Брони отелей через системы бронирования и агрегаторы
Если вам, например, из предложений RoomGuru больше всего понравится вариант с Букинга, вы после нажатия на кнопку «Забронировать» будете перенаправлены непосредственно на Букинг и закончите оформление бронирования уже там. То есть суть ресурса РумГуру в том, чтобы собрать максимальное количество предложений в одном месте и дать сравнить их по заданным параметрам для выбора самого оптимального.
Так что рекомендую проверить RoomGuru в действии:
Все, что нужно сделать – ввести город назначения, даты поездки и количество путешественников, далее нажать кнопку «Поиск» и отсортировать варианты по интересующим параметрам: цена, количество звезд, оценки других туристов, расположение и т.д., а понравившийся забронировать, прочитав внимательно все условия по оплате, отмене бронирования и тому, что включено в стоимость, а что оплачивается отдельно (это может быть НДС, городской налог и что угодно еще). Также на выбранном для конечного бронирования сайте придется зарегистрироваться, если до этого вы им не пользовались, но там обычно все понятно, нужно лишь заполнить соответствующие графы.
Такие брони охотно принимаются Консульствами и Визовыми центрами и не вызывают никаких вопросов (стоит учесть, что исключением могут стать предложения от частных хозяев, но их на РумГуру совсем немного, зачастую это предложения от Homestay.com, пояснение нюансов ниже). Чаще всего даже не обязательно, чтобы они были оплачены на момент подачи документов, в нашем случае именно так и было. К примеру, мы выбирали те варианты гостиниц, где нет предоплаты, а оплату можно произвести при заселении (хотя, деньги могут «заморозить» на карте, но чаще всего этого не происходит), плюс старались выбирать варианты с возможностью бесплатной отмены брони вплоть до нескольких дней до заселения (это может пригодиться на случай возникновения проблем с получением визы). Стоит лишь учесть, что за возможность отмены бронирования скорее всего придется доплатить, в то время как при 100% предоплате стоимость номеров будет чуть ниже.
Подтверждение бронирование по факсу.
Как найти контактные данные отеля.
Найти контакты отеля можно следующими способами:
- в распечатанном варианте электронного подтверждения с сайта бронирования;
- на прикрепленном факсовом подтверждении из отеля, которое приходит на официальном бланке с реквизитами компании и ее представителей.
Все эти документы консульство обязано принять. Можно посмотреть информацию на официальном сайте отеля.
Как выглядит подтверждение брони отеля
Важно понимать, что для консульства нет принципиальной разницы, какой из апартаментов вы забронировали. Лучше просмотрите время отъезда, чтобы не возникло трудностей уже по прибытии в отель
На сайте бронирования эта информация уже есть.
Но требованиями консульств заявлено, что в качестве подтверждения брони отеля, которое потребуется для оформления визы, можно обозначить сведения о резервации жилья. В бумаге должно быть:
- Личные данные, согласно загранпаспорту, обо всех участниках перелета и размещения в апартаментах, доме, отеле или гостинице;
- Контактные данные места размещения;
- Дата заезда и выезда, количество дней проживания;
- Номер заказа (указан на сайте в карточке бронирования).
Если вы запланировали размещение в нескольких местах (например, при многодневном посещении нескольких стран и городов), то нужно указывать сведения обо всех местах сразу, чтобы у консульской группы по рассмотрению не возникло вопросов.
Стоит заранее оговорить момент отмены брони. Такая процедура может повести за собой аннулирование всей визы, что в будущем даст возможность пограничникам запретить въезд в страну. В частности, Чехия и Германия, в обязательном порядке удостоверяются, что дата бронирования совпадает со временем получения въездных документов.
В Латвии, Словении, Польше и Словакии требуют, чтобы проживание было заранее оплачено, либо половина, либо полная стоимость. Это не очень удобно, зато шанс на отмену поездки значительно снижается.
В остальных странах, которые живут в рамках шенгенского договора, на 2023 год установлены более лояльные требования к допуску иностранцев по визе. Они не проверяют наличие брони.
Если же, все-таки, по экономическим или другим соображениям срывается поездка, то отменять бронь можно за сутки или уже после пересечения границы. Обязательно прикладывайте в таких вопросах «распечатку» бронировочного ваучера.
Подтверждение бронирования номеров в гостинице
При бронировании на это необходимо обратить внимание и по возможности предоставить клиенту полюбившийся номер. Условия бронирования различны в разных гостиницах
Условия бронирования различны в разных гостиницах.
Официально опубликованные тарифы на размещение в данной гостинице могут быть изменены без предупреждения клиента, однако не подлежит изменению стоимость номера, указанная в подтверждении о бронировании. Гостинице следует письменно сообщить потенциальным клиентам об изменении тарифов на предоставляемые услуги размещения не менее чем за 30 календарных дней до даты введения.
Категорически запрещается направлять в адрес фирмы клиента бланк подтверждения бронирования, содержащий служебные резолюции, пометки, подписи служащих отдела бронирования или службы продаж.
Способы бронирования отеля
В условиях высокой конкуренции на туристическом рынке, большинство гостиниц и систем интернет-бронирования отелей вынуждены предоставлять своим клиентам льготные условия. В частности, речь идёт о бесплатном бронировании или частичной предоплате. Вопросы возврата денежных средств и отмены брони устанавливаются на каждом сайте индивидуально. Мы рассмотрим самые популярные ресурсы, такие как Booking, Hotellook, Ostrovok, а также сервис по аренде апартаментов AirBNB.
Booking
бесплатная отмена бронирования;
бронирование без платёжного инструмента (банковской карты)
Обратите внимание — Booking, как иностранный ресурс, использует выражение «кредитная карта», но это означает использование любых банковских карт (кредитных или дебетовых);
бронирование без предоплаты.. Например, если выбирать отель в Германии, то по результатам фильтрации можно найти вот такие предложения:
Например, если выбирать отель в Германии, то по результатам фильтрации можно найти вот такие предложения:
Многие россияне спрашивают: «Как выглядит бронь отеля для визы, оформленная через Booking?» После оформления брони на электронную почту поступит письмо подобного содержания:
Hotellook
Аналогичным принципам бронирования соответствует портал Hotellook. Слева в меню нужно найти фильтр «Опции номера», где можно выбрать поле «Бесплатная отмена»:
При отправке заявки на бронирование нужно быть готовым заплатить всю стоимость номера. Но в случае оформления отказа от брони деньги вернутся в полном объёме.
Ostrovok
Отечественная система бронирования жилья Ostrovok предлагает своим клиентам следующие удобные сервисы:
- бронирование без банковской карты;
- бронирование с бесплатной отменой;
- оплата сейчас или на месте;
- использование промокодов.
Подтверждение оплаты отеля для визы также приходит на электронную почту. Если обстоятельства сложились так, что путешественнику приходится отказаться от брони, то нужно воспользоваться следующим алгоритмом:
Зайти в электронную почту → найти письмо, которое присылает сервис после подтверждения брони → нажать на ссылку, ведущую на отмену заказа.
Документы для получения шенгенской визы: подтверждение проживания
В этой заметке разобраны основные моменты касающиеся документов подтверждающих проживание во время поездки, для подачи в консульство документов, при запросе шенгенской визы.
В частности, рассмотрено, где и как эти документы брать (готовить, получать, делать), и основные требования к ним, в ключе организации самостоятельной поездки в Европу с целью туризма.
Документы подтверждающие условия проживания в поездке — это важнейший и обязательный элемент при подаче заявления на получение визы.
Важно!
В консульство должны быть представлены документы подтверждающие проживание по всему маршруту путешествия, и на все дни поездки.
От дня въезда в шенгенскую зону и до дня выезда из нее.
«От» и «до» и никак иначе. В противном случае, (если будет пропущен хоть один день) у консульства возникнут вопросы по выдаче визы.
Крайне желательно (но не всегда обязательно), чтобы все отели (и другие варианты проживания) по всему маршруту и на весь срок поездки были оплачены (или должны быть предоставлены гарантии их оплаты).
Иногда консульства требуют обязательно 100% оплаты отелей, иногда достаточно и половины оплаты, или просто ее гарантия, иногда можно просто показать наличие средств на счете достаточных для оплаты отелей, подробнее будет чуть ниже.
Документы, подтверждающие проживание в период поездки, можно комбинировать при необходимости.
Комбинировать, это значит, что можно подтверждать проживание в ходе одной поездки разными документами: в этом городе буду жить у друга (вот приглашение), в другом городе в отеле (вот подтверждение), а потом буду жить в горах в альпинистском лагере в палатке (вот письменное описание маршрута).
Со всеми вариантами подтверждающими проживание в процессе поездки и необходимыми для получения визы, и разберемся ниже.
Про общий список документов необходимых для получения шенгенской визы, можно прочитать в отдельной заметке.
Про подготовку документов из общей части списка (документов, который подаются для всех целей поездки), можно также прочитать в отдельной заметке.
Что относится к документам подтверждающим проживание при поездке в Европу
К документам подтверждающим проживание в планируемой поездке, при подаче документов на визу относятся (согласно «Списку согласованных документов…):
- приглашение;
- документ от учреждения предоставляющего проживание;
- любой другой документ, указывающий, что проживание предусмотрено;
- письменное описание планируемого путешествия.
Суть всех этих документов, обозначена в третьем пункте списка: «любой документ подтверждающий проживание».
Главное, чтобы это был документ (т.е. официальная бумага с печатью и подписью) от организации или лица, которое имеет возможность обеспечить проживание. В случае с родственниками и друзьями — официально оформленное приглашение.
Суть подачи документов подтверждающих проживание одна: консул, перед выдачей визы, должен быть твердо уверен, что человек, обратившийся за визой, будет обеспечен проживанием на территории стран ЕС на весь срок планируемой поездки.
То есть, перед тем как принять решение о выдаче визы, консул должен представлять и знать, где и в каких условиях планируется проживание в каждый день пребывания на территории стран шенгенского соглашения.
Сразу отмечу, что варианты «мы поспим в машине» при запросе визы не проходят. На практике, спать, конечно, можно где угодно, но гостиницы должны быть забронированы и оплачены.
И консул должен иметь информацию о них. От дня въезда на территорию ЕС, до дня выезда, и оба этих дня включительно. Наличие проживания на каждый день поездки — это непременное условие для выдачи шенгенской визы.
Ниже разбирается каждый вариант подтверждения проживания, из упомянутых выше.
Нужен образец подтверждения брони отеля на русском языке.
НДС в размере 6 % входит в стоимость.
городской налог в размере 5 % не входит в стоимость .
Номер 1, Одноместный номер — Стоимость не возвращается Описание номера максимум 1 человек. (строго для некурящих) a. Стоимость не возвращается Имя гостя . Питание: a. Завтрак входит в стоимость номера.
Предоплата : a. Взимается полная стоимость заказа в день бронирования.
Порядок отмены бронирования: a. Примите к сведению, что в случае отмены, изменения бронирования или незаезда взимается полная стоимость заказа .
Стоимость отмены бронирования по местному времени отеля: a. EUR . Бесплатная отмена данного бронирования невозможна.
Цена номера € . + НДС (6%) € .
+ Общая стоимость этого номера € .Порядок проживания в отеле Данные условия проживания в отеле являются общими и могут варьироваться в зависимости от типа номера.
Пожалуйста, проверьте описание своего номера. Правила отмены бронирования и внесения предоплаты a.
Как выглядит подтверждение проживания из отеля
В конечном итоге у вас должно получиться нечто вроде этого (ниже привожу в качестве иллюстрации, подтверждения проживания полученные мною от разных отелей). По клику на картинке — полный размер.
Отель «Риверсайд» Рига, Латвия:
Отель «Под баранами» Сехнице (Вроцлав), Польша:
Отель «Оптима», Краков, Польша:
Отель «Аура», Прага, Чехия:
Отель «Абракадбра», Варшава, Польша:
Отель сети «EuropaCity», Вильнюс, Литва
Как видите, «разнобой» в документах полнейший, пишут их отели, кто во что горазд. Тем не менее, консульство Латвии такие документы вполне устроили, и визы были выданы.
Если что-то написано неверно (так бывает), то сразу пишите в отель и требуйте исправить ошибку, они это делают без проблем.
Гостиничный бланк.
В этот перечень входили гостиницы.
Теперь их там нет. И на сегодняшний день практически все гостиницы выдают клиенту и чек ККМ и счет по форме 3-г. В этой ситуации счет 3-г является просто расшифровкой к чеку ККМ, с подробным описанием предоставленных услуг.
Т.е. он потерял свою функцию БСО.
С другой стороны, формально, он БСО — это, вроде бы никто не отменял.
Следовательно, если работник привез только счет 3-г, то вроде бы его можно отнести на расходы. Другое дело, что гостиница не имела права выдавать только 3-г и не выдавать чек ККМ. Кстати, суд считает, что для подтверждения расходов сгодится любой документ, который содержит необходимые реквизиты.
То есть нужно, чтобы в бумаге были указаны наименование гостиницы, стоимость проживания, стояли подпись и дата (п. 2 ст. 9 закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ; п. 8 Правил предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации, утвержденных постановлением правительства от 25 апреля 1997 г.
Бронирование мест в кемпингах
Проживание в кемпингах тоже довольно распространено среди туристов, отправляющихся в Европу. Мы в этот раз решили обойтись без палаток, поэтому достоверно сказать ничего не могу, но неоднократно читала в чужих статьях, что брони мест в кемпингах также можно предоставить в Консульство или ВЦ, только надо будет отправлять официальный запрос по электронной почте или факсу, чтобы вам прислали подтверждение проживания.
Это, пожалуй, самые распространенные варианты жилья. Можно назвать еще возможность пристроиться на ночевку через Каучсёрфинг, напроситься в качестве «смотрителя» за жильем, примерив на себя так называемый «хаусситинг» и т.д., но вряд ли эти варианты устроят работников Консульств и визовых центров, так что их придется отложить до другого раза, когда поездке не будет предшествовать необходимость получения визы.
*****
Уютного вам жилья в поездках, дорогие читатели!
Шеболдасик и Андрюсикс за кадром
Бланк подтверждения бронирования гостиницы букинг
Каждый день бронируются 1,5 млн ночей
БЕСПЛАТНАЯ отмена бронирования для большинства вариантов
Отели, гостевые дома, мотели и многое другое…
Санкт-Петербург 7707 вариантов
Электронное сообщение отправлено
Мы отправили запрошенные вами бронирования по адресу:
Электронное сообщение отправлено
Создавая аккаунт или заходя в него, вы соглашаетесь с нашими Правилами и условиями и Положением о конфиденциальности
Настоящие гости • Настоящие поездки • Настоящие мнения 145 562 583 проверенных отзывов
Все, что нужно для путешествий Круглосуточная поддержка по телефону и электронной почте в любое время года
Понятная экономия Бронирование без комиссии • Регулярные специальные предложения • Мы возвращаем разницу в цене
Подтверждение брони отеля для визы
Также консульская служба может запросить подтверждение оплаты забронированного номера.
В этом случае придется внести предоплату.Если рассматривать образец брони с сайта Booking.com, то там содержится необходимая информация о самом отеле, сроках пребывания в нем, гостях, стоимости проживания, условиях оплаты и отмены брони. Если этой информации будет достаточно для принятия положительного решения о выдачи визы, то таким способом вполне можно воспользоваться.Подойдет он и в том случае, если консульская служба потребует официальное подтверждение из отеля.
Однако если отель или консульство потребует документ о предоплате, есть риск потерять аванс, а в некоторых случаях заплатить еще и штраф за отмену брони.Рассмотрим, как выглядит подтверждение брони отеля для визы, на примере официального ответа из гостиницы. Прежде всего официальный документ оформляется
Как заказать гостиничный номер без предоплаты
Бронь отеля без оплаты для визы – не единственный случай, когда требуется обеспечить себя жильем, но вносить средства заранее особого желания нет. Чаще всего такой способ подстраховать свою поездку становится необходим таким категориям путешественников:
- тем, кто не уверен в своих планах на отпуск. Обычно это происходит, когда нет четкой уверенности, что начальник отпустит на отдых, но и оставлять на последний момент такие нюансы, если все сложится благополучно, тоже является большим риском. Можно просто остаться без жилья, особенно если речь идет о высоком сезоне.
- тем, кто точно знает, что едет в отпуск, но пока еще не получил деньги для оплаты всех расходов по путешествию.
- тем, кто рассчитывает найти более привлекательный вариант жилья, но для подстраховки заказывает то, которое имеется в наличии.
Формулировка может меняться, но смысл должен оставаться именно таким.
Как правило, номера с таким описанием составляют большую часть перечня доступного жилья. В любом случае эту информацию следует внимательно изучить до того, как нажать на кнопку «забронировать».
Как сделать бронь отеля без оплаты для визы, рассмотрим на примере онлайн-системы agoda.com:
- Вносим сведения относительно страны и города визита, даты поселения и выезда, количества номеров и проживающих в них, учитывая количество взрослых и детей.
- При помощи фильтров задаем необходимы параметры. К примеру, можно задать ценовой диапазон, выбрать звездность отеля, тип размещения и дополнительные услуги в нем.
- Далее просматриваем список отелей, подобранный системой, и выбираем те, в которых обозначено «Бесплатная отмена. Оплата позже».
- Далее внимательно изучите условия бронирования, оплаты и штрафов. Обычно в описании оговаривается, что неявка влечет за собой снятие с карты средств за одну ночь пребывания.
- Выбрав понравившийся номер, перейдите к внесению личных данных.
- После этого система попросит внести сведения о вашей карте.
По окончании бронирования на ваш почтовый ящик, указанный в анкете, поступит письмо с электронным ваучером.
Важно знать, что данный способ, однако, не дает полной уверенности, что с вашими средствами на карте ничего не произойдет. Многие отели поспешат забронировать нужную сумму на вашем пластиковом кошельке
Такая процедура носит название «переавторизация» или Hold.
Сумма, которую забронирует за собой отель, может колебаться от 1 доллара до стоимости всей брони. Иногда они резервируют только сумму для проживания за 1 ночь. При этом средства с карты не снимаются, но и воспользоваться ими владелец не сможет вплоть до истечения одного месяца. А потому лучше всего либо иметь при себе наличные деньги, либо применить способ бронирования без карты.
Алгоритм отмены брони
Если ситуация диктует необходимость отмены зарезервированного номера, необходимо выполнить несколько действий. Рассмотрим пример на сайте booking.com:
Если все пройдет успешно, в течение пары минут на почту придет подтверждение отказа от вашей брони.
Факсовое подтверждение из отеля
Поскольку бронирование отеля для визы и отмена брони с помощью таких систем, как Booking, осуществляется очень просто, консульства многих стран прекратили принимать подобные распечатки в качестве доказательства наличия места для проживания. Официальные учреждения перестали доверять туристам после того, как слишком большое число людей делали фиктивные брони для оформления визы, а затем после получения документа отменяли их. Правила пришлось ужесточить.
Как получить подтверждение брони отеля для визы, если консульство требует не просто распечатку из интернета, а официальный факс? В системах бронирования, помимо граф с персональными и контактными данными клиента, существует специальное окно «Комментарии». Во время оформления заказа именно туда стоит написать сообщение менеджеру отеля с просьбой выслать факс с подтверждением брони.
Обязательно нужно помнить, что в факсе должны быть указаны точные даты заезда и выезда, а также имена всех участников поездки.
Как правило, системы бронирования работают без предоплаты, и туристы рассчитываются за свое проживание на месте. Однако не редки случаи, когда консульские службы не удовлетворяются неоплаченной бронью. Поэтому следует знать, как получить подтверждение оплаты отеля для визы. Для этого в том же окне «Комментарии» или в переписке с отельным персоналом по электронной почте следует попросить списать средства с банковской карты за заказ и обязательно упомянуть об этом в факсе. В данном способе есть существенный недостаток – в случае отмены поездки или при желании поменять отель будет непросто вернуть деньги назад.
Где найти контактные данные отеля
Другим местом, где можно найти контактные данные отеля, является распечатка подтверждения бронирования. В ней должен быть указан юридический адрес гостиницы, телефон, а также адрес электронной почты. Если с отелем не получается связаться ни по одному из каналов, лучшим решением будет поиск другого места проживания с более расторопным персоналом.
Как выглядит подтверждение брони отеля для визы
Чтобы документы для похода в консульство соответствовали всем правилам, нужно знать, как выглядит подтверждение брони отеля для визы. К счастью, не надо ничего выдумывать и составлять самостоятельно. Отели и системы бронирования высылают стандартные ваучеры, с которыми нет необходимости производить какие-либо дополнительные операции.
Электронное подтверждение от сайта по бронированию приходит на адрес электронной почты в формате PDF. Все, что нужно с ним сделать, – это распечатать. Факсовое подтверждение турист получает уже в готовом виде. И ту, и другую бумагу нужно просто приложить к пакету документов для оформления визы.
Какие документы необходимы для подтверждения места проживания
При выборе отеля в качестве места проживания консульство не должно требовать никаких дополнительных документов, кроме электронного или факсового подтверждения из заказанной гостиницы. Лишь в случае недобросовестного поведения туриста и вскрытия его обмана о каких-либо фиктивных бронях предыдущей поездки, его могут обязать представить доказательства о том, что во время прошлого путешествия он действительно останавливался в том отеле, бронь которого была предъявлена консульству.
Во время оформления бронирования также не понадобятся дополнительные документы. Система будет запрашивать лишь персональные данные, указанные в зарубежном паспорте. В некоторых случаях потребуется банковская карточка. Правила многих отелей подразумевают, что средства на ней в размере оплаты одной или более ночей пребывания в гостинице будут заморожены на все время брони.
В каком виде подавать в консульство документы из отелей, подтверждающие проживание
В консульство, документы подтверждающие проживание надо подавать ровно в том виде, в каком вы получили их из отеля. Большинство подтверждений вы получите в формате *.jpeg *.jpg или *.bmp, или в формате *.pdf.
После получения подтверждения распечатайте его в хорошем качестве (это обязательное условие), в количестве экземпляров по числу подаваемых заявлений на визу: один участник поездки — один комплект документов, и приложите эти бумаги к каждому пакету документов.
Главное, чтобы условия оплаты соответствовали требованиям консульства (если эти требования опубликованы), и содержание документа соответствовало требованиям к нему (см.выше), т.е. чтобы в нем содержалась вся необходимая информация о проживании.
* * * * *
На этом, заметку посвященную процессу получения документов подтверждающих проживание от отелей, для представления их в консульство для получения шенгенской визы, я закончу.
Надеюсь, что тема получения документов от отелей раскрыта мной полностью. Во всяком случае, я рассказал все, что знал. Полагаю, что информации выше — более чем достаточно, чтобы сориентировать в вопросе получения подтверждения проживания от отеля, начиная от того, как его запрашивать, и заканчивая тем, как оно выглядит, и что оно из себя представляет.
СВЯЗАННЫЕ ЗАМЕТКИ
- Подготовка документов для получения шенгенской визы самостоятельно
- Документы подтверждающие проживание в поездке, для целей получения визы
- Правила использования шенгенской визы
- Правила выбора отеля
Если счета нет
Оплата проживания в гостинице в командировке при отсутствии подтверждающих документов производится на основании запроса на предприятие гостиничного типа для подтверждения факта проживания сотрудника в указанный период времени и получения справки.
Отметим, что в Москве данный запрос допускается для подтверждения расходов сотрудника, что подтверждается письмом УФНС по Москве и Московской области от 26.08.2014 № 16-15/084374. Справка в обязательном порядке должна иметь детализацию оказанных услуг и подтверждение оплаты. А у компании должны быть другая документация, подтверждающая командировку сотрудника, например приказ о командировке, проездные документы и т. д.
Оплата гостиницы в командировке на основании справки, полученной по запросу, может быть не принята налоговыми органами
Важно отметить, что п. 1 ст
252 НК РФ допускает учет косвенного подтверждения расходов, поэтому компания может опротестовать решение налоговых органов.
Постановление Правительства РФ 1085 от 09.10.2015 утвердило новые Правила оказания гостиничных услуг. Данное постановление указывает на обязанность по выдаче бланка строгой отчетности или чека.
Также документы о проживании в гостинице могут отсутствовать в случае, когда компания снимает жилое помещение для размещения сотрудников на время командировки. В данном случае оплата помещения производится самим работодателем, поэтому оплата расходов и отчетные документы за проживание в квартире посуточно не предусмотрены.
Подтверждение бронирования в отеле бланк
Важно, чтобы были указаны поименно все проживающие в номере;
тип бронирования (гарантированное/негарантированное);
условия отмены бронирования;
способ оплаты;
- общую стоимость с учетом дополнительных услуг, комиссий.
- условия проживания в отеле;
Запросить официальную бронь можно, обратившись напрямую (по электронной почте или телефону) в отдел бронирования после того, как номер был забронирован на сайте-посреднике или непосредственно на сайте отеля. EUR …Бесплатная отмена данного бронирования невозможна.Цена номера € …+НДС (6%) € …+Общая стоимость этого номера € …Порядок проживания в отелеДанные условия проживания в отеле являются общими и могут варьироваться в зависимости от типа номера.
Пожалуйста, проверьте описание своего номера.Правила отмены бронирования и внесения предоплатыa. Пожалуйста, ознакомьтесь с особыми условиями
В каком случае можно оформить бронь в отеле
Забронировать номер в отеле для получения визы нужно тогда, когда вы путешествуете самостоятельно, не прибегая к услугам туристических агентств, а в стране визита у вас нет родственников, знакомых или друзей, которые бы могли прислать вам приглашение.
Консульства принимают такие документы, однако требования к их предоставлению и оформлению могут быть разными. В некоторых случаях будет достаточно электронного купона о резервировании номера с сайта бронирования типа Booking.com, а в некоторых случаях потребуется официальный факс из отеля. Также консульская служба может запросить подтверждение оплаты забронированного номера. В этом случае придется внести предоплату.
Можно ли забронировать отель только для визы
Если рассматривать образец брони с сайта Booking.com, то там содержится необходимая информация о самом отеле, сроках пребывания в нем, гостях, стоимости проживания, условиях оплаты и отмены брони. Если этой информации будет достаточно для принятия положительного решения о выдачи визы, то таким способом вполне можно воспользоваться.
Подойдет он и в том случае, если консульская служба потребует официальное подтверждение из отеля. Его можно запросить в отделе бронирования. Однако если отель или консульство потребует документ о предоплате, есть риск потерять аванс, а в некоторых случаях заплатить еще и штраф за отмену брони.
Электронное подтверждение с сайта бронирования
Алгоритм бронирования прост: нужно выбрать понравившееся место размещения, указать требуемые даты заезда и выезда, количество человек и их персональные данные, реквизиты банковской карточки (запрашивается не всеми отелями) и контактную информацию. По адресу электронной почты, написанной в поле контактной информации, придет письмо с готовой бронью. Так вы получаете подтверждение бронирования отеля для визы в системе Booking – это письмо можно распечатывать и прикладывать к заявлению на подачу на визу.
Заранее стоит узнать из официальных источников, будет ли консульство конкретной страны удовлетворено неоплаченной бронью в качестве подтверждения места проживания.
Часто этого недостаточно, поэтому приходится оплачивать бронь заранее или пользоваться другим методом подтверждения.
Ни в коем случае нельзя забывать, что бронь хостела для визы, как и любого другого варианта размещения, должна содержать персональную информацию всех тех, кто подает заявление в консульство, а не только того, кто бронирует жилье.
Подтверждение брони отеля для визы
количество гостей.
Важно, чтобы были указаны поименно все проживающие в номере;
номер брони;
информацию о выбранном номере с указанием таких сведений, как:
категория;
цена за ночь и общая стоимость;
количество гостей. Важно, чтобы были указаны поименно все проживающие в номере;
тип бронирования (гарантированное/негарантированное);
условия отмены бронирования;
способ оплаты;
информацию о лице, сделавшем заказ;
цена за ночь и общая стоимость;
общую стоимость с учетом дополнительных услуг, комиссий.
способ оплаты;
условия отмены бронирования;
контактные данные отеля (наименование, адрес, телефон, электронная почта), а также часы работы приемной, время заселения и выселения;
условия проживания в отеле;
тип бронирования (гарантированное/негарантированное);
даты проживания;
категория;
подтверждение самого бронирования;. Запросить официальную
Запросить официальную
Гостиничный бланк.
Гостиничный счет формы N N 3-Г, 3-ГМ (бланк) — является бланком строгой отчетности.
Заполняется при оформлении оплаты за бронь, проживание, а также за дополнительные платные услуги гостиницы. Счет выписывается в трех экземплярах: первый — выдается клиенту (проживающему), второй — сдается в бухгалтерию, третий хранится до выезда гостя в расчетной части гостиницы в специальной картотеке.
При механизированном способе ведения расчетов счет заполняется в 2-х экземплярах. В нем фиксируется оплата за весь период проживания. Оба экземпляра хранятся в контрольной картотеке до выезда гостя.
Здесь вы можете бесплатно скачать гостиничные бланки (бланки гостиниц счет форма 3г, 3-г, 3-гм) в различном оформлении.
                                                     
Можно ли гостиницам при оформлении оплаты за проживание использовать только бланк формы 3-г, без чека ККМ, а организациям принимать его в качестве оправдательного документа, подтверждающего расходы? Форма 3-г, действительно утверждена и является БСО, но раньше существовал перечень организаций, которые имели право работать без ККМ.
В этот перечень входили гостиницы.
Теперь их там нет. И на сегодняшний день практически все гостиницы выдают клиенту и чек ККМ и счет по форме 3-г. В этой ситуации счет 3-г является просто расшифровкой к чеку ККМ, с подробным описанием предоставленных услуг.
Т.е. он потерял свою функцию БСО. С другой стороны, формально, он БСО — это, вроде бы никто не отменял. Следовательно, если работник привез только счет 3-г, то вроде бы его можно отнести на расходы. Другое дело, что гостиница не имела права выдавать только 3-г и не выдавать чек ККМ. Кстати, суд считает, что для подтверждения расходов сгодится любой документ, который содержит необходимые реквизиты.
То есть нужно, чтобы в бумаге были указаны наименование гостиницы, стоимость проживания, стояли подпись и дата (п. 2 ст. 9 закона от 21 ноября 1996 г.
№ 129-ФЗ; п. 8 Правил предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации, утвержденных постановлением правительства от 25 апреля 1997 г. № 490). При этом такой документ необязательно должен быть бланком строгой отчетности. Скачать другие бланки на нашем сайте : Не нашли то что хотели — используйте
Какая информация о брони нужна визовому офицеру
Некоторые люди, подавая документы в визовый центр, уверены, что достаточно, чтобы бумаги приняли на этой стадии. Однако это неверные мысли. После весь пакет справок передается в консульский отдел, именно там рассматривают ситуацию каждого заявителя.
Для визового офицера важно понимать, что у туриста будет гарантированное жилье и он не останется на улице в чужой стране. Стоит отметить, что бронь гостиницы для визы рассматривается в числе основных документов. В подтверждении проверяются:
В подтверждении проверяются:
- правильность фамилий;
- даты проживания;
- был ли проведен авансовый платеж;
- возможность размещения в номере.
Также нужно подтверждение финансовой состоятельности. При неоплаченной брони стоит заказать банковскую справку о наличии денежных средств. Оформление этого документа может занять несколько дней (это надо учесть перед посещением визового центра).
