Для ИП и ООО
Какая справка нужна для ИП? Если человек занимается индивидуальной деятельностью (либо имеют частную адвокатскую или нотариальную практику), то подтвердить свой официальный доход он может справкой из банка.
Подобная справка предоставляется банком, в котором у гражданина открыт счет.
На полученной в банке справке должна стоять печать отделения и подпись работника.
Справка из банка должна быть выдана минимум за месяц до подачи документов на оформление визы. Визовые центры разных стран могут предъявлять различные требования к содержащимся в справке данным.
Так, например, при оформлении визы в США или Италию часто требуется предоставить информацию об операциях по счету за последние 6 месяцев. Большинство визовых центров других стран требуют лишь информацию об остатке на счете. Для ИП требуется приложение к выписке со счета копии свидетельства о госрегистрации и выписки из ЕГРИП.
Требования к минимальному размеру суммы, находящейся на счету гражданина, отличается в разных визовых центрах.
Обычно сумма рассчитывается, исходя из примерной стоимости одного дня пребывания на территории страны. Стоимость одного дня умножается на количество дней поездки.
Если справка с работы требуется руководителю ООО, то она оформляется непосредственно в организации. При этом подпись на справке должна принадлежать заместителю, либо иному лицу, уполномоченному удостоверять подобные документы организации.
Оформление документа
Не имея точной информации о том, как сделать выписку со счета для визы, некоторые граждане решают самостоятельно составлять этот документ, подавая напечатанный ими бланк выписки на подпись директору банковского отделения. Это ошибка, которая лишь отнимет время. Образец справки из банка для шенгенской визы допускает составление исключительно на фирменном бланке банка, с указанием реквизитов и исходящего номера.
В некоторых банках справка составляется в течение одного рабочего дня. Будьте готовы к тому, что оформление справки обойдётся вам в 100-200 рублей. Некоторые финансовые учреждения выдают выписки для посольств на платной основе.
Наряду с банковской выпиской, для предъявления в посольство гражданину также понадобится справка с места работы для визы и ряд других документов. Лучше всего их делать за 7-10 дней до подачи пакета документации. Это объясняется тем, что срок действия многих справок ограничивается 2-4 неделями.
Какие требования выдвигают страны Европы
Ответ на вопрос, сколько евро на человека нужно иметь для получения шенгенской визы, зависит от конкретной страны, в посольство которой вы подаёте заявку. Например, дипломатическое представительство Германии требует наличия на счету суммы не менее 45 евро в день. В посольстве Испании требования ещё более высокие – здесь претенденту за шенгенскую визу нужно иметь не менее 65 евро на один день поездки.
При отсутствии необходимых денежных средств гражданин может предъявить в посольство письмо от спонсора. Как оформить спонсорское письмо для визы? Оно составляется в свободной форме, подойдёт даже рукописный вариант. Но не забывайте, что вместе с письмом спонсор будет обязан предоставить справку с места работы.
На каком языке должен быть документ
Поскольку выписка из банка оформляется на территории России, этот документ составляет на русском языке. В большинстве случаев в посольствах не требуют нотариально заверенного перевода банковской выписки, однако если вы хотите максимально защитить себя от неприятных сюрпризов на границе, рекомендуется всё же подумать об оформлении копии документа на государственном языке страны «первого въезда».
В какой валюте
Несмотря на то, что самым важным вопросом считается тот, в котором выясняется, сколько денег имеется на счету для оформления шенгенской визы, не следует забывать также о сопутствующих мелочах. Например, не все знают, в какой валюте нужно показывать состояние своего банковского счета для иностранного посольства.
Ответ здесь прост. Если у вас рублевый счет, в выписке указывается сумма в рублях. Если в банке вы храните исключительно доллары или евро, указывается та валюта, в которой открыт счет. Если же у вас есть счета в рублях и иностранной валюте, то указываются все имеющиеся счета.
Сколько действительна выписка
Сколько действует справка из банка для визы? В ваших интересах будет, чтобы выписка из банка была оформлена не позднее 14 дней до дня подачи документов в посольство. Несмотря на то, что формальный срок действия такой справки ограничивается 30 днями, лучше не злоупотреблять длительностью её действия, поскольку процедура оформления визы вполне может затянуться на одну-две недели.
Когда справка не предоставлена
Если турист не смог или не захотел предоставить в посольство справку о финансовом положении (или иные дублирующие эту информацию обоснования), скорее всего, к нему применят санкции.
Отрицательное решение о выдаче визе по причинам:
- сдан неполный пакет бумаг;
- нет уверенности в благонадежности соискателя;
- отказ в выдаче многократной визы.
Если турист с неполным комплектом планирует обратиться за разрешением на въезд в шенгенскую страну через визовый сервисный центр, его заявление обязаны принять и передать в посольство. Отметим, что нестандартные случаи решаются на усмотрение местных сотрудников.
Требования к форме документа с места работы
При оформлении справки следует соблюдать ряд условий, прописанных в Шенгенском законодательстве. Должны присутствовать:
Официальный фирменный бланк с полным указанием реквизитов работодателя:
наименование (полное, краткое, коды регистрации);
физ. и юр. адреса;
контакты (телефон, факс, e-mail, сайт – если имеются).
Регистрационные данные документа: исходящий номер, дата регистрации и т.п.
Данные сотрудника: ФИО, должность, дата оформления на работу
Указание на то, что на время путешествия за работником сохраняется его рабочее место.
Обратите внимание, этот пункт часто игнорируют, в то время как он является очень важным. Некоторые консульства (к примеру, ФРГ) могут требовать и дополнительных указаний, что работник в данное время находится в отпуске, а не сбежал с работы и может быть уволен.
Доход работника за последнее полугодие
Допустимо указание единой цифрой или с разбивкой на периоды (недели, месяцы, кварталы). Сумма прописывается в национальной валюте. Консульства некоторых стран могут предъявлять к этому пункту особые требования.
«Мокрая» печать и подпись руководителя.
Адресат справки. Как правило, указывается в верхнем правом углу, под данным работодателя: «В консульский отдел…», «В Визовый центр…», «По месту требования».
Поддельная справка с места работы
Все материалы, содержащиеся выше, призваны помочь путешественнику получить разрешение на выезд за границу и избежать бюрократических трудностей. Поэтому сейчас стоит рассказать, как делать не надо и чем опасна фиктивная справка с работы для визы.
Действительно, многие люди, которые не располагают достаточным количеством средств, идут на крайние меры и подделывают документы. Они либо обращаются в специализированные компании, либо просто придумывают легенду, где на самом деле работают, — а затем указывают в справке название «фирмы» и собственный домашний телефон.
Стоит признать — некоторым туристам действительно удаётся таким образом попасть за границу. В таком случае возникает вопрос — проверяют ли справку с работы для визы или это фикция?
Конечно же, в консульства по всей России ежедневно поступают тысячи заявлений, и подтвердить все бумаги сотрудники иммиграционных служб просто не успевают. К тому же, каждый работник имеет право на ошибку — он может неумышленно пропустить поддельное заявление. Однако надеяться на то, что вам повезёт, не стоит: опытные сотрудники умеют выводить обманщиков на чистую воду.
Например, если вы указали в справке фиктивную компанию и оставили домашний номер, при проверке вам вряд ли сразу скажут, что звонят по поводу визы. Вместо этого проверяющий может:
- представиться клиентом и попробовать записаться к вам на приём;
- попросить к телефону начальника либо бухгалтера;
- осведомиться о местонахождении самого «работника».
Подумайте — если в случае провала вам откажут в визе, вам придётся забыть о поездках в Европу как минимум на год! В худшем случае вы попадёте в так называемый чёрный список и больше не сможете посетить определённую страну.
Но наказание в подобной ситуации грозит не только тем, кто так и не отправился в путешествие. Если вы работодатель или бухгалтер и кому-то из ваших подчинённых потребовалась справка для визы о доходах, не указывайте заведомо ложные данные! Подумайте сами — нужно ли вам выплачивать штраф и проходить дополнительную проверку?
Особенности оформления для индивидуальных предпринимателей
Если гражданин занимается ведением предпринимательской деятельности, он не может представить справку сам себе. Получить Шенген становится сложнее. Справку всё же можно оформить. Она составляется по классическим правилам. Однако в качестве места работы и должности указывается деятельность в роли индивидуального предпринимателя. Стаж отсчитывается с даты регистрации в ФНС. Размер оплаты труда гражданина подтверждается декларацией. Справка заверяется нотариально.
Если лицо работает в качестве предпринимателя не так давно, предоставить декларацию не удастся. В этом случае демонстрацией наличия заработка выступает выписка со счёта. Возможность ее использования упоминается в списках документов, которые требуется предоставить для въезда в зону Шенгена.
Документ предоставляет банк. Нужно обращаться в организацию, в которой открыт расчетный счет предпринимателя. Бумага должна быть предоставлена не ранее, чем за месяц до обращения в консульство. Визовые центры требуют представить справку, демонстрирующую количество оставшихся на счете средств. Однако некоторые государства требуют отражение сведений об операциях по счёту за последние 6 месяцев.
На документе должна быть поставлена печать финансовой организации с подписью сотрудника. Процесс оформления документов составляет от 3 до 5 дней. За него предстоит заплатить. Стоимость зависит от тарифов, действующих в организации. Так, в Сбербанке справка о состоянии счёта предоставят за 150 руб. Предприниматель должен дополнить документ копией свидетельства о постановке на учет и выпиской из реестра.
Требования, которые предъявляются к справке
В справке требуется указать все данные организации, выдающей справку. Должна быть указана должность и доход. Дата приема на работу, причем если на этом месте Вы работаете недавно, стоит предоставить копию трудовой книжки, с предыдущим местом работы. Также должно быть указано, что во время поездки Вы будете находится в отпуске и за вами будет сохранено места работы и должности по завершении отпуска.
В обязательном порядке справка должна быть подкреплена двумя подписями. Требуется подпись директора и подпись бухгалтера. Также в обязательном порядке необходимо заверить справку «мокрой» печатью организации.
На нашем форуме сейчас активно обсуждают иммиграцию. Присоединяйтесь!
Как переехать в США? Способы легальной миграции за океан
39
Ответить
Как легально трудоустроиться в Канаде и остаться жить в стране
58
Ответить
Кто обычно составляет документ
На предприятиях и организациях составлением таких справок может заниматься любой работник, в чьи должностные функции входит данная обязанность: сотрудник отдела бухгалтерии, специалист по кадрам, секретарь. В любом случае, это должен быть человек, владеющий полной информацией о работнике, которому понадобилась справка или способный быстро ее собрать.
После формирования справка должна быть отдана на подпись директору компании и главному бухгалтеру – без их автографов она не будет считаться действительной.
В справку требуется вносить только актуальную и правдивую информацию, поскольку сотрудники посольств тщательно проверяют такого рода документы. При обнаружении неточностей, ошибок, а уж тем более недостоверной или заведомо ложной информации во въезде скорее всего будет отказано.
Как оформить
Все шенгенские страны предъявляют к справке похожие требования, как и к фотографиям. Ее можно сделать в свободной форме, но выглядеть документ должен согласно следующим параметрам:
- В самом верху листа указывается название Консульства, куда требуется подтверждение. Если это невозможно по правилам компании, достаточно будет фразы «Для подачи по месту требования»;
- В шапке фирменного бланка перечисляются все реквизиты работодателя: ОГРН, ИНН, сайт, электронная почта, телефон, адрес;
- Под надписью «СПРАВКА» в центре листа идет основная часть документа. Она начинается с данных о том, кому выдан документ (ФИО, должность работника);
- Далее указывается наименование предприятия и дата, с которой сотрудник там работает;
- Затем следует среднемесячный оклад. Обычно хватит одной цифры, но некоторые страны требуют пометки об объеме зарплаты за прошедшие 3 месяца;
- Обязательно делается пометка о том, что на время поездки сотруднику предоставляется плановый отпуск вместе с датами отпуска;
- Внизу указывается число выдачи и подпись двух лиц. Подписать бумагу могут директор и главный бухгалтер/работник кадровой службы.
Документ обязательно заверяется круглой печатью компании. Актуальный образец справки представлен ниже.
Вам также могут понравиться
Справка с работыВажно! Если документ выдается самому директору, он не может подписать его. В таком случае подписи ставит замдиректора и бухгалтер (или кадровый работник). Родственники также не имеют права подписывать друг другу бумаги о доходах
Родственники также не имеют права подписывать друг другу бумаги о доходах.
Образец справки
Образец
Справка для итальянского консульства мало отличается от аналогичных документов на визу в другие страны Шенгенской зоны. Вы можете оформить справку на итальянскую визу по этому примеру:
ООО «Профиль»
Исх. №123 от 15.07.2019
Справка
Дана Иванову Ивану Ивановичу, 01.01.1985 г.р., паспорт 1234 567890 выдан Паспортным столом №1 города Москвы 01.02.2005 в подтверждение того, что он работает в ООО «Профиль» с 01.03.2015 в должности Специалиста Отдела по работе с клиентами с среднемесячной заработной платой 50000 (пятьдесят тысяч) руб.
В период с 01.08.2019 по 15.08.2019 Иванову И.И. будет предоставлен оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места. Сотрудник приступит к работе с 16.08.2019.
Генеральный директор Петров А.И.
Главный бухгалтер Сидоров А.А.
Печать
Также стоит учесть некоторые рекомендации по оформлению справки:
- запросите информацию в отделе кадров как минимум за неделю до предполагаемой даты подачи документов в ВЦ, так как оформление может занять определенное время;
- предоставьте коллегам образец;
- вы можете составить справку на русском, английском или итальянском языках;
- если вы спонсируете поездку близкого вам человека, вы можете запросить 2 или более копий одновременно в отделе кадров и приложить второй экземпляр к документам, подтверждающим родство;
- информация о рабочем месте (название организации и должность, адреса и телефоны, заработная плата, стаж) должна соответствовать тому, что указано в визовой анкете;
- справка должна содержать достоверную информацию, сотрудники консульства могут обратиться в организацию для проверки данных;
- документ необходимо оформить не позднее, чем за месяц до начала поездки.
Для чего нужна справка о доходах
Финансовое обеспечение поездки все консульства стран-участниц Шенгена проверяют с особым пристрастием. Основная причина – это необходимость защитить себя от нежелательных мигрантов, которые чаще всего проникают на иностранные территории под видом туристов.
Доходная справка для шенгенской визы играет роль гарантии финансового благополучия претендента. Логично будет предположить, что человек, который имеет работу с высоким стабильным заработком, вряд ли захочет менять эти блага на неизвестность, которая ждет его в чужом государстве. А потому шансов, что он захочет остаться в стране визита, очень мало.
Кроме того, ни одна страна не хочет нести расходы по обеспечению своих гостей, если вдруг окажется, что средства в процессе поездки у них закончились. Для предотвращения этого обстоятельства устанавливается некая минимальная сумма на один день, которой непременно должен обладать каждый въезжающий в Шенген. Таким образом, без документов, подтверждающих доход, получить визовый штамп будет невозможно.
Образец справки для получения визы от компании
Некоторые страны, к примеру Чехия, Франция или Германия, вместо документа, заполненного в произвольном стиле, требуют предоставить отчет по форме 2-НДФЛ. Информация, указанная в названном документе, обязана быть не менее, чем за полгода. Таким образом если вы планируете оформить визу в июне 2023 года, то данные о зарплате вам придется предоставлять за 2023 год и за время с января по май 2023 года, так как эта справка – годовая.
Если будущий путешественник занимается предпринимательской деятельности, то он может получить банковский документ о наличии денег на счете.
Этот документ, как и справка с места работы, действительна не более 30 дней. Как правило, для визовых учреждений подходит документ, подтверждающий остаток на счете, однако, некоторые посольства, при получении визы, например, США или Италия, могут запрашивать представление информации о движении по банковскому счету за предыдущие полгода.
На справке ставится банковская печать и подпись уполномоченного сотрудника банка. При этом, по требованию консульств печать банка обязана быть круглой и главной. Такой документ оплачивается по тарифу банка и получить ее можно в течении 3 – 5-ти дней. Например, документ Сбербанка о состоянии счета обойдется вам в 150 рублей.
Тем не менее есть и исключения. Например, консульства Испании и Греции принимают такие справки с квадратной печатью, заверенной сотрудником банка. Такие справки бесплатны и получить их можно сразу при обращении.
Если лицо не имеет возможности получить законно такой документ, есть фирмы, предлагающие поддельные справки о доходах. Однако это большой риск. При выявлении, что документ поддельный, можно получить бессрочный отказ в выдаче Шенгена.
Особенности оформления справки с места работы для шенгенской визы
Если вы планируете отдохнуть за границей, то нужно заранее узнать в каком консульстве вам придется оформлять визу и какие требования консульства нужной вам страны.
- Например, для приобретения визы в Великобританию требуется обеспечить письменный перевод справок на английский язык, с нотариальным подтверждением, без печати банка.
- А вот для посольства Франции необходима выписка со счета, с отображением названия, адреса и телефонного номера банковского отделения.
- Консульство Италии может принять выписки с кредитных карточек банка при наличии необходимых денег на счете.
А еще лучше, если вы приготовите банковскую выписку о размере вашего счета на английском языке. Перевод можно сделать самому.
Надо иметь ввиду, что консульский сбор для Шенгена вам обойдется в 35 евро. При оформлении виз в другие государства или при получении продолжительной визы сбор составит 60 евро.
Сбор оплачивается не зависимо от места получения документов. Освобождение от уплаты получают лишь близкие родственники Европейских граждан, инвалиды и их сопровождающие, а также дети до 6 лет. Кроме этого вам придется в визовом центре оплатить сервисный сбор за обработку документации, который составляет от 16-ти до 24-х евро, в зависимости от региона. Оплата всех сборов осуществляется в период подачи документов.
Имеет ли значение сумма зарплаты для получения визы?
Минимальный размер дохода определяется правилами въезда государства, в которое вам придется въехать, однако, в основном для приобретения Шенгена сумма ежемесячного дохода должна быть не менее 340 евро, а при передвижении на автобусах – 160 евро.
Европейские посольства, как правило, пропускают путешественников с заработком в переводе на европейскую валюту в 160 евро в месяц.
А вот Великобритания требует минимальный доход в 230 евро. А США пропускают граждан с доходом от 1000 долларов в особенности, если их сопровождают жены, родители и дети.
Кроме того, имеется еще один момент, для доказательства финансового состояния отдыхающего. По правилам, – отъезжающий за рубеж гражданин по туристической визе, обязан иметь и при необходимости показать таможенникам кредитную карту или наличные деньги в расчете на лицо 50 долларов CША за 1 день нахождения в государстве.
Как же выкручиваться если «белая» зарплата для турне мала или гражданин не трудоустроен?
- Сотрудники турфирм советуют собирать справки из различных источников дохода и отображать «общий доход за год» или «за определенное время».
- Можно предоставлять в консульство документ о доходах, подтвержденный налоговой службой или документы на доходы, получаемые из других источников (например, получение арендной платы за жилье).
Надо иметь в виду, что посольства рассматривают любые документы, подтверждающие ваше финансовое состояние.
Особенности оформления документа для индивидуальных предпринимателей
Если претендент на получение испанской визы является частным предпринимателем, от него в Генеральном консульстве королевства потребуют документы, удостоверяющие его деятельность и доход.
К ним относятся:
декларация о доходах, заверенная в налоговой инспекции.
свидетельства о регистрации в едином реестре и о постановке на налоговый учет;
Кроме того, работники, трудоустроенные у ИП, обязаны предоставить в дополнение к перечисленным бумагам собственную справку о зарплате.
Во время оформления испанской визы не стоит утаивать какие-либо сведения относительно своей заработной платы. Вся информация тщательно проверяется, и даже неумышленная ошибка может стать поводом для отказа не только в этот раз, но и в будущем.
Предыдущая
ИммиграцияКак проверить статус визы в Испанию
Следующая
ИммиграцияКак получить и какие типы ВНЖ в Испании
Справка из банка для визы
Если вашей заработной платы недостаточно для покрытия расходов, связанных с путешествием и получением визы, то вы можете дополнить комплект документов для посольства выпиской из банка. Также выписка необходима тем заявителям, которые не имеют основного места работы (или являются предпринимателями), и имеют накопления на банковском счете.
Для получения такой справки заявитель имеет право обратиться в банк, в котором у него открыт счёт. Справка должна быть не старше 1 месяца на момент подачи документов в посольство. Для некоторых посольств достаточно сведений об остатке на счёте, другим (например, итальянскому или американскому) — необходимо видеть движение по счету за последние полгода. Выписка нужна именно с карт-счета, не с депозита.
Общие требования к выписке
Выписка должна содержать:
- Ф. И. О. владельца счета и его паспортные данные;
- печать отделения банка;
- подпись банковского работника;
- указание остатка на счете (при необходимости указывается движение по счету за определённый период).
Как правило, выписки, которые выдают операционисты банка, бесплатны. Будьте готовы к тому, что выписка на фирменном бланке банка с оригинальной печатью изготавливается несколько дней (от 1 до 3) и такая услуга стоит денег.
Необходимый размер средств на счете зависит от страны, в которую подаются документы на визу. Для стран Шенгенского соглашения обычно достаточно 62 евро в день на человека (например, если поездка на 10 дней, то на счете должно быть не менее 620 евро).
Обращаем ваше внимание, что выписку из банка для подачи в посольство Великобритании желательно перевести на английский язык
Зачем нужна справка
Любое государство реализует ряд мер, направленных на предотвращение наплыва экономических мигрантов – тех, кто хотел бы жить в хороших условиях, получая пособие или нелегально работая. Посольство требует от соискателя визы весомые доказательства благонадежности, достойного финансового положения на родине и, главное, гарантии покинуть страну по окончании путешествия.
Удостоверяет это соответствующая справка, в которой подтверждается, что у заявителя постоянная работа, достаточный уровень дохода, т. е. это надежный турист, который въезжает в Шенгенскую зону не с целью незаконно остаться на данной территории.
Посольство через справку с работы получает дополнительные гарантии и страхуется от нежелательной миграции.
Этот момент оговаривался при создании Шенгенской зоны, страны ЕС определили единый визовый подход. В частности, существует согласованный список, в котором перечислены необходимые документы, копии и оригиналы которых заявитель обязан предъявить сотруднику консульства при соискании визы.
