Требования к фото
Основными требованиями к фотографиям, которые предоставляются в МФЦ, являются:
- Фото (3,5 х 4,5 см).
- Фото должно быть сделано на матовой бумаге.
- Фотография может быть цветной либо черно — белой.
- На нижней части фотографии должен присутствовать размытый контур. По своей форме этот контур должен напоминать овал.
Однако существуют и некоторые запреты по отношению к подаваемым в учреждение фотографиям. Прежде всего, на фото не должно быть цветного фона. Лицо человека, изображенного на фотографии должно быть отчетливо видно (овал, нос, уши). Фотографироваться в головных уборах либо одежде, закрывающей контуры либо черты лица нельзя (в качестве исключения, в головном уборе могут фотографироваться люди, относящиеся к определенной религии).
Не следует фотографироваться в белой одежде. Такой запрет обусловлен тем, что человек на изображении будет сливаться с общим фоном. Также нельзя делать фото в служебной форме (если человек состоит на государственной службе – налоговый инспектор, полицейский и так далее).
На фотографии изображение лица должно быть в анфас. Делать повороты в стороны не рекомендуется, лицо должно быть отчетливо видно. Во время фотографирования на выражении лица не должно быть мимики (агрессии, улыбки и так далее). Если человек имеет плохое зрение и носит очки, то во время фотографирования их можно не снимать. Однако очки не должны закрывать собой линию бровей, а их линзы должны быть прозрачными.
Инструкция по заполнению анкеты
В пункте 1. Четко укажите фамилию, имя, отчество. Например: Иванова Кристина ИгоревнаВ пункте 2.
Укажите свой пол, поставив крестик (Х) в подходящем окошке.
В пункте 3.
Указывается число, месяц и год рождения. Например: 22.05.1987
В пункте 4.
Место рождения указывается точно так, как в российском паспорте. Например: г. Москва, или г. Клин Московской обл.
В пункте 5.
Если ранее были другие фамилии, имена или отчество, следует указать их полностью, до какого года и город их смены. Например: Петрова, 15.02.2010, г. Москва; Если вы не меняли ФИО, то в этой графе ответ «Нет» Эта графа заполняется независимо от того, мужчина вы или женщина.
Если в 5 пункте не хватает строк для перечисления всех ФИО, заполняется Приложении № 2 к анкете (скачано: 28864 раза).
В пункте 6.
Место постоянного проживания (прописки): указывается регион, город, улица, дом, корпус, квартира. Например: г. Москва, Таганская, д. 12, кв.54
Также указывается дата регистрации по месту жительства.
В пункте 7.
Указывается место фактического проживания (для жителей регионов, которые хотят оформить паспорт по месту фактического проживания в другом регионе).
В пункте 8.
Необходимо указать номер телефона. Например
В пункте 9.
По вашему желанию можно указать адрес электронной почты.
Особое внимание необходимо уделить пп.10-12. Будьте предельно внимательны при заполнении этих пунктов
Ошибки, допущенные при их заполнении, наверняка приведут к отказу в выдаче ОЗП.В пункте 10. Необходимо указать паспортные данные. Например: 4600 № 400063, выдан 25.06.2007 ОВД «Таганский» г. Москвы, к/п 772-551
В пункте 11.
Если когда-либо (независимо от давности) за период работы, учебы, службы, на вас был оформлен допуск (любой формы) к сведениям особой важности или совершенно секретным сведениям, отнесенным к государственной тайне, обязательно укажите организацию и год. Например: ( Для справки: допуск по форме 3 оформляется на 3 года, по форме 2 – на 5 лет и по форме 1 — на 10 лет
Если к моменту оформления ОЗП допуск по любой форме не снят или его срок не истек, заявителю может быть отказано в выдаче ОЗП)
Например: ( Для справки: допуск по форме 3 оформляется на 3 года, по форме 2 – на 5 лет и по форме 1 — на 10 лет. Если к моменту оформления ОЗП допуск по любой форме не снят или его срок не истек, заявителю может быть отказано в выдаче ОЗП).
Далее в пункте 12.
Необходимо ответить на вопрос о договорных и контрактных обязательствах, которые могут препятствовать выезду за границу. Ответ: «Да» или «Нет».
В пункте 13.
Указывается серия, номер и дата выдачи предыдущего загранпаспорта, а также выдавшая его организация. Например: 43 № 8955412 выдан 15.03.2008 года УФМС — 515.
Для справки: при получении нового ОЗП старый, если срок его действия не истек, аннулируется и возвращается владельцу.
В пункте 14.
Сведения об учебе и работе указываются заявителем ровно за последние 10 лет. Даты пишутся в формате ХХ. ХХХХ (05.2005); в графе местонахождение обязательно указывается город (Г. Москва, ул. Таганская, д. 12, кв. 54), если вы не работали и не учились более месяца, обязательно это указываете. Такая ситуация часто возникает между школой и вузом, ее тоже надо оговаривать. После фразы «НЕ РАБОТАЛ» или «НЕ РАБОТАЛ И НЕ УЧИЛСЯ» (если запись между местами учебы) в третьей графе пишете место постоянной регистрации в это время.
Если в 14 пункте не хватает строк для перечисления всех мест работы, то заполняется Приложение к анкете № 2а (скачано: 16604 раза). Анкеты на загранпаспорт старого образца подписываются лично заявителем в УФМС в присутствии инспектора.
Что включают в себя данные личного характера
Бланк заявления на загранпаспорт начинается с личных данных. Вы должны написать свои фамилию, имя и отчество. Не допускается никаких сокращений. Всё должно быть соответствовать данным вашего внутреннего паспорте. Чтобы указать пол, поставьте в нужном квадрате символ «×». В компьютерной версии заменить его может буква «х». Дату своего рождения пишите в стандартном формате: число, месяц, год.
Далее нужно написать место рождения — переписываете данные из российского паспорта. Сведения о предыдущих фамилиях заполняют только те, кто менял эти данные. Помимо самой фамилии следует написать, где именно производилась смена, и дату этого события. Если фамилия менялась неоднократно, предусмотрен дополнительный листок, в котором следует написать о каждой предыдущей фамилии.
Шестой пункт блока с личными данными посвящён прописке. Нужно указать место и обязательно дату регистрации.
Если вы живёте не там, где прописаны, нужно заполнить и седьмой пункт, написав в нём адрес, по которому проживаете. Если речь идёт о временной регистрации, необходимо указать её срок.
Заполнение анкеты по шагам
Всю необходимую документацию для получения заграничного паспорта необходимо заполнять на компьютере. Никаких исправлений от руки в них быть не должно.
Анкета, которая позволяет получить заграничный паспорт старого образца, доступна для пользователей исключительно в формате Microsoft Word. Заполнять ее можно любым шрифтом. Однако при этом нужно следить за тем, чтобы шрифт не менялся. При заполнении разрешено использовать заглавные буквы или обыкновенный шрифт.
Предварительно заполненную анкету необходимо распечатывать в одном экземпляре. Этот документ (2 страницы), распечатывается только на одном листе. Для этого можно использовать двух стороннюю печать. При этом нужно отметить, что фотографию в анкеты приклеивать не нужно.
Личные подписи как заявителя так и его законного официального представителя ставятся только в присутствии инспектора. Анкета состоит из 18 пунктов.
В 1 пункте необходимо полностью, без каких бы то ни было сокращений, указать ФИО.Например: Иванова Кристина Игоревна
Во 2 пункте указывается пол заявителя. Для этого, напротив соответствующей графы нужно поставить крестик (Х).
В 3 пункте указывается дата рождения.Например: 22.05.1987
В 4 пункте необходимо указать место рождения заявителя. При этом место рождения для тетей до 14 лет берется непосредственно из свидетельства о рождении, а для лиц 14-18 летнего возраста из паспорта РФ.
Если заявитель ранее менял свою фамилию, тогда об этом необходимо указать в 5 пункте анкеты.
В следующем, 6 пункте указывается место прописки.
В 7 пункте – непосредственное место проживания заявителя.
В 8 графе указывается информация, представленная в паспорте гражданина (лица от 14 лет), либо в свидетельстве о рождении (для лиц, не достигших 14 летнего возраста).
В 9 пункте, если у гражданина ранее был загранпаспорт, то его нужно в обязательном порядке указать.
В 10 пункте анкеты для получения загранпаспорта ребенком, необходимо указывать ФИО его представителя.
В 11 пункте указывается пол представителя.
В 12 пункте – его дата рождения.
В 13, 14, 15 пунктах указываются соответственно место рождения, прописка, а также место проживания представителя.
В 16 пункте необходимо указать номер телефона.
В 17 пункте (исключительно по собственному желанию), можно указать адрес электронной почты.
В 18 пункте указываются личные данные представителя.
Внимание! Образец заполнения анкеты для получения загранпаспорта для совершеннолетних граждан практически тот же что и в случае заполнения бланка для лиц, не достигших совершеннолетнего возраста.
Анкета для совершеннолетних лиц состоит из 14 пунктов. В этом бланке, так же как и при заполнении анкеты для несовершеннолетних, в первых 10 пунктах указываются персональные данные (ФИО, приписка, место проживания, номер телефона и так далее).
- В 11 пункте лицо, которое оформляет бланк должно указать, было ли оно ранее допущено или получало ли возможность допуска к сведениям, относящимся к государственной тайне.
- В 12 пункте заявителю следует указать на наличие контрактных, договорных обязательств (если они есть), которые могут препятствовать его выезду за пределы страны. Для этого необходимо поставить крест в одной из предложенных строк (ДА либо НЕТ).
- В 13 пункте указываются все данные предыдущего заграничного паспорта гражданина.
- В последней, 14 графе, гражданину нужно указать все сведения о месте его работы либо учебы за последние 10 лет жизни.
Как заполняются бланки на загранпаспорт старого поколения
На нашем сайте вы можете скачать следующие бланки для загранпаспорта старого поколения:
анкету на загранпаспорт старого поколения для ребенка до 14 лет (бланк и образец);
анкету на загранпаспорт старого поколения для ребенка 14-18 лет (бланк и образец);
анкету на загранпаспорт старого поколения для совершеннолетнего дееспособного гражданина РФ (бланк, приложение и образец).
Скачайте необходимые вам бланки для загранпаспорта старого поколения и откройте их в MS Word.
Лицевая сторона
Оборотная сторона
Далее у вас есть два варианта:
Заполнить заявление в электронном виде и затем распечатать уже заполненный вариант (в этом случае советуем скачать не бланк, а образец и заменить имеющиеся в нем данные на свои).
Распечатать чистый бланк анкеты и затем заполнить его от руки чернилами чёрного или синего цвета печатными буквами.
В обоих вариантах анкета распечатывается на двух сторонах одного листа.
Для совершеннолетнего дееспособного гражданина РФ потребуется предоставить в подразделение по делам миграции МВД РФ заявление на загранпаспорт старого поколения в двух экземплярах, ребенку будет достаточно одного экземпляра.
Какие еще документы потребуются для оформления загранпаспорта взрослому и ребенку вы можете узнать здесь.
Виды российских загранпаспортов
Так как у вас есть возможность выбора типа проездного документа, внимательно изучите перспективы, которые получите, отдавая предпочтение одному из них. Сегодня существует два вида проездных документов для заграничных поездок:
- биометрический (новый);
- старого образца.
Пропустят за границу без проблем и с первым, и со вторым вариантом. Различие состоит только в том, что в новом есть чип с персональными данными хозяина, что упрощает процедуру прохождения паспортного контроля в аэропорту.
Многие россияне, пользуясь своим законным правом выбора, указанным в статье 8 ФЗ РФ N 114, пишут заявление на получение привычного документа без модификаций.
Если служащие миграционной службы придираются к вашему загранпаспорту без биометрии, вы можете тут же составить жалобу, так как в данном случае придирки являются незаконными.
Что писать о работе и детях
Ещё один раздел формы посвящён трудовой деятельности. Нужно освятить последние 10 лет занятости. Даже если вы числились в безработных, это нужно указать в специальной табличке. Тем, кто в течение указанного срока много раз менял работу, нужно всё это с указанием дат расписать. Учёба тоже учитывается. Перерывы более одного месяца нужно также отмечать, написав «временно не работал».
В заявлении нужно писать не только названия организаций, но и их адреса. В безработный период нужно указывать адрес, по которому вы тогда проживали. Если вы пенсионер, вам также нужно писать домашний адрес.
Если, работая в одной организации, вы один или несколько раз меняли должность, этот факт необходимо отразить в заявлении в соответствующих графах таблицы. Внимательно смотрите образец заполнения, как это делается правильно.
Если вы ещё не всё написали, а места в табличке больше нет, воспользуйтесь бланком приложения №2а и впишите в него, всё, что не вместилось в основной форме.
Графа о детях заполняется, если у несовершеннолетних нет собственного заграничного паспорта. Если документы для выезда за границу ребёнка имеется, пункт можно оставить без внимания.
Все остальные графы будут заполнять сотрудники ФМС. Вам остаётся только поставить дату и подпись. Последняя не должна выходить за рамки отведённых для неё границ. Нежелательно также, чтобы она соприкасалась с этими границами.
Примеры заполненной анкеты на биометрический загранпаспорт
Биометрический зарубежный паспорт является документом современной формы, обладающим повышенным уровнем защищенности от подделки. Документ снабжен большим числом страниц для виз. Период действия документа увеличен до 10 лет. Паспорт снабжен электронным носителем, в котором хранятся биометрические сведения о хозяине документа.
Изучив правила составления заявления в предыдущем разделе и закрепив знания, при просмотре видео, можно самостоятельно оформить заявление. Конечно можно оформить заявление обратившись к учреждениям, занимающимися данной работой на профессиональном уровне через On-Line, но за это придется немало заплатить. Кроме этого вам придется выслать ксерокопии необходимых страниц гражданского паспорта РФ, старого зарубежного паспорта и трудовой книжки.
Дополнительно вам необходимо будет ответить на вопросы:
- Изменяли ли вы ФИО. Если да, то нужно предоставить всю информацию с указанием ФИО, даты и учреждения, где выполнялись изменения
- Обладаете ли вы дополнительным гражданством
- Имели ли за период трудовой деятельности допуск к особо-важным или секретным данным. Если был, то где, когда и кем.
- Имели ли вы судимость
- Не наложены ли на вас обязательства, определенные судебными органами
Важным моментом при составлении заявления на загранпаспорт является то, что категорически нельзя допускать ошибки в записях о будущем хозяине паспорта. Особенно внимательно нужно отобразить ФИО, дату и место рождения, дату приобретения документа и в каком учреждении он был получен и т.д. При обнаружении любых неточностей сотрудник УФМС вправе не принять документы на приобретение биометрического паспорта.
Ниже представлен пример составления заявления для приобретения биометрического загранпаспорта.
Пошаговая инструкция
Инструкция по заполнению заявления на загранпаспорт старого образца сравнительно проста. Начинается она с сохранения электронной версии анкеты
Следует обратить внимание, что для разных возрастов предусмотрены разные формы заявления (также они называются приложениями действующего Административного регламента):
- №1 требуется совершеннолетним лицам;
- №3 требуется детям.
От достигших совершеннолетия граждан заполненные анкеты на загранпаспорт старого образца 2021 года от УФМС (бланк скачивают с онлайн-ресурса ГУВМ МВД, поскольку УФМС было расформировано, а ее функции переданы указанной структуре) потребуются в 2-х экземплярах, а от детей только в одном.
Где взять бланк
Решение этой задачи не требует большого количества времени. Скачать анкету для загранпаспорта старого образца 2021 года в формате Word можно как с сайта («Госуслуг» или ГУВМ МВД), так и с других сетевых ресурсов, занимающихся вопросами оформления документов для загранпоездок. Образец заполнения анкеты на загранпаспорт старого образца на 2021 год доступен для скачивания и на нашем сайте.
Внесение личных данных
Способ внесения и сохранения личных данных – это главное, чем отличается биометрический загранпаспорт от обычного. В первом случае используется электронный чип, а во втором – простой бумажный носитель. Пункты №1-9 анкеты посвящены сбору личных сведений. В них требуется указать сведения, перечисленные далее.
- ФИО.
- Половую принадлежность (отметить нужное).
- День, месяц и год рождения.
- Место рождения (то же, которое указано во внутреннем паспорте).
- Информация о смене личных данных (если это имело место, то нужно уточнить ранее имевшиеся данные, а также дату и населённый пункт, в котором была произведена замена сведений).
- Место постоянной регистрации и дата, когда она была произведена.
- Адрес, по которому гражданин проживает фактически и длительность регистрации по месту проживания (при совпадении с местом постоянной регистрации можно оставить поле незаполненным).
- Номер контактного телефона.
- действующий e-mail.
С этим блоком трудностей возникнуть не должно. Когда все личные данные указаны, можно приступать к заполнению других разделов.
Серия и номер паспорта
Изучая образец заполнения заявления на загранпаспорт старого образца в 2021 году можно заметить, что для указания сведений о внутреннем паспорте отведён пункт №10. Там будут располагаться сведения о серии, номере, дате выдачи документа и месте, где это было сделано. В графе №13 потребуется обозначить аналогичные данные предшествующего аналогичного документа.
Приложение 2
Второе приложение к заявлению на загранпаспорт старого образца распечатывается и используется, если изначальная форма анкеты не позволяет вместить все записи, касающиеся смены ФИО и иных личных данных.
Сведения о трудовой деятельности
Заполняя заявление о выдаче загранпаспорта на 5 лет, в 14 графе анкеты нужно будет привести сведения о свех должностях, занимаемых на протяжении последнего десятка лет. Там же нужно отметить время, в течение которого гражданин:
- проходил обучение;
- состоял на военной службе;
- был безработным (если это длилось более 1 месяца).
О тех периодах, когда работы не было, нужно писать (дословно): «Временно не работал(а)». Также нужно будет указать адрес, по которому получатель загранпаспорта был зарегистрирован, будучи безработным. Все указанные в этом пункте сведения будут сверяться с записями в трудовой книжке. Для указания данных о трудовой деятельности, которые не поместились в общую форму, можно распечатать приложение к анкете 2а и внести все нужные сведения туда.
Тем, кто интересуется, можно ли оформить загранпаспорт без трудовой книжки, следует знать, что такой вариант возможен, но содержащиеся в документе данные должны быть отражены в анкете. Если трудовой нет на руках, соответствующий пункт нужно максимально точно заполнить по памяти и сделать приписку «трудовая книжка утеряна».
Данные о детях
Следующий, 15-й пункт, отведён для данных о детях младше 14 лет. В самой таблице нужно сделать указание на то, какую информацию хочет внести в будущий паспорт заявитель. Для приведения всех необходимых данных о малышах и подростках, нужно использовать приложение 2б к загранпаспорту старого образца. Там предоставляется достаточно места для подробного изложения информации.
Приложения
Приложения предназначены для информации, для которой в основной анкете не хватило места. Заполняются эти бланки по тем же правилам, что основной.
Приложение 2
Приложение формы 2 предназначено для тех, кто менял персональные данные более одного раза. Обычно речь идет о женщинах, вышедших замуж повторно.
Скачать (DOCX, 11KB)
Предназначено для тех, кто за последние 10 лет сменил много рабочих мест.
Скачать (DOCX, 10KB)
Приложение 2б
Приложение 2б позволяет вписать детей младше 14 лет в заграничный паспорт родителя и не оформлять на них отдельные выездные удостоверения личности.
Скачать (DOCX, 11KB)
Как заполнять анкету
Когда все документы будут на руках, то можно приступить к занесению информации в анкету. При заполнении ФИО не допускается никаких попыток сократить своё имя или отчество. Имя, фамилия, отчество записывается в бланке документа полностью. Дата рождения должна быть записана в обычном принятом виде: день, месяц рождения и год.
Когда будет заполняться строка о месте вашего рождения, то здесь переписываются все данные из паспорта РФ. Если уже происходила смена фамилии, то необходимо указать сведения о прежней фамилии, указать учреждение, в котором происходила регистрация. Если смена фамилии была уже не один раз, то форма предусматривает ещё один лист, на котором можно указать все свои прежние фамилии.
В пункте, где указывается прописка, нужно указать дату и место регистрации по паспорту. Для граждан, которые проживают не по прописке, предусмотрен 7-ой пункт, в котором нужно будет указать адрес проживания на данный период времени. Если на какой-то период оформлена временная регистрация, то необходимо указать эту информацию и продолжительность действия регистрации. Обязательно нужно указать данные, по которым можно выйти с вами на контакт (номер телефона, электронная почта).
При заполнении данных из паспорта переписываются все необходимые сведения о месте получения, кем выдан, дате, обязательно записываются данные о номере и серии документа. Если у заявителя был ограничен доступ к выезду за границу по причине занимаемой должности или специфики работы, то эту информацию также надо будет указать, даже в случае, если это было давно. Не предоставлять такую информацию не имеет смысла, потому что в любой момент представители государственных структур могут это проверить. Для граждан, которые при подаче анкеты находятся на такой работе, вряд ли будет принято положительное решение для получения загранпаспорта. Потому что существует перечень должностей и предприятий, работники которых не допускаются к выдаче загранпаспортов.
Приступая к занесению информации о профессиональной деятельности, нужно учесть весь трудовой стаж (сюда же входит учеба) за десять лет, и занести данные. Отсчет 10-ти лет осуществляется от даты, которая будет указана в заявлении. Заполняя все пункты, необходимо указывать информацию от месяца к месяцу и от года к году. Если за плечами было много рабочих мест, то все рабочие места нужно указать – в каком месяце и году начата работа, а в каком месяце и году закончена. Вся смена рабочих мест указывается с данными организаций (адрес, телефон, сайт). И так по порядку все 10 лет. Если в какой-то период была учеба, то это тоже указывается. При существовании интервалов больше 1 месяца, в которые не осуществлялась работа или учеба, необходимо записать, что временно не работали, указав адрес проживания. Если информация в бланк заносится человеком, который находится на пенсии, то здесь также нужно указать только адрес проживания.
Также в бланке есть раздел, который включает в себя информацию о несовершеннолетних детях. Информация должна быть занесена в обязательном порядке при условии, что у детей нет своих загранпаспортов. Если загранпаспорт у ребенка есть, то на эту графу можно не обращать внимания.
Остальные графы, которые остались пустыми, заполняет представитель ФМС. На анкете необходимо поставить дату заполнения и подпись. На этом заявление можно считать оформленным. О сроке получения загранпаспорта можно узнать через личную встречу с сотрудником ФМС, можно позвонить по телефону или приехать и посмотреть списки, в которых указаны фамилии людей для получения загранпаспорта. Также можно получить актуальную информацию о дате выдачи на сайте госуслуг, если заявление оформлялось там.
Правила заполнения
- Форма документа должна быть на руках обязательно в двойном экземпляре. При этом заявление всегда выводится на печать с обеих сторон листа, который должен быть в формате А4;
- Бланк анкеты можно заполнять в электронном виде;
- Если был выбран самостоятельный способ заполнения заявления от руки, то все сведения записываются только печатным буквенным шрифтом, письменные буквы не используются;
- Все слова должны быть написаны четко, не допускаются перечеркивания и разного рода помарки. Чтобы такого не происходило, то лучше подстраховаться и распечатать несколько экземпляров заявления на загранпаспорт старого образца;
- Все письменные действия по заполнению формы осуществляются ручкой, которая заполнена чернилами черного или синего цвета.
