подключить дополнительно оборудование – сканер бонусных карт, весы, сканер штрих-кодов.

Критерии отбора:

скорость печати чеков. Скорость измеряется миллиметрами в секунду. Начинается от 50 мм/ сек.; фискальный накопитель. Это защищенный от любых сторонних изменений чип, отражающий все сделки по кассовому аппарату и передающий их сначала ОФД, а затем в налоговую. Без него оператор не будет получать информацию об операциях, а значит, фискальный накопитель – обязателен. Купить его можно и отдельно, если комплектация онлайн-кассы не предусматривает его наличие – стоимость от 4 500 до 15 000 рублей

Обрати внимание на срок службы фискального накопителя – он может быть от 13 до 36 месяцев, и обязательно проверь его в реестре на сайте налоговой ; эквайринг – возможность принимать оплаты по карте. Для этих целей можно приобрести отдельный терминал, но зачем – если можно сразу купить онлайн-кассу с встроенной функцией; максимальное количество чеков

Каждый аппарат имеет рекомендуемый максимум по печати чеков. Выбирать тут следует исходя из проходимости – если у тебя небольшой салон, то переплачивать за большое количество незачем, а для крупных заведений – лучше сразу купить мощный аппарат. Этот показатель определяется производителями в км. Например, простая онлайн-касса Меркурий 115 Ф имеет максимальный предел в 50 км – это примерно 500 тысяч чеков, а Эвотор-5 ровно в два раза больше – 1 млн. чеков; функция автоотреза чека – чек выбивается сразу с перфорацией по линии отрыва; порт подключения. Для подключения онлайн-кассы к компьютеру лучше выбирать устройства с USB-портом. Другие вариации совместимы не со всеми компьютерами; формат – стационарный или мобильный. Тут все зависит от специфики работы – в салонах красоты, оказывающих услуги только в стенах заведения, лучше вбирать стационарную модель. Портативная подойдет для мастеров, выезжающих на дом.

Онлайн-кассу не обязательно покупать – многие компании предлагают устройство в аренду. Среди поставщиков есть банковские организации – Тинькоф, Сбербанк, а также разработчики программного обеспечения, как СКБ-Контур. Стоимость за месяц использования начинается от 1700 руб. При этом, арендованная касса, как и покупная должна входить в реестр разрешенных к использованию моделей.

Конфигурация онлайн кассы и основные принципы работы

Фискальный накопитель (блок памяти) заменил устаревший модуль ЭКЛЗ (электронно-контрольная лента защищенная), где сохранялись все сведения о проведенных платежах, и имеет расширенный современный функционал:

  • Хранение данных в защищенном хранилище;
  • Шифрование для пересылки онлайн;
  • Функция присвоения чеку автономного номера (фискального признака).

Конструкцией онлайн кассы для обеспечения надежной связи предусмотрены несколько способов соединения с сетью интернет. Вы можете использовать порт проводного соединения, адаптер Wi-Fi или модем 3G/GPRS.

Что будет, если доступ в интернет во время операции все-таки будет прерван или возникнет кратковременный перерыв в доступе к сети?

  • Уникальный номер чека формируется самой ККТ и на него ставится пометка «автономный»;
  • После того, как связь восстановится, данные оператору фискальной связи будут переданы автоматически.

В соответствии с законодательством, сведения об операции должны поступить в налоговую инспекцию не позднее, чем через 30 дней. Несоблюдение этого срока грозит наложением штрафа на торговую точку.

Пошаговая инструкция по выбору онлайн-кассы для предпринимателя

  1. Определяемся со сроками. Если касса необходима «вчера», то есть вы относитесь к той категории предпринимателей, которые не имеют права работать без нее после июля 2017 года, нужно приобретать ее немедленно. У тех, кто стартует в 2018 году, тоже не так много времени. Рассчитывайте на полтора-два месяца ожидания при оформлении предзаказа. Если они у вас есть, спокойно выбирайте поставщика. Если нет – отдайте предпочтение тем, у которого кассы в наличии, что следует тщательно проверить.
  2. Выбираем поставщика. Заказать кассу у крупной компании-продавца или отдать предпочтение новичку с более привлекательными условиями? Решать вам. В пользу первого варианта говорят следующие моменты:
    • маститые компании закупают кассы большими партиями, поэтому больше вероятность застать товар в наличии;
    • крупные оптовики всегда в приоритете у производителей;
    • серьезным компаниям репутация дороже денег.

Из 16 компаний, получивших в РФ статус ОФД, наиболее крупными «игроками» в этой отрасли признано 5:

  • Платформа ОФД (Эвотор);
  • Такском;
  • Первый ОФД;
  • Ярус (Штрих-М);
  • Петер-Сервис.

Делаем выбор модели онлайн-кассы. Это самый серьезный и непростой пункт. Ниже мы дадим рекомендации по выбору ККТ для различных типов предпринимателей. Важные показатели, которые могут повлиять на этот выбор:

  • чековая нагрузка на данную торговую точку в день;
  • объем информации на чеке;
  • ведется ли в данной торговой точке автоматизированный учет (система учета должна быть совместима с онлайн-кассой);
  • надежность сети интернет точке продажи;
  • количество товаров в ассортименте;
  • продается ли в торговой точке алкоголь (или планируется в продажу) – касса должна быть особым образом адаптирована и иметь функцию списания остатков.

Думаем о регистрации и обслуживании. Удобнее всего решать все проблемы, связанные с ККТ, в одном и том же месте. В идеале поставщик должен не только продать вам аппарат, но и обеспечить выполнение ФЗ № 54, оказывая весь комплекс сервисных услуг: заключение договора с ОФД, регистрацию кассы, настройку ее для работы.

К СВЕДЕНИЮ! Самостоятельная неумелая регистрация может быть чревата поломкой фискального накопителя!

Что такое онлайн-касса

Онлайн-касса – это усовершенствованная контрольно-кассовая техника, отвечающая всем требованиям трудового и налогового законодательства. Перевод бизнесменов на новое оборудование обусловлен тем, что онлайн-кассы облегчают подготовку налогового отчета и ведение бухгалтерской документации в обоюдостороннем порядке: и с позиции контролирующих органов, и с позиции предпринимателей.

Суть работы оборудования заключается в том, что при должной установке и надежном подключении к всемирной паутине оно осуществляет беспрерывный односторонний обмен данными с ОФД.

ОФД, или оператор фискальных данных, – это посредническая организация между предприятием и налоговыми контролирующими органами. ОФД принимает информацию обо всех операциях, произведенных посредством ККТ:

  • регистрации начала и окончания кассовой смены;
  • платежных операциях;
  • процессе возврата денежных средств;
  • корректировке введенных ранее ошибочных данных;
  • различных видах отчетности.

Затем анализирует их и передает в налоговые органы, что избавляет последние от проведения выездных проверок. А предприниматели при этом могут сэкономить время на ведение кассовой документации. Любые несоответствия будут выявлены намного быстрее, чтобы произвести скорейшее их устранение.

Онлайн-касса снабжена специальным миниатюрным запоминающим устройством, которое называется фискальным накопителем. Именно он обеспечивает передачу отчетов в ОФД, который передает полученные данные в ФНС. Срок службы чипа фискальной памяти ограничен количеством произведенных платежных операций.

Онлайн-касса позволяет продавцам предоставлять электронные чеки клиентам помимо привычных чеков, распечатанных на кассовой ленте.

Отличия онлайн-кассы от кассы-калькулятора

Чем онлайн-касса отличается от обычной кассы-калькулятора, показано в таблице:

Признак отличия Онлайн-касса Касса старого образца Наличие интернета Важно обеспечить надежное подключение к сети На усмотрение предпринимателя Заключение договора обслуживания с ОФД Договор обязателен Не обязательно Налоговая отчетность ОФД передает данные по всем операциям в ФНС в режиме реального времени Информацию о платежах можно было предоставить в налоговую только после снятия контрольной ленты солистом по обслуживанию ККТ Хранение информации Данные по платежными операциям хранятся в фискальном запоминающем устройстве на протяжении 30 дней Информация хранится на ЭКЛЗ Регистрация кассы Онлайн ККТ можно поставить на регистрационный учет посредством личного кабинета пользователя на официальном сайте ФНС Кассу старого образца можно поставить на регистрационный учет только при личном посещении налоговой, с последующим предоставлением оборудования на проверку Техническое обслуживание Не обязательно Техническое сопровождение работы ККТ обязательно Кассовый чек Включает в себя 24 кассовых реквизитов, в том числе адрес сайта ОФД Включает в себя 7 обязательных реквизитов Формат кассовой отчетности Имеется возможность предоставлять чек не только на бумажной ленте, но и в электронном виде Чек распечатывается на кассовой ленте Особые признаки (голограмма) Не нужна Обязательное наличие голограммы

Лучшие онлайн кассы

Приобретая кассовое оборудование лучше останавливать свой выбор на наиболее функциональных и популярных моделях, которые получили высокую оценку от предпринимателей в процессе эксплуатации.

Предлагаем вам ознакомится с рейтингом лучших кассовых аппаратов 2020 года.

Эвотор 7.2

Лучший мобильный смарт-терминал Эвотор 7.2, комплектация которого не предусматривает фискальный накопитель.

Он совместим с 1С, есть возможность подключить банковский терминал, денежный ящик и принтер печати этикеток.

Атол 90Ф

Онлайн касса компактных размеров, отличающаяся практичностью, высокой скоростью печати чеков и возможностью использования Сим-карты для связи с ОФД. В Атол 90Ф присутствует максимальный набор интерфейсов.

Атол 91Ф Lite

Недорогой кассовый аппарат Атол 91Ф Lite может работать в автономном режиме не менее 8 часов. В нем предусмотрен билетный режим специально для компаний, занимающихся перевозкой пассажиров. Связь с ОФД происходит с помощью 2G или Bluetooth соединения.

Эвотор 5i

Онлайн касса нового поколения, которая поддерживает все виды платежей. Базовое ПО позволяет подключить ящик для денег, банковский терминал и принтер этикеток. Эвотор 5i совместим с 1С и электронными весами, для работы которых требуется дополнительный софт.

Эвотор 7.3

Современная модель кассового аппарата, которая поддерживает оплату банковскими картами, программу лояльности, а также может контролировать остатки товара на складе. Устройство Эвотор 7.3 — это сочетание функциональности и презентабельного внешнего вида.

Атол 30Ф

Бюджетная онлайн касса, которая подойдет индивидуальным предпринимателям, работающим в сфере услуг. Атол 30Ф легко настроить через компьютер или ноутбук. Модель совместима с ЕГАИС и поддерживает печать QR-кода.

Атол Fprint 22-ПТК

Один из лучших кассовых аппаратов в линейке Атол. Он характеризуется высокой скоростью печати (200 мм/с), возможностью горизонтального и вертикального размещения.

Готов к работе с ЕГАИС, системой маркировки, печати QR-кодов и логотипов.

Эвотор 5

Компактная онлайн касса, которую удобно использовать на выезде. Она не нуждается в подзарядке в течение 12 часов.

Для контроля остатков товара ее можно интегрировать в 1С. Эвотор 5 подключается к принтеру этикеток, денежному ящику и банковскому терминалу.

Атол Sigma 8

Лучший кассовый аппарат для развития бизнеса в сфере услуг и торговли. Он отличается высокой скоростью обработки данных и печати чеков.

При необходимости к Атол Sigma 8 можно подключить любые виды периферийных устройств.

Эвотор 10 Стандарт

Онлайн касса нового поколения, разработанная для бизнеса с сфере общественного питания. Эвотор 10 Стандарт оснащен большим 10-дюймовым монитором. Улучшить его функциональность можно с помощью бесплатных приложений от производителя.

Видеообзор лучших кассовых аппаратов смотрите в следующем ролике:

Возможно вам также будет интересно узнать, какой банк дает кредит без отказа.

Предоставление отсрочки по переходу

Перенос срока установки онлайн-кассы с 1 июля 2018 года на 1 июля 2019 года произведен законодательными органами ввиду нескольких причин:

  1. Материальная база. Онлайн-касса – довольно дорогостоящее оборудование. Мало просто приобрести аппаратуру, новая ККТ требует больших затрат на сопровождение рабочих процессов. Государство дает предпринимателям время для подготовки к тратам на контрольно-кассовое оборудование нового образца.
  2. Эксплуатация. Кассир-операционист, равно как и руководитель предприятия, должны владеть основами использования онлайн-кассы. У ИП есть еще один год для подготовки рабочего персонала.
  3. Большое количество предпринимателей и юрлиц не успели сменить кассовые аппараты к сроку, назначенному ранее (1 июля 2018 года).

Возможность отложить срок перехода на онлайн-ККТ зависит от занимаемой бизнес-ниши, наличия в штате сотрудников и того или иного режима уплаты налогов.

Но и здесь не обходится без исключения: крупнейшие налогоплательщики на ОСНО, оказывающие различные услуги населению, могут продлить переход на онлайн-кассы до начала июля 2019 года.

Ощутимо кассовые нововведения затронули деятельность предпринимателей на ПСН. Патентный вид налогообложения считается льготным, а значит, государство заинтересовано в развитии и расширении предприятий, использующих его.

Изменения в законодательстве коснулись более 50 видов работ и услуг, с перечнем которых можно ознакомиться в пункте 2 статьи 346.43 НК РФ. Таким образом, почти все плательщики ПСН могут воспользоваться отсрочкой до июля 2019 года:

  • торговля в розницу (торговая площадь превышает 150 квадратных метров);
  • торговля в розницу вне помещений;
  • услуги общепита (площадь помещения не превышает 150 квадратных метров);
  • услуги общепита вне помещений;
  • услуги общественного питания без использования наемного труда;
  • услуги населению (не имеет значения наличие наемного персонала);
  • организация обслуживания с применением вендинговой автоматики.

Отсрочка плательщикам ЕНВД полагается в гораздо меньших кругах деятельности. Кроме организации обслуживания в сфере общепита и торговли в розницу, закрепление ККТ с 1 июля 2019 года обязательно для следующих видов предпринимательской деятельности:

  • для аптек (реализация лекарственных препаратов);
  • ветеринарных центров;
  • парикмахерских;
  • для сдачи в аренду жилых и коммерческих помещений;
  • для грузовых и пассажирских перевозчиков;
  • автосервисов;
  • туроператоров и представителей гостиничного сервиса;
  • для рекламщиков;
  • для ломбардов;
  • для парковок и автостоянок;
  • для бытовых и подобных услуг.

Данный перечень соответствует подпунктам с 1 по 5 и с 10 по 14 пункта 2 статьи 346.26 Налогового кодекса РФ.

Для ИП и организаций без сотрудников предусмотрена возможность отложить подключение кассового аппарата до июля 2019 года. При этом следует отметить, что существует такая форма трудовых отношений, как гражданско-правовой договор. Такой формат трудовых отношений не относится к категории найма, а значит, любой ИП может привлечь к своей деятельности дополнительную рабочую силу без введения в эксплуатацию онлайн-кассы. Одним словом, использование онлайн-кассы для ИП без работников не обязательна.

Новейшие поправки закона о ККТ от мая 2019

В конце мая 2019 года в закон были внесены новые поправки, согласно которым:

  • До 1 июля 2021 года от внедрения онлайн-касс освобождены предприниматели, которые продают собственные товары или услуги, либо выполняют какие-либо работы без наемного персонала (продавцы, реализующие чужие товары, под отсрочку не подпадают);
  • При найме сотрудника ИП, который по льготе не использовал кассу, должен установить ее в течение 30 дней с даты заключения трудового договора;
  • Полностью освобождены от использования онлайн-касс товарищества собственников недвижимости, жилищно-строительные кооперативы и т.п. сообщества, оказывающие услуги своим членам в рамках деятельности по уставу и принимающие оплату за коммунальные услуги или жилье;
  • Полное освобождение от необходимости внедрения касс получили и образовательные и физкультурно-спортивные организации, дворцы творчества и досуга, оказывающие различные услуги населению;
  • Без онлайн-кассы могут обходиться и предприниматели, которые продают входные билеты в государственные или муниципальные театры с рук или с лотков (интернет-продажа не освобождена).

В числе послаблений стоит упомянуть возможность не печатать кассовые чеки во время продажи проездных билетов в общественном транспорте. Главное, чтобы на выданном талоне была ссылка на ресурс, где можно получить электронный чек. Их нужно сформировать до конца дня, в течение которого был продан билет на поездку.

Что касается интернет-торговли с доставкой товаров на дом и мастерами, которые оказывают услуги с выездом на дом, с 1 июля их жизнь также упростилась. Теперь разрешено пользоваться ККТ, которая установлена не в месте расчета, то есть носить с собой мобильные терминалы больше не нужно. Чек можно будет выбрать по электронной почте или через мобильный телефон, на котором высвечивается QR-код чека для считывания клиентом.

В результате список предпринимателей, которым НУЖНА онлайн-касса с учетом всех последних правок, включает:

  • Организации, которые оказывают услуги населению и выполняют работы для клиентов;
  • Компании-плательщики ЕНВД;
  • ИП, которые оказывают услуги и выполняют работы с привлечением наемного персонала;
  • ИП, продающие товары чужого производства;
  • ИП, продающие товары собственного производства и использующие труд наемных сотрудников;
  • ИП, продающие товары с помощью торговых автоматов;
  • Компании и ИП, ведущие расчеты с физлицами, которые не являются ИП (кроме перечисленных выше льготников);
  • Компании и ИП, принимающие плату за жилье и коммунальные услуги наличными или банковскими картами, в безналичном порядке и удаленном режиме;
  • Компании и ИП, предоставляющие займы для оплаты услуг, товаров или работ;
  • Компании и ИП, осуществляющие зачет или возврат предварительной оплаты или авансов;
  • Компании и ИП, продающие в салоне транспорта билеты на проезд в этом транспорте (можно использовать одну кассу на предприятие).

Если вы входите в одну из перечисленных групп, вам необходимо купить онлайн-кассу немедленно. Далее читайте о том, какие особенности есть у современных касс, какие типы подойдут вам и какие критерии нужно учитывать при выборе подходящей модели.

Как подключить онлайн-кассу к интернет-магазину

Сам процесс интеграции работы веб-ресурса и ККС довольно прост. Однако в процессе могут возникнуть некоторые трудности, решение которых требует серьезного подхода. На первом этапе необходимо заключить соглашение с оператором фискальных данных. В последующем он будет принимать, обрабатывать и передавать соответствующие сведения в Федеральную налоговую службу

Чтобы не ошибиться в выборе ОФД для коммерческого сайта, важно учитывать следующие критерии:

  • Во-первых, поддерживает ли он работу с выбранным контрольно-кассовым аппаратом.
  • Во-вторых, сколько придется платить ежемесячно для обслуживания работы.
  • В-третьих, были ли с ним связаны какие-либо скандалы, проблемы в работе, сбои и т.д.

Перед тем как начать поиск и выбор ОФД, человек должен определиться с тем, какую кассу из множеств доступных вариантов он выберет. Сделать это можно на сайте Федеральной налоговой службы. Чтобы не ошибиться в выборе, следует предварительно уточнять тот факт, поддерживает ли выбранный аппарат функции отправки электронных денежных средств через интернет.

К данному выбору необходимо отнестись со всей серьезностью, поскольку нельзя приобретать то, что в последующем окажется непригодным. К примеру, некоторые кассы не поддерживаются на веб-ресурсе при установке определенного вида движка. Чтобы не ошибиться, лучше всего написать в техническую поддержку продавца и узнать, подойдет ли аппаратура при существующих условиях на сайте или нет.

Следующий шаг — обеспечение постоянного доступа к высокоскоростному интернету. Сервис должен работать без перерывов, даже если ресурс не предоставляет услуги круглосуточно

Поскольку нет гарантий того, что в определенный момент не произойдет сбоя в электросети, важно также позаботиться о резервном подключении. В частности, это касается площадок, на которых ежедневно продается много товара

Если ФНС не получит отчетов о проведении оплаты, у владельца ИМ могут возникнуть проблемы с налоговой службой. Что касается доступа к интернету, то проблему можно решить, купив аппарат со слотом для SIM-карты и подключив мобильный интернет.

Делается это все с использованием специального реквизита электронного документа. Далее ОФД направляет запрос в ФСН. После одобрения владелец ИМ получает уникальный номер, который следует ввести в контрольно-кассовую технику.

Наиболее простой и выгодный способ использования ККТ — ручное пробитие чеков. Например, пользователь купил товар, кассир получил сведения об этом и вытащил чек. Этот вариант возможен только для небольших сайтов, где среднее количество транзакций в месяц не превышает ста чеков. Но здесь есть существенный недостаток: возле кассы должен постоянно находиться сотрудник, чтобы ничего пропустить. Ведь если чек будет выбит не в момент завершения сделки купли-продажи, ФНС заметит это и примет соответствующие санкции.

Кто может не применять кассы в 2022

В 2022 онлайн-кассу не применяют кредитные организации. Так же контрольно-кассовую технику не нужно использовать при продаже следующих товаров и услуг:

  • бумажных газет, журналов и других товаров в киосках, где доля печатной продукции не менее 50 %;
  • ценных бумаг;
  • продукции на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах (за исключением непродовольственных товаров, список которых утвержден Распоряжением Правительства РФ от 14.04.2017 № 698-р, где указаны лица, применяющие кассу);
  • товаров вразнос вне стационарной торговой сети (кроме маркированных кодами Data Matrix и требующих особых условий хранения);
  • мороженого, безалкогольных напитков, молока, питьевой воды в розлив;
  • кваса, молока, растительного масла, живой рыбы, керосина из автоцистерн;
  • овощей вразвал;
  • изделий народных художественных промыслов, изготовленных самим продавцом;
  • бахил в розницу.

Подробнее — в ст. 2 ФЗ № 54.

Компании и ИП освобождаются от использования онлайн-касс, если продают следующие услуги:

  • по окраске и ремонту обуви, изготовлению ключей и металлической галантереи;
  • присмотру за тяжелобольными, пожилыми, людьми с ограниченными физическими возможностями, детьми;
  • приему стеклотары и утильсырья от населения (кроме металлолома, драгоценных камней и металлов);
  • обеспечению питанием учащихся и работников образовательных учреждений во время проведения учебных занятий;
  • переноске багажа носильщиками на железнодорожных, авто-, аэровокзалах, в морских, речных портах;
  • вспашке огородов и распиловке дров.

Так же онлайн-касса не нужна самозанятому и предпринимателям, сдающим в аренду собственное жилье.

Не применять онлайн-кассы могут аптеки при фельдшерско-акушерском пункте и обособленные подразделения медицинских организаций (амбулаторий, центров общей врачебной практики), находящиеся в сельской местности с отсутствием аптек.

От применения ККТ освобождены:

  • религиозные организации;
  • компании и предприниматели, ведущие безналичные расчеты с другими юрлицами и ИП без предъявления электронных средств платежа;
  • страховые агенты.

Касса не нужна при оказании услуг по эксплуатации:

  • парковок, размещенных на автодорогах общего пользования регионального и местного значения;
  • земельных участков, находящихся в собственности субъектов РФ, муниципальных образований, при условии перечисления средств после каждого расчета на р/с, открытый в территориальном органе Федерального казначейства, в течение 5 рабочих дней со дня их получения.

Касса не применяется при осуществлении расчетов:

  • товариществами собственников недвижимости, жилищными, жилищно-строительными и другими специализированными потребительскими кооперативами за оказание услуг своим членам в рамках уставной деятельности, а также при приеме платы за жилое помещение и ЖКУ;
  • образовательными организациями при оказании услуг населению в рамках своей сферы деятельности;
  • физкультурно-спортивными учреждениями при оказании услуг населению в сфере физической культуры и спорта;
  • домами и дворцами культуры, народного творчества, клубами, центрами культурного развития при предоставлении досуговых услуг.

Государственные и муниципальные библиотеки, предприниматели, реализующие входные билеты с рук на посещение государственных и муниципальных театров, освобождаются от применения онлайн-касс.

Подводим итоги

Понятно, что основной профит от нового закона получит государство. Вырастет собираемость налогов, сократится число теневых схем. Снизится нагрузка на налоговых инспекторов — теперь, чтобы проверить организацию, достаточно кликнуть мышкой.Как ни странно, многие предприниматели тоже оценили плюсы от введения новых правил игры, а те, кто говорит обратное, просто не видит за деревьями леса. Ваш бухгалтер или вы сами теперь гораздо реже бываете в налоговой. А налоговая реже бывает у вас. Не сомневаемся, что большинство инспекторов — милые и приятные люди, но их визит обычно заканчивался гибелью энного числа нервных клеток.Нечестные на руку конкуренты лишились своих преимуществ. Серые схемы, двойная и тройная бухгалтерия — все это теперь в прошлом. Кроме того, хорошие дорогие кассовые аппараты легко интегрируются с системой ЕГАИС, позволяют анализировать финансовые потоки и делать другие полезные вещи.Те, кто начинали свой бизнес в 90-е, отмечают, насколько проще сейчас стало работать. Раньше для того, чтобы зарегистрироваться в качестве ИП, нужно было потратить несколько дней — стоять в очередях, увлеченно носить бумажки в окошечки и ждать, ждать, ждать. Теперь же эта операция занимает пару часов, а то и того меньше. А при желании услуги можно получить вообще не выходя из дома и прийти только забрать готовые документы.Будем надеяться, что введение онлайн-касс будет еще одним шагом на пути к переходу документооборота в онлайн. Чем меньше времени и ресурсов отнимает бумажная волокита, тем больше внимания можно уделить повышению качества обслуживания клиента. И с этой позиции новый закон — выход на качественно новый уровень ведения бизнеса.

Поделитесь в социальных сетях:FacebookTwitterВКонтакте
Напишите комментарий