Деловая виза: зачем она нужна и как ее получить

Какую деятельность допускает деловая виза

Намереваясь обратиться в консульство с ходатайством о постановке штампа на въезд именно данной категории, следует четко понимать, чем именно можно будет заниматься за рубежом. Список предполагаемых видов деятельности можно очертить так:

  • проведение деловых переговоров;
  • подписание контрактов и заключение сделок;
  • поиск новых партнеров по бизнесу;
  • посещение выставок;
  • участие в программах по обмену опытом.

При этом следует помнить, чем бизнес-виза отличается от туристической. Если, имея в паспорте первую, можно успешно совместить отдых с решением важных вопросов, то при наличии стикера туриста полагается посвятить все свое время исключительно осмотру достопримечательностей, лечению, участию в конференции или симпозиуме, который не предполагает получение денежного вознаграждения.

Сам по себе штамп бизнес-назначения при этом исключает возможность трудоустройства или обучения на любых видах курсов или в учебных заведениях. Для осуществления таких планов понадобится стикер рабочего или учебного образца. Таким образом, все, что позволено предпринимателю, получившему разрешение для деловой поездки, – это налаживать и организовывать свой бизнес.

Процесс получения

Определившись с целями и видами деятельности на чужой территории, следует внимательно изучить, как будет выглядеть процедура запроса штампа. Приготовьтесь к тому, что придется столкнуться с некоторыми особенностями, которые сопровождают оформление бизнес-визы и вынуждают заявителя приступить к данному вопросу еще задолго до обращения в консульство.

Пакет документов

Сам по себе перечень необходимых бумаг не слишком отличается от того, который приходится готовить при запросе визы гостевой или, скажем, туристической. Так, следует подготовить:

  1. Заграничное удостоверение личности с оптимальным сроком действия для страны визита.
  2. Фото.
  3. Национальный паспорт.
  4. Заявление.
  5. Чек с оплаченной пошлиной.
  6. Страховка.
  7. Документы, подтверждающие род занятий заявителя.
  8. Гарантии возможности оплатить свою поездку.
  9. Бронь отеля и билеты на перелет в обе стороны.
  10. Приглашение, являющееся подтверждением цели въезда на обозначенную территорию.

Обратите внимание, что бизнес-виза по приглашению выдается исключительно при наличии последнего документа. При этом требования к составлению его каждое консульство выдвигает индивидуальные

Одни представительства запрашивают оригинал пригласительного письма, другие довольствуются факсовой копией. В любом случае уточнять эти тонкости необходимо заблаговременно.

Приводим список обязательных информационных разделов, которые должны присутствовать в приглашении:

  • подробное изложение специфики деятельности предприятия, которое является принимающей стороной;
  • обоснование необходимости приезда иностранного гражданина;
  • длительность его пребывания в стране визита;
  • адрес проживания;
  • маршрут следования;
  • обязанности, которые он будет выполнять;
  • его должность;
  • род деятельности компании, которую он представляет;
  • координаты обоих предприятий;
  • дата въезд и выезда из принимающего государства;
  • ответственное за визит лицо от приглашающей компании (ФИО, должность, контакты);
  • указание на сторону, которая будет нести все расходы по поездке.

Обратите внимание, что последствия для предприятия при оформлении бизнес-визы могут вылиться в существенные финансовые расходы. Если бремя всех платежей ложится на плечи принимающей стороны, это должно быть четко прописано в пригласительном письме

Если же решение данного вопроса будет возложено на приглашенного, тогда ему придется приложить к пакету бумаг все возможные гарантии своих финансовых возможностей, начиная от банковской выписки, заканчивая наличностью.

Требования к деловой визе в Россию

Для получения деловой визы в Россию необходимо предоставить ряд документов, а также выполнить определенные требования, указанные ниже.

№1. Действительный проездной документ вашей страны, такой как паспорт

№ 2. Визовая поддержка для деловых визитов, которая может включать одно из следующих приглашений;

Оригинал приглашения МВД РФ. Вы можете предоставить электронную копию (.pdf) или бумажную копию этого требования.

Несомненно, ваш деловой партнер в России может предоставить вам этот документ.

Приглашение от Министерства иностранных дел Российской Федерации может служить вашей визовой поддержкой для деловых визитов. Ваш деловой партнер в России, безусловно, обязан помочь вам получить этот документ в Министерстве иностранных дел России.

Имейте в виду, что приглашение от Министерства иностранных дел Российской Федерации имеет 6-значный номер, который вам необходим для подачи заявления и оформления деловой визы.

Письмо-приглашение от российской организации. Это требование распространяется только на граждан стран, заключивших соглашения об упрощении визового режима с Россией.

Убедитесь, что на письме стоит печать и подпись руководителя организации. Компания должна распечатать приглашение на официальном документе компании.

Необходимые документы

Для оформления штампа потребуются следующие формуляры:

  • ксерокопия удостоверения личности;
  • квитанция об оплате консульского сбора;
  • заявление-анкета, следует учесть, что в анкете все сведения должны совпадать с информацией иных формуляров.
  • ксерокопия предыдущего штампа, дающего право на посещение России – при наличии;
  • ксерокопия вида на жительство, если заявитель получает визу в державе, гражданином которой не является;
  • деловое приглашение;
  • свидетельство о появлении на свет несовершеннолетних – если гражданин берет с собой в поездку детей;
  • гарантийное письмо стороны, которая приглашает подданного другого государства – такой формуляр прилагается в том случае, если гражданин приезжает в Россию из державы, которая считается миграционно-опасной.

Как правильно заполнить анкету на российскую визу? Смотрите видео-обзор:

Зачем нужно приглашение

Деловое посещение иностранца РФ возможно только в случае, если в стране есть принимающая сторона, которая готова оформить ему официальное приглашение.

Чтобы получить деловое приглашение на специальном бланке, нужно позаботиться о наличии таких документов:

  1. Обращение в органы о необходимости выдачи бланка.
  2. Указание в документе цели поездки и точного срока пребывания.
  3. Принимающая сторона в письменном виде гарантирует жилищные, медицинские и материальные условия для пребывания иностранца.
  4. Копии паспортов и указание личной информации представителей обеих сторон.
  5. Чек об уплате пошлины.

Разновидности приглашений

Имеются следующие типы:

  1. В виде письма. Его можно получить, если приглашающая сторона зарегистрирована в России как юридическое лицо или аккредитована в ГУВМ. Но нужно учитывать, что получить такое приглашение могут только представители государств, с которыми у России подписана упрощенная визовая процедура. Примером могут быть страны ЕС. Запрос рассматривается на протяжении суток. Деловая виза по письму-приглашению может быть действительной до 3 месяцев. Документ выдается обязательно на бланке организации, которая приглашает.

  2. В форме Телекса. Это документ-распоряжение, который передают в консульство иностранца из МИД России. Документ иностранцу не обязательно распечатывать. Главное, чтобы он знал номер приглашения и четко запомнил данные предприятия, которое его принимает. Максимальный срок оформления — до 2 недель.

  3. На бланке ГУМВД. Для этого заявитель обращается в миграционное ведомство стороны, которая принимает. Иностранец должен получить оригинал документа по электронной почте. Срок рассмотрения документов может достигать 6-30 дней, в зависимости от того, из «проблемного» или «дружественного» государства гость. Если виза выдана, она может действовать до года.

Как проверить статус обращения на оформление бизнес-визы

Несмотря на то, что в квитанции проставлена дата, когда можно будет получить паспорт с визой, в некоторых случаях полезно интересоваться состоянием процесса оформления. Узнать о статусе своего обращения можно прежде всего там, где подавались документы, — в ВЦ или консульстве.

Для этого необходимо авторизоваться на сайте (способ авторизации отличается — это может быть фамилия и имя заявителя, номер загранпаспорта, номер на расписке за документы или квитанции об оплате визового сбора, пароль, который использовался при онлайн заполнении анкеты). После входа можно будет посмотреть статус своего заявления.

Информация о рассмотрении документов, о возможности получить оформленное разрешение может появиться на электронной почте (ее адрес следует указать при заполнении анкеты).

Телефонный звонок (эта функция доступна не во всех консульствах) — также один из способов уточнения статуса ходатайства. Номера телефонов можно найти на сайтах консульских учреждений, на квитанции, которую выдают при приеме документов.

При подаче документов через посреднические фирмы отслеживать статус также возможно.

Классификация деловой визы по целям поездки

Получение деловой визы предусматривает определенные цели на территории Российской Федерации. Если иностранный гражданин, пересекает границы России по деловым причинам, деловые визы могут подразделяться на следующие визы:

Деловая визаОформляется если иностранный гражданин, пересекает границу РФ, для ведения переговоров, участия в семинарахМожет быть однократной или двух кратной (не более 90 дней)
Коммерческая визаОформляется иностранному гражданину, который пересекает границу РФ ля заключения коммерческих сделок.Многократная виза (не более одного года)
Техническое обслуживаниеОформляется иностранным гражданам, которые на территории РФ вводят в эксплуатацию иностранные оборудования.Многократная виза (не более одного года)
ВодителиОформляется иностранным гражданам, которые пересекают территорию РФ с целью перевозки грузов на коммерческих автомобилях.Однократная виза ( не более 90 дней)

Процесс получения

Определившись с целями и видами деятельности на чужой территории, следует внимательно изучить, как будет выглядеть процедура запроса штампа. Приготовьтесь к тому, что придется столкнуться с некоторыми особенностями, которые сопровождают оформление бизнес-визы и вынуждают заявителя приступить к данному вопросу еще задолго до обращения в консульство.

Пакет документов

Сам по себе перечень необходимых бумаг не слишком отличается от того, который приходится готовить при запросе визы гостевой или, скажем, туристической. Так, следует подготовить:

  1. Заграничное удостоверение личности с оптимальным сроком действия для страны визита.
  2. Фото.
  3. Национальный паспорт.
  4. Заявление.
  5. Чек с оплаченной пошлиной.
  6. Страховка.
  7. Документы, подтверждающие род занятий заявителя.
  8. Гарантии возможности оплатить свою поездку.
  9. Бронь отеля и билеты на перелет в обе стороны.
  10. Приглашение, являющееся подтверждением цели въезда на обозначенную территорию.

Обратите внимание, что бизнес-виза по приглашению выдается исключительно при наличии последнего документа. При этом требования к составлению его каждое консульство выдвигает индивидуальные

Одни представительства запрашивают оригинал пригласительного письма, другие довольствуются факсовой копией. В любом случае уточнять эти тонкости необходимо заблаговременно.

Приводим список обязательных информационных разделов, которые должны присутствовать в приглашении:

  • подробное изложение специфики деятельности предприятия, которое является принимающей стороной;
  • обоснование необходимости приезда иностранного гражданина;
  • длительность его пребывания в стране визита;
  • адрес проживания;
  • маршрут следования;
  • обязанности, которые он будет выполнять;
  • его должность;
  • род деятельности компании, которую он представляет;
  • координаты обоих предприятий;
  • дата въезд и выезда из принимающего государства;
  • ответственное за визит лицо от приглашающей компании (ФИО, должность, контакты);
  • указание на сторону, которая будет нести все расходы по поездке.

Обратите внимание, что последствия для предприятия при оформлении бизнес-визы могут вылиться в существенные финансовые расходы. Если бремя всех платежей ложится на плечи принимающей стороны, это должно быть четко прописано в пригласительном письме

Если же решение данного вопроса будет возложено на приглашенного, тогда ему придется приложить к пакету бумаг все возможные гарантии своих финансовых возможностей, начиная от банковской выписки, заканчивая наличностью.

Как получить деловую визу Россию?

Деловые визы выдают дипломатические представительства и консульские учреждения РФ.

С помощью этой инструкции, вы сможете подготовить все необходимые документы за 1 час, и вам останется только подождать выдачи самой визы. Итак, что нужно сделать?

  1. Иметь действующий паспорт
  2. Получить деловое приглашение в Россию
  3. Получить медицинскую страховку
  4. Заполнить анкету на visa.kdmid.ru и распечатать её
  5. Вклеить в анкету свою фотографию 3,5х4,5 см
  6. Оплатить консульский (визовый) сбор
  7. Принести или отправить документы в консульство России (паспорт, приглашение, страховку, анкету, квитанцию)
  8. Подождать от 1 до 10 календарных дней * и получить паспорт с визой

Пошаговая инструкция для получения визы в Россию

* — Для граждан стран Европейского Союза. Для всех остальных — от 1 до 20 рабочих дней

Подробная информация по документам и нюансы получения деловой визы в Россию:

Какие нужны документы для бизнес визы в Россию?

Для получения деловой визы в Россию потребуются следующие документы:

  • деловое приглашение в Россию;
  • загранпаспорт с 2 чистыми страницами для виз и сроком действия, истекающим не ранее, чем через 6 месяцев после окончания срока действия визы;
  • заполненная визовая анкета с фотографией;
  • полис медицинского страхования;
  • сертификат об отсутствии ВИЧ (для виз сроком более 3 месяцев).

Где получить деловое приглашение в Россию?

Обратиться за приглашением для иностранца в Россию может только российская компания , заинтересованная в том, чтобы иностранец приехал в нашу страну. Стоимость приглашения будет зависеть от кратности визы и продолжительности срока ее действия, типа делового приглашения и гражданства иностранца. Сроки оформления делового приглашения зависят от его типа.

Некоторые типы деловых приглашений можно получить онлайн.

Где получить страховку для визы в Россию?

Страховку, необходимую для получения деловой визы, можно оформить, обратившись в страховую компанию.

Оформить полис медицинского страхования на специализированном сервисе

Стоимость такой страховки зависит от возраста человека, программы страхования, суммы страховки, известности страховой компании. Обходится такая страховка обычно до 1 евро в сутки.

Обратите внимание: минимальные обязательные суммы страхования определяются из принципа взаимности. Например, если какое-либо государство требует, чтобы граждане России перед въездом в него страховались на 30 тыс

евро, то и граждане этой страны должны перед поездкой в РФ страховаться не меньше, чем на 30 тыс. евро. Обратитесь в консульство, чтобы узнать на какую сумму вам надо страховаться.

Куда подавать документы на визу в Россию?

Для получения деловой визы, иностранец должен обратиться в консульское учреждение РФ, находящееся в любой стране, за исключением России. На территории России получить визу невозможно! Сначала, иностранцу необходимо в консульском учреждении узнать, какие именно документы от него потребуются для получения туристической визы. Затем, он должен собрать пакет необходимых документов и заполнить визовую анкету, вклеив туда свою фотографию определенных стандартов. После этого, документы и визовая анкета должны быть поданы соискателем визы в консульское учреждение лично или по почте.

Список консульств России за рубежом

Сроки выдачи деловой визы в Россию?

Стандартный срок оформления деловой визы в российском консульском учреждении зависит от его загруженности и, по закону, не может превышать 20 рабочих дней. Однако, в случае заключения договора об упрощении визового режима, этот срок может быть и короче. Например, для граждан стран ЕС этот срок составляет всего 10 календарных дней со дня подачи документов на оформления визы при консульском сборе в размере 35 евро, и всего 3 дня при консульском сборе 70 евро.

Адвокат по оформлению деловой визы в Екатеринбурге

   Востребованность визы связана с тем, что оно позволяет на протяжении пяти лет въезжать на территорию РФ в упрощенном порядке. Вдобавок ко всему, не нужно собирать документацию, которая подтверждает, что забронирован номер в отеле и есть определенная сумма на банковской карточке. Так как в России нет специальной визы для целей бракосочетания, чтобы заключить брак с иностранцем в России, но может быть оформлена коммерческая виза.

   Оформляйте деловую визу правильно. Будьте уверены в том, что у вас не возникнет никаких проблем с законом, если все сделать правильно. А наш миграционный адвокат поможет Вам сделать все правильно и в срок.

Автор статьи: адвокат, управляющий партнер АБ “Кацайлиди и партнеры” А.В. Кацайлиди

Визовый режим в РФ и его особенности

Паспортно-визовый режим в России отличается строгостью (сказывается наследие советской эпохи). Сложная и длительная процедура обретения разрешения на въезд для иностранных граждан затрудняет развитие добрососедских международных отношений, поэтому в последнее время в этой сфере начали происходить позитивные изменения (упрощение процесса выдачи виз, введение безвиза с рядом государств и др.). Процесс этот сложный и зависит от многих факторов.

На сегодняшний день визовый режим в РФ регулируется федеральными законами № 114 от 15.08.96, № 62 от 31.05.2002, № 115 от 25.07.2072, № 4730-I от 01.04.93 («О государственной границе»), № 229 от 02.10.2007 («Об исполнительном производстве»), межгосударственными соглашениями между РФ и другими государствами, указами Президента, подзаконными актами, административными актами, инструкциями и др. Подробнее с нормативной базой можно ознакомиться на информационном Консульского департамента МИД России.

Российское законодательство предусматривает несколько видов виз: частная, бизнес-виза (деловая), туристическая, медицинская, рабочая, учебная.

Чтобы получить разрешение, требуется визовая поддержка (приглашение от работодателей, университетов, родственников, партнеров, бронь отеля и обратные билеты (для туристов)), а также пакет документов (загранпаспорт, фото, визовые анкеты и др.). Перечень документов зависит от гражданства заявителя. Требуется также оплатить консульский сбор.

Для того чтобы получить право на въезд в Россию, большинству иностранных граждан необходимо:

  • иметь загранпаспорт с открытой визой;
  • строго соблюдать при пересечении границы таможенные, санитарные и иные установленные правила.

Граждане каких стран могут посещать РФ без виз

Граждане некоторых государств имеют возможность совершать визиты в Россию по своим гражданским паспортам без оформления соответствующих разрешений. Относительно таких иностранцев действуют ограничения по времени пребывания в России. Они обязаны, пересекая российскую границу,. Именно по этим документам осуществляется контроль соблюдения сроков пребывания в России.

На сегодняшний день граждане Кубы, Боснии и Герцеговины, Сербии, Черногории, Македонии, Таиланда могут пребывать без визы в РФ до 30 дней как туристы. До 90 дней (на каждые 180 дней) могут находиться в стране граждане стран СНГ, Израиля, Венесуэлы, Аргентины, Гватемалы, Бразилии, Чили, Уругвая, Перу, Никарагуа, Эквадора, Колумбии.

Эти правила не касаются граждан Беларуси, которые могут пребывать в РФ без всяких лимитов.

Документы на бизнес визу

Документация для бизнес визы практически не отличается от документации для туристической или гостевой виз. В перечень документов, по представлению которых рассматривается вопрос о выдаче визы, входит:

  • Официальное приглашение от иностранной организации или предприятия;
  • Специальная анкета для получения визы,обязательно заполненная латинскими буквами, с подписью гражданина;
  • 2 цветные фотографии установленного образца 3,5х4,5;
  • Заграничный паспорт, сроком действия не менее 120-и дней с момента окончания бизнес поездки;
  • Медицинская страховка международного класса, страховая сумма которой составляет не меньше законодательно закрепленного минимального предела, длительностью на период поездки;
  • Копия заполненных страниц националь ного (общегражданского) паспорта;
  • Документы, подтверждающие бронирования отеля или апартаментов для проживания;
  • Справка с места основной работы, где указывается сумма заработной платы (2-НДФЛ для граждан Российской Федерации);
  • Подтверждение наличия денежных средств на время пребывания в приглашающей стране — выписки из банковского счета, дорожные чеки, кредитные и дебетовые карты.

Также необходимо уплатить консульский сбор, цена варьируется в зависимости от страны, организация или предприятие которой выдает приглашение.

При наличии всех документов срок получения визы составляет в среднем около 2-х месяцев. При оформлении визы через визовый центр обеспечивается наличие практически всех документов, что упрощает процедуру оформления для гражданина.

Виды штампов

Деловая виза бывает нескольких видов, в зависимости от количества посещений и сроку действия.

По количеству посещений

Классификация разрешений по количеству посещений:

  • Однократная. Позволяет совершить одну поездку в Россию и оставаться в стране в течение всего срока действия штампа.
  • Двукратная. Дает право посетить Россию 2 раза в течение срока действия штампа.
  • Мультивиза. Это многократная деловая виза. Позволяет совершать многократные поездки в Россию на протяжении всего срока действия разрешения, при условии, что гражданин будет соблюдать визовые правила и находиться в державе не более 3-х месяцев в полгода.

По сроку действия

По продолжительности действия штампы классифицируют следующим образом:

  • 30 дней;
  • 60 дней;
  • 180 дней;
  • 1 год;
  • 3 года;
  • 5 лет.

Понятие

Этот вид разрешения – один из наиболее популярных, наряду с туристическим

Важно понимать, что включает понятие деловой визы

Что это

Термином «бизнес-виза» называют разрешительный документ на право пересечения границы иностранного государства для поездки в целях, связанных с ведением бизнеса, при нахождении в другой стране определенный промежуток времени.

Такое разрешение потребуется при отсутствии между Россией и страной, куда необходимо выехать, безвизового режима. К примеру, при поездке в Беларусь, Казахстан, Грузию и другие государства СНГ виза не потребуется.

Для чего нужна

Коммерческая виза может понадобиться в связи с:

  • деловыми переговорами;
  • знакомством с предполагаемыми компаньонами;
  • заключением или продлением договоров о сырьевых поставках, покупке материалов и товаров, заказе услуг, по другим вопросам;
  • участием в аукционных торгах, профессиональных выставках, конференциях и прочих мероприятиях;
  • изучением условий рынка;
  • выполнением обслуживания техники;
  • поиском новых партнеров для расширения бизнеса.

Иногда развитие деловых связей требует непосредственного контакта с иностранными партнерами, личного присутствия бизнесмена. Но бизнес-виза не дает права устройства на работу в другой стране. Для этого оформляют иной вид разрешения.

Как выглядит

Внешний вид бизнес-визы – стикер, вклеиваемый на соответствующую страницу загранпаспорта. Документ защищен от подделки водяными знаками, мокрой печатью.

Помимо прочей информации, на вкладыше отмечают тип разрешения, обозначаемый латинской буквой. Деловая виза в большинстве стран, включая Шенген, соответствует разновидности «С», означающей визит по приглашению.

Для других типов виз возможны обозначения:

  • А – транзитные (без выхода за пределы аэропорта);
  • В – транзитные;
  • D – длительные.

В правом верхнем углу вкладыша указывают страну, выдавшую разрешение, в виде буквенного кода. Ниже представлен образец деловой визы в Польшу.

Язык может отличаться в зависимости от страны. К примеру, надписи на визе Южной Кореи выполнены на корейском с дублированием на английском языке.

Виды по кратности

Бизнес-визы для выезда за границу могут быть:

  • однократными – со сроком действия в пределах трех месяцев, предусматривают разовое посещение;
  • двукратными – с возможностью двух поездок в течение аналогичного временного периода;
  • многократными – выдача разрешения на срок от шести до двенадцати месяцев с правом неограниченного количества въездов, если продолжительность пребывания в стране не превышает 90 дней в течение полугода.

Вид визы выбирают исходя из целей посещения и необходимого количества въездов.

Что скрывается за понятием

Кто хотя бы раз покидал родную страну, отлично знает, что пересечение иностранных рубежей сопряжено с рядом формальностей, одной из которых вполне уверенно можно назвать визовую отметку. Ответственность за его постановку возложена на консульство целевого государства, а основная функция стикера или штампа – подтвердить, что ее владелец получил разрешение на въезд от уполномоченного органа.

По длительности пребывания на чужой территории визы подразделяют на краткосрочные и длительные.

А вот по количеству допустимых въездов можно выделить три категории:

  • однократные;
  • двукратные;
  • мультивизы.

Целевой аспект обусловил еще более развернутую градацию визовых штампов, одним из которых как раз и является деловой. Итак, что такое бизнес-виза? В миграционном законодательстве прописано, что выдается такая разновидность стикера предпринимателям, в планы которых входит въезд на территорию государства, к которому они не принадлежат по своему гражданскому статусу, но где намерены осуществлять коммерческую деятельность и/или налаживать деловые контакты с местными компаниями.

Получить штамп могут лица как юридические, так и физические. Основной фактор, который позволяет отличить деловую визу от всех иных, – обязательное указание на принимающую сторону, в роли которой как раз и выступает предприятие или организация, прошедшая государственную регистрацию в своей стране.

Таким образом, бизнес-виза – это разрешение для пересечения границы, которое следует запрашивать всем тем, кто нацелен налаживать или поддерживать деловые контакты в иностранном государстве.

Поделитесь в социальных сетях:FacebookXВКонтакте
Напишите комментарий