Оформление рабочей визы в Польшу

Приглашение работу

Получить приглашение на работу в Польше можно двумя способами:

1. Самостоятельный поиск работодателя. Это может быть, как составление резюме и отправка его различным работодателям либо на сайтах поиска работы, так и приглашение от знакомых и т.п.
2. Поиск работодателя через фирму. Ввиду того, что работа в Польше сейчас стала популярным видом заработка для многих россиян и граждан СНГ в целом, найти подобную фирму не составит труда, главное – удостовериться в её репутации.

Приглашение на работу составляется на специальном бланке, утверждённым польским законодательством. В документе обязательно указываются следующие пункты:

• Полное наименование компании;
• Данные лица, которому выдаётся приглашение, — ФИО, паспортные данные, адрес и прочая контактная информация;
• Дата выдачи приглашения;
• Печать установленного образца, проставляемая польским государственным учреждением – Воеводским управлением;
• Цель приглашения;
• Срок, на который приглашается лицо. Даты необходимо указывать точно, запрещается указывать «приглашение на 6 месяцев» и т.п.
• Размер оклада, который будет выплачивать работодатель приглашённому работнику. Данная сумма не должна быть менее размера минимальной заработной платы, установленной польским законодательством на день выдачи приглашения;
• Данные посредника, если таковой имеется;
• Информация о том, кто берёт на себя обязанность относительно затрат на переезд и проживание работника.

Порядок получения

Для правильного прохождения этапа оформления придется подготовить определенный набор документов. В него обязательно входит подтверждение того, что по прибытии в страну у претендента будет место трудоустройства. Именно поэтому работодателю следует заранее выслать такую бумагу. Как получить рабочую визу в Польшу? Для этого целесообразно действовать согласно инструкции.

1. Подготовка документов, сбор недостающих.
2. Явка для составления заявления, заполнения анкеты с собранным комплектом в консульство или визовый центр.
3. Уплата сбора.
4. Получение номера для отслеживания или информации о дате готовности визы.
5. Прибытие в назначенное время и место за получением.

При оформлении могут возникнуть вопросы о комплектации пакета документов. Все нюансы уточняются в момент явки.

Куда обращаться

Сделать рабочую визу в Польшу можно в нескольких местах:

• официальное посольство страны. Преимуществом обращения туда будет максимально быстрое рассмотрение, а главным недостатком – возможное отдаленное нахождение;
• визовый центр. Среди плюсов обращения – распространенность сети по всей стране и доступность, недостаток – более длительное оформление.

Выбор места является задачей заинтересованного лица исходя из личных предпочтений и удобства обращения.

Установленные сроки

В зависимости от типа разрешения, период ожидания готовности может отличаться:

• 5-7 дней краткосрочная;
• до 14 дней национальная.

https://youtube.com/watch?v=yf5gOwfKdoo

Список документов

Для оформления разрешения на въезд с целью трудоустройства потребуется подготовка определенного набора бумаг:

• загранпаспорт, действующий и имеющий хотя бы 2 свободные страницы;
• анкета, заполненная на специальном бланке;
• фотографии 3,5*4,5 см;
• страховка (минимум на 30 тыс. евро);
• документы на рабочую визу, подтверждающие намерение организации принять иностранца. Это может быть приглашение или договор.

Кстати, скачать анкету для рабочей визы в Польшу, точнее, образец ее заполнения, можно на нашем сайте.

Требования

При оформлении документа выдвигаются отдельные условия, которые придется соблюдать. Каждая из представленных бумаг должна соответствовать установленным нормам.

К фото

Для оформления разрешения на въезд в страну с целью трудоустройства потребуется приложить фотографии. К ним выдвигаю такие требования:

• не менее 70% занимает лицо;
• отсутствие головного убора;
• без очков. Исключение составляют случаи их ношения по медицинским показаниям.
• размер 3,5*4,5 см;
• открытые уши;
• высокое качество изображения, цветное;
• анфас;
• нейтральное выражение лица.

При соблюдении всех условий никаких проблем с приемом фотографий не возникнет.

К паспорту

Загранпаспорт должен также соответствовать установленным требованиям. Обязательно наличие как минимум 2 свободных страниц. Кроме того, срок его действительности не может истекать ранее даты предполагаемого возвращения домой + еще полгода.

К страховке

Медицинский полис должен полностью покрывать все возможные расходы. По действующим правилам сумма составляет от 30 000 евро. Оформление целесообразно доверить сертифицированным страховым агентам, имеющим соответствующую лицензию.

Для несовершеннолетних

Потребуются дополнительные документы при выезде лица в возрасте до 18 лет. К ним относятся:

• свидетельство о рождении;
• согласие законных представителей на совершение поездки, если ребенок выезжает с третьими лицами;
• если сопровождающими являются родители, потребуются их загранпаспорта с визовыми отметками.

В каждом конкретном случае целесообразно уточнять окончательный набор документов.

Стоимость оформления

Цена на получение такого вида разрешения на въезд зависит от государства, в котором проживает заинтересованное лицо. Она будет разной:

• для граждан Украины – в пределах 19-23 евро;
• для россиян – около 19-23 евро + консульский сбор 60 евро;
• для жителей Беларуси – 19-23 евро + 20 евро консульский сбор.

Стоимость рабочей визы в Польшу при срочном запросе увеличится приблизительно вдвое.

Виды виз

Миграционное законодательство Польши предусматривает разные типы виз, которые различаются в зависимости от срока действия (от 3 месяцев до 5 лет), количества разрешений на въезд-выезд (однократная, двукратная, многократная) и оснований для их оформления (туристическая, студенческая, рабочая и другие визы).

Транзитная виза A

Выдается с целью предоставления возможности пребывания на территории польских аэропортов и выхода за их пределы на короткий срок, если Польша выступает транзитным пунктом на пути в другое государство. Владельцы таких разрешений могут находиться ограниченное время на территории страны. Если разница между авиарейсами менее 24 часов, оформлять визу А нет необходимости, но и покинуть пределы аэропорта возможности не будет. При поездке на собственном авто через Польшу в другие страны получать польскую транзитную визу не нужно, если есть разрешение на въезд в целевую страну или любое другое государство Шенгенского соглашения.

Зачем оформляют гражданство ЕС? С европейским паспортом доступны свобода передвижения и полноправная жизнь в любой стране Евросоюза. Заполните заявку на и проверьте свои шансы на второе гражданство уже сейчас

Шенгенская виза C

Виза предназначена для осуществления краткосрочных поездок в Польшу и посещения других стран Шенгена. Период пребывания с разрешением данного типа не должен превышать 90 дней в каждые полгода. Виза типа С оформляется в течение 15–45 рабочих дней и выдается с целью:

• туризма;
• посещения знакомых, родственников, пребывающих в Польше;
• участия в спортивных мероприятиях;
• ведения предпринимательской деятельности;
• работы с перевозками товаров и пассажиров;
• проведения культурных мероприятий и конференций;
• участия в официальных визитах по приглашению уполномоченных органов;
• посещения страны для ведения журналистской деятельности;
• обучения в польском университете на краткосрочных программах;
• прохождения стажировки;
• ведения научных исследований;
• волонтерства и ведения гуманитарных миссий;
• участия в культурной или образовательной программе обмена;
• получения медицинской помощи в польской клинике;
• посещения Польши по личным или религиозным причинам (участия в похоронах).

Национальная виза D

При необходимости пребывания на территории Польши в течение более 90 дней иностранцам следует подать документы на получение национальной визы типа D. Срок действия данного разрешения не может превышать 12 месяцев. Оно выдается с целью трудоустройства в Польше, обучения в польских университетах, получения статуса беженца или прав, предусмотренных картой поляка, убежища, репатриации. Оформление визы D занимает от 6 до 30 рабочих дней. Владельцы данного разрешения имеют право посещать другие страны Шенгена с краткосрочными визитами. Пребывание за пределами Польши не должно превышать 90 дней в течение полугода. Национальная виза необходима также для оформления польского ВНЖ.

Документы для оформления визы в Польшу

Подготовка документов на визу в Польшу самый ответственный этап. Чтобы открыть визу в Польшу понадобятся следующие документы: 

1. Анкета, которая заполняется на латинице. При заполнение разрешается использовать один из 3-х языков: русский, английский или польский.
2. Загранпаспорт с двумя пустыми страницами для отметок. Необходимо отксерокопировать первую страницу с личной информацией. Минимальный срок действия паспорта должен составлять от 3-х месяцев с даты окончания действия разрешения на въезд.
3. Старые загранпаспорта, где есть шенгенские визы.
4. Отксерокопированный паспорт гражданина РФ с личными данными.
5. Цветные фотокарточки (3,5х4,5 см) – 1 штука, для национальной категории — 2 штуки. Основные требования к фото: четкий кадр, светлый фон. Фотокарточка не может быть старше 6 месяцев.
6. Документ, доказывающий цель пребывания в стране. 
7. Справка об официальном трудоустройстве, где указываются реквизиты фирмы, должность заявителя и его размер заработной платы.
8. Доказательство возможности заявителя профинансировать поездку. В качестве доказательства могут выступить банковские выписки о движении денежных средств на счете. 
9. Наличие, в обе стороны, билетов на самолет или поезд. Можно предоставить подтверждение их брони.
10.  Документ, подтверждающий оплату половины стоимости отеля на весь период проживания в стране. Он понадобится, если человек едет в страну в целях туризма.
11.  Оригинал и копия страхового полиса в размере 30000 евро. Действие страховки должно распространяться на все без исключения страны Шенгенской Зоны на весь период путешествия.
12. Документ о согласии на обработку персональных данных.
13. Несовершеннолетнему лицу необходимо подать разрешение от одного из родителей, заверенное у нотариуса.

Бизнесмены, которые едут в республику для решения рабочих вопросов, должны предоставить приглашение от польской компании, а также доказательство на право ведения хозяйственной деятельности (справка с налоговых органов, банковская выписка о движении денежных средств на счете). 

Лица, которые отправляются на учебу, предоставляют документ о зачислении в польское учебное учреждение, о намерении учиться на языковых курсах, студенческий билет, подтверждение оплаты образовательных услуг.

Если человека приглашают погостить, то необходимо предоставить заявление от принимающей стороны, заверенное нотариусом. В документе должны быть прописаны личные и контактные данные приглашенного лица и принимающего. 

Если поездка совершается в медицинских целях, тогда следует подать бумаги из лечебного учреждения о необходимости проведения лечения, а также подтверждение возможности финансового обеспечения поездки.

Какие ошибки приводят к отказу и как его оспорить

При решении вопроса, как получить рабочую визу в Польшу, необходимо учитывать ошибки, которые могут привести к отказу в паспортно-визовых органах.

Распространенные неточности при заполнении визовых документов:

• недостоверные данные, внесенные в бумаги заявителем;
• наличие у компании-работодателя нарушений законодательства в связи с предоставлением рабочих мест нелегально находящимся в стране иностранным гражданам;
• недостаток трудового стажа или квалификации для принятия на должность в компанию.

По правилам можно оспаривать ответ после первого решения паспортной службы в течение 1 недели. Потребуется обратиться за консультацией к юристу либо опытному специалисту по паспортно-визовым вопросам. Затем необходимо обратиться в воеводство, в которое подавался пакет бумаг, предоставив фактические основания для оспаривания решения либо подготовив документы с исправлением ошибок.

Рекомендуется учитывать, что обжаловать решение можно только первый раз, при следующем отказе можно будет только по истечении указанного визовой службой времени. Работа в Польше без визы не разрешена законодательством страны.

При заполнении бланка анкеты требуется учитывать требования паспортно-визовой службы к ее оформлению. Рекомендуется заносить сведения по образцу визового центра или консульства:

• данные вносятся латиницей;
• записи должны быть аккуратные, без помарок;
• сведения должны быть верными, без неточностей;
• обязательны подписи;
• исправления не допускаются.

После года проживания возможно продление разрешения на работу.

По законодательству разрешается обратиться с ходатайством при наличии следующих обстоятельств у иностранного гражданина:

• невозможность вернуться на родину в связи с ухудшением состояния здоровья;
• форс-мажорные обстоятельства, которых при подаче бумаг не было;
• предложение и планирование развивать профессиональную деятельность в иностранном государстве;
• поступление предложения от принимающей стороны на продление контракта в связи с научными изысканиями и т.д.

Данные обстоятельства потребуется подтвердить документально в воеводстве. При отсутствии сведений подавать пакет бумаг не рекомендуется.

https://youtube.com/watch?v=vh-see6JCeA

Повторное оформление рабочей визы в Польшу выполняется после обращения к воеводе по месту жительства. Необходимы заявка, написанная на польском, 2-3 снимка цветных, заграничный паспорт с не менее 2 свободными листами для печатей. Государственный представитель паспортно-визовой службы может попросить предоставить дополнительные бумаги для продления разрешения на трудоустройство в республике.

За продление разрешения на работу требуется выплатить пошлину (30-100 €). При отказе в продлении разрешения гражданину возвратят потраченные средства. На рассмотрение заявления требуется около 1 недели. Однако при наличии вопросов у представителей паспортно-визовой службы рассмотрение может быть продлено на срок до 1-2 месяцев.

При отсутствии оснований для проживания и работы в Польском государстве может быть выдан отказ. Обжаловать решение госорганов можно в течение 14 дней (календарных)

Важно учитывать, что при безвизовом проживании российского гражданина могут депортировать, потребовать выплаты штрафных санкций либо приостановить возможность въезда на территорию страны

При выдаче работодателем недостоверного документа на разрешение вести трудовую деятельность на территории Польской республики потребуется уплатить штраф в размере 3000 злотых. В приглашении требуется указать размер ежемесячного заработка на предприятии. При обнаружении недостоверных документов поданные бумаги будут отклонены, возможно правовое взыскание с предприятия и сложности в дальнейшем вызове иностранных рабочих кадров.

В некоторых случаях возможна остановка въезжающего российского гражданина на границе с Россией. Представители таможенной службы могут отказать трудовому мигранту во въезде на территорию при выявлении несоответствия информации поданным сведениям.

Кому не нужно оформлять визу?

При наличии в загранпаспорте штампа любого из государств-членов Шенгенской зоны оформление отдельного разрешения на въезд также не требуется, но и в данном случае имеются ограничения. Большее количество времени турист должен провести в государстве, которое выдало разрешение на пересечение границы, а Польшу можно посетить после этого, причем пребывание на территории страны будет ограничено (в зависимости от правил страны, которая выдала визу).

Шенгенская зона состоит из 26 стран, которые разрешили свободное передвижение своим гражданам внутри этой зоны, как в одной стране

Официальное разрешение требуется всем гражданам России, которые планируют пересечение польской границы, но для некоторых категорий лиц правила въезда упрощены. В их число входят:

• дипломатические работники;
• жители РФ, имеющие временный или постоянный вид на жительство;
• лица, которые входят в состав экипажей морского и воздушного транспорта, а также члены экипажей и обслуживающий персонал спасательных судов;
• пассажиры, которые пересекают территорию Польши по пути в другие страны (при условии, что срок их пребывания не будет превышать 24 часа).

Если вы не планируете оставаться в Польше более суток, виза не требуется

В вышеперечисленных случаях получение визы для въезда в ПР не требуется, но на границе нужно будет предъявить соответствующий документ – действующий дипломатический паспорт, документ о проживании в Польше, удостоверение моряка, билет с указанием пункта назначения и т.д.

Дипломатический паспорт

Для жителей Калининградской области, которая граничит с территорией ПР, существует специальный въездной документ – карта МПП. Чтобы ее оформить, не нужно собирать большое количество бумаг – достаточно представить следующие бумаги:

• доказательства того, что человек проживает на территории данного региона России на протяжении последних трех лет;
• заявление на получение документа;
• действующий загранпаспорт;
• письменное обоснование причин частых пересечений границы с Польшей;
• фотография.

Виза такого типа ограничивает географию перемещения ее владельца – он имеет право посещать приграничные районы и города.

Карта МПП Польша, получение

Карта МПП. Ограничения и ответственность

В 2017 году, в связи с ухудшением отношений между Польшей и РФ, соглашение о выдаче карты жителям приграничных районов было приостановлено, и на сегодняшний день решения о возобновлении данного договора принято не было.

Сколько стоит оформление визы?

Консульский сбор при оформлении въездного разрешения составляет 35 евро для всех категорий разрешений, в срочных случаях сумма составляет 70 евро. Вносят данную сумму во время подачи анкеты, причем при обращении в визовый центр государства нужно будет дополнительно заплатить 20 евро, а стоимость оформления документов в турфирме зависит от внутренних расценок. Обычно визу можно получить через 5-10 дней после заявки (если все оформлено правильно), в срочном порядке она делается за 3 дня.

Оплата консульского сбора

От оплаты обязательного сбора освобождаются заявители моложе 16 и старше 65 лет, инвалиды первой и второй групп, которые проживают в приграничных районах.

Шаги для трудоустройства в Польше

Чтобы официально трудоустроиться в РП, нужно выполнить такие шаги:

Шаг 1. Найти работодателя и получить от него приглашение на работу

Искать работу можно с помощью сайтов по трудоустройству, например, eurabota.ua, а также специализированных газет и журналов. Кроме того, можно воспользоваться услугами фирм, занимающихся трудоустройством за границей. Однако, здесь существует вероятность потерять деньги и не получить желанной работы, связавшись с аферистами.

Шаг 2. Получить польскую рабочую визу

Как получить национальную визу читайте далее. Следует отметить, что сейчас, когда между Украиной и странами ЕС действует безвизовый режим, то работу в Польше можно получить и без оформления рабочей визы в течение 90 дней (в рамках 180-дневного периода). Причем отсчет времени начинается не с первого рабочего дня, а с момента пересечения границы Польши.

Важно!

Большинство работодателей не хотят брать украинских работников только по биометрическому паспорту, считая, что 90 дней слишком небольшой срок для серьезных трудовых отношений.

Шаг 3. Оформить разрешение на работу

Хотя упрощенный визовый режим позволяет украинцам в 2020 году трудоустроиться и без разрешения на работу, но обладатели данного документа получают не только возможность легального трудоустройства на более длительный период, а и социальные гарантии и возможность получения бесплатной медицинской помощи при производственных травмах.

Поэтому этот пункт рекомендован при любом типе виз и оформляется после подписания трудового договора или контракта с работодателем. Далее работодатель ходатайствует о получении вами разрешения на работу. Его оформлением занимается воеводство того региона Польши, на территории которого вы устраиваетесь на работу. Как получить этот документ, что для этого нужно и какова цена вопроса, вы можете прочитать на нашем сайте, перейдя по соответствующей ссылке.

Оформление разрешения на трудовую деятельность

Этот документ гарантирует легальное трудоустройство на территории Польского государства и выдаётся с максимальным сроком на 3 года при своевременном продлении трудовой визы. Также законом введены разрешения на сезонную и многосезонную  работу в сфере общественного питания, туристическом бизнесе и сельском хозяйстве. Разрешение на сезонную работу действует 1 год, в течение которого можно трудиться в Польше в общей сложности 9 месяцев. Второе разрешение – на многосезонную работу – оформляется сразу на 3 года. Выдается оно иностранцам, работающим у того же работодателя, у которого они уже трудились хотя бы один сезон за последние 5 лет.

Подать документы на оформление разрешения на работу, а также оплатить госпошлину в 30 злотых, должен польский работодатель в местном воеводстве. К заявке на открытие разрешения прилагаются следующие документы:

• копия штатного расписания с указанием должности, занимаемой иностранным работником;
• информация о заработной плате сотрудника;
• документы с указанием деятельности организации.

Копия разрешения на работу должна быть выдана иностранному сотруднику.

Для различных категорий иностранных работников может быть оформлено разрешение на работу разной категории:

Тип разрешения на работу	Какие работники получают данное разрешение на работу
A	Граждане иностранных государств, которые на момент подачи документов уже работают в Польше
B	Члены правления компаний, ведущих свою деятельность на территории страны
C	Сотрудники международных компаний, переведенные на работу в польский филиал
D	Работники из зарубежных стран, приглашенные польскими работодателями для работы в Польше
E	Иностранцы, прибывшие в Польшу на выполнение специальных видов работ, срок которых ограничен 3 месяцами

Разрешение на работу типа А:

Разрешение на работу типа А
Разрешение на работу типа А

Разрешение на работу не требуется следующим иностранцам:

• гражданам стран Евросоюза;
• супругам польских граждан;
• беженцам;
• лицам с ПМЖ;
• лицам, имеющим Карту поляка;
• сотрудникам НАТО;
• представителям творческих профессий;
• научно-исследовательским работникам;
• постоянным корреспондентам СМИ зарубежных стран в Польше;
• спортсменам;
• церковным служащим.

В ряде случаев власти Польши могут отказать в оформлении разрешения на ведение трудовой деятельности на территории своей страны:

• несоответствие квалификации приезжего сотрудника заявленной в разрешении;
• предоставление нанимателем неполного пакета документов или ложной информации;
• нелегальное трудоустройство работодателем работников из-за рубежа.

С 2015 г. гражданам Армении, Белоруссии, России, Грузии, Молдовы и Украины разрешено трудоустройство без специального разрешения, но исключительно на срок в 180 дней. 

По истечении срока действия разрешения на трудовую деятельность, при взаимной заинтересованности польского работодателя и его иностранного сотрудника в продолжении работы последнего, нанимателю следует продлить разрешение на работу. Если он готов повысить приезжего сотрудника в должности, то сначала нужно изучить ситуацию на рынке труда, чтобы пояснить воеводе необходимость в зарубежном работнике.

Оформление рабочей визы в Польшу

Конечно же, выдача огромного количества рабочих виз связанна, прежде всего, с экономическими интересами польского государства. После вступления Польши в состав ЕС, молодые образованные поляки устремились в более развитые европейские страны и многие отрасли стали испытывать дефицит в трудовых кадрах. Возник существенный спрос на квалифицированных специалистов, обладателей строительных и рабочих профессий, медицинских работников.

Средняя заработная плата в Польше в 2023 году после уплаты налогов составляет 1 075 евро в месяц. Минимальный показатель с 1 января равняется – 745 евро. Не предел мечтаний, но для некоторых трудовых мигрантов вполне приличные деньги. Тем более иностранцы с востребованной квалификацией и опытом могут заработать гораздо больше. Официальная работа в Польше позволит свободно перемещаться в пределах Шенгенской зоны и пользоваться другими благами Европейского союза.

В большинстве случаев рабочая виза в Польшу для украинцев, белорусов и россиян становится доступной только при условии отсутствия претендентов на вакансию среди местных жителей, граждан ЕС, ЕЭП и Швейцарии. Тем не менее в отличие от многих других европейских государств найти работу на польском рынке труда значительно легче.

Например, нормы действующего законодательства Польши предусматривают возможность найма работников из Украины, Беларуси, Молдовы, России и Армении на срок не более 180 дней в году без специального разрешения на работу.

Как известно, спрос рождает предложение. Ажиотаж с польскими рабочими визами способствовал появлению множества посреднических организаций и фиктивных компаний, которые за определенное вознаграждение готовы оформить визу в кратчайшие сроки. Советуем быть осторожнее с подобными предложениями. Пытайтесь оформить рабочую визу в Польшу самостоятельно. Если изначально стоит цель легального заработка, сделать это совсем не тяжело.

Процедура получения рабочей визы и трудовой миграции в Польшу

• Поиск работодателя и заключение трудового контракта.

• Оформление разрешения на работу.

• Открытие рабочей визы.

• Переезд и получение вида на жительство.

Решение о выдаче соискателю из-за рубежа разрешения на работу в Польше принимается Администрацией Воеводства по запросу местной компании. Как правило, в течение 15–21 дней на вакансию не должны откликнуться поляки или европейцы. Для этого проводится специальный тест среди лиц, зарегистрированных в бюро труда Польши. Условия работы и уровень заработной платы, предложенные иностранцам из третьих стран, включая украинцев и белорусов, должны соответствовать польским стандартам.

Важно. На практике польские работодатели очень часто занижают выплаты трудовым мигрантам из стран СНГ

Учитывайте этот факт при подписании контракта.

Для некоторых категорий дефицитных для рынка труда Польши профессий или неквалифицированных работников (помощники по хозяйству) специальный тест не проводится. В среднем рассмотрение заявлений на выдачу разрешений на работу в Польше занимает от 30 до 60 дней.

Срок действия документа ограничивается условиями контракта, но обычно не превышает 1 года и при необходимости продлевается до 3–5 лет. После того как принимается положительное решение, иностранец обращается в Консульство Польши в своей стране за рабочей визой.

Примечание. В случае потери рабочего места иностранец не обязан покидать территорию Польши. В течение двух недель об этом нужно письменно уведомить Администрацию Воеводства и за 30 дней попытаться найти нового работодателя.