Как сделать бронь отеля для визы

Не аннулируют ли визу после отмены брони

Этот вопрос интересует путешественников больше всего. Есть ряд государств, которые запрашивают информацию о подтверждении брони напрямую в стране. В этом случае сотрудники консульства отправляют запрос в отель о том, есть ли это бронирование.

Есть страны, которые дают долгосрочную визу и не проверяют брони. К ним относятся Испания и Греция. Но и здесь есть ряд нюансов. При последующем обращении за разрешительной отметкой в визовом центре посмотрят на наличие штампа о въезде в страну на даты, когда был выдан «шенген». При его отсутствии есть большая вероятность, что в заветной бумаге будет отказано. Поэтому в качестве доказательства нахождения в государстве стоит получить подтверждение из отеля, где вы останавливались.

Реальное приобретение и возврат билетов

Современное российское законодательство позволяет продавать на рейсы до 30 % билетов, не подлежащих возврату. Возврат остальных билетов, если он происходит менее чем за сутки, облагается штрафом до 25 % стоимости. При этом зарубежные авиакомпании имеют право работать по собственным правилам.

В “Аэрофлоте” полностью возвращаются билеты, купленные по тарифу «Премиум-Бизнес», «Премиум-Комфорт», «Премиум-Эконом», причем в последнем тарифе деньги за рейсы в Симферополь не возвращают. Возврат билетов тарифов «Оптимум» облагается штрафом. За билеты тарифов «Бюджет» и «Эконом» деньги не возвращаются. Узнайте об этом подробнее на сайте компании – aeroflot.ru.

Важные вопросы при подаче документов

Перед тем как подавать бумаги, стоит обратиться в визовый центр и проконсультироваться со специалистами. Бронирование отеля необходимо для получения визы, потому что только оно может подтвердить именно туристическую направленность поездки. Но иногда сотрудникам консульства может оказаться недостаточно распечатки с «Букинга», и они вправе потребовать в качестве доказательства резервирования номера документы из отеля.

Некоторые страны не примут в качестве подтверждения неоплаченные брони. Так, Польша требует, чтобы у заявителя было оплачено 50% от стоимости жилья, а Латвия не примет документы без 100% оплаты. Для этого, помимо брони, нужно предъявить платежный документ.

Важные вопросы при подаче документов

Перед тем как подавать бумаги, стоит обратиться в визовый центр и проконсультироваться со специалистами. Бронирование отеля необходимо для получения визы, потому что только оно может подтвердить именно туристическую направленность поездки. Но иногда сотрудникам консульства может оказаться недостаточно распечатки с «Букинга», и они вправе потребовать в качестве доказательства резервирования номера документы из отеля.

Некоторые страны не примут в качестве подтверждения неоплаченные брони. Так, Польша требует, чтобы у заявителя было оплачено 50% от стоимости жилья, а Латвия не примет документы без 100% оплаты. Для этого, помимо брони, нужно предъявить платежный документ.

Как заказать гостиничный номер без предоплаты

Бронь отеля без оплаты для визы – не единственный случай, когда требуется обеспечить себя жильем, но вносить средства заранее особого желания нет. Чаще всего такой способ подстраховать свою поездку становится необходим таким категориям путешественников:

  • тем, кто не уверен в своих планах на отпуск. Обычно это происходит, когда нет четкой уверенности, что начальник отпустит на отдых, но и оставлять на последний момент такие нюансы, если все сложится благополучно, тоже является большим риском. Можно просто остаться без жилья, особенно если речь идет о высоком сезоне.
  • тем, кто точно знает, что едет в отпуск, но пока еще не получил деньги для оплаты всех расходов по путешествию.
  • тем, кто рассчитывает найти более привлекательный вариант жилья, но для подстраховки заказывает то, которое имеется в наличии.

Формулировка может меняться, но смысл должен оставаться именно таким.

Как правило, номера с таким описанием составляют большую часть перечня доступного жилья. В любом случае эту информацию следует внимательно изучить до того, как нажать на кнопку «забронировать».

Как сделать бронь отеля без оплаты для визы, рассмотрим на примере онлайн-системы agoda.com:

  1. Вносим сведения относительно страны и города визита, даты поселения и выезда, количества номеров и проживающих в них, учитывая количество взрослых и детей.

  2. При помощи фильтров задаем необходимы параметры. К примеру, можно задать ценовой диапазон, выбрать звездность отеля, тип размещения и дополнительные услуги в нем.
  3. Далее просматриваем список отелей, подобранный системой, и выбираем те, в которых обозначено «Бесплатная отмена. Оплата позже».
  4. Далее внимательно изучите условия бронирования, оплаты и штрафов. Обычно в описании оговаривается, что неявка влечет за собой снятие с карты средств за одну ночь пребывания.

  5. Выбрав понравившийся номер, перейдите к внесению личных данных.

  6. После этого система попросит внести сведения о вашей карте.

По окончании бронирования на ваш почтовый ящик, указанный в анкете, поступит письмо с электронным ваучером.

Важно знать, что данный способ, однако, не дает полной уверенности, что с вашими средствами на карте ничего не произойдет. Многие отели поспешат забронировать нужную сумму на вашем пластиковом кошельке

Такая процедура носит название «переавторизация» или Hold.

Сумма, которую забронирует за собой отель, может колебаться от 1 доллара до стоимости всей брони. Иногда они резервируют только сумму для проживания за 1 ночь. При этом средства с карты не снимаются, но и воспользоваться ими владелец не сможет вплоть до истечения одного месяца. А потому лучше всего либо иметь при себе наличные деньги, либо применить способ бронирования без карты.

Алгоритм отмены брони

Если ситуация диктует необходимость отмены зарезервированного номера, необходимо выполнить несколько действий. Рассмотрим пример на сайте booking.com:

Если все пройдет успешно, в течение пары минут на почту придет подтверждение отказа от вашей брони.

Не аннулируют ли визу после отмены брони

Этот вопрос интересует путешественников больше всего. Есть ряд государств, которые запрашивают информацию о подтверждении брони напрямую в стране. В этом случае сотрудники консульства отправляют запрос в отель о том, есть ли это бронирование.

Есть страны, которые дают долгосрочную визу и не проверяют брони. К ним относятся Испания и Греция. Но и здесь есть ряд нюансов. При последующем обращении за разрешительной отметкой в визовом центре посмотрят на наличие штампа о въезде в страну на даты, когда был выдан «шенген». При его отсутствии есть большая вероятность, что в заветной бумаге будет отказано. Поэтому в качестве доказательства нахождения в государстве стоит получить подтверждение из отеля, где вы останавливались.

Способы бронирования отеля

В условиях высокой конкуренции на туристическом рынке, большинство гостиниц и систем интернет-бронирования отелей вынуждены предоставлять своим клиентам льготные условия. В частности, речь идёт о бесплатном бронировании или частичной предоплате. Вопросы возврата денежных средств и отмены брони устанавливаются на каждом сайте индивидуально. Мы рассмотрим самые популярные ресурсы, такие как Booking, Hotellook, Ostrovok, а также сервис по аренде апартаментов AirBNB.

Booking

бесплатная отмена бронирования;
бронирование без платёжного инструмента (банковской карты)

Обратите внимание — Booking, как иностранный ресурс, использует выражение «кредитная карта», но это означает использование любых банковских карт (кредитных или дебетовых);
бронирование без предоплаты.. Например, если выбирать отель в Германии, то по результатам фильтрации можно найти вот такие предложения:

Например, если выбирать отель в Германии, то по результатам фильтрации можно найти вот такие предложения:

Многие россияне спрашивают: «Как выглядит бронь отеля для визы, оформленная через Booking?» После оформления брони на электронную почту поступит письмо подобного содержания:

Hotellook

Аналогичным принципам бронирования соответствует портал Hotellook. Слева в меню нужно найти фильтр «Опции номера», где можно выбрать поле «Бесплатная отмена»:

При отправке заявки на бронирование нужно быть готовым заплатить всю стоимость номера. Но в случае оформления отказа от брони деньги вернутся в полном объёме.

Ostrovok

Отечественная система бронирования жилья Ostrovok предлагает своим клиентам следующие удобные сервисы:

  • бронирование без банковской карты;
  • бронирование с бесплатной отменой;
  • оплата сейчас или на месте;
  • использование промокодов.

Подтверждение оплаты отеля для визы также приходит на электронную почту. Если обстоятельства сложились так, что путешественнику приходится отказаться от брони, то нужно воспользоваться следующим алгоритмом:

Зайти в электронную почту → найти письмо, которое присылает сервис после подтверждения брони → нажать на ссылку, ведущую на отмену заказа.

Предоплата отеля при получении подтверждения проживания

Для получения документов подтверждающих проживание от отеля, в большинстве случаев придется выполнить предоплату проживания. В одних случаях, этого требуют консульства, в других — это требования отеля.

Если предоплата обусловлена требованиями консульства (как, например, у поляков), ее необходимо выполнить обязательно (иначе, консульство не примет эти документы в качестве подтверждающих проживание). 

Если консульство не требует обязательной полной (100%) предоплаты отеля, то ее размер полностью зависит от вашего договора с отелем. Отели, к сожалению, научены горьким опытом (когда туристы бронируют номера для получения визы, а потом сразу их отменяют). 

Поэтому, некоторые отели (не все — это индивидуально), настаивают на том, что при выдаче документов подтверждающих проживание, тариф будет изменен на невозвратный, и что в случае отмены бронирования, будет удержана вся оплата за проживание полностью, или ее часть (как правило, в размере за одни сутки проживания).

Размер требуемой предоплаты, а также условия ее возврата в случае отмены бронирования — вещь строго индивидуальная для каждого отеля.

Обратите внимание на условия выполнения предоплаты и на условия возврата средств, в случае отмены вами бронирования. На этот момент нужно обращать внимание ДО выполнения платежа

В общем, как и отмечал выше, здесь все строго индивидуально. Каждый отель решает сам, какие вам выставить условия. Соглашаться же с ними (такими условиями), или нет, это уже полностью ваше решение. 

ИЗ ЛИЧНОГО ОПЫТА:

Оплату целиком и без возможности возврата, у меня требовали только один раз (сеть отелей «Оптима», Польша). В принципе, почти все польские отели будут у вас требовать только 100% предоплаты, если речь идет о предоставлении ими документов для консульства (для получения визы).

А вот условия возврата денег в случае отмены бронирования — здесь требования разнятся от отеля к отелю.

Приемлемыми условиями я (лично) считаю, это когда в случае отмены вами бронирования, отель претендует на удержание оплаты за одни сутки проживания. Это нормальная практика.

Хотя, можно найти и лучшие условия. Здесь с удовольствием идут навстречу маленькие, т.н. «семейные» отели (где хозяин отеля, зачастую, сам сидит на стойке регистрации).

В таком случае, он, конечно, не связан какими-то внутренними инструкциями для персонала (в отличие от персонала больших отелей), и волен сам принимать решения, касающиеся вариантов оплаты и условий ее возврата.

Впрочем, как я и отмечал выше — решение этого вопроса остается за вами. Не устраивают вас условия — отменяйте бронирование и ищите другой отель, который предложит более приемлемые условия отмены бронирования в случае чего. Если вы уверены в поездке на 100% — платите, и не думайте даже. 

Отмечу, что есть «специалисты», которые бронируют отели только для получения визы, а после ее получения — сразу отменяют бронирование. Не делайте так. Во всяком случае, до того момента, пока не пересечете границу, (т.е. не въедете в Шенгенскую зону). Потом можно.

Это будет не совсем честная игра, но такие варианты есть, и их можно (а иногда, бывает, и нужно) применять при необходимости

Но с осторожностью

Зачем отель запрашивает данные банковской карты

Каждый выезжающий за рубеж знает, что даже безвизовые страны и государства с упрощенной процедурой въезда непременно попросят на границе подтвердить, что иностранный гость не останется без крыши над головой на их территории. Такая забота имеет очевидную подоплеку – принимающая сторона хочет убедиться, что все расходы, если вдруг окажется, что жилья все же нет, не лягут на ее плечи.

Одним из документов, который вполне удовлетворит пограничников и консульство, является бронь гостиничного номера.

Для начала система запрашивает данные банковской карты. Когда планируется внести предоплату, данный интерес не вызывает никаких вопросов. Но для чего нужны эти сведения, если иностранный гость намерен забронировать за собой номер без предварительного перечисления средств?

Секрет кроется в том, что практически все отели применяют на практике систему штрафов на случай незаезда клиента или поздней отмены брони. Как правило, информация об этом содержится на каждом сайте, где можно заранее заказать себе номер.

Кроме того, данная мера наказания разрабатывается индивидуально каждым отелем согласно его внутренней политики, а потому найти ее можно в описании гостиничного номера, который вы намерены поставить под бронь.

Чаще всего, чем ближе дата поселения, тем больше вероятность заплатить компенсацию. С условиями, установленными отелем, клиент соглашается в момент резервации. В такой ситуации данные банковской карты как раз и служат гарантией того, что недобросовестный турист все же поневоле выполнит свои обязательства.

Зачем отель запрашивает данные банковской карты

Каждый выезжающий за рубеж знает, что даже безвизовые страны и государства с упрощенной процедурой въезда непременно попросят на границе подтвердить, что иностранный гость не останется без крыши над головой на их территории. Такая забота имеет очевидную подоплеку – принимающая сторона хочет убедиться, что все расходы, если вдруг окажется, что жилья все же нет, не лягут на ее плечи.

Одним из документов, который вполне удовлетворит пограничников и консульство, является бронь гостиничного номера.

Для начала система запрашивает данные банковской карты. Когда планируется внести предоплату, данный интерес не вызывает никаких вопросов. Но для чего нужны эти сведения, если иностранный гость намерен забронировать за собой номер без предварительного перечисления средств?

Секрет кроется в том, что практически все отели применяют на практике систему штрафов на случай незаезда клиента или поздней отмены брони. Как правило, информация об этом содержится на каждом сайте, где можно заранее заказать себе номер.

Кроме того, данная мера наказания разрабатывается индивидуально каждым отелем согласно его внутренней политики, а потому найти ее можно в описании гостиничного номера, который вы намерены поставить под бронь.

Чаще всего, чем ближе дата поселения, тем больше вероятность заплатить компенсацию. С условиями, установленными отелем, клиент соглашается в момент резервации. В такой ситуации данные банковской карты как раз и служат гарантией того, что недобросовестный турист все же поневоле выполнит свои обязательства.

Бронь гостиницы через booking.com с бесплатной отменой

Это самый интересный вариант из тех, что есть на рынке. «Букинг» предлагает забронировать гостиницу через интернет с возможностью бесплатной отмены. В поисковике на сайте нужно лишь найти такой пункт. Как правило, цена здесь будет несколько выше, чем при 100% оплате. Но в случае, если поездка отменится, клиент не потеряет деньги.

В ряде отелей на бесплатную отмену дается всего несколько дней, тогда как другие позволяют сделать это за пару суток до заезда. Этот вариант наиболее интересен, если планируется отказ от закрепления

Также стоит обратить внимание на бронирование отелей без кредитной карты (это позволит избежать штрафов)

Как сделать отмену брони

Однако если другого варианта нет, нужно знать как правильно отменить резерв номера. Для этого понадобится осуществить несколько действий.

Если все сделано правильно на почту придёт подтверждение отказа.

Штрафы за отмену брони

Практически каждый отель имеет систему штрафов в случаях когда гость не заехал в указанное время или не сделал своевременную отмену брони. У всех отелей размер штрафа указывается при бронировании и рассчитывается в индивидуальном порядке согласно ценовой политике данного заведения.

Поэтому даже при условии, что виза получена и у сотрудников консульства больше нет вопросов касательно места проживания, забывать о брони в гостинице не нужно. Лучше добросовестно сделать отмену и сохранить свои средства.

Способы бронирования гостиничного номера без предоплаты

Найти отель можно с помощью некоторых сайтов, например:

  • booking.com;
  • agoda.com;
  • hotels.com;
  • oktogo.ru;
  • hostelworld.com;
  • HRS.com.

После того как определена страна, куда планируется поездка, нужно выбрать подходящий отель

Для визы важно, чтобы в брони были все туристы. Поэтому нельзя зарезервировать один двухместный номер и предоставить эту бронь для четырех человек

В большинстве случаев при выборе гостиницы появляется окно, где указаны варианты. Наиболее предпочтительно бесплатное бронирование отелей без кредитной карты, которое позволит отказаться от номера без финансовых потерь. Учтите, что при указании данных карты во время отмены могут взиматься штрафы. Поэтому изучать предложения нужно очень внимательно.

Факсовое подтверждение из отеля

Поскольку бронирование отеля для визы и отмена брони с помощью таких систем, как Booking, осуществляется очень просто, консульства многих стран прекратили принимать подобные распечатки в качестве доказательства наличия места для проживания. Официальные учреждения перестали доверять туристам после того, как слишком большое число людей делали фиктивные брони для оформления визы, а затем после получения документа отменяли их. Правила пришлось ужесточить.

Как получить подтверждение брони отеля для визы, если консульство требует не просто распечатку из интернета, а официальный факс? В системах бронирования, помимо граф с персональными и контактными данными клиента, существует специальное окно «Комментарии». Во время оформления заказа именно туда стоит написать сообщение менеджеру отеля с просьбой выслать факс с подтверждением брони.

Обязательно нужно помнить, что в факсе должны быть указаны точные даты заезда и выезда, а также имена всех участников поездки.

Как правило, системы бронирования работают без предоплаты, и туристы рассчитываются за свое проживание на месте. Однако не редки случаи, когда консульские службы не удовлетворяются неоплаченной бронью. Поэтому следует знать, как получить подтверждение оплаты отеля для визы. Для этого в том же окне «Комментарии» или в переписке с отельным персоналом по электронной почте следует попросить списать средства с банковской карты за заказ и обязательно упомянуть об этом в факсе. В данном способе есть существенный недостаток – в случае отмены поездки или при желании поменять отель будет непросто вернуть деньги назад.

Где найти контактные данные отеля

Другим местом, где можно найти контактные данные отеля, является распечатка подтверждения бронирования. В ней должен быть указан юридический адрес гостиницы, телефон, а также адрес электронной почты. Если с отелем не получается связаться ни по одному из каналов, лучшим решением будет поиск другого места проживания с более расторопным персоналом.

Как выглядит подтверждение брони отеля для визы

Чтобы документы для похода в консульство соответствовали всем правилам, нужно знать, как выглядит подтверждение брони отеля для визы. К счастью, не надо ничего выдумывать и составлять самостоятельно. Отели и системы бронирования высылают стандартные ваучеры, с которыми нет необходимости производить какие-либо дополнительные операции.

Электронное подтверждение от сайта по бронированию приходит на адрес электронной почты в формате PDF. Все, что нужно с ним сделать, – это распечатать. Факсовое подтверждение турист получает уже в готовом виде. И ту, и другую бумагу нужно просто приложить к пакету документов для оформления визы.

Какие документы необходимы для подтверждения места проживания

При выборе отеля в качестве места проживания консульство не должно требовать никаких дополнительных документов, кроме электронного или факсового подтверждения из заказанной гостиницы. Лишь в случае недобросовестного поведения туриста и вскрытия его обмана о каких-либо фиктивных бронях предыдущей поездки, его могут обязать представить доказательства о том, что во время прошлого путешествия он действительно останавливался в том отеле, бронь которого была предъявлена консульству.

Во время оформления бронирования также не понадобятся дополнительные документы. Система будет запрашивать лишь персональные данные, указанные в зарубежном паспорте. В некоторых случаях потребуется банковская карточка. Правила многих отелей подразумевают, что средства на ней в размере оплаты одной или более ночей пребывания в гостинице будут заморожены на все время брони.

Поделитесь в социальных сетях:FacebookXВКонтакте
Напишите комментарий