Как заполнять декларацию о доходах госслужащего: образец

Глава 2. Составление Декларации (форма 250.00)

10. В разделе «Выберите категорию налогоплательщика» отмечается ячейка A или B с учетом категории налогоплательщика:

ячейка A:

лица, являющиеся кандидатами на выборную должность, а также их супруги составляют Декларацию на первое число месяца начала срока выдвижения;
лица, являющиеся кандидатами на государственную должность либо должность, связанную с выполнением государственных или приравненных к ним функций, а также их супруги, лица, желающие стать крупными участниками банка, страховой (перестраховочной) организации, управляющего инвестиционным портфелем составляют Декларацию на первое число месяца представления Декларации;

ячейка B: лица, не относящиеся к категории «А» составляют Декларацию по состоянию на 31 декабря года, предшествующего году представления Декларации.

В разделе А «Общая информация о налогоплательщике» указывается:

в строке 2 – указывается индивидуальный идентификационный номер (ИИН) физического лица;
в строке 3 – отмечается ячейка, в случая физическое лицо, составляющее Декларацию, являющейся законным представителем и указывается ИИН представляемого лица (несовершеннолетнего, и (или) недееспособного или ограничено дееспособного);
в строке 4 – указываются фамилия, имя, отчество (при его наличии) физического лица в соответствии с документами, удостоверяющими личность, номер телефона и электронный адрес (по желанию);
в строке 5 – указывается вид Декларации.

Соответствующая ячейка отмечается с учетом отнесения Декларации к следующим видам налоговой отчетности:

первоначальная – Декларация, представляемая физическим лицом в связи с тем, что установленная обязанность по представлению такой Декларации возникла впервые;
очередная – Декларация, представляемая физическим лицом в соответствии с Конституционным законом Республики Казахстан «О выборах в Республике Казахстан» от 28 июня 1999 года, законами Республики Казахстан «О банках и банковской деятельности» от 31 августа 1995 года, «О страховой деятельности» от 18 декабря 2000 года, «О рынке ценных бумаг» от 2 июля 2003 года, «О противодействии коррупции» от 18 ноября 2015 года после представления таким физическим лицом первоначальной Декларации;
дополнительная – Декларация, представляемая физическим лицом при внесении изменений и (или) дополнений в ранее представленную Декларацию, к которой относятся данные изменения и (или) дополнения;
дополнительная по уведомлению – Декларация, представляемая физическим лицом при внесении изменений и (или) дополнений в ранее представленную Декларацию, в которой органом государственных доходов выявлены нарушения по результатам камерального контроля по активам и обязательствам физического лица.

Номер и дата уведомления заполняются в случае, представления Декларации дополнительной по уведомлению.

5) в строке 6 – указывается признак резидентства:

ячейка А отмечается налогоплательщиком-резидентом Республики Казахстан;
ячейка В отмечается налогоплательщиком-нерезидентом Республики Казахстан.

Установление программы

Для этого обычно не требуются торренты – оно скачивается сразу же. Но если на компьютере стоит мощная антивирусная программа, то могут возникнуть проблемы. Для этого нужно временно отключить «антивирусник», перезагрузить компьютер и снова попробовать скачать программу.
Запустить программу. Во время запуска выходит оповещение следующего характера: «Не удаётся проверить издателя

Вы действительно хотите запустить программу?» Не стоит обращать внимание на это оповещение, ведь программа была скачана с официального сайта ФСС. Вирусов там быть не может.
После приветствия мастера установки нажать «Далее».
Выбрать папку установки

Учитывая то, что диск C быстро заполняется, рекомендуется остановить выбор на диске D. Нажать «Далее».
Нажать на кнопку «Завершить».

Как заполнить декларацию

Существует ряд обязательных требований при заполнении документа:

заполняется собственноручно или на компьютере;
нельзя использовать карандаш;
не разрешается допускать какие-либо исправления;
если бланк предоставляется в распечатанном виде, то только на бумаге формата А4;
недопустимо использовать корректирующую жидкость, замазывать ею ошибки.

Документ подписывает сам служащий.

Разберем пошагово образец заполнения справки о доходах госслужащего за 2022 г. на примере заместителя начальника информационно-аналитического отдела Департамента музеев Министерства культуры РФ.

Титульный лист

Он включает персональные данные чиновника:

ФИО;
место работы;
паспортные данные;
дату рождения;
адрес места нахождения работника.

Раздел 1

В этом разделе указывается весь годовой доход семьи. Сюда входят денежные средства, полученные или заработанные за отчетный период (зарплата, наследство, пособие, пенсия, стипендия, доход со сдачи квартиры в аренду и другие финансовые поступления).

Раздел 2

В этом разделе документа указывается информация о крупных приобретенных объектах:

квартира;
загородная недвижимость;
автомобиль;
ценные бумаги;
земельный участок и др.

Отражается сумма всех расходов при покупке. Для каждого приобретения надо прописать реквизиты бумаг на право владения имуществом и происхождение денежных средств для каждой отдельной траты.

Раздел 3

Содержит сведения о недвижимости, которой владеет семья. Как показано в нашем примере заполнения декларации о доходах госслужащих за 2022 г., закон требует конкретизировать адрес места нахождения объекта, площадь, вид собственности, источники средств для приобретения имущества.

Раздел 4

Все данные по банковским счетам госслужащего отражают в этом разделе. Вид счета значения не имеет, указывают абсолютно все.

Обязательно следует перечислить:

наименование банка;
в какой валюте открыт счет;
когда открыт;
сколько средств осталось на 31.12.2022.

Вся указанная информация должна быть точной, сверенной с банковской выпиской.

Раздел 5

Как и разделы с цифровыми активами (раздел 3 образца декларации о доходах госслужащих), этот блок заполняется, если госслужащий владеет ценными бумагами, векселями, закладными. Здесь указывают информацию о:

предприятии, выпустившем ценные бумаги;
его организационно-правовой форме;
размере уставного капитала;
общей итоговой стоимости всех ценных бумаг.

Если данных нет, то раздел остается пустым.

Раздел 6

Прописываются все обязательства по кредитам и другие финансовые долги, которые погашает гражданин или должны выплатить ему. Недвижимость, пользование которой осуществляется по договору аренды или другим способом использования: для каждого имущества следует указать тип здания, количество квадратных метров, этажей, точный адрес, период пользования.

Раздел 7

На странице содержатся сведения по всему отчужденному имуществу. Даже если информации нет, госслужащий подает эту страницу, поскольку в конце подписью он заверяет достоверность предоставленных данных.

ВАЖНО!
Все описанные правила действуют и при подаче сведений о доходах муниципальных служащих за 2022 год, законодательство в этой части не делит чиновников на региональных и федеральных.

Срок подачи декларации о доходах госслужащих в 2022 году

Сдавать заполненную справку на себя и всех членов семьи можно начиная с 1 января 2022 года.

До какого числа сдать справку зависит от категории госслужащего:

Для членов Правительства и госслужащих Администрации Президента установлен крайний срок сдачи в виде даты 1 апреля 2022 года

Всем остальным государственным служащим нужно подать документы на себя и членов своей семьи в срок до 29 апреля 2022 года включительно

31 мая 2022 года — последний день для предоставления уточнённых сведений о доходах.

В этом году из-за пандемии коронавируса сроки сдачи не продлеваются, как это было в 2020 г.

Образец справки о доходах госслужащего

С приходом 2020 года в соответствии с законодательством разработана обновленная форма НДФЛ-3 для декларации о доходах госслужащих. Однако отчитываться разрешается и по старой, и по обновленной версии.

Декларация содержит в себе сведения об имуществе, находящемся у них во владении, о доходах и расходах. Документ выглядит как обычная справка. Период отчетности равен одному календарному году.

В образец бланка входят блоки:

Титульная страница, где вписаны полное название налогового органа, инициалы госслужащего, данные паспорта, место работы и место регистрации;
Раздел 1 описывает сведения о доходах (зарплата, материнский капитал, выручка от продажи имущества, пособия, пенсия и т.д);
Раздел 2 содержит расшифровку крупных расходов (помимо стоимости приобретенных объектов указывается источник средств для данной покупки);
Раздел 3 посвящен наличию имущества, находящегося в личной собственности у госслужащего (транспорт и недвижимость);
В раздел 4 вписываются сведения о банковских счетах и полной сумме остатка на них;
Раздел 5 фиксирует акции и другие возможные ценные бумаги;
В раздел 6 вписывается недвижимое имущество, которое находится во временном пользовании служащего;
Последняя страница посвящена условиям сделки купли-продажи, где госслужащий передал свое имущество безвозмездно в текущем году.

Кроме того, госслужащий заполняет справку и пишет о расходах и доходах супруга и за каждого из несовершеннолетних детей.

Декларация о доходах госслужащих 2021

Согласно законодательству, должностное лицо, находящееся на государственной службе, обязано заполнить заявление о доходах за себя или супругу (супруга), а также за каждого ребенка. За других членов семьи декларация не заполняется. Если муж или жена пребывает в гражданском браке, справка также не заполняется. Если же брак зарегистрирован официально, но муж с женой проживают отдельно, документ должен быть заполнен в обязательном порядке за супруга и супругу. Сведения по детям предоставляются до достижения ими 18 лет.

Во время составления отчета необходимо использовать «Справки БК». Это специальное программное обеспечение, которое необходимо при заполнении документа. ПО введено с 1 марта 2017 года и используется, согласно Указу Президента России от 21 февраля 2017 года №82. Свежая версия программы находится на официальном сайте. У нас вы можете скачать бланк (образец) декларации о доходах.

Во время составления отчета важно помнить:

Нельзя делать исправления и ошибки.
Бланк должен быть распечатан на листе формата А4.
В конце документа ставится личная подпись должностного лица, заполнившего его.
Если некоторые строки остаются пустыми, эти страницы также распечатываются и подаются в государственные органы.

Напомним, что бланк должен быть заполнен в соответствии со всеми требованиями, иначе он будет считаться недействительным. Должностному лицу следует сначала внимательно прочесть заявление, что поможет избежать ошибок. На каждого члена семьи при составлении заявления нужно приготовить отдельные бланки. Алгоритм занесения данных имеет такой характер:

На титульном листе отображаются данные о государственном служащем. Здесь должна содержаться такая информация, как имя, фамилия, отчество, место работы, данные из паспорта, адрес проживания и некоторая другая информация.
В разделе №1 указываются данные о совокупном годовом доходе должностного лица. Они берутся из справки НДФЛ. Если нужно указать сумму процентов от депозитов, справка берется в банке, предоставляющем услугу

Важно помнить, что в этом разделе вводятся все доходы, не исключая таких, как декретные, социальные пособия, пенсии, дивиденды и прочее.
Во втором разделе указываются покупки на крупные суммы, например, приобретение машины, дома, квартиры и прочего.
В третьем разделе указывается метраж, адрес и другая информация о транспорте, недвижимости.
В разделе №4 фиксируются данные о банковских счетах.
Если у госслужащего нет ценных бумаг, раздел под номером 5 остается пустым. При наличии таких документов нужно указать информацию о них.
В разделе №6 указывается информация об аренде дома или квартиры, если должностное лицо проживает на площади недвижимости, которая ему не принадлежит.

Скачать образец заявления вы можете ниже.

Название	Декларация о доходах госслужащих
Год	2021
Тип документа	Декларация — заявление
Страна	Россия
Указ Президента РФ	23 июня 2014 года №460

Декларация о доходах госслужащих

Обязанность государственных служащих ежегодно представлять в налоговые органы сведения о своем имущественном положении установлена сразу несколькими нормативно-правовыми актами:

Налоговым кодексом России;
законом «О государственной гражданской службе» № 79-ФЗ от 27.07.2004 года;
законом «О противодействии коррупции» № 273-ФЗ от 25.12.2008 года;
законом «О контроле за соответствием расходов лиц, замещающих государственные должности, и иных лиц их доходам» № 230-ФЗ от 03.12.2012 года и др.

Кто должен представлять декларацию о доходах госслужащих

Перечень должностей, замещение которых предполагает предоставление налоговой декларации о доходах сотрудников федеральной государственной службы, утвержден Указом Президента России № 557 от 18.05.2009 года. В него входят:

сотрудники аппарата Президента РФ;
члены Федерального собрания и Правительства РФ;
сотрудники МВД, МЧС, Следственного комитета, прокуратуры, ГФС (государственной фельдъегерской службы), ФСБ, ФСО (федеральной службы охраны), ФМС, ФСИН (федеральной службы исполнения наказания), ФТС (федеральной таможенной службы) и т. д.

Важно: помимо самих госслужащих декларировать свои доходы обязаны и члены их семей: супруг (супруга) и совершеннолетние дети. Декларацию об имуществе несовершеннолетних детей предоставляют родители

Куда следует подавать налоговую декларацию

В соответствии с НК РФ налоговая декларация предоставляется в ИФНС по месту постоянной регистрации резидента (налогоплательщика). Сделать это можно одним из 4 способов:

лично, то есть явившись в территориальное подразделение ИФНС;
через уполномоченного представителя (на основании нотариально заверенной доверенности);
в режиме онлайн (посредством портала госуслуг/личного кабинета налогоплательщика — при наличии квалифицированной электронной подписи);
почтовой связью (заказным письмом с уведомлением о вручении адресату).

Срок предоставления декларации

Сроки подачи декларации едины для всех, независимо от должности. Она должна быть предоставлена не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным.

Важно: несвоевременная подача налоговой декларации повлечет ответственность по статье 119 НК РФ. Норма предусматривает штраф в размере 5% от неоплаченной суммы налога за каждый полный / неполный месяц просрочки

При этом штраф не может быть ниже 1 000 рублей и выше 30% от суммы налога.

Как правильно указывать информацию о доходах и расходах

Под прибылью подразумевают финансовые вливания в наличной и безналичной форме, полученные на протяжении отчетного периода. В этой части справки необходимо указывать суммы до удержания налога или прочих сборов.

Прибыль в иностранной валюте вносится в рублевом эквиваленте по курсу Банка РФ, актуального на дату ее получения

Нет необходимости отражать следующие выплаты:

компенсация командировочных затрат;
возмещение стоимости проезда к месту проведения отпуска;
бонусные средства на дисконтных карточках, предоставляемые магазинами.

В неукоснительном порядке следует указывать следующие источники доходов:

социальные выплаты;
стипендию.

Помимо перечисления данных о прибыли, заявитель должен предоставить данные о личных тратах себя и своей семьи. Подлежат обязательному внесению любые сделки, связанные с куплей-продажей следующих объектов:

участков земли;
недвижимости;
транспортных средств;
акций.

Если единственным источником дохода является заработная плата, то в 4 разделе, подразумевающем внесение данных о банковских счетах, следует поставить галочку возле поля «общая сумма денежных поступлений не превышала общий доход».

Не нашли ответа на свой вопрос?

Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

8-804-333-11-40 (Работаем по всей России)

Это быстро и бесплатно!

Порядок и нюансы заполнения декларации о доходах

При заполнении декларации сотрудником полиции необходимо действовать на основании установленных правил оформления. В первую очередь это касается удобочитаемости цифробуквенного текста. Внесение сведений осуществляется от руки или печатным методом, что позволяет повысить качество читаемого текста и хранить записи длительное время.

Дополнительно в правила введен перечень, который запрещает использовать определенные элементы и способы внесения в декларацию о доходах сотрудниками МВД информации:

использование простых или цветных карандашей;
делать исправления;
применять корректоры;
удалять информацию скребком;
зачеркивать;
корректировать ошибки сверху, а также другое.

Заполняем титульный лист

В него вносятся:

фамилия, имя и отчество госслужащего без сокращений;
фамилия, имя и отчество супруги или ребенка, если декларация госслужащего заполняется на одного из них;
дата рождения лица, на которого предоставляются отчетные сведения;
название государственной организации-работодателя;
должность, замещаемая госслужащим;
место проживания госслужащего;
индекс для почтовых отправлений сотруднику;
сведения о временной прописке (если она есть).

Заполняем раздел 1

Первый раздел справки — сведения о доходах. В него вписывают все источники денежных поступлений, в том числе в иностранной валюте. Эти поступления фиксируются в рублях по курсу ЦБ на дату получения.

Доходы из различных источников суммируются итогом за отчетный период:

основной заработок берется из справки 2-НДФЛ;
проценты по депозитам и вкладам, доходы от ценных бумаг подтверждаются выписками банка;
справки получают по всем дополнительным доходам от гонораров за преподавание, публикацию статей и книг госслужащего;
указываются иные источники поступлений.

Заполняем раздел 2

Сведения о расходах по п. 61 Методических рекомендаций заполняются, если:

в отчетный год госслужащим или членами его семьи приобретены участки, недвижимость, транспортные средства, ценные бумаги;
общая сумма приобретенного превышает совокупный доход госслужащего и его супруга (супруги) за три последних года, предшествующих отчетному.

Раздел 3 — сведения об имуществе

К недвижимости, в соответствии со ст. 130 ГК РФ, относятся земельные участки, недра и все, прочно связанное с землей.

В разделе указывается вся недвижимость и весь транспорт (по подразделам 3.1 и 3.2), независимо от:

даты приобретения;
региона и страны приобретения;
региона и страны регистрации.

Заполняем раздел 4

Сведения о счетах в банках и иных кредитных организациях заполняются в соответствии с п. 103 рекомендаций. В справке отражаются все открытые счета на имя лица, на которое заполняется справка. Не вносятся сведения о счетах, указанных в п. 105 (закрытые, специальные избирательные, депозитные счета нотариуса, транзитные счета и т. п.).

Заполняем раздел 5

Сюда вносятся только сведения о ценных бумагах и долях участия в уставных капиталах коммерческих организаций и фондов. Непосредственно доход госслужащего от ценных бумаг отражается в разделе 1.

ВАЖНО!
Государственный сертификат на материнский капитал ценной бумагой не является и здесь не указывается.

Порядок заполнения раздела 6

Подразделы 6.1 и 6.2 содержат информацию об имуществе в пользовании и срочных финансовых обязательствах членов семьи, включая несовершеннолетних детей, по которым они выступают либо кредитором, либо должником. Сумма финансовых обязательств должна быть равна или больше 500 000 рублей.

Заполняем раздел 7

Указание сведений о недвижимом имуществе, транспортных средствах и ценных бумагах, отчужденных в течение отчетного периода в результате безвозмездной сделки, регулируется п. 154 Методических рекомендаций.

Кто должен заполнять документ

Заполнение документа производится в отношении сотрудника соответствующей государственной структуры, а также членов его семьи, представленных:

супругой или супругом;
детьми, которые не достигли возраста в 18 полных лет с момента рождения на свет.

Заполняется документ в отношении сотрудника соответствующей государственной структуры, а также членов его семьи

Приведем пример. Светлана Ивановна Государственная является чиновником на государственной службе. Она находится в браке уже 20 лет и за это время родила на свет двух детей:

дочь Екатерину;
сына Алексея.

На 31 декабря отчетного года дочери и сыну по 15 и 14 лет соответственно, то есть ни один из них совершеннолетия не достиг. Светлана Ивановна будет отчитываться о доходах, поступающих к ее семье, имуществе и обязательствах, имеющих характер имущественный, и предоставит на проверку всего четыре декларационных документа, за каждого из члена своей небольшой семьи:

дочь;
сына;
мужа;
себя.

Когда речь идет о супруге, за которого нужно отчитаться перед страной, он должен на 31 декабря отчетного года продолжать находится в браке с сотрудников государственной структуры. Согласно Семейному Кодексу России, браком официально не признается варианта «гражданский», а только законный, подтвержденный в загсе, после официального прохождения процедуры регистрации актуального гражданского состояния.

Точно таким же образом можно его и расторгнуть. Недостаточно для закона разъехаться по разным квартирам, городам или даже странам, в начале необходимо подать заявление на расторжение брака в ЗАГСе, а уж затем расторгнуть его мирным путем или посредством судебных разбирательств. При этом следует сосредоточиться на следующем моменте: официально прекращает быть действительным брачный союз по решению суда лишь тогда, когда оно вступит в силу.

Если на день предоставления отчетности, то есть 31 декабря любого года, ваш супруг или супруга официально находятся в статусе бывших, то предоставлять в декларации сведения о его доходах, расходах, имуществе не нужно.

Говоря о несовершеннолетнем ребенке, за которого также нужно отчитаться перед страной, важно помнить, что официальное взросление его засчитывается на следующий за днем рождения день. Приведем пример

Петр Иванович Служащий в 2017 году отчитывается за 2016 год, декларируя доходы, расходы и прочие аспекты благосостояния своей семьи, так как находится на службе в роли чиновника одной из структур государства. У него есть дочь, Елизавета, которая в сентябре прошлого года достигла возраста в 18 лет. Поскольку на отчетную дату, то есть в последний декабрьский день 2016 года, она законодательно уже считается отдельной от семьи родителей персоной, сведения о ней предоставлять не нужно

Приведем пример. Петр Иванович Служащий в 2017 году отчитывается за 2016 год, декларируя доходы, расходы и прочие аспекты благосостояния своей семьи, так как находится на службе в роли чиновника одной из структур государства. У него есть дочь, Елизавета, которая в сентябре прошлого года достигла возраста в 18 лет. Поскольку на отчетную дату, то есть в последний декабрьский день 2016 года, она законодательно уже считается отдельной от семьи родителей персоной, сведения о ней предоставлять не нужно.

Ситуация повторится и для подруги дочери Петра Ивановича – Софьи. Ее папа, Семен Семенович, служит в одном отделе с Петром Ивановичем и также обязан предоставлять отчетные документы на проверку. День рождение его дочери наступает 30 декабря 2016, а 31 уже находится в силе. Получается, несмотря на то, что день рождения наступил на сутки раньше даты предоставления данных, отчитываться за дочь Софью ему не нужно.

В ситуации, когда нет возможности предоставить информацию по кому-либо из представителей собственной семьи, и эта невозможность появилась на основе объективных и непреодолимых препятствий, сотрудник будет вынужден предоставить заявление

Бланк № 460

Как понятно из названия раздела, именно этот декларационный бланк, под номером 460, и является документом, который регулярно обязаны заполнять государственные служащие

Обратите внимание, существует обширный свод правил, касающихся его заполнения, необходимых к соблюдению

Утверждением каждого варианта этой справки, издававшегося за все время предоставления отчетности государственными служащими, занимался самостоятельно президент Российской Федерации.

Внутри представленного бланка вписываются сведения, касающиеся положения имущественного характера каждого из подотчетных служащих за полный годичный период. При этом имеется ввиду срок календарный, то есть 12 месяцев, с первого января каждого года по 31 декабря.

Помимо собственных доходов служащего, в справке под номером 460 подразумевается отражение доходов и имущества членов его семьи, то есть:

супруга или супруги;
детей несовершеннолетних.

Целью предоставления данного бланка является усиленная борьба и победа над коррупцией

Представленные материалы регулярно запрашиваются соответствующими органами у руководства государственных структур, именно поэтому, большая часть сотрудников государственных учреждений давно запомнила, как именно заполняется обсуждаемая бумага.

Проведение процедуры сбора искомых данных необходимо, чтобы предотвратить несанкционированное обогащение чиновников. Законодательной базой для нее являются статьи из закона, регулирующего правоотношения в области государственной службы:

под номером 13;
под номером 25.

Согласно этим частям закона, перед тем, как физическое лицо станет служащим государственной структуры, оно обязано отчитаться в налоговую службу о том, что ими была получена декларация обсуждаемого вида.