Кто такой таможенный брокер и чем он занимается?

Как выбрать таможенного брокера и не ошибиться

Первым делом при выборе брокера стоит проверить, есть ли у него лицензия. Для этого можно проверить реестр таможенных представителей на сайте Федеральной таможенной службы (ФТС РФ). Для этого достаточно названия организации-брокера или фактического адреса.

 

 

Если у представителя с лицензией все в порядке, стоит обратить внимание на такие моменты:

 

1. Репутация фирмы. Можно почитать отзывы о разных компаниях в интернете. На 100 %, конечно, такой информации доверять нельзя, но хоть какое-то мнение о той или иной организации у вас сложится.
2. Стоимость услуг. Стоит сразу узнать расценки на услуги, сравнить с несколькими брокерами. Кто-то может завысить стоимость. Если же кто-то демпингует – это повод усомниться в надежности выбранной организации.
3. Расположение брокера. Стоит выбирать посредника, адрес которого наиболее близок к таможне. От этого будет зависеть скорость прохождения бюрократических процедур.

Не бойтесь потратить время на поиск подходящего эксперта, занимающегося брокерскими услугами. Так вы обезопасите себя, к тому же при постоянном сотрудничестве представители часто делают своим клиентам скидки. К брокерам, имеющим порядочный опыт и стаж, зарекомендовавших себя, можно отнести Юнитрейд .

Кто такой таможенный брокер и чем он занимается

Таможенный брокер — это организация, представляющая интересы клиента перед контролирующими структурами при прохождении его грузов через границу. Основная задача такой компании — обеспечить растаможку товара максимально просто и быстро.

Брокер должен принимать все усилия для сведения рисков к минимуму, ведь даже небольшая задержка крупной партии груза на границе может привести к огромным убыткам.

Когда необходимо участие профессионалов

Для беспрепятственного прохождения товара через границу необходимо предоставить правильно оформленную таможенную декларацию и другие документы, а также уплатить госпошлину.

Вряд ли у всех бизнесменов есть время самостоятельно заниматься всем этим. Да даже если и есть, помимо времени, нужно обладать знаниями таможенного законодательства. Намного проще обратиться к специалистам, которые решат все ваши проблемы, пусть и предоставят услуги за отдельную плату.

Кроме того, брокеры, имеющие лицензию, отвечают за свою деятельность. В случае возникновения проблем по вине компании клиенту выплачивается страховка.

 

Преимущества специалистов

Есть 3 причины, по которым следует обращаться к таможенно-брокерским организациям:

• экономия времени;
• экономия денег;
• сведение рисков потери товара к нулю (естественно, товар должен быть законным), наличие страховки.

Таможенный брокер. Общие положения

Исходя из норм Таможенного кодекса РФ, товары в обязательном порядке подлежат декларированию таможенным органам в случае их перемещения через таможенную границу РФ, а так же при изменении таможенного режима, кроме того иных случаях, обозначенных в Таможенном кодексе РФ и иных нормативных актах.

В качестве участников процедуры таможенного оформления выступают:

– декларант, таможенный брокер (в случае, если декларант пользуется услугами таможенного брокера); декларирование товаров может производиться декларантом либо таможенным брокером по выбору декларанта.

– перевозчик;

– таможенный перевозчик (в случаях, когда он является перевозчиком товаров, непосредственно находящихся под таможенным контролем);

– таможенный орган (таможня или таможенный пост).

Таможенный брокер или представитель – это посредник между декларантом (иным лицом), чьи товары перемещаются через таможню, и таможенным органом. Такой посредник осуществляет свою деятельность от имени и по поручению декларанта на договорной основе.

На практике подобная договорная основа между сторонами сделки, строится на заключении договора поручения или агентского договора. Именно по таким договорам посредник совершает действия от имени и по поручению другого лица. В связи с этим, следует квалифицировать деятельность таможенного брокера связанную с осуществлением таможенных операций, в соответствии с нормами таможенного и гражданского законодательства, как посредническую деятельность.

В соответствии со статьей 157 ТК РФ и пункта 1 Положения о таможенном брокере, вступившем в силу с Постановлением Правительства РФ от 17 июля 1996 г. N 873 (далее – Положение о таможенном брокере), таможенным брокером вправе выступать созданное в соответствии с действующими нормативными актами РФ юридическое лицо – коммерческая организация (кроме казенных предприятий), получившее лицензию ГТК России дающей право осуществлять деятельность в порядке и на правах таможенного брокера.

Деятельность таможенного брокера может осуществляться:

а) на территории осуществления деятельности одной таможенной службы;

б) на территории осуществления деятельности нескольких таможенных служб, находящихся в подчиненнии одного регионального  управления таможенной службы;

в) на всей территории РФ или на территори подконтрольной деятельности нескольких территориальных таможенных управлений.

В лицензии таможенного брокера указывается регион, на территории которого он вправе осуществлять деятельность (п.1.6 Порядка лицензирования и контроля за деятельностью таможенного брокера со стороны таможенных органов, утвержденного Приказом ГТК России от 15 июня 1998 г. N 392; далее – Порядок лицензирования).

Кроме того, таможенный брокер вправе изначально установить границы сферы своей деятельности обозначив категории товаров, которые обозначаеются в его лицензии.

Как правильно проходить растаможку

Процесс растаможки состоит из 2 этапов: предварительного этапа и таможенной очистки.

На предварительном этапе необходимо провести следующие операции:

1. Подготовить документы, подтверждающие сделку и происхождение груза. Если сделка проходит в иностранной валюте, дополнительно требуется паспорт сделки.
2. Подготовить разрешения и сертификаты на товар.
3. Составить таможенную декларацию. Заполняется вручную, в некоторых случаях ее оформляют онлайн.
4. Подобрать коды ТН ВЭД, на основе которых рассчитывается процентная ставка пошлины.
5. Оплатить таможенные пошлины и сохранить квитанции об оплате.

Этапы таможенного оформления

Когда груз прибывает на границу, начинается сам процесс оформления или таможенной очистки.

Процедура проходит в несколько этапов:

1. Оценка пакета документов. Если чего-либо не хватает, груз будет отправлен на временный склад. В течение 15 дней необходимо представить недостающие данные.
2. Проверка документов и валютный контроль. Проверяется законность ввоза партии товара на территорию РФ.
3. Проверка квитанций об оплате пошлин. За несвоевременный платеж можно получить штраф.
4. Избирательный досмотр груза. Сотрудники таможни имеют право на вскрытие упаковок и видеофиксацию процесса досмотра.

Если все этапы пройдены, груз беспрепятственно сможет продолжить движение. На таможенную очистку обычно уходит не более 1 дня. 

Причины востребованности организации-посредника

В рамках внешнеэкономической деятельности можно выделить несколько факторов, влияющих на потребность участников рынка в услугах таможенного брокера: наличие профессиональной квалификации для выбора кода ТНВЭД (товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности), сбора необходимых документов, формирование алгоритма действий в выполнении процедур с учетом индивидуальности товара, назначения и места прибытия. Кроме того, существует ряд условий, ставящий посреднический таможенный сервис в категорию востребованных услуг. Такими условиями можно назвать:

• активный рост импортных поставок в Россию;
• развитие российской экономики, в том числе перспективных для мирового уровня перерабатывающих отраслей;
• жесткий контроль оформления таможенных документов, введение дополнительных штрафов и ограничений за нарушение статей Таможенного кодекса.

В настоящее время брокерские услуги в таможенной  деятельности получили широкое распространение по причине несовершенных формулировок нормативных актов таможенного кодекса и российского законодательства, которыми пользуется отдельная категория участников рынка, подменяя понятия и ущемляя права других сторон.

Как выбрать таможенного брокера

Большое количество компаний в России называют себя таможенными брокерами, хотя на самом деле таковыми не являются. Таможенным брокером может быть юридическое лицо, зарегистрированное в официальном реестре таможенных представителей. Постоянно их около 500, но число тех, кто оказывает услуги по таможенному декларированию, гораздо больше.

При выборе таможенного брокера следует руководствоваться следующими критериями:

• Опыт работы не менее 10 лет. Уровень профессионализма напрямую связан с опытом работы таможенного представителя в области ВЭД.
• Кадры сертифицированных специалистов, которые будут заинтересованы в работе с клиентом.
• Автоматизированное обслуживание клиентов, ускоряющее процесс таможенного оформления и расширяющее сферу их контроля.
• Комплексное обслуживание по принципу «одного окна» означает, что мы можем предоставить полный спектр услуг, необходимых для таможенного оформления грузов из-за рубежа.
• Развитая инфраструктура и присутствие в местах таможенного оформления. Хороший брокер всегда открывает филиалы в крупных транспортных узлах и таможенных палатах, чтобы контролировать процесс таможенного оформления и быстро реагировать на любые проблемы.

Не менее важна и репутация брокера на таможне. Положительная репутация помогает упростить задачи по таможенному оформлению. Таможенного брокера с большим опытом работы знают на ключевых таможенных пунктах, он всегда безупречно готовит и подает документацию, чем заслуживает негласную лояльность таможни. Таможенные службы понимают, что при работе с опытным и авторитетным брокером практически нет права на ошибку, и таможенное оформление может быть быстрым и эффективным. Об их репутации также свидетельствуют несколько отраслевых рейтингов, составленных экспертами отрасли.

Лицензированный таможенный брокер имеет право подать декларацию в таможню от имени клиента, указав себя в графе 54, заверив ее своей печатью и неся полную ответственность перед таможней за предоставление информации. Компании, не внесенные в реестр ФТС, работают под печатью клиента, что является незаконным. Только сам покупатель, используя свою ЭЦП, должен подать декларацию на товары и заверить ее своей печатью.

 

У каждого, кто начинает внешнеторговый бизнес, возникает идея создания собственных декларантов. Однако это нецелесообразно по нескольким причинам:

• необходимость содержать несколько специалистов для минимизации рисков;
• вознаграждение работников часто выше, чем комиссия посредника;
• сложность организации личного присутствия на таможне и связанные с этим дополнительные расходы.

Грамотное управление бизнесом подразумевает делегирование полномочий для минимизации затрат, поэтому работа с квалифицированным таможенным брокером часто оказывается более рентабельной как в долгосрочной, так и в краткосрочной перспективе.

Как получить лицензию таможенного брокера?

Получить лицензию, не выполнив предписаний Постановления Правительства РФ №873, невозможно. В 4 пункте Постановления содержится 6 условий, которые нужно выполнить для получения лицензии таможенного брокера:

1. Наличие специалистов в штате. В компании должны работать профессионалы в области оформления грузов и транспортных средств, обладающие аттестатами государственного образца. Есть компании, которые планируют заниматься оформлением только одного, конкретного вида товара — такие таможенные брокеры могут иметь единственного профессионала с аттестатом и при этом обладать лицензией. Тот вид товара, который в данном случае планируют оформлять, должен соответствовать Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности.
2. Договор страхования риска. Он заключается между заказчиком и исполнителем и защищает первого от нарушения обязательств. Страховая сумма соотносится с минимальной оплатой труда. По правилам, она не должна быть меньше чем 10 000-кратный размер минималки.
3. Эффективность действий в рамках закона. Представитель должен выполнять требования заказчика, но действовать в соответствии с гражданским и таможенным законодательством РФ.
4. Возможность возместить штрафы и неустойки. Если во время оформления грузов и сопутствующей деятельности представители организации нарушат условия договора с заказчиком или закон, они должны быть готовы к штрафным санкциям. Организация должна уплатить уставный капитал, сделать все предусмотренные законом взносы и обеспечить возможность возмещения убытков, которые теоретически могут быть нанесены в случае совершения профессиональных ошибок.
5. Материально-техническое оснащение. Компания должна иметь все необходимое, чтобы выполнять обязательства и работать по установленному графику.
6. Грамотное ведение учета. Все операции с грузами, товарами и транспортом должны быть учтены. Компания должна позаботиться о том, чтобы отчетность оформлялась грамотно и своевременно.

Если все вышеперечисленные условия соблюдены, необходимо оформить лицензию — официальное право на осуществление деятельности. За ее выдачу взимается сбор, равный 500 МРОТ (500-кратный размер минимальной оплаты труда). Вот действия, которые необходимо осуществить для ее получения:

1. Подайте заявление. В нем должны содержаться: полное наименование организации, ее организационно-правовая форма, ИНН, информация об учредителях, код ОКПО, номер из свидетельства о госрегистрации, юридические адреса организации и подразделений, номера всех счетов с указанием банков, вся информация по уставному капиталу, паевых взносах и вкладах, данные по фондам, которые могут выступить в качестве залога, категории товаров, с которыми будет вестись работа, информация о поручителях, информация о договоре страхования риска и сведения об управленцах.
2. Подготовьте основной пакет документов. К заявлению, в котором будет содержаться исчерпывающая информация о компании, ее финансах и сфере работы, прилагается пакет документов, подтверждающий эти данные. В пакете должны быть: вся учредительная документация, подтверждения об открытии счетов и поручительстве со стороны банков, справки об оплате уставного капитала и взносов, бухгалтерская отчетность, справка из НС об отсутствии задолженности, аттестаты специалистов, бизнес-план.
3. Внесите оплату. За рассмотрение заявления на выдачу лицензии брокер должен уплатить сумму в размере 100 МРОТ (не путайте с суммой, которую заявитель должен уплатить в случае подтверждения разрешения). Если в выдаче лицензии отказали, данная оплата не возвращается.
4. Подождите в течение 30 дней. Данный срок установлен законом как максимально необходимый для рассмотрения заявления о получении лицензии.
5. Получите лицензию. И оплатите за ее выдачу сумму в размере 500 МРОТ.

Если проверка прошла успешно, вам отправят письменное извещение, после которого потребуется внести оплату за получение лицензии. Это можно сделать как в отечественной, так и в иностранной валюте, при условии, что она используется ЦБ РФ.

Как заключить договор оказания услуг

Договор между декларантом и представителем заключается письменно, не требует нотариального заверения, кроме определенных случаев. Оформление договора осуществляется с соблюдением Гражданского и Трудового кодексов.

Какие документы запросит представитель

Документы, запрашиваемые представителем с декларанта:

1. Контракт с партнером-иностранцем со всеми дополнениями и приложениями, касающимися конкретного привоза товара.
2. При сумме, превышающей 50 тыс. долларов, – паспорт сделки.
3. Платежные документы (платежные поручения или выписки из лицевого счета).
4. Счета-фактуры (инвойсы) на приобретение или продажу товара с русским переводом.
5. Упаковочные листы и их переводы на русский язык.
6. Разрешительные документы в зависимости от кода товара:

• сертификат соответствия ГОСТу
• сертификаты соответствия техническому регламенту
• свидетельство о госрегистрации
• заключения от экспертных организаций
• заключение санитарно-эпидемиологической экспертизы
• ветеринарные сертификаты
• сертификаты качества товара.

1. Техническое описание товара: документы, чертежи, инструкции, схемы.
2. Договор с перевозчиком, счета на оплату перевозки, страховки перевозок, агентского вознаграждения.
3. Счета на оплату таможенных платежей.

Часть документов предоставляется в виде заверенных копий, а другая – оригиналами. Об этом сообщит декларанту брокер.

Какие требования предъявляются

Для таможенного брокера каждая компания, пользующаяся услугами специалиста или оформляя его в свой штат, предъявляет свои определенные требования. Если рассматривать приоритетные, то к ним относят:

• Образование. Предпочтительней высшее образование, связанное с таможенным делом, грузоперевозками, экономикой, юриспруденций.
• Достаточная база знаний относительно правовых взаимоотношений между перевозчиком и таможенными инстанциями, государственными и другими службами.
• Возможность качественно выполнять основополагающие обязанности, включая подбор кодов ТН ВЭД ТС, предоставление отчетности, взаимодействие с ФСТЭК, таможенными структурами.
• Осведомлённость о специфике логистических процессов, особенностях применения различных видов транспорта.
• Понимание особенностей перевозки товара, условий хранения.
• Владение иностранным языком, что обязательно при постоянном экспорте грузов в страны дальнего зарубежья. Иногда достаточно разговорного, но чаще требуется и письменного владения, например, для корректировки, заполнения документации.
• Уверенный пользователь ПК, при необходимости владение специализированными программами.
• Индивидуальные, личностные качества, позволяющие выполнять свою работу при различных обстоятельствах.

Требования и обязанности для каждой компании могут меняться. На это влияет ряд факторов, например, объемы перевозок, вид груза и условия его оформления, а также другие не менее важные моменты.

Наиболее востребован специалист с опытом, что характерно для многих профессий. Если услуги по таможенному сопровождению предоставляет компания, то она должна иметь лицензию, дающую разрешение на оказание услуг.

Кто такой таможенный брокер и зачем он нужен

Таможенный брокер — это компания, которая выступает в качестве посредника между клиентом и таможней. Таможенный брокер — это сленговый термин, обозначающий таможенного представителя, который от имени своего клиента участвует в таможенных процедурах, совершает таможенные действия и оказывает иные услуги, необходимые для выпуска партии товара для свободного обращения на территории Таможенного союза.

Создайте сайт на конструкторе сайтов.

Согласно действующему законодательству, декларантом на таможне может быть либо сама организация, перевозящая груз, либо ее представитель, действующий от ее имени.

От существования такой функции, как таможенный брокер, выигрывают все стороны, участвующие в зарубежной предпринимательской деятельности:

• Государство и обычаи. Чиновникам легче контролировать процесс транспортировки груза через границу, регистрации его на объекте и уплаты всех необходимых сборов и налогов. Таможенный брокер выступает своего рода гарантом для своего клиента.
• Клиенту. Потому что нет необходимости заниматься ресурсоемким процессом таможенного оформления. Вероятность ошибок при оформлении документов и, как следствие, задержки груза на таможне снижается многократно. Кроме того, процесс декларирования занимает гораздо меньше времени, что связано с тем, что брокер имеет собственный штат квалифицированных специалистов с большим опытом и отлаженным алгоритмом работы.

Права и обязанности таможенного представителя

Таможенный брокер имеет право:

• требовать от своего клиента документы и информацию, необходимые для таможенного оформления груза;
• проверить правильность оформления документов;
• настаивать на выполнении требований клиента на таможенном посту.

Таможенный брокер обязан:

• занимаются декларированием товаров и помещением их под таможенную процедуру;
• контролировать уплату всех необходимых таможенных пошлин и налогов;
• предоставлять таможенным органам документы и информацию о товарах;
• вести строгий учет декларируемых товаров;
• сообщить таможенным органам.

Стадии таможенного оформления

К стадиям таможенного оформления относятся:

1. Прибытие объектов на таможенную территорию РФ.
2. Таможенный транзит (внутренний).
3. Складское временное хранение.
4. Декларирование объектов сделки.
5. Выпуск объектов.
6. Отправка объектов с таможенной территории РФ.

Каждая стадия может быть в разной последовательности и разном количестве.

Декларирование

Под декларированием понимается заявление таможне от представителя или декларанта сведений о перевозимых товарах, грузах и транспортных средствах. Декларация на ввозимые/вывозимые товары подается любому уполномоченному сотруднику, который имеет полномочия для ее принятия. Подается она не позднее 15 дней со дня после предъявления этих товаров таможенному органу. Существуют разные виды декларирования:

• устная форма
• письменная
• электронная
• конклюдентная форма («зеленый» или «красный» коридор, как в аэропорту).

Применение формы декларирования зависит уже от оформляемых товаров. Здесь используется принцип удобства.

Порядок таможенного оформления

Существует два вида таможенного оформления:

1. Общий порядок оформления – стандартная процедура.
2. Упрощенный порядок оформления. Используется при ввозе/вывозе:

• средств устранения стихийных аварий и бедствий
• перевозка животных
• радиоактивные материалы
• скоропортящиеся товары
• международные почтовые отделения.

Оформление проходит в рабочее время на территории таможни. За процедуру берется установленная плата.

Сроки оформления

Сроки оформления зависят от момента подачи декларации и сроком выпуска товаров. Конкретного срока нет. Но разница между предъявлением товаров таможне и подачей на них декларацией может занимать до 15 дней. После чего начинается проверка декларации.

Как работает

Брокер заключает договор с заказчиком, на основании которого решает вопросы, связанные с хранением товаров, их транспортировкой, оплатой налогов, определения точного количества товара. Помимо этого, по требованию таможни руководит:

1. Погрузкой товаров, выгрузкой или перезагрузкой.
2. Исправлением поврежденных упаковок, вскрытием или их переупаковкой.
3. Вскрытием помещений или емкостей, где могут находиться объекты таможенного оформления.

Представитель для таможни – это сторона, принимающая все претензии в случае проблем с оформлением. Грубо говоря, если бизнесмен нарушил какие-то условия кодекса, виноват в этом будет представляющий его интересы брокер, который эти проблемы не выявил. Полной ответственности представитель не несет, но рискует «нарваться» на недобросовестных бизнесменов.

Виды услуг

К основным услугам можно отнести:

1. Подача сведений (на деловом языке это декларирование) о транспортных средствах, товарах или грузах.
2. Предоставление необходимых документов напрямую таможенным органам.
3. Обеспечение уплаты необходимых платежей за декларированные объекты.
4. Предоставление декларированных объектов таможенникам.

Маклер может совершать и другие операции, которые потребуются при совершении таможенного оформления объектов сделки с клиентом.

На предварительном этапе брокер совершает ряд дополнительных действий:

1. Уведомляет таможенный орган о будущем вывозе товаров с таможенной территории.
2. Составляет необходимые пакеты документов, которые требуются на предварительном этапе сделки.
3. Помещает объекты, указанные в договоре с заказчиком, на склад временного хранения.

Все услуги, что брокер совершит, будут прописаны в договоре между представителем и декларантом.

Какими знаниями должен владеть

Брокер должен знать:

1. Таможенное законодательство.
2. Основы, порядок ведения таможенных операций.
3. Правила точного расчета таможенных уплат, сборов.
4. Юридические основы, тесно переплетающиеся с таможенной сферой.

Это неполный список знаний, которыми должен обладать таможенный представитель. Главное, чтобы эксперт умел применять свои знания на практике, а для этого необходим опыт.