Как подтвердить свою финансовую надежность
Справка с работы не всегда дает возможность получить визу. Если зарплата ниже уровня, требуемого страной, в разрешении на поездку откажут. Владение банковскими средствами — универсальный способ подтверждения своей финансовой состоятельности. Сотрудники отдела благосклонно примут выписки с депозита, текущего счета, банковской карты. Справку о кредите не рассматривают, считая, что деньги претенденту на получение визы не принадлежат. В документах финансово-кредитной организации указывают количество денег на счете, карте. Потребуется также выписка о движении средств за последние 3 или 6 месяцев в зависимости от условий страны.
Граждане, имеющие трудности с подтверждением материального благополучия, могут при необходимости поехать за границу с помощью спонсоров. Так называют лиц, которые дают обязательство обеспечить денежное содержание туриста во время поездки. Они пишут письмо, подтверждающее такие намерения.
Лицом, оказывающим финансовую поддержку, может быть родственник, проживающий как за границей, так и в России. Если гражданина приглашают в другую страну на работу или на мероприятие, ему оплачивают поездку. Обязательства доказать свои доходы теперь лежит на спонсоре, он готовит документы.
Если претендент на визу является индивидуальным предпринимателем, он должен предъявить:
- Свидетельство о регистрации ИП (копия). Чем раньше открылось ИП, тем больше доверия будет к заявителю;
- Сертификат о постановке на учет в налоговой (копия);
- Справка 3-НДФЛ (только для некоторых стран). Ее нужно заранее заказать в налоговой службе.
Справка 3-НДФЛ Все копии должны быть удостоверены штампом организации и надписью «копия верна».
https://youtube.com/watch?v=fqB2f-Z8PIY
Требования к форме документа с места работы
При оформлении справки следует соблюдать ряд условий, прописанных в Шенгенском законодательстве. Должны присутствовать:
Официальный фирменный бланк с полным указанием реквизитов работодателя:
наименование (полное, краткое, коды регистрации);
физ. и юр. адреса;
контакты (телефон, факс, e-mail, сайт – если имеются).
Регистрационные данные документа: исходящий номер, дата регистрации и т.п.
Данные сотрудника: ФИО, должность, дата оформления на работу
Указание на то, что на время путешествия за работником сохраняется его рабочее место.
Обратите внимание, этот пункт часто игнорируют, в то время как он является очень важным. Некоторые консульства (к примеру, ФРГ) могут требовать и дополнительных указаний, что работник в данное время находится в отпуске, а не сбежал с работы и может быть уволен.
Доход работника за последнее полугодие
Допустимо указание единой цифрой или с разбивкой на периоды (недели, месяцы, кварталы). Сумма прописывается в национальной валюте. Консульства некоторых стран могут предъявлять к этому пункту особые требования.
«Мокрая» печать и подпись руководителя.
Адресат справки. Как правило, указывается в верхнем правом углу, под данным работодателя: «В консульский отдел…», «В Визовый центр…», «По месту требования».
Что делать, если справки нет?
Для представителей стран Шенгена наличие официального трудоустройства – гарантия на своевременный возврат домой гражданина. Документ выступает одним из способов предотвращения незаконной миграции. Однако намерение вернуться на родину можно продемонстрировать и иными способами. Допустима замена справки о доходах иными документами или бланками строгой отчётности. Человек может быть привязан к своей стране духовными или материальными ценностями. Их наличие необходимо подтвердить документально.
Духовные и материальные ценности, повышающие шанс на получение Шенгена;
| Причина | Необходимые документы |
| Официальный брак, но только в том случае, если муж или жена остаются на родине. | Свидетельство о браке. |
| Наличие детей, если они не планируют отправляться в путешествие вместе с родителем. | Свидетельство о рождении ребенка. |
| Присутствие близкого родственника с инвалидностью, который остается дома. | Справка об инвалидности и документы, подтверждающие родство. |
| Наличие недвижимости. | Документы о наличии имущества в собственности. |
| Наличие накоплений в большом объеме в российском банке. | Выписка из банка. |
| Лицо владеет компанией в РФ. | Документы о регистрации. |
| Наличие авто в собственности. | Бумаги на автомобиль. |
Составление справки: особенность процесса
Образец справки для визы с места работы можно увидеть на сайте посольства. Нужно скачать бланк именно оттуда, так как единого варианта не разработано. Для того чтобы у проверяющих не возникало вопросов, в бумаге должны быть отражены следующие сведения:
- полное название организации;
- ИНН компании;
- КПП;
- адрес (полностью с указанием города);
- контактный телефон.
Эти данные прописываются в верхней правой части документа.
Также в справке должны присутствовать:
- дата выдачи (отсчитывается срок действия документа);
- указание на название организации (в посольство страны или по месту требования).
В основной части документа прописывается:
- полное ФИО сотрудника (заявителя): например, Иванов Иван Иванович;
- дата поступления на работу;
- должность;
- размер заработной платы (в цифрах и прописью) в месяц или за определенный период (за 6, 12, 24 месяца);
- отпуск на период пребывания в стране, куда запрашивается виза;
- указание на то, что увольнения сотрудника в этот период не предусматривается.
Для того чтобы оформлять визу было проще, желательно, чтобы в справке была указана основная деятельность компании.
Дополнительная информация, в том числе конфиденциальная (по запросу консульства) может быть внесена в справку отдельным пунктом. Пример: номер контактного телефона работодателя или главного бухгалтера.
Как консульство проверяет справку с работы
Ищут информацию в интернете. Если фирмы вообще не существует, то риск двойной. Работающая компания старается заявить о себе через сайт, информацию в справочнике и т.д. Если визовый офицер забил в поисковике название фирмы и ничего не нашел, это плохо.
Звонят на работу и, не представляясь, просят позвать Иван Иваныча к телефону. Если на том конце провода сотрудник консульства слышит замешательство, молчание или еще хуже вопрос “а кто это Иван Иваныч?”, получаете отказ.
Если на работе не растерялись и ответили, что есть такой, но подойти не может, то следом задают пару уточняющих вопросов: давно ли работает, чем занимается и т.д.
Потом звонят Иван Иванычу на мобильный и спрашивают: “где работаете?”, “в какой должности?”, “Как долго?”, “Кто директор?” и контрольный “Как добираетесь на работу и какого цвета здание офиса?”. Это не бред, это реальные вопросы, вернее их часть. Отвечать нужно чётко, без запинки. Если человек на самом деле работает, он легко справиться, но если справка “липовая”, то обязательно на каком-то этапе засыпется.
В итоге Иван Иваныч получает отказ с пометкой “фальсификация документов”. Такие отказы лечить дорого и нудно, т.к. репутация перед консульством подпорчена.
Нужна ли справка с места работы для шенгенской визы?
Если вы решили провести свой отпуск в одной из стран Шенгенской зоны, а целью стоит туристическая виза, то справка с работы в посольство обязательна (при наличии трудоустройства). Она послужит доказательством вашего намерения вернуться, а не остаться.
Информация о том, что у вас стабильная работа с солидным размером з/п убедит консульство в вашей надежности, тем более в 2023 году, когда все стало дороже и чуть дольше. Заявитель с такой «историей» навряд ли решится нарушить правила посещения страны и стать нелегальным мигрантом.
Однако есть категории, которые априори не работают. Например, студенты или пенсионеры. В таком случае, от них требуется справка об учебе / пенсионное удостоверение.
Заметим, что некоторые страны не настаивают на справке с работы и позволяют предоставить только подтверждение фин. состоятельности. Из популярных – это Греция, Германия и Франция.
 |  |
Скачать форму можно здесь >>, а купить дешевую страховку
за 300-500 рублей — на Cherehapa >>
Можно ли ее чем-то заменить?
Да, возможна форма 2НДФЛ. Не то хотели услышать?:)
Если размер зарплаты небольшой или ваш актуальный статус «временно безработный» – есть 2 хорошие новости:
- Несколько стран из шенгенской зоны ↑ запрашивают либо справку о доходах (с работы, то есть), либо справку из банка. Что-то одно.
- Документ можно просто не прикладывать. Разве безработные или фрилансеры не вправе путешествовать? Вот личный пример: знакомая получила испанский шенген на год с одной только справкой из банка, указав в анкете «фрилансер» (хотя Испания требует подтверждение трудоустройства).
НО. И в том, и в том случае для гарантии одобрения делайте выписку с банковского счета с суммой от 100 000 рублей (подсказка: заняли – положили – зафиксировали в справке – отдали).
Особенности оформления для индивидуальных предпринимателей
Если гражданин занимается ведением предпринимательской деятельности, он не может представить справку сам себе. Получить Шенген становится сложнее. Справку всё же можно оформить. Она составляется по классическим правилам. Однако в качестве места работы и должности указывается деятельность в роли индивидуального предпринимателя. Стаж отсчитывается с даты регистрации в ФНС. Размер оплаты труда гражданина подтверждается декларацией. Справка заверяется нотариально.
Если лицо работает в качестве предпринимателя не так давно, предоставить декларацию не удастся. В этом случае демонстрацией наличия заработка выступает выписка со счёта. Возможность ее использования упоминается в списках документов, которые требуется предоставить для въезда в зону Шенгена.
Документ предоставляет банк. Нужно обращаться в организацию, в которой открыт расчетный счет предпринимателя. Бумага должна быть предоставлена не ранее, чем за месяц до обращения в консульство. Визовые центры требуют представить справку, демонстрирующую количество оставшихся на счете средств. Однако некоторые государства требуют отражение сведений об операциях по счёту за последние 6 месяцев.
На документе должна быть поставлена печать финансовой организации с подписью сотрудника. Процесс оформления документов составляет от 3 до 5 дней. За него предстоит заплатить. Стоимость зависит от тарифов, действующих в организации. Так, в Сбербанке справка о состоянии счёта предоставят за 150 руб. Предприниматель должен дополнить документ копией свидетельства о постановке на учет и выпиской из реестра.
Образец справки для получения визы от компании
Некоторые страны, к примеру Чехия, Франция или Германия, вместо документа, заполненного в произвольном стиле, требуют предоставить отчет по форме 2-НДФЛ. Информация, указанная в названном документе, обязана быть не менее, чем за полгода. Таким образом если вы планируете оформить визу в июне 2023 года, то данные о зарплате вам придется предоставлять за 2023 год и за время с января по май 2023 года, так как эта справка – годовая.
Если будущий путешественник занимается предпринимательской деятельности, то он может получить банковский документ о наличии денег на счете.
Этот документ, как и справка с места работы, действительна не более 30 дней. Как правило, для визовых учреждений подходит документ, подтверждающий остаток на счете, однако, некоторые посольства, при получении визы, например, США или Италия, могут запрашивать представление информации о движении по банковскому счету за предыдущие полгода.
На справке ставится банковская печать и подпись уполномоченного сотрудника банка. При этом, по требованию консульств печать банка обязана быть круглой и главной. Такой документ оплачивается по тарифу банка и получить ее можно в течении 3 – 5-ти дней. Например, документ Сбербанка о состоянии счета обойдется вам в 150 рублей.
Тем не менее есть и исключения. Например, консульства Испании и Греции принимают такие справки с квадратной печатью, заверенной сотрудником банка. Такие справки бесплатны и получить их можно сразу при обращении.
Если лицо не имеет возможности получить законно такой документ, есть фирмы, предлагающие поддельные справки о доходах. Однако это большой риск. При выявлении, что документ поддельный, можно получить бессрочный отказ в выдаче Шенгена.
Особенности оформления справки с места работы для шенгенской визы
Если вы планируете отдохнуть за границей, то нужно заранее узнать в каком консульстве вам придется оформлять визу и какие требования консульства нужной вам страны.
- Например, для приобретения визы в Великобританию требуется обеспечить письменный перевод справок на английский язык, с нотариальным подтверждением, без печати банка.
- А вот для посольства Франции необходима выписка со счета, с отображением названия, адреса и телефонного номера банковского отделения.
- Консульство Италии может принять выписки с кредитных карточек банка при наличии необходимых денег на счете.
А еще лучше, если вы приготовите банковскую выписку о размере вашего счета на английском языке. Перевод можно сделать самому.
Надо иметь ввиду, что консульский сбор для Шенгена вам обойдется в 35 евро. При оформлении виз в другие государства или при получении продолжительной визы сбор составит 60 евро.
Сбор оплачивается не зависимо от места получения документов. Освобождение от уплаты получают лишь близкие родственники Европейских граждан, инвалиды и их сопровождающие, а также дети до 6 лет. Кроме этого вам придется в визовом центре оплатить сервисный сбор за обработку документации, который составляет от 16-ти до 24-х евро, в зависимости от региона. Оплата всех сборов осуществляется в период подачи документов.
Имеет ли значение сумма зарплаты для получения визы?
Минимальный размер дохода определяется правилами въезда государства, в которое вам придется въехать, однако, в основном для приобретения Шенгена сумма ежемесячного дохода должна быть не менее 340 евро, а при передвижении на автобусах – 160 евро.
Европейские посольства, как правило, пропускают путешественников с заработком в переводе на европейскую валюту в 160 евро в месяц.
А вот Великобритания требует минимальный доход в 230 евро. А США пропускают граждан с доходом от 1000 долларов в особенности, если их сопровождают жены, родители и дети.
Кроме того, имеется еще один момент, для доказательства финансового состояния отдыхающего. По правилам, – отъезжающий за рубеж гражданин по туристической визе, обязан иметь и при необходимости показать таможенникам кредитную карту или наличные деньги в расчете на лицо 50 долларов CША за 1 день нахождения в государстве.
Как же выкручиваться если «белая» зарплата для турне мала или гражданин не трудоустроен?
- Сотрудники турфирм советуют собирать справки из различных источников дохода и отображать «общий доход за год» или «за определенное время».
- Можно предоставлять в консульство документ о доходах, подтвержденный налоговой службой или документы на доходы, получаемые из других источников (например, получение арендной платы за жилье).
Надо иметь в виду, что посольства рассматривают любые документы, подтверждающие ваше финансовое состояние.
Поддельная справка с места работы
Все материалы, содержащиеся выше, призваны помочь путешественнику получить разрешение на выезд за границу и избежать бюрократических трудностей. Поэтому сейчас стоит рассказать, как делать не надо и чем опасна фиктивная справка с работы для визы.
Действительно, многие люди, которые не располагают достаточным количеством средств, идут на крайние меры и подделывают документы. Они либо обращаются в специализированные компании, либо просто придумывают легенду, где на самом деле работают, — а затем указывают в справке название «фирмы» и собственный домашний телефон.
Стоит признать — некоторым туристам действительно удаётся таким образом попасть за границу. В таком случае возникает вопрос — проверяют ли справку с работы для визы или это фикция?
Конечно же, в консульства по всей России ежедневно поступают тысячи заявлений, и подтвердить все бумаги сотрудники иммиграционных служб просто не успевают. К тому же, каждый работник имеет право на ошибку — он может неумышленно пропустить поддельное заявление. Однако надеяться на то, что вам повезёт, не стоит: опытные сотрудники умеют выводить обманщиков на чистую воду.
Например, если вы указали в справке фиктивную компанию и оставили домашний номер, при проверке вам вряд ли сразу скажут, что звонят по поводу визы. Вместо этого проверяющий может:
- представиться клиентом и попробовать записаться к вам на приём;
- попросить к телефону начальника либо бухгалтера;
- осведомиться о местонахождении самого «работника».
Подумайте — если в случае провала вам откажут в визе, вам придётся забыть о поездках в Европу как минимум на год! В худшем случае вы попадёте в так называемый чёрный список и больше не сможете посетить определённую страну.
Но наказание в подобной ситуации грозит не только тем, кто так и не отправился в путешествие. Если вы работодатель или бухгалтер и кому-то из ваших подчинённых потребовалась справка для визы о доходах, не указывайте заведомо ложные данные! Подумайте сами — нужно ли вам выплачивать штраф и проходить дополнительную проверку?
Другие документы, подтверждающие наличие финансовых средств
В некоторых случаях по объективным причинам нет возможности предоставить справку с работы. Заменить ее могут другие документы:
- Для индивидуального предпринимателя (ИП) – свидетельство о регистрации и декларация о доходах с официальной отметкой налоговых органов.
- Для безработных или в декрете– выписка со счета (с указание движения средств в ближайший трехмесячный период), дорожные чеки и пр.
Для пенсионеров – удостоверение (пенсионное) и справка из Пенсионного фонда о выплате пособия.
- Для студентов и школьников – справка об отсутствии занятий в период путешествия или о согласии учебного заведения на непосещение учащимся занятий на этот период.
- Особые случаи – может потребоваться подтверждение права собственности на объекты движимого и недвижимого имущества. В ряде стран для получения первой визы может потребоваться налоговая декларация!
Указаны общие данные, применимые в большинстве стран Шенгенской зоны, однако некоторые государства, в т.ч. и вовсе не входящие в «Шенген», могут устанавливать собственные правила и нормы.
Спонсорское письмо для оформления шенгенской визы
Справку с работы может заменить письмо спонсора – официальное заявление приглашающей стороны оплачивать расходы иностранца во время путешествия. Минимальные суммы те же, что и для справки. Различаются способы оформления.
Если вам нужно спонсорское письмо для немецкой визы — перейдите сюда.
В любом случае, спонсорское письмо должно быть подтверждено выпиской со счета (с 3-х месячным движением средств) спонсора.
Не только в зависимости от страны въезда, но и от конкретного визового центра могут меняться правила:
- Общие. Если спонсором выступает близкий родственник (первая линия родства), то письмо оформляется в свободной форме, но прикладывается документ, доказывающий родство.
- Частные. Если спонсором является третье лицо, некоторые визовые центры могут потребовать нотариального заверения документа.
Срок действия письма – 1 месяц!
Образец спонсорского соглашения для визы
Когда можно обойтись без справки
Похвастаться официальным трудоустройством могут не все категории граждан. В первую очередь – это студенты и пенсионеры. В таком случае, справка с работы для шенгенской визы заменяется студенческим билетом и удостоверением пенсионера соответственно.
Существуют ситуации, когда в роли соискателя визы выступает просто безработный. Не пенсионер и не студент. Тогда вспоминаем, что справка с работы нам нужна для подтверждения платежеспособности и для доказательства того, что туристу есть зачем вернуться на Родину. Значит, нужно постараться представить иные доказательства этих фактов.
Гарантии
В качестве гарантии, что турист вернется домой можно предоставить:
- Свидетельство о браке. Если супруг/супруга остается дома – это явный стимул для возвращения.
- Свидетельство о рождении детей. С детьми та же ситуация.
- Свидетельство об инвалидности одного из членов семьи. Инвалид не может оставаться без присмотра, что вновь будет говорить о скорейшем возвращении туриста из-за границы.
- Любые другие документы, подтверждающие, что турист едет в зону шенген только на определенное время.
В качестве гарантии платежеспособности можно предоставить:
- Свидетельство о регистрации на имя соискателя любого недвижимого имущества.
- Договор купли-продажи или техпаспорт на транспортное средство.
- Справка из банка о наличии денежного счета. Чем больше будет денег на счете – тем лучше.
- Любые другие документы, подтверждающие наличие материальных благ.
Спонсорское письмо
Еще один вариант решения проблемы – спонсорское письмо. То есть, туристу необходимо найти спонсора, который оплатит все его расходы во время поездки в Европу. В качестве спонсора могут выступать:
- Близкие родственники (родители, супруг/супруга, дети и т.д.). Родственные связи необходимо будет подтвердить соответствующими документами: свидетельство о браке, свидетельство о рождении.
- Организация. Например, фирма, организовывающая экскурсию по Европе. Или же фирма из-за границы, предоставляющая работу соискателю визы.
- Друзья и знакомые. Самый ненадежный вариант, при котором могут отказать в выдаче визы, поскольку нет никаких гарантий, что данное лицо наверняка проспонсирует туристическую поездку.
Если в качестве спонсора выступают друзья или знакомые – желательно заверить письмо у нотариуса, хотя на самом деле делать этого не обязательно.
Спонсорское письмо сопровождается документами:
- Справка с работы спонсора, такого же образца, как и справка с работы соискателя визы. Кроме информации о предоставляемом отпуске.
- Информация о состоянии счета в банке. Сумма, находящаяся на счете должна быть достаточной для путешествия по Европе.
- Ксерокопия паспорта спонсора.
В самом же письме указывают:
- Ф.И.О. спонсора
- Дату его рождения
- Данные паспорта
- Адрес проживания
- Ф.И.О. соискателя визы
- Степень родства, если таковая имеется
- Дату рождения соискателя
- Данные его паспорта
- Адрес проживания
- Срок и место нахождения соискателя за границей
- Гарантийные обязательства, по поводы оплаты всех расходов, связанных с путешествием.
←Предыдущая статьяНекоторые особенности правила первого въезда в шенген Следующая статья →Как сделать загранпаспорт нового образца: документы, способы получения
Когда можно обойтись без справки
Распространенная ситуация, когда турист – частный предприниматель либо не работает, либо его зарплата невысока. По мнению посольства, этого недостаточно для путешествий. Как быть в таких случаях со справкой о доходе: подобные моменты специально оговариваются на сайте посольства, приезжим предоставляются широкие возможности доказать свое благосостояние.
Есть средства, но нет работы – например, жизнь на ренту, дивиденды от вложений, наследство и прочие подобные случаи. Турист должен предоставить выписку с банковской карты с движением средств не менее чем за три месяца до этого дня. То есть нельзя взять мини-выписку из банкомата, сберкнижку или просто справку о том, что на счете лежит сумма. Предстоит запросить в специальную выписку финансового учреждения на официальном бланке.
Кстати, в Сбербанке ее безвозмездно подготовят за два рабочих дня.
Есть средства, но нет фиксированной зарплаты – например, у индивидуального предпринимателя. В таком случае понадобится справка по форме НДФЛ, где отражены суммы дохода, наличие средств. Кроме этого, необходимо приложить свидетельство ИП как доказательство занятости.
Оформлять бумаги о зарплате стоит заблаговременно, потому что сам процесс может потребовать времени.
Сколько времени действует справка
У каждого государства свои условия относительно продолжительности действия справки. В большинстве случаев срок составляет 30 дней, иногда он может варьироваться от 2 недель до 3 месяцев. При обращении за срочной визой уменьшается до 2-3 дней.
Период действия деловой бумаги можно узнать, связавшись с визовым центром по телефону или посетив сайт. Однако, часто бывает, что предоставленная информация не совпадает с той, которую сообщают по приезде. Чтобы не попасть в подобную ситуацию, необходимо сделать запрос в посольств. Письмо с ответом приложить к документам, чтобы в дальнейшем избежать разногласий.
Лучше всего заказывать справку непосредственно перед подачей пакета бумаг, тогда проблем со сроком ее действия не возникнет.
Кто обычно составляет документ
На предприятиях и организациях составлением таких справок может заниматься любой работник, в чьи должностные функции входит данная обязанность: сотрудник отдела бухгалтерии, специалист по кадрам, секретарь. В любом случае, это должен быть человек, владеющий полной информацией о работнике, которому понадобилась справка или способный быстро ее собрать.
После формирования справка должна быть отдана на подпись директору компании и главному бухгалтеру – без их автографов она не будет считаться действительной.
В справку требуется вносить только актуальную и правдивую информацию, поскольку сотрудники посольств тщательно проверяют такого рода документы. При обнаружении неточностей, ошибок, а уж тем более недостоверной или заведомо ложной информации во въезде скорее всего будет отказано.
Альтернатива — справка из банка или спонсорское письмо
|
|
Виза без справки с работы — реальна. Доказывайте финансовую надежность. Ее могут подтвердить:
— Выписка со счета с хорошей суммой (из расчета 90 евро на каждые сутки в поездке, но в идеале – от 100 тысяч рублей) тоже заменит справку о доходах для визы. Ну, а ее – выписку – в свою очередь, разрешено заменить справкой о покупке евро или долларов, дорожными чеками или выпиской с кредитки – но мы подобное не практиковали.
для некоторых стран банковская справка о состоянии счета может быть заменена чеком об остатке из банкомата и ксерокопией карты. Точно работает как справка для визы в Испанию.
Если у вас карта Тинькофф (как у нас), то не все принимают справку с факсимильной печатью – нужен оригинал! Поэтому либо заказывать заранее (недели за 2, придет по почте), либо узнавать насчет чека из банкомата. С другими тоже бывают заморочки – иногда справка из банка стОит 150 рублей.
Образец спонсорского письма
Какие требования предъявляются к спонсорскому письму? Об этом вы можете прочитать в нашей статье «Как оформить спонсорское письмо?» В ней мы разобрали часто задаваемые туристами вопросы: кто может стать спонсором, особенности письма для разных стран и что включает в себя актуальный для шенгена образец документа.
