Как взять в аренду автомобиль?

Как взять или сдать в аренду автомобиль

Передача автомашины арендатору осуществляется на основании подписанного обеими сторонами акта по приемке-передаче ТС, который должен содержать следующие пункты:

• Место и дату подписания, а так же полные имена участников сделки.
• Полное описание предмета договора, то есть указание на марку, цвет, номер и мощность авто. Номер двигателя и кузова. Величина пробега.
• Указание на технические неисправности либо отказ от претензий на этот счет.
• Ссылка на договор.
• Подписи и реквизиты сторон.

Сама процедура передачи выглядит следующим образом:

1. Выбор интересующего вас автомобиля и проверка его технического состояния.
2. Оформление заказа в офисе компании с подписанием договора и, возможно, других необходимых документов.
3. Внесение залога в соответствии с договором.
4. Получение автомобиля по акту (акт подписывается сторонами при полном выполнении зафиксированных условий).
5. Автомашина должна быть полностью заправленной, оснащенной резиной по сезону, чистой и оснащенной всем необходимым (аптечка, набор ключей, запасное колесо).

Дополнительное оборудование может быть предоставлено как отдельная опция по тарифам компании. Аренду авто в москве без водителя можно произвести в компании “BlackCar”.

 

 

Не мене важно соблюсти и условия возврата авто:

 

• Вернуть машину надо вовремя. В противном случае, как правило, за задержку более часа придется платить еще и штраф.
• Возвращается машина в том же виде, в каком была получена (чистая и с полным баком заправки).
• Это фиксируется подписанием акта о возврате авто (приема-передачи от арендатора компании).
• После чего залог возвращается, при этом из него может быть вычтена стоимость оплаты услуг и штрафов не предусмотренная в договоре.

Отдельно погорим о том, сколько стоит взять в аренду автомобиль (с выкупом и без).

 

Сдача в аренду машины индивидуальным предпринимателем

Налогообложение сдачи в аренду автомобиля у ИП происходит следующим образом: предприниматель платит налог с дохода (НДФЛ или налог при УСН) от сдачи автомобиля в аренду согласно своей системе налогообложения (если он применяет ОСНО, то необходимо еще заплатить НДС), а также фиксированные страховые взносы за себя.

Если же заключен договор аренды автомобиля с экипажем – налогообложение меняется лишь при наличии работников. То есть, если водителем выступает сам ИП, выплаты аналогичны выплатам при аренде без экипажа. Если же водителем является работник ИП, то с заработной платы, начисляемой этому работнику, ИП платит все социальные страховые взносы и НДФЛ как работодатель. При этом фиксированные страховые взносы за себя ИП также уплачивает.

В зависимости от обязанностей, прописанных в договоре аренды, ИП-арендодатель может учесть у себя в расходах документально подтвержденные затраты в соответствии со своей системой налогообложения.

Аренда личного автомобиля генерального директора

Можно заключить договор аренды личного автомобиля с директором ООО – налогообложение в этом случае не будет иметь каких-либо особенностей, так как директор является таким же сотрудником.

 

 

Стоит обратить внимание: для того чтобы избежать излишнего внимания налоговых органов к этой сделке, арендная плата должна соответствовать рыночной. Если ООО имеет несколько учредителей, то на одобрение заинтересованной сделки потребуется протокол общего собрания участников

Если генеральный директор является единственным учредителем, то препятствий для заключения договора аренды не будет, так как подписывать этот договор будет хоть и один человек с обеих сторон, но со стороны ООО он будет действовать от имени организации, а со своей — от себя лично.

Сравнительная таблица налоговых последствий аренды авто для организации:

Документы об оплате ГСМ

Для того чтобы арендатор смог учесть расходы на ГСМ в бухгалтерском и налоговом учете, ему необходимо иметь два вида документов:

• документы, подтверждающие производственную направленность расходов;
• документы, подтверждающие расходование средств.

Производственная направленность расходов. Есть несколько способов подтвердить, что водитель выполнял производственное задание арендатора, а не возил любимую тещу на дачу. Например, составлять путевые листы.

Бланк путевого листа легкового автомобиля (форма N 3) утвержден Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78. Однако организация вправе самостоятельно разработать форму путевого листа. Он должен содержать обязательные реквизиты, перечисленные в Приказе Минтранса России от 18.09.2008 N 152. В этом случае путевой лист может являться одним из документов, подтверждающих производственный характер расходов на приобретение горюче-смазочных материалов (Письмо Минфина России от 25.08.2009 N 03-03-06/2/161).

Документы об оплате расходов. Как правило, расходование средств подтверждают кассовые чеки АЗС. Но это не единственный вариант.

Если арендатор заключил договор с топливной компанией и водитель получает талоны на топливо, то документами, подтверждающими расходы, будут указанный договор и отчет топливной компании об использовании талонов. Аналогичная ситуация возникает, когда водитель вместо талонов получает топливную карту. Кроме распечатки, арендатор получит от топливной компании счет-фактуру. Этот документ необходим для того, чтобы принять к вычету НДС, включенный в цену ГСМ (Письмо Минфина России от 03.08.2010 N 03-07-11/335).

Отметим, что при составлении акта об оказании услуг в нем можно зафиксировать и расходы на ГСМ (образец акта см. выше).

Аренда автомобиля под такси как собственный бизнес

Если Вы рассчитываете на небольшой пассивный доход и имеете определенную денежную сумму, то можно приобрести машину и сдавать ее в аренду, например, под такси.

Но полностью пассивным такой бизнес назвать сложно. Необходимо все всегда контролировать. Приобретать и сдавать только одну машину рискованно.

Следует сразу купить несколько новых машин. Можно ограничиться сначала бюджетными иномарками, но обязательно с кондиционером. В летний период такие машины всегда пользуются спросом.

Для этого приносят:

• свидетельство о регистрации ИП;
• свидетельство ИНН;
• копию паспорта заявителя;
• копию свидетельства о регистрации ТС;
• копию договора лизинга или договора аренды автомобиля.

Также автомобили необходимо страховать в ОСАГО и выбирать неограниченный полис. Но компенсацию Вы получите, если Ваш клиент не является виновником ДТП.

На авто нужно оформить специальную страховку, заявляющую о том, что машина используется в сфере таксомоторных перевозок. Иначе компенсировать ущерб Вы не сможете, и Вам предъявят штраф в размере 1 тысяча рублей.

В машине должны быть GPS-навигатор, аптечка, огнетушитель, аварийный знак, видеорегистратор.

Кому сдавать?

Не следует сдавать машину под такси первым встречным водителям. Сначала нужно узнать адреса фирм такси, в которые набираются водители со своим автотранспортом.

Необходимо договориться с директором, бригадиром, чтобы сдать одну или несколько машин под суточную работу в такси и нанять для работы надежных людей.

Рекомендуется лично присутствовать на собеседовании водителей и отдавать предпочтение тем кандидатам, водительский стаж которых составляет более 5-7 лет, возраст 30-50 лет, есть местная прописка.

Большинство экспертов советуют воспользоваться посредническими услугами автопарка, обратиться в фирму, занимающуюся перевозками пассажиров, напрямую, а не искать шофера самостоятельно. Так можно быть уверенным в том, что водитель действительно заинтересован в работе.

Сотрудники сами найдут водителя, оформят договор, проконтролируют процесс оплаты. Можете подписать договор со службой и каждый месяц получать деньги за аренду. Разумеется, услуги таких контор тоже не бесплатные.

Нужно отдавать предпочтения тем фирмам, которые предъявляют высокие требования к водителям или самостоятельно берут арендную плату. Также можно рассмотреть возможность сотрудничества с Яндекс.Такси, Uber.

На каждом из автомобилей будут трудиться по 2 человека, по 12 часов в сутки каждый. Примерная стоимость ТС для работы в такси в сутки составляет 1000 рублей (водитель должен отдавать Вам 500 рублей за смену). Все расходы по ремонту и обслуживанию Ваших машин ложатся на Вас.

Так выгодно ли сдать машину в аренду в такси? В сутки с одного человека прибыль будет составлять с автомобиля 1000 рублей. Также нужно учитывать небольшой простой из-за выходных водителей или обслуживания ТС.

Почему еще не следует сдавать только одну машину? Она будет простаивать определенное время, также автомобиль может попасть в ДТП, сломаться, водитель может оказаться мошенником.

Рекомендуется работать сразу с несколькими машинами. Если что-то произойдет с одним, второй окупит расходы и продолжит приносить прибыль. А наличие большего количества машин увеличит прибыль многократно.

С каждым водителем заключается нотариальный договор о сдаче машины в аренду под такси. Водитель будет нести ответственность за внешние повреждения автомобиля.

Это будет посменная работа, между водителями составляется рапорт приема и сдачи автомобиля. Если таксистов много, наймите бригадира (если Вы открыли свою фирму), если бригадир уже есть, он будет контролировать рабочий процесс и оповещать Вас по любым важным вопросам.

Рассмотрим вопрос, как сдать автомобиль в аренду физическому лицу.

Какие налоги нужно заплатить

Имеет значение, кто сдает машину в аренду: частный предприниматель, гражданин либо организация.

Таблица. Обложение налогом при аренде

Вид платежа	Порядок уплаты
Единый социальный	Не платится, поскольку арендная плата не включается в ЕСН. Нужно платить, если предоставляются услуги по управлению и ремонту авто. Когда ТС без экипажа, ЕСН платить не придется. Арендная плата услугой не является. Обоснование: ст. 38 Налогового кодекса.
Налог на прибыль	Из суммы прибыли вычитаются издержки: оплата горюче-смазочных материалов, взносы на страхование и ремонт техники. Оплата услуг по управлению и обслуживанию транспорта включается в издержки по оплате труда.
Налог на доходы для физических лиц	Компания должна удержать 13% со стоимости платы за аренду. Причем компания обязана делать удержание из каждой выплаты. Когда нет возможности сделать удержание, нужно уведомить ИФНС. 30% удерживается с нерезидентов, дающих пользоваться своим авто.
Страховые взносы	Отсутствует обязанность платить взносы, если арендуется машина без дополнительных услуг. Когда собственник управляет машиной и ремонтирует, придется отчитаться в фонды. Фирма платит взнос на медицинское, социальное и пенсионное страхование. Если подписывается договор на оказание услуг, то удерживаются взносы из оплаты за труд.

Гражданский кодекс не содержит требования разделять оплату за транспорт и услуги. Однако государственные структуры проведут расчеты по-своему, если не делать разделение.

Совет. Разделите плату за пользование ТС и услуги сами, иначе инспекторы осуществят расчеты.

Сотруднику фирмы компенсируются расходы за использование машины. Согласно ст. 188 Трудового кодекса работник и работодатель подписывают дополнительное соглашение. Документ определяет порядок и размер перечисления компенсации.

Владелец авто не платит налог с суммы компенсации (п. 3 ст. 217 НК РФ). Правительство определило суммы компенсаций за использование авто.

Объем двигателя	Сумма выплаты за месяц (рублей)
до 2 000 кубических сантиметров	1 200
более 2 000 кубических сантиметров	1 500
мотоциклы	600

ЕСН с компенсаций не удерживается.

Необходимая документация

Минимизировать риск мошеннических махинаций с личным имуществом, обезопасить себя на законодательном уровне поможет правильное с юридической позиции оформление документации на аренду. Существуют определённые правила, которые помогают разобраться, как правильно сдать автомобиль в аренду:

1. Сдача машины предусматривает возможность управления транспортом несколькими лицами. Этот факт должен быть оформлен документально, посредством вписывания этого критерия в страховой полис.
2. Если предусматривается эксплуатация машины в качестве «такси», возникает потребность оформления «КАСКО». Полис хоть и отличается недемократичной стоимостью, но включает масштабный реестр рисков, которые подлежат страхованию.
3. Заключение соглашения, с нотариальным заверением. В договоре должны быть прописаны данные арендодателя и заёмщика, технические особенности и характеристики автомобиля, условия аренды, регламент оплаты услуг, реквизитные данные и подписи. При сдаче машины таксомоторным предприятиям, немаловажным является ограничение суточного пробега машины, что необходимо прописывать в условиях соглашения. Круглосуточная эксплуатация автомобиля с неконтролируемым пробегом быстро превратит ваше имущество в «груду» металлолома.
4. Основанием для передачи в эксплуатацию предмета договора является акт приёма-передачи. В акте должны быть указаны особенности предмета договора, описание его технического состояния и комплектации.

После подготовки и подписания всех документов можно передать автомобиль в пользование, получать прибыль от его эксплуатации на законных основаниях. Не забывайте периодически осматривать машину и проводить ревизию действий арендатора, что позволит контролировать состояние транспортного средства и качество его обслуживания, если оно предусмотрено соглашением.

 

Сущность договора аренды транспортного средства без экипажа

Общественные отношения, связанные с договором аренды транспортного средства без экипажа, урегулированы второй частью («Аренда транспортного средства без предоставления услуг по управлению и технической эксплуатации») параграфа третьего («Аренда транспортных средств») главы 34 («Аренда») раздела IV («Отдельные виды обязательств») части второй Гражданского кодекса. Точнее говоря, речь идет про статьи 642-649.

В соответствии с указанными нормами заключение договора аренды транспортного средства без экипажа означает, что арендодатель за плату только предоставляет арендатору транспортное средство во временное владение и пользование, т. к. услуги по управлению этим транспортным средством и его технической эксплуатации не оказываются. Причем в данном случае не применяется установленное статьей 621 Гражданского кодекса правило о возобновлении договора аренды на неопределенный срок, а также правило о наличии у арендатора преимущественного права на заключение договора аренды на новый срок.

Независимо от срока, о котором договорились арендодатель и арендатор, договор аренды транспортного средства без экипажа должен быть заключен в письменной форме. К такому договору не действует требование о необходимости государственной регистрации договора аренды.

В течение всего срока договора аренды транспортного средства без экипажа на арендаторе возложена обязанность по поддержанию арендованного транспортного средства в надлежащем состоянии. В том числе, речь идет о проведении текущего и капитального ремонта транспорта. Кроме того, арендатор самостоятельно управляет арендованным транспортным средством и осуществляет его коммерческую и (или) техническую эксплуатацию.

Договором аренды транспортного средства без экипажа могут быть предусмотрены различные варианты распределения обязанностей по оплате расходов. Однако в соответствии с общим порядком арендатор в подобном случае несет расходы следующих видов:

• расходы на содержание арендованного транспортного средства;
• расходы на страхование арендованного транспортного средства, в том числе, на страхование ответственности;
• расходы, которые возникают в связи с эксплуатацией арендованного транспортного средства.

Как правило, за арендатором сохраняется право на сдачу арендованного транспортного средства без согласия арендодателя в субаренду. Однако арендатор может быть лишен этого права путем внесения арендодателем соответствующей нормы в первоначальный договор аренды.

Арендатор еще имеет право в отсутствии согласия арендодателя на заключение от своего имени с третьими лицами договоров перевозки и иных договоров, если они не противоречат целям использования транспортного средства, которые указаны в договоре аренды. В случае отсутствия таких целей в договоре, то договоры не могут противоречить назначению арендованного транспортного средства.

Согласно правилам, которые установлены нормами главы 59 Гражданского кодекса (“Обязательства вследствие причинения вреда”), ответственность за вред, который некое третье лицо получило из-за арендованного транспортного средства, его механизмов, устройств, оборудования, несет арендатор.

В соответствии с действующим налоговым законодательством транспортное средство является объектом налогообложения. Это говорит о необходимости оплаты транспортного налога. Обычно этим должен заниматься собственник транспортного средства. В то же время на время его аренды не запрещено перекладывать данную обязанность на арендатора. Такое условие будет справедливым в случае аренды транспортного средства на очень длительный срок. Оно должно быть закреплено отдельным пунктом в договоре аренды.

Особенности аренды отдельных видов транспортных средств без экипажа и, соответственно, специфика оформления сопутствующего договора аренды могут быть установлены другими нормативными правовыми актами, а именно – транспортными уставами и кодексами (т.е. помимо норм самого Гражданского кодекса, который устанавливает общие правила).

Таким образом, договор аренды является главным юридическим актом, который регламентирует отношения между арендодателем и арендатором транспортного средства. Им устанавливаются основные права, обязанности и ответственность сторон договора. Грамотная разработка договора аренды транспортного средства без экипажа является обязательным условием для выстраивания рациональных и доверительных отношений между арендодателем и арендатором.

Путевой лист или как списать некоторую часть налогов для ИП-такси

 

Вроде бы Путевой лист или по-нашему «Путёвка» — документ, который изжил себя полностью и является пережитком прошлого НО (!) — благодаря путевому листу, а точнее его наличию, водитель такси не только сможет избежать массы проблем, но и сократить для себя самого налоговую нагрузку.

Честно говоря я и сам относился всегда к этой вроде бы бесполезной бумажке с некоторой долей отвращения, но закон есть закон и его исполнение ведёт, как оказалось, к весьма приятным дополнениям.

Приведу цитату:

1. Для того чтобы арендатор смог учесть расходы на ГСМ в бухгалтерском и налоговом учете, ему необходимо иметь два вида документов: — документы, подтверждающие производственную направленность расходов; — документы, подтверждающие оплату ГСМ.
2. Производственная направленность расходов. Есть несколько способов подтвердить, что водитель выполнял производственное задание арендатора, а не использовал автомобиль в личных целях. Например, составлять путевые листы (форма N 3) — (утв. Пост. Госкомстата России от 28.11.1997 N 78). Он должен содержать обязательные реквизиты, утвержденные Минтрансом России — (приказ Минтранса России от 18.09.2008 N 152 (далее — Приказ N 152)). В этом случае путевой лист может являться одним из документов, подтверждающих производственный характер расходов на приобретение горюче-смазочных материалов*(28).

На практике во многих случаях организации указывают в путевых листах маршрут «по городу». Ведь за день либо за иной период времени, на который составляется путевой лист, водитель может заехать во множество мест. Инспекторы с этим не согласны и считают, что маршрут должен указываться максимально подробно, то есть содержать адрес и наименование организации места следования.

Таким образом, во избежание споров в форму путевого листа нужно добавить сведения о маршруте следования автомобиля и заполнять его максимально подробно.

При подтверждении расходов иными документами возможно использование систем навигации. В своих разъяснениях Минфин России разрешил составлять такие документы на основании данных системы спутниковой навигации ГЛОНАСС или иных систем, позволяющих достоверно определить пройденный автомобилем путь — письмо Минфина России от 16.06.2011 N 03-03-06/1/354

Ответственность сторон

 

 

Важно понимать, что каждая из сторон сделки несет гражданскую и административную ответственность за соблюдение условий договора, споры по которым подлежат решению в суде РФ. И в случае нарушений сроков, указанных в договоре либо других положений договора, за такие нарушения могут быть начислены штрафы и пени

 

Так же арендатор несет полную ответственность при причинении ущерба в результате ДТП перед третьими лицами.

Рекомендуем вам указывать в договоре как можно больше условий, которые в дальнейшем помогут избежать разного рода разногласий с арендатором.

Документы по теме

 

Гражданское право Обеспечение доказательств в интернете и протокол осмотра сайта: что могут современные нотариусы 109Михаил Королёв20.07.2020 Гражданское право Оформление наследства в 2021 году — важные нюансы при обращении к нотариусу 116Михаил Королёв21.03.2020 Гражданское право Независимая оценка ущерба после залива квартиры 230Михаил Королёв12.08.2019 Гражданское право Как подать заявление в ЗАГС через интернет – пошаговая инструкция по оформлению заявки через сайт Госуслуги 237Михаил Королёв03.01.2019

Вариант мошенничества

Если арендодатель исчез, не отвечает на звонки, по адресу проживания не найти, то следует обратиться в полицию и написать заявление о его исчезновении и пропажи вашего автомобиля. Сотрудники полиции могут не принять заявление и сказать, что ваша машина в аренде и это не считается ее пропажей. В этом случае следует обратиться к высшему руководству МВД или в прокуратуру.

Если заявление примут, то возбуждается дело об угоне ТС и объявляется розыск пропавшего имущества и предполагаемого нарушителя. Искать могут месяцы или года, а могут и не искать. Поэтому сдавать следует через знакомых, например, общий знакомый хочет попробовать зарабатывать в такси.

Предоставление габаритных авто в аренду и сублизинг

Автомобилисты часто интересуются — имеется ли возможность предоставления авто, которое фактически находится у них по заключенному договору лизинга. С одной стороны такое действие вполне возможно — подобная процедура предоставляется собой сублизинг — когда происходит переуступка имеющихся на авто прав от лизингополучателя третьему лицу.

В подобной ситуации необходимо учитывать тот факт, что для такого рода соглашения потребуется получить отдельное согласие лица, которое предоставило авто в лизинг. Такого действия можно избежать в том случае, если в первоначальном договоре лизинга прописано условие осуществления сублизинга. При условии предоставления транспортного средства в аренду с правом выкупа стоит заранее предусмотреть то, кто будет выполнять ремонт в случае ее поломок — именно по поводу таких ситуаций чаще всего возникают споры.

Нередко возникают ситуации, в которых необходимо сдать в аренду газель или грузовой автомобиль. В таких случаях есть некоторые особенности оформления:

• Возраст машины. Транспортные компании предпочитают брать автомобили, возраст которых не превышает 5 лет;
• Оформление ОСАГО или КАСКО на водителя, который будет находиться за рулем машины на весь срок заключенного договора;
• Прохождение технического осмотра и экспертизы для оценки ее состояния;
• Согласование условий сдачи автомобилем, предоставления оплаты за аренду, решение возникающих вопросов относительно обслуживания.

Как сдать машину в аренду?

Процесс передачи арендатору автомобиля имеет свои особенности и требует предварительной подготовки. Если машине более 3-х лет и срок гарантии закончился, то проводят полную диагностику в автосервисе. Поломки устраняют, фиксируя замену деталей и выполненные работы в диагностической карте. Это необходимо, чтобы иметь на руках подтверждение технического состояния автомобиля до передачи арендатору. Хозяин авто вправе контролировать, как используется машина. Если в договоре есть запрет на эксплуатацию объекта аренды в службе такси, а арендатор занимается извозом, то владелец авто вправе требовать соблюдения оговоренных условий или разорвать соглашение досрочно. К документам, необходимым для аренды автомобиля, относятся:

• Договор с реквизитами сторон, описанием объекта аренды и условиями сделки;
• Акт приемки, который подтверждает передачу машины арендатору и фиксирует все особенности технического состояния и внешнего вида авто;
• Страховой полис.

Иногда арендатор требует выписать доверенность на управление автомобилем. Такой документ не предусмотрен Гражданским кодексом, однако статья 611 ГК регламентирует, что автомобиль должен передаваться арендатору вместе со всеми документами (техпаспортом и др.), которые обеспечивают использование имущества в полном объеме. Если арендатор из-за отсутствия необходимой документации не может эксплуатировать транспортное средство, то он вправе требовать от собственника предоставления таких документов или расторгнуть договор. При проверке на дорогах сотрудники автоинспекции не всегда считают договор аренды достаточным основанием для управления авто и требуют доверенность, хотя правилами это не установлено. Для подстраховки арендатор может потребовать выписки доверенности, опасаясь проблем при проверке.