Типичные ошибки
Обычно ошибочные сведения появляются по объективным причинам (смена фамилии в связи с заключением брака, восстановление сотрудника по решению суда) или из-за невнимательности специалиста, который заполняет документ. Чаще всего случаются следующие неточности:
- неверное указание имени, отчества и фамилии трудящегося на титульном листе;
- неправильные даты принятия на работу, перевода на новую должность, увольнения;
- неточное название должности;
- пропуск букв, грамматические ошибки.
Поскольку даже один неверный символ иногда становится причиной спора, когда работник пойдет оформлять пенсию, кадровикам следует относиться к неточностям предельно внимательно. Всегда следует сверяться с иными документами сотрудника — паспортом, свидетельством о рождении, о браке, дипломом об образовании. А если неточность все-таки закралась, то ее необходимо корректно исправить.
Что считается ошибкой
Список данных, которые вносятся в паспорт, перечисленный в предыдущем разделе, исчерпывающий. Часть сведений вносится сразу при оформлении документа, часть – путем проставления и заполнения штампа по специальной форме. Дописывание «лишнего» или заполнение сведений не по регламенту считается ошибкой. Основные виды ошибок, которые допускают при оформлении или использовании паспорта:
- неправильное внесение личных данных гражданина или членов его семьи (в штампах о браке или детях). Сведения считаются ошибочными, если имеются расхождения с документами, на основании которых вносятся, например, если отличается написание фамилии в паспорте и свидетельстве о рождении;
- исправления, зачеркивания, «замазывания»;
- наличие дописанных лишних сведений (которых нет в требованиях регламента);
- данные вписаны не на своем месте – у каждого штампа по закону есть своя страница, на которой он должен находится.
Наличие хотя бы одного из вышеперечисленных оснований делают документ непригодным для дальнейшего использования, как и его непрезентабельный внешний вид, отсутствие страниц или нечитаемость данных. Описанные неточности могут быть совершены по вине работников государственных органов или по объективным причинам. В зависимости от этого несколько разнятся действия гражданина по замене документа, время и стоимость этой процедуры. Рассмотрим детально каждый вариант.
Если ошибся специалист
По различным причинам (значительная загруженность или ненадлежащее исполнение обязанностей) сотрудники службы, отвечающей за выдачу/замену гражданских документов населению, могут ошибаться. Сделанная ошибка в паспорте по вине сотрудника может выглядеть как опечатка, некорректная печать информации на бланке документа (строчки «наезжают» друг на друга), некачественное ламинирование и др. Эти погрешности проходят как «технический брак», ответственность за который ложится полностью на плечи должностных лиц. Естественно, признавать это и менять паспорт «за свой счет» готовы не все, так как бланки подлежат строгой отчетности и такая их порча плохо влияет на показатели работы паспортных отделений. Если вы обнаружили, что сотрудники миграционных органов сделали ошибку в отчестве, фамилии или прописке, юристы, например, советуют проявлять настойчивость и требовать заменить документ сразу же в отделении. «Потом» эту проблему решить будет сложнее.
Ошибочность или неточность данных не по вине сотрудников государственных органов
Однако не всякая ошибка в документе может быть допущена по вине сотрудников государственных органов. Например, в паспорте опечатка может присутствовать еще и потому, что сведения были неправильными в «исходящем» свидетельстве, с которого переносились в новое удостоверение личности. Не замеченная в «старом» документе ошибка, например о месте прописки, автоматически переносится в новый. Ведь при замене паспорта данные вносятся с предыдущего и свидетельство о рождении заново не требуют. Ответственность за ошибочные или неверные данные по объективным причинам несет владелец, который предоставил «неправильные» документы. Такая замена удостоверения будет проводиться на общих основаниях с повторной уплатой госпошлины, чего нельзя сказать в том случае, если выдали паспорт с исправлениями, так как здесь явная оплошность должностных лиц.
Как происходит замена документа при выявлении ошибки
Если в выданном удостоверении личности обнаружена ошибка (неважно, по чьей вине), оно подлежит замене. Хотя порядок действий гражданина несколько отличается в зависимости от причины появления оплошности
Так, замена паспорта из-за ошибки, допущенной сотрудниками отделения ГУВМ МВД РФ, может быть выполнена в тот же день и без повторной уплаты госпошлины. Технически это займет не менее 2 часов. Важно: обращаться с такой просьбой нужно как можно быстрее (в течение месяца), идеальный вариант – сразу при получении. Если сотрудники отказываются менять документ, юристы советуют обращаться к начальнику отделения. Если при получении паспорта была выявлена ошибка, совершенная по объективным причинам, замена документа осуществляется в общем порядке: заново нужно писать заявление, собирать пакет бумаг.
Процедура замены документа
Процесс во многом зависит от нюансов обнаружения неточностей. Если ошибки были обнаружены еще на стадии получения документа, все достаточно просто – нужно сразу же в отделении написать заявление о замене и ожидать нового паспорта. В противном случае придется придерживаться конкретной последовательности действий:
- После выявления нарушений собрать пакет обязательных документов и заполнить заявление на переоформление.
- Оплатить государственную пошлину.
- Квитанцию о погашении обязательного сбора приложить к списку бумаг и подать все в адрес уполномоченной службы.
- Ожидать, пока не будет вынесено решение по запросу.
- В назначенное время явиться за паспортом.
При оформлении через портал Государственных услуг все еще проще – данный вариант позволяет минимизировать взаимодействие со служащими. Для инициации процедуры замены достаточно выбрать соответствующий раздел в каталоге услуг и воспользоваться указанной инструкцией. Основное преимущество онлайн-оформления заключается в 30%-ой скидке, которая предоставляется пользователям сервиса.
Пакет необходимых документов
В качестве общепринятых требований к списку обязательных документов при переоформлении паспорта можно выделить следующие позиции:
- заявление, оформленное по специальной форме;
- старое удостоверение личности;
- фотографии в количестве двух штук, сделанные с полным соблюдением указанных в законодательстве критериев;
- квитанция, свидетельствующая об оплате государственной пошлины;
- письменное подтверждение наличия ошибки – если неточность отражена в персональных сведениях; для этого могут потребоваться: свидетельство о рождении, о смене фамилии, имени или отчества, а также о регистрации отношений.
Стоимость
Цена за переоформление определяется нюансами ситуации.
| Ситуация | Стоимость |
| Стандартная ставка государственной пошлины при замене паспорта. | 300 рублей. |
| Если порча документа были осуществлена по вине держателя. | 1,5 тысячи рублей. |
| Если ошибка обусловлена некомпетентностью уполномоченного специалиста. | Бесплатно. |
Сроки
При обнаружении ошибок в паспорте необходимо обратиться в миграционную службу в течение 30 дней, чтобы избежать лишних затрат. Сама процедура переоформления реализуется за 10 дней – если запрос был подан по месту регистрации, за 30 дней – если ходатайство направлено по месту пребывания.
Вышеуказанные сроки являются максимально допустимыми. То есть гражданин может рассчитывать обработку заявления за более короткий промежуток времени.
Исправления на титульном листе
Все неверные сведения на титульном листе просто зачеркиваются. Рядом указывается точный вариант, заверенный подписью и печатью. Это касается случаев, когда работник изменил персональные данные или когда ошибка была допущена из-за невнимательности лица, заполнявшего документ.
Рекомендуется, чтобы корректировка ФИО работника на титульном листе производилась тем работодателем, который заводил трудовую книжку. Поскольку только он точно знает, на чье имя выдавал этот документ. Во избежание проблем с присвоением чужой ТК работника стоит направить к самому первому работодателю. Если компания ликвидирована или отказывается исправлять неточности, то работник вправе пойти в суд и потребовать установления принадлежности ему этой трудовой книжки.
ВАЖНО!
Если на титульном листе требуется указать новую специальность или дополнительное образование, то ничего зачеркивать нельзя. В этом случае в нужной строке ставят запятую и пишут новые данные (п
8 Порядка, утв. приказом № 320н).
«Е» вместо «Ё» в официальных документах
Отдельно нужно сказать о написании буквы «Е» вместо «Ё» в паспорте. Некомпетентные юристы заверяют, что замена буквы «Ё» на «Е» не является ошибкой в официальной бумаге, и государственные учреждения не должны отказывать в услугах, ссылаясь на недочет.
В обоснование своих доводов приводят:
- закон № 53-ФЗ «О государственном языке Российской Федерации»;
- Постановление Правительства РФ от 23 ноября 2006 г. № 714 «О порядке утверждения норм современного русского литературного языка при его использовании в качестве государственного языка Российской Федерации, правил русской орфографии и пунктуации»;
- письмо Минобрнауки России от 01.10.2012 N ИР-829/08 «О правописании букв „Е“ и „Ё“ в официальных документах»;
- некое решение Верховного суда от 2009 г.
Но в законе нет прямого указания на приравнивание букв. Постановление содержит только ссылку на список словарей, справочников, которыми нужно руководствоваться при использовании русского современного языка.
Какого-либо решения или постановления Верховного суда от 2009 г. о равнозначности «Е» и «Ё» не существует. Есть письмо Федеральной нотариальной палаты от 15.02. 2013 N 279/06-06 о возможности приравнивания букв при реализации нотариальных действий.
В письме Министерства образования вообще четко прописано, что замена «Ё» и «Е» в именах собственных может повлечь неверное прочтение слова, соответственно, неправильную идентификацию личности. Поэтому если в паспорте в фамилии, имени или отчестве вместо «Ё» написана «Е», – это грубое нарушение, документ подлежит замене.
Что делать, если в паспорте сделали ошибку
Порядок, правила и все нюансы оформления, выдачи и замены основного удостоверения личности граждан РФ регламентируют:
Всякая неточность — основание для замены документа, так как фактически делает его недействительным
И не важно, проблема в основных данных на первом развороте или ошибка в паспорте в штампе о браке, записи о детях, прописке и т. д., все равно документ придется оформлять заново
Сделать это необходимо по возможности быстро, пока неверные данные не разбрелись в другие бумаги и не создали проблем на будущее.
Совет: Прежде чем расписаться в получении, перепроверьте каждую букву и цифру, проконтролируйте, качественно ли приклеена ламинирующая пленка — человеческий фактор никто не отменял, а заменить сразу же проще и быстрее.
ВАЖНО!
По законодательству, никакие исправления в паспорте (хоть простые, хоть заверенные печатью и подписью должностного лица) не допускаются. Не только на основной странице, но и в отметках, занесенных после, — о браке, разводе, детях и т
д.
К сожалению, возможны не только технические опечатки по вине сотрудников, но и сведения, неверно указанные самими заявителями. А есть расхождения, в которых не виноват никто.
Пример: когда-то «е» и «ё» считались одной и той же буквой, и в документах писались то так, то эдак. Но уже лет 20, как это буквы разные, и «Фёдор Киселёв» и «Федор Киселев» — два разных человека. Если вам случилось попасть в такую ситуацию, и вы приводите документы к одному знаменателю, то, возможно, понадобится замена паспорта из-за ошибки в виде отсутствия (или наоборот) точек над «ё».
Еще одна «историческая» причина исправлений (реже, но случается) — переименование города или области в графе «Место рождения» — Куйбышев / Самара, Ленинград / Санкт-Петербург, Горьковская / Нижегородская или Калининская / Тверская области и т. д.
Кто виноват в порче документа
Опечатки, в отличие от технических повреждений бланка при оформлении, появляются в результате невнимательности, халатности госслужащего или собственника официальной бумаги.
Заявитель виноват, если:
- неверно указал данные в анкете;
- неразборчиво заполнил заявление;
- в один из периодов получения/смены паспорта была указана некорректная информация, которую заявитель не заметил.
Вина ложится на работника паспортного стола, если он:
- не сверил сведения в анкете с оригиналом свидетельства о рождении, ранее выданным паспортом, свидетельством о браке, другими документами заявителя;
- сделал необоснованные отметки.
Проверку паспорта, подлежащего замене, проводит начальник территориального отдела по вопросам миграции. Именно он принимает решение о наличии/отсутствии вины своего подчиненного. От результата проверки зависит процедура и оплата замены документа.
В порче документа могут быть виноваты две стороны.
Как исправить опечатку в данных о квартире в Росреестре
Зависит от того, кто и на каком этапе допустил ошибку. Иногда её можно исправить в самом Росреестре, а если ошибка была в документах, поданных в организацию, то исправлять её нужно сначала в них, а потом идти в Росреестр с новыми документами.
Если ошибку допустили в Росреестре
Сотрудники организации могут сами найти ошибку и исправить её. Если ошибку обнаружил собственник (или другое заинтересованное лицо), то её уберут по его заявлению. А иногда для исправления ошибки придётся идти в суд.
Когда Росреестр исправляет ошибку сам
Он делает это, если соблюдаются 2 условия:
1) сотрудники Росреестра сами обнаружили ошибку;
2) исправление ошибки не повлияет на права на квартиру. Они не прекратятся, не возникнут и не перейдут к кому-то другому. Подробнее об этом расскажем в блоке о правках ошибок по решению суда.
Так что «сам» Росреестр, скорее всего, поправит мелкие опечатки. Например, в адресе квартиры указано не «ул. Ленина 7/2», а «ул. Лнина 7/2» и такой улицы в городе просто нет.
Когда Росреестр исправляет ошибки по заявлению
Если ошибку обнаружил собственник или другое заинтересованное в квартире лицо, например, наследник, который готовит документы для регистрации, — ему нужно подать заявление об исправлении ошибки и документы, подтверждающие, что Росреестр ошибся.
Это можно сделать через МФЦ, в самом Росреестре или онлайн.
Если делаете всё оффлайн, то заполните заявление в МФЦ ( можно посмотреть заранее) и приложите к нему документы, доказывающие допущенную ошибку: например, технический паспорт с верными данными или правильное свидетельство о праве на наследство. Госпошлину за исправление ошибки платить не надо.
Онлайн можно отправить письмо по электронной почте или подать заявление или через портал Госуслуг. К заявлению нужно приложить документы
В течение 3 рабочих дней с момента обнаружения ошибки Росреестр корректирует данные и в течение следующих 3 рабочих дней извещает об этом всех, кого исправление ошибки могло затронуть. Например, если в сведениях о квартире, купленной в ипотеку, нашли ошибку в адресе, то после её исправления Росреестр сообщит об этом и собственнику квартиры, и банку, которому заложена квартира.
Когда ошибки в Росреестре правятся по решению суда
Иногда ошибки правятся только по решению суда. Это происходит в следующих случаях:
· если исправление ошибки может сильно повлиять на судьбу квартиры (и право собственности на неё), например, в ЕГРН перепутали кадастровый номер, и получилось, что права зарегистрированы совсем не на ту квартиру, и теперь в реестре у одной и той же квартиры 2 собственника;
· если исправление ошибки может затронуть интересы тех, кто считал записи в Росреестре верными, например, залогодержатель узнал, что у него в залоге не 150-метровая, а 50-метровая квартира;
· если Росреестр отказался вносить изменения добровольно.
Росреестр внесёт поправки в ЕГРН в течение 3 дней с даты вступления решения суда в силу.
Как исправить ошибку в документах на недвижимость, попавшую оттуда в Росреестр
Не всегда ошибки, которые допустили где-то ещё, можно исправить сразу в Росреестре. Если ошибку совершил не Росреестр, а другой орган или организация, то для исправления ошибки придётся обращаться в этот орган. Это может быть и оценочная компания, неправильно указавшая адрес в отчёте об оценке, и органы технической инвентаризации (в Москве — Бюро технической инвентаризации), подготовившие технический паспорт с опечаткой, и нотариус, сделавший ошибку в свидетельстве о праве на наследство.
В каждом случае порядок будет разным, и о нем лучше узнавать заранее. Прочитайте договор, подписанный с оценщиком или другой организацией, созвонитесь с нотариусом или найдите правила исправления ошибок на сайте организации. Все свои ошибки такие организации должны исправлять бесплатно, если они произошли по их вине.
Исправленные документы нужно будет подать в Росреестр, а после убедиться, что все нужные изменения внесли и ошибки больше нет. Такие ошибки не считаются сделанными по вине Росреестра, а потому корректировать данные придётся не в порядке исправления технической ошибки, а как внесение изменений в ЕГРН. В такой ситуации потребуется заплатить госпошлину 350 рублей.
Внесение исправлений в записи, сделанные ранее другой компанией
Вариант 1. Исправляем за другую организацию
На основании соответствующих документов работодатель, который обнаружил или сам допустил неточность, вправе внести исправление в любой раздел книжки. Сотрудник не обязан идти в компанию, где он раньше трудился, чтобы исправить некорректные данные. Тем более что иногда это просто невозможно. По заявлению трудящегося изменения вносит ответственное лицо той организации, где он трудоустроен в настоящий момент.
Какими документами следует подтвердить исправление ошибочной информации? Все зависит от ситуации: справка из архива, решение суда, подтвержденная прежним работодателем копия документа-основания для корректировки данных. Свидетельские показания в этом случае не имеют никакой юридической силы.
Вариант 2. Работник обращается за исправлением к прежнему работодателю
Если человек обнаружил неверную информацию в ТК, то он вправе обратиться и к прежнему работодателю. Если он уже трудоустроен, то пишет заявление с просьбой выдать ему на руки трудовую книжку, чтобы внести в нее исправления. Затем он приносит документ в отдел кадров прежнего работодателя, где ему обязаны исправить неточности.
Если у человека нет нового места работы, то после строк с информацией об увольнении бывший работодатель пишет, какая запись признается недействительной.
Другая ситуация: экс-сотрудник уже трудоустроился, и в его трудовой появились новые записи. В этом случае прежний работодатель следует такому алгоритму, как исправить, если запись в трудовой сделана неверно:
- Пишет собственное наименование компании после сведений на новом рабочем месте работника.
- Указывает следующий порядковый номер записи и дату.
- В графе 3 уточняет, какие сведения некорректны, и вносит верные.
- В последнем столбце вписывает реквизиты документа-основания.
Неверные даты — такие же ошибки, как и остальные. Это означает, что для исправления в трудовой книжке ошибочной записи в дате не предусмотрен специальный способ. Запись, где допущена неточность, признается недействительной, а затем записывают корректные сведения с правильными датами.
Что считается ошибкой в паспорте?
Удостоверение личности утрачивает юридическую силу по следующим основаниям:
- Самовольное исправление ошибки в паспорте, зачеркивания или замазывания. Не редкость, когда меленькие дети видят в паспорт интересную раскраску. Поэтому хранить его нужно вне зоны доступа ребенка.
- Порча внешнего вида, будь то: порванные страницы, стершиеся знаки, разводы из-за воздействия влаги.
- Наличие неточностей в персональных сведениях. Обладатели сложных фамилий могут стать жертвами некомпетентности уполномоченных сотрудников. Но в этом есть и их вина, ведь при выдаче паспорта просят самостоятельно сверить правильность данных.
Вне зависимости от того, кто ответственен за возникновение ошибок, документ должен быть заменен в максимально краткие сроки. Даже если неточность заключается в одной букве или цифре – все равно следует переоформить удостоверение, так как такая тонкость может в дальнейшем стать значительным препятствием для реализации конкретной услуги.
От чего зависит порядок замены паспорта при наличии в нем ошибки
Следует выделить две причины, которые на практике влекут за собой ошибку в паспорте гражданина России и от которых существенно зависит сама по себе процедура получения нового документа, удостоверяющего личность гражданина России на территории нашей страны:
Невнимательность или халатность должностных лиц соответствующего подразделения по вопросам миграции МВД России.
В рассматриваемом случае ошибка в паспорте допущена вследствие очевидной вины сотрудников (так называемый, технический брак).
Она может выражаться, например, в неправильных и явно ошибочных сведениях, безосновательно внесённых в паспорт гражданина России, в том числе в сведениях, внесённых в проставляемые в данный документ обязательные отметки (о регистрации по месту жительства, о заключении или расторжении брака, о детях, являющихся гражданами России и др.).
В этом случае ошибка в паспорте, как правило, носит ярко выраженный и абсолютно очевидный характер «описки» при оформлении паспорта соответствующими чиновниками.
К данной категории ошибки так же, в полной мере относятся случаи, когда российский паспорт, опять же, по вине сотрудников МВД России, имеет механические повреждения, небрежно заламинирован, внесённые в него сведения трудноразличимы или нечитаемы и т. д.
Возможны и другие ситуации, но в любом случае, главным критерием «технического брака» является очевидная вина в этом должностных лиц, оформивших заведомо недействительный документ. Порядок получения нового паспорта гражданина России в рассматриваемом случае, обладает существенными особенностями, в целом, значительно облегчающими данную процедуру.
-
Объективные обстоятельства, повлекшие неточность или ошибочность произведенных в паспорте записей, отметок и др.
В рассматриваемом случае ошибка в паспорте допущена не по вине соответствующих сотрудников подразделения по вопросам миграции МВД России, оформивших этот документ.
Имеется в виду ситуация, когда указанные должностные лица внесли в паспорт сведения в строгом соответствии с представленными заявителем документами.
Вполне возможна так же ситуация, когда ошибка в паспорте была допущена по вине должностных лиц ранее, при оформлении предыдущего паспорта (предыдущих паспортов), а заявитель, не обратив на неё внимания, представил данный документ для его замены. Т. е. в этом случае ранее имевшаяся ошибка в паспорте «переместилась» во вновь выданный документ так же не по вине должностных лиц, оформивших его.
Таким образом, неточность или ошибочность записей в паспорте гражданина России, в отличие от «технического брака», будет иметь место в случае выявления их любого несоответствия записям в иных документах (например, в свидетельстве о рождении, в свидетельстве о заключении или расторжении брака, в домовой книге или в карточке регистрации и др.), т. е. в документах, являющихся основаниями для внесения тех или иных сведений в паспорт гражданина России.
Во всех случаях основным критерием данной категории ошибки в паспорте является отсутствие вины должностных лиц, оформивших этот документ — ведь они не допустили при этом «технического брака».
Как уже отмечалось ранее, от указанных выше двух причин, по которым произошла ошибка в паспорте, в значительной степени зависит последовательность действий гражданина России по замене имеющегося у него недействительного внутреннего российского паспорта.
Ответ
В рассматриваемой ситуации речь идет об установлении принадлежности трудовой книжки, а не ошибки, которая допущена в трудовой книжке, принадлежащей определенному работнику.
Если работодатель, допустивший ошибку в персональных данных работника, или его правопреемник продолжает свою деятельность, то работнику следует обратиться к нему за внесением исправлений в данные работника.
Если работодатель, допустивший ошибку в персональных данных работника, или его правопреемник прекратил свою деятельность, то следует удостоверить принадлежность документа судебным порядком.
