Как отследить готовность
Есть три варианта узнать о готовности документов на выезд: лично посетить организацию, куда вы подавали заявление, узнать все по телефону и проверить через интернет.
Первый способ самый затратный и трудоемкий, особенно, если ехать нужно далеко. Чтобы получить нужную информацию, при себе следует иметь внутренний паспорт и оплаченный чек. Если заявитель не может явиться лично, его представитель должен предъявить доверенность с копией паспорта либо документальное свидетельство близкого родства с заявителем. Без этого узнать какие-либо данные о , а тем более получить ее, невозможно.
Звонок по телефону гораздо удобнее, а нужный номер вы получаете при сдаче документов от сотрудника центра. Правда в сезон, когда в консульствах и визовых центрах наблюдается большая загруженность, сразу получить ответ по телефону удается не всегда. Звонки принимаются только в рабочие дни, график работы следует дополнительно уточнять на сайте организации либо при подаче документов у сотрудников центра (консульства). Для подтверждения личности вы должны будете указать ту информацию, которую внесли в анкету.
Отслеживание заявки через интернет
является самым удобным и быстрым. Официальные сайты визовых центров и финского консульства, а также визовый центр Online предусматривают наличие такой услуги для заявителей, поэтому узнать о статусе рассмотрения визы не составит труда.
Шаг 1.
Сначала нужно пройти регистрацию на сайте ведомства – у каждого диппредставительства и визового центра он свой. Регистрация очень проста и занимает всего несколько минут.
На последнем шаге выбираем дату. На указанный вами адрес электронной почты приходит подтверждение, которое нужно распечатать
Шаг 2.
Далее на главной странице находим кнопку «отслеживание заявления онлайн» или «готовность финской визы» (названия ссылок могут отличаться) и переходим на страницу отслеживания статуса рассмотрения документов.
Шаг 3.
Заполняем форму, которая появляется на экране. В верхней графе указывается регистрационный номер, проставленный в ICR-чеке, который был выдан вам после подачи заявления. Номер обязательно должен быть в стандартном формате — FNRU/010101/0123/01, иначе ваш запрос система не примет.
Шаг 4.
Во второй графе пишем свою фамилию. Все буквы латинские, написание точно такое же, как в . Можно указать регистрационный номер и дату рождения вместо фамилии – для этого есть две графы в нижней части формы.
Шаг 5.
Если данные введены верно, остается нажать кнопку «отправить» (submit) и дождаться результата. На экране высветится окошко со статусом документов:
- заявление принято;
- находится на рассмотрении;
- документы готовы.
- заявление принято;
- отправлено в посольство;
- получено из посольства.
Формулировка может незначительно отличаться на разных сайтах, это не имеет большого значения. По мере прохождения этапов обработки напротив статусов проставляются галочки, так что вы сразу видите, на какой стадии рассмотрения находится ваше заявление. Если в визе отказано, появляется метка «отклонено посольством».
Координаты посольства и консульств Финляндии в Росси на Google картах
Иногда случается так, что система выдает ошибку. Если вы уверены в правильности написания номера и фамилии, возможно, проблема совсем в другом. Например, в данный момент система перегружена или в консульстве еще не успели обработать ваше заявление. Здесь только два решения: подождать какое-то время и повторить запрос, либо обратиться к сотруднику ведомства по телефону, номер которого указан на бланке.
Визовые центры Финляндии на Google картах
Забрать визу тоже можно по-разному – самостоятельно явиться в визовый центр или заказать доставку курьером. В первом случае необходимо дождаться уведомления с датой визита, которое пришлют вам на электронную почту. Второй вариант более удобный, поскольку никуда не нужно идти, и документы вам доставят прямо домой. Главное – сразу же проверить наличие необходимых печатей и правильности личных данных, указанных на визе.
Доставка визы курьеров — быстро и удобно
Видео — Проверка готовности визы в Финляндию
Когда мы готовимся отправиться за границу, то первой проблемой становится виза. Но ждать ее приходится порой чрезвычайно долго, чтобы не переживать слишком сильно, у любого потенциального путешественника есть возможность проверить готовность визы.
Проверка – это необходимый организационный момент, следить за оформлением самого важного документа очень удобно, благодаря интернету и телефонам визовых центров
Как отследить готовность
Есть три варианта узнать о готовности документов на выезд: лично посетить организацию, куда вы подавали заявление, узнать все по телефону и проверить через интернет.
Первый способ самый затратный и трудоемкий, особенно, если ехать нужно далеко. Чтобы получить нужную информацию, при себе следует иметь внутренний паспорт и оплаченный чек. Если заявитель не может явиться лично, его представитель должен предъявить доверенность с копией паспорта либо документальное свидетельство близкого родства с заявителем. Без этого узнать какие-либо данные о визе, а тем более получить ее, невозможно.
Личный визит в посольство или консульство
Звонок по телефону гораздо удобнее, а нужный номер вы получаете при сдаче документов от сотрудника центра. Правда в сезон, когда в консульствах и визовых центрах наблюдается большая загруженность, сразу получить ответ по телефону удается не всегда. Звонки принимаются только в рабочие дни, график работы следует дополнительно уточнять на сайте организации либо при подаче документов у сотрудников центра (консульства). Для подтверждения личности вы должны будете указать ту информацию, которую внесли в анкету.
Визовый центр Финляндии
Отслеживание заявки через интернет является самым удобным и быстрым. Официальные сайты визовых центров и финского консульства, а также визовый центр Online предусматривают наличие такой услуги для заявителей, поэтому узнать о статусе рассмотрения визы не составит труда.
Шаг 1. Сначала нужно пройти регистрацию на сайте ведомства – у каждого диппредставительства и визового центра он свой. Регистрация очень проста и занимает всего несколько минут.
Выбираем место подачи документов на получение шенгенской визы
Указываем количество заявителей, тип запрашиваемой визы
Электронная регистрация
Далее заполняем данные о заявителях
На последнем шаге выбираем дату. На указанный вами адрес электронной почты приходит подтверждение, которое нужно распечатать
Шаг 2. Далее на главной странице находим кнопку «отслеживание заявления онлайн» или «готовность финской визы» (названия ссылок могут отличаться) и переходим на страницу отслеживания статуса рассмотрения документов.
Регистрация на сайте визового центра
Переходим на сайт Визового центра Финляндии и выбираем пункт отслеживания заявки
Шаг 3. Заполняем форму, которая появляется на экране. В верхней графе указывается регистрационный номер, проставленный в ICR-чеке, который был выдан вам после подачи заявления. Номер обязательно должен быть в стандартном формате — FNRU/010101/0123/01, иначе ваш запрос система не примет.
Далее необходимо ввести данные по вашей заявке
Шаг 4. Во второй графе пишем свою фамилию. Все буквы латинские, написание точно такое же, как в загранпаспорте. Можно указать регистрационный номер и дату рождения вместо фамилии – для этого есть две графы в нижней части формы.
Шаг 5. Если данные введены верно, остается нажать кнопку «отправить» (submit) и дождаться результата. На экране высветится окошко со статусом документов:
- заявление принято;
- находится на рассмотрении;
- документы готовы.
Или так:
- заявление принято;
- отправлено в посольство;
- получено из посольства.
Статус будет обновляться
Формулировка может незначительно отличаться на разных сайтах, это не имеет большого значения. По мере прохождения этапов обработки напротив статусов проставляются галочки, так что вы сразу видите, на какой стадии рассмотрения находится ваше заявление. Если в визе отказано, появляется метка «отклонено посольством».
Координаты посольства и консульств Финляндии в Росси на Google картах
Иногда случается так, что система выдает ошибку. Если вы уверены в правильности написания номера и фамилии, возможно, проблема совсем в другом. Например, в данный момент система перегружена или в консульстве еще не успели обработать ваше заявление. Здесь только два решения: подождать какое-то время и повторить запрос, либо обратиться к сотруднику ведомства по телефону, номер которого указан на бланке.
Визовые центры Финляндии на Google картах
Забрать визу тоже можно по-разному – самостоятельно явиться в визовый центр или заказать доставку курьером. В первом случае необходимо дождаться уведомления с датой визита, которое пришлют вам на электронную почту. Второй вариант более удобный, поскольку никуда не нужно идти, и документы вам доставят прямо домой. Главное – сразу же проверить наличие необходимых печатей и правильности личных данных, указанных на визе.
Доставка визы курьеров — быстро и удобно
Если туристы многократно в течение года посещают Финляндию, им может быть выдан многократный шенген сроком на 2 года
Сервисы онлайн-проверки
В сети существует большое количество специализированных ресурсов для того, чтобы отследить готовность визового разрешения. Например, жители Санкт-Петербурга могут сделать это на сайте Единого центра документов, где есть сервис онлайн-проверки. Там просмотр данных производится по серии и номеру загранпаспорта. После ввода нужной информации требуется уточнить страну, в которую вы оформляете разрешение. Греция есть в предложенном списке. Именно так можно проверить статус готовности визы в Грецию жителям Санкт-Петербурга. Также есть возможность уточнить статус ваших документов по номеру описи.
Одного общего портала для проверки виз, к сожалению, нет. Поэтому чтобы узнать, готова ли виза, нужно зайти на сайт посольства или консульства, или ВЦ, через который были поданы документы. В нашем случае проверить готовность визы в Грецию онлайн можно на сайте Визового сервисного центра этой страны.
Проверка по фамилии
Обычно, впервые зайдя на сайт, трудно сориентироваться, где искать необходимую информацию. В этом плане сайт ВСЦ Греции очень удобен. Многих интересует вопрос о том, как отследить паспорт в греческом визовом центре. На панели слева, расположенной сразу на главной странице, нужно нажать пункт меню «Отследить паспорт», далее появятся несколько ссылок. Пройдя по нужной вам, вы попадаете в окна с формами, куда следует ввести ваши данные.
Если документы были поданы после 22 декабря 2021 года, вам понадобится заполнить две рамки: регистрационный номер и фамилия. Получается, чтобы проверить визу в Грецию по фамилии, вам всё равно понадобится регистрационный код. Следует быть внимательным: какой бы язык интерфейса вы ни выбрали, вводить фамилию нужно латинскими буквами, иначе вы не сможете получить никакой актуальной информации.
Проверка по номеру заявления
Если все нужные данные были предоставлены до 22 декабря 2021 года, чтобы проверить готовность документов на греческую визу, нужно пройти по соответствующей ссылке, где следует вводить не фамилию, а регистрационный номер и дату рождения. Регистрационный номер должен быть указан в квитанции, которую вам выдали в консульстве после подачи документов.
Иногда трудно разобраться в том, как правильно вводить регистрационный номер визы в Грецию. В соответствии с информацией на сайте Визового центра, регистрационный код вводится так: CCCC/DDMMYY/NNNN, где CCCC — это код города, где были поданы документы (например, Москва – МОАС), DDMMYY – дата подачи, NNNN – индивидуальный номер. На сайте вводится в три отдельных рамки.
Как отмечают счастливые обладатели визовых разрешений, статус на русскоязычной версии сайта иногда обновляется медленнее, чем на такой же английской. Поэтому если ваш статус долгое время не меняется на долгожданное «готов к выдаче», следует проверить его и на англоязычной версии.
Другие способы проверки
Неужели интернет – единственный вариант? Как узнать другими способами, готова ли виза в Грецию?
Во-первых, можно позвонить по телефону в консульство, визовый центр или турфирму, -они могут сообщить всю необходимую информацию. Номера телефонов можно узнать на сайтах центра и турфирмы или записать их заранее при посещении. Номер телефона консульства для справок может быть написан на бланке, который вы получили после подачи заявления.
Во-вторых, если у вас есть время, можно подъехать к визовому центру в тот день, который обозначен как предполагаемая дата оформления документов. Иногда и консульства могут вывешивать списки фамилий с готовыми разрешениями на въезд. Вам останется только найти свою.
Контроль статуса
Существует три статуса документа:
- заявление принято;
- заявление проходит стадию рассмотрения;
- документация готова.
Образец выписки с банковского счета
Сама формулировка статуса может отличаться в зависимости от сайта, на котором заявитель получает информацию. В зависимости от актуального статуса заявки будут проставляться галочки.
Если же в выдаче визы Консульство отказало, то появится «отклонено посольством». Также рядом со статусом будет показана дата, когда было произведено действие.
Каждый заявитель должен внимательно относиться к вопросам получения документов. Если же когда документы уже стали готовы заявитель не может забрать их лично, то следует воспользоваться другими способами для получения паспорта с печатью.
Образец медицинской страховки для визы
Узнать о готовности визы в Болгарию
Для получения визы в Болгарию гражданину РФ необходимо обратиться в консульство Болгарии или в визовый центр. Из-за спроса на турпоездки в Болгарию консульства и представительные палаты этой республики расположены не только в Москве, но и в других городах России. Это облегчает оформление документации нашим соотечественникам, так как для получения визовой консультации не нужно ехать в другие города.
Когда пакет документов на визу собран и сдан, претендент может отслеживать статус заявки несколькими способами. Готовность визы в Болгарию можно проверить по телефону, лично посетив визовый центр или с помощью онлайн-сервиса в интернете.
Необходимые данные для проверки готовности визы
Чтобы проверить готовность визы в Болгарию в режиме онлайн, потребуются некоторые сведения. В специальной форме вписывается:
- номер паспорта;
- уникальный номер регистрации заявки на визу. Номер указан в квитанции, которую выдает оператор центра при приеме документов от заявителя.
Визовые центры и фирмы-посредники кроме этой информации требуют:
- дату рождения;
- полное имя гражданина;
- личный адрес электронной почты.
Проверка готовности визы онлайн
Доступ к онлайн просмотру готовности визы открыт каждому претенденту. Информация на веб-страницах центров обновляется регулярно, поэтому человек сразу видит, готова ли виза. Проверять стоит от лица подавшего документы, или от агентства, которое занимается подготовкой поездки.
Для этого нужно вписать в соответствующие окна запрашиваемые данные. Фамилию и имя заявителя необходимо указывать латинскими буквами так, как это записано в заграничном паспорте. После нажатия кнопки «Проверить» на экране появятся сведения о статусе оформления документа.
Проверка в режиме онлайн – это наиболее простой и эффективный способ контроля готовности визы. Для этого нужно иметь доступ к интернету и знать данные загранпаспорта.
Проверка статуса на сайте консульства
Те, кто самостоятельно подавал заявку в консульство в Москве на разрешение для выезда в Болгарию, могут проверять статус заявки на странице консульства.
Для этого в закладке «Информация о статусе рассмотрения заявления» заполняем предложенную форму, в которую вносим фамилию и имя заявителя на английском языке, как в загранпаспорте, а также данные самого паспорта.
Проверка статуса на сайте визового центра
Здесь также можно ознакомиться с информацией о разновидностях виз, требованиях к предоставляемым документам, сроках вынесения решения, стоимости услуг. На сайте имеется анкета, которую можно скачать и заполнить по образцу.
Другие способы проверки
Узнать о сроках готовности визы можно также по телефону консульства +7 (499) 143 62 30 в приемные часы с 15.00 до 17.00. Для этого оператору необходимо указать личные данные претендента.
Чтобы уточнить статус визы, заявитель также может лично обратиться в консульскую службу. Прием посетителей ведется с 9.00 до 11.30 в рабочие дни в порядке живой очереди.
Кроме визовых центров и консульства, можно воспользоваться услугами посреднических компаний. Это туроператоры и агентства, которые занимаются оформлением разрешений на въезд в страну. Они также имеют доступ к проверке статуса заявки.
Для проверки оформления виз также можно воспользоваться сервисом Vfsglobal. Информация о разрешении на въезд в Болгарию доступна на сайте www.vfsglobal.com. Это международная компания, которая предоставляет консульские услуги, ее представительства находятся в Москве, Санкт- Петербурге и Екатеринбурге.
Порядок выдачи визы
Получив уведомление о том, что виза готова, нужно позвонить в организацию, в которую вы подавали заявку, и записаться на прием. Вам может понадобиться выданный вам ранее ICR-чек. Если вы забираете документы для третьего лица, то обязательно нужна будет нотариально заверенная доверенность на ваше имя.
Обязательно проверьте, чтобы в визовом стикере были правильно указаны ваши паспортные данные, срок его действия и тип (получение туристической визы вместо рабочей чревато серьезными проблемами), была печать консульства и подпись сотрудника, выдавшего визу. Если в готовой визе есть ошибки – просите их исправить и сразу запишитесь на следующий прием: исправления редко требуют больше суток.
Сертифицированные ВЦ предоставляют дополнительные услуги. Самая полезная из них – курьерская доставка готового паспорта с визой по указанному вами адресу.
Если не хотите оплачивать услуги курьера, но при этом не имеете возможность посетить прием в первой половине дня, можно оформить опцию «прайм-тайм выдача». Это позволит назначить время посещения для получения визы на период с 16.00 до 18.00 любого буднего дня, а обойдется в 4,5 евро.
Какие документы нужны для финской визы
Перед тем, как начать рассматривать готовности визы, перечислим необходимые для ее приобретения официальные бумаги.
Анкета
Первой бумагой, которую нужно заполнить, является анкета. В ней указывается ФИО заявителя, а также его пол, дата и место рождения, семейное положение и гражданство. Кроме того, заявитель предоставляет данные о своей профессии.
В добавление, в этом документе приведены сведения о дате выдачи и сроке действия заграничного паспорта. В нижних строках анкеты нужно указать тип визы – она подразделяется на кратко- и долгосрочную (в зависимости от длительности), а также на туристическую или транзитную и индивидуальную или коллективную. Транзитная виза – та, что требуется во время поездок с пересадками.
Паспорта и свидетельство о рождении
Главным документом, удостоверяющим личность гражданина любой страны, в том числе России, является паспорт . Поэтому его нужно предъявлять при оформлении многих документов, и виза – в их числе. Если говорить вернее, для её получения понадобятся оба паспорта – как национальный, так и заграничный. Заявитель должен приложить к ним две фотографии, габариты которых регламентированы: ширина составляет 3,5 см, а высота – 4,5 см. При оформлении визы на ребенка его личные данные берутся из свидетельства о рождении. Однако необходимый комплект документов не всегда ограничивается им – так, иногда поездку с ребенком отправляется один родитель. Если же он сирота, его сопровождением занимается опекун. Так вот, в первом случае к свидетельству нужно приложить согласие на выезд от одного из родителей, а во втором – бумага, подтверждающая опекунство.
Кроме того, заявитель, предоставляющий в паспорте или свидетельстве информацию о себе, в обязательном порядке дает согласие на ее обработку. Делается это во избежание использования его личных данных без его ведома.
Документы из банка
Также, от туриста, ожидающего получения финской визы, потребуются сведения о его финансовом положении. Они могут содержаться в выписке из банка или письме, полученном от спонсоров (при наличии последних). Альтернативным вариантом является выданная бухгалтерией справка о занимаемой заявителем должности и о его окладе.
Биометрические данные
В дополнение к сказанному выше, в последние годы в консульствах некоторых стран (например, Литвы или Финляндии) появились специальные автоматы. С их помощью которых клиенты предоставляют свои биометрические данные. Чтобы сделать это, нужно оставить отпечатки пальцев, приложив руку к считывающей поверхности.
Не требуется предоставление отпечатков пальцев от детей младше 12 лет, дипломатов, глав государств и их семей и приближенных. Плюс, такие биометрические не обязаны предоставлять члены различных делегаций, совершающих официальные визиты. Не предъявляется это требование и к дипломатам, приобретающим финскую визу, необходимую для осуществления дипломатической деятельности в течение долгого времени.
Вдобавок, существуют люди, у которых из-за определённых (впрочем, встречающихся довольно редко) мутаций нет отпечатков пальцев. В результате этого, они не могут их оставить, поэтому требовать с них подобные данные бессмысленно.
Когда можно получить отказ
Финляндия довольно требовательно относится к гражданам, пересекающим ее границы. Несмотря на это, отказ в финской визе явление нечастое, а отклонение заявки всегда сопровождается вескими причинами:
- предоставление неполного пакета документов;
- неправильное заполнение анкеты-заявления;
- преднамеренный обман сотрудников представительства;
- плохая визовая история;
- неявка на собеседование с компетентным представителем;
- предоставление недействительных документов, в т.ч. загранпаспорта;
- факт нарушений законодательства государств-участников Шенгенского соглашения при прошлых визитах.
После получения официального отказа с указанием причин, заявитель вправе подать апелляцию или дождаться окончания срока действия принятого решения и отправить новую заявку.
Когда ожидать готовности визы?
Время очень ценно, а потому посещать несколько раз визовый центр, чтобы узнать не пора ли забрать паспорт слишком расточительно. Есть 3 основных способа узнать о статусе заявки:
СМС – информирование;
телефонный звонок;
онлайн проверка.
Но когда стоит начинать проверять? Официальное время готовности паспорта около 10 дней. Но этот срок очень приблизителен и в зависимости от времени года он может меняться. Если поездка придется на новогодние праздники или в сезон распродаж лучше подавать заявление заблаговременно, иначе есть риск не получить паспорт вовремя. Примерную дату получения паспорта заявителю скажут сразу после принятия документов, но срок варьируется от 7 до 14 дней.
Проверка и отслеживание статуса онлайн
Для того чтобы иметь право на законных основаниях въехать на территорию того или иного государства, требуется оформление специального разрешительного документа — визы.
Чтобы получить её, необходимо потратить значительное время на сбор, перевод, визирование и подачу документов во время визита в посольство или консульство.
Затем остается лишь ожидать рассмотрения поданных бумаг для того, чтобы в назначенное время явиться в консульство для получения желанного разрешения.
Однако узнать, готова ли виза, бывает крайне нелегко. Ведь процесс проверки готовности может различаться для различных государств, а в ряде ситуаций, какие-либо конкретные временные рамки и вовсе назвать затруднительно.
От чего зависит срок рассмотрения?
Перед тем как изучить способы определения готовности документа, следует учесть, что процесс рассмотрения поданных заявителем документов, может продолжаться неограниченное время. Продолжительность рассмотрения зависит от целого ряда факторов, которые способны как ускорить оформление нужного документа, так и существенно его замедлить. К их числу целесообразно отнести:
- Количество заявлений, требующих соответствующего рассмотрения и оформления в данный момент.
- Дата поездки.
- Тщательность проверок относительно заявителя со стороны посольства конкретного государства.
Пожалуй, самым неподходящим сроком для оформления документов, становятся летние и зимние каникулы и прочие продолжительные праздники. Ведь в это время наблюдается самый интенсивный поток желающих оформить сертификат для поездки на отдых.
Кроме того, различные страны по-разному подходят к вопросам проверки и оформления документов лицам, желающим въехать на их территорию. В результате некоторые страны позволяют оформить право на въезд за 2-3 дня, в то время как для других, может потребоваться гораздо более продолжительный срок.
Проверка готовности визы
Когда вы подадите заполненную анкету и все необходимые документы на визу, вам назовут примерную дату, к которой предположительно будет готов паспорт с визой. Подчеркиваем, даты готовности шенгенской визы – предполагаемые и не являются гарантией готовности паспорта.
Виза
В среднем для всех жителей Северо-Западного федерального округа срок выдачи финской визы составляет две недели. В редких случаях времени может потребоваться больше – это произойдет, если период рассмотрения визы включает в себя праздничные дни Финляндии. Со списком можно ознакомиться здесь.
Узнать точные сроки выдачи вашей визы можно на сайте Визового центра Финляндии в Санкт-Петербурге.
Генеральное консульство Финляндии в Санкт-Петербурге – +7 (812) 331 76 03. По будням с 9:00 до 12:00.
Визовый центр Финляндии в Санкт-Петербурге – +7 (812) 309 28 89 и +7 (812) 424 46 66. С 8:00 до 19:00 по будням и с 8:00 до 19:00 по субботам.
Узнать готовность финской визы и не тратить время на безрезультатную поездку можно в том месте, куда вы подавали документы.
Генеральное консульство Финляндии в Санкт-Петербурге – тел. +7 (812) 331 76 03
— по будням с 9.00 до 12.00
Визовый центр – тел. + 7 (812) 309 28 89 и +7 (812) 424 46 66
- с 8.00 до 19.00 с понедельника по пятницу
- с 9.00 до 18.00 по субботам
