Образец спонсорского письма для оформления шенгенской визы

Форма и содержание письма

Письмо составляется в простой письменной форме. На нормативном уровне не существует требований к содержанию документа. Однако, учитывая практику работы с документами для получения шенгенской визы, документ должен содержать в себе информацию:

– о лице, который берет на себя финансовые обязательства покрыть расходы;

– о претенденте на получение визы в Испанию;

– документы, подтверждающие финансовую состоятельность;

– документ, подтверждающий родственные связи между спонсором и убывающим лицом.

Как правило, письмо предоставляется от родственника убывающего. Предоставить письмо о спонсорстве может и иной человек, не находящийся в родственных связях, однако в консульстве такое подтверждение могут не принять.

Список дополнительных документов

Одного спонсорского письма будет недостаточно, чтобы человек смог получить визу благодаря ему. Потребуется еще ряд документов. Они указаны в таблице ниже.

Таблица. Документы в дополнение к письму спонсора.

Документ	Информация
	Она выдается спонсору на работе, оформляется по всем правилам и на фирменном бланке организации, с печатью, подписями, указанием должности специалиста и с контактными данными директора предприятия. Также в качестве справки о доходах можно предоставить выписку с банковского счета. Справка должна быть максимально свежей (не позднее 30 суток), поэтому заранее заказывать ее не нужно. Те, кто имеет свой бизнес, могут предоставить копии свидетельства о регистрации ИП и постановке на учет в налоговой.
	Требуется сделать копии определенных страниц паспорта (как правило, это страничка с данными о регистрации и личные данные). Можно предоставить также копию заграничного паспорта.
	Это может быть что угодно – главное, чтобы это был официальный документ. Например, для детей это – свидетельство о рождении, для супругов – документ, подтверждающий заключение брака и т. д.

Все собранные бумаги вместе со спонсорским заявлением должны быть доставлены в посольство, которое будет оформлять визу.

Особенности письма в разных странах шенгена

Страны шенгенского союза

Невзирая на общую зону въездного контроля, в разных странах шенгенской зоны требования к гарантам могут быть различными. Например:

1. Италия допускает только совместный приезд гаранта с туристами, которых он спонсирует. Причем это должно быть подтверждено наличием брони на билеты и жилье. А еще обязательно наличие родственных связей между «гостями» страны. Еще один нюанс касается написания спонсорского письма — оно должно быть составлено латиницей, на английском или итальянском языке.
2. Франция — требует составление заявления на их родном языке (французский), или на английском. То же самое касается и всех сопроводительных бумаг — все они должны быть переведены с русского языка. Спонсорами разрешается выступать только родственникам.
3. Нидерланды — примут документацию на русском языке, а поручителем может быть любой человек (родство необязательно).
4. Бельгия — признает спонсором только родственника туриста.
5. Германия — доверит только гаранту-родственнику или немецкой компании, в которую трудоустраивается путешественник.

Детальные требования к получению визы и оформлению документов можно уточнить только в дипломатическом представительстве иностранного государства, а также на официальном сайте посольства этой страны.

На самом деле никаких глобальных сложностей с подготовкой спонсорского письма нет — составить его под силу любому человеку. А для принимающей стороны эта бумага станет гарантией того, что иностранец не только имеет необходимые средства для путешествия, но и основания для возвращения домой.

Важные моменты

1. Если вы временно не работаете, но у вас есть сбережения в банке, то предоставьте выписку со счета. В этом случае спонсорское письмо не понадобится.
2. Если вы покупаете путевку в туристической фирме и самостоятельно оформляете спонсорское письмо, то полученная путевка и будет доказательством вашей финансовой самостоятельности. Выписку со счета предоставлять не нужно, просто предъявите спонсорское письмо.
3. В спонсорском письме могут быть указано несколько спонсируемых лиц.
4. Человек, не являющийся близким родственником, может написать для вас письмо, но шансы получить визу меньше. Выходом в такой ситуации может стать, если он разместит деньги на вашем банковском счете. Выписка с этого счета послужит подтверждением вашей платежеспособности.
5. Для несовершеннолетних документы, доказывающие родство, заверяются нотариально.

Когда и для кого необходимо спонсорское письмо

Спонсорское заявление должны предоставлять заявители, которые не имеют самостоятельного дохода. Это может быть в силу возраста (дети, подростки), нетрудоспособности или по другим причинам.

Кто может его написать

Когда запрашивается туристическая виза, спонсорами могут быть близкие родственники, усыновители или опекуны. Иногда допускается предоставление спонсорского письма и от посторонних лиц, но этот вариант менее предпочтителен: неизвестно, как посмотрит на это консульское загранучреждение.

Если предстоит деловой визит, спонсором выступает приглашающая компания или работодатель. В первом случае об этом должно быть написано в приглашении, во втором пишется в справке с работы (или составляется отдельное гарантийное письмо, как для Великобритании).

Как написать спонсорское письмо для шенгенской визы в 2023 году?

Среди документов, нужных при приобретении визы, консульства требует подтверждения платежеспособности потенциального путешественника. Таким подтверждением может стать спонсорское заявление.

Четкого шаблона поручительного документа для приобретения визы не существует, однако, при оформлении такого бланка, необходимо учесть следующее:

1. Поручительство заполняется на простом листе (формата А4) в произвольном стиле.
2. Документ составляется от лица поручителя, взявшего на себя затраты на заграничное путешествие. Это может быть не только родное лицо или сторонний человек, но также предприятие, на котором работает заявитель.
3. Далее — бланк нужно озаглавить, к примеру: — «Заявление о финансовом обеспечении».
4. Затем составляется текст документа, который, после его заполнения, подписывается спонсором.

(Видео: «Спонсорское письмо для шенгенской визы. Что должно быть написано? Требования на шенген.»)

Содержание письма

1. В тексте поручительства необходимо четко отобразить, на какой период, в какое государство и с какой целью выезжает за рубеж путешественник. Также должны быть отображены контактные данные о поручителе и о путешественнике.
2. Кроме этого, в тексте необходимо подтвердить, что спонсор гарантирует финансирование всех расходов, которые путешественник будет осуществлять при зарубежном путешествии.
3. В конце письма поручитель обязан поставить подпись с приложением ксерокопии паспорта со страницей, где имеется подпись спонсора.
4. К поручительству требуется прикрепить справки, удостоверяющие доходы поручителя. Это может быть бланк, заверенный предприятием, где трудиться поручитель или выписка из банка, удостоверяющая его платежеспособность.

При заполнении поручительства нужно соблюдать грамотность, не допускать исправлений и ошибок и прикреплять действительные копии документов.

Пример текста

Кроме такого бланка, заявителю потребуется предъявить справки, удостоверяющие полномочия поручителя и его платежеспособность.

Ниже предлагается примерное содержание такого документа:

1. Вверху необходимо прописать адрес представительства.
2. Далее можно отобразить заголовок письма, к примеру, «Спонсорское письмо».
3. После этого заполняется текст письма:

Иногда, по условиям посольства, понадобиться письмо заполнить на английском языке.

Ниже представлен образец письма спонсора для приобретения визы в Испанию, где поручителем является муж:

Обязательные сопутствующие документы

К таковым документам относятся:

1. Ксерокопия гражданского паспорта поручителя. Обычно, необходимо предъявить ксерокопию первой странички паспорта. При наличии у спонсора загранпаспорта, его копия также предъявляется.
2. Справка с места работы. Ее необходимо оформить на фирменном бланке учреждения, с отображением должности поручителя, телефона начальника учреждения. Справка должна быть подписана гл. бухгалтером, начальником и заверена печатью. Если поручитель является ИП, то предоставляется копия свидетельства о регистрации в налоговых структурах.
3. Справку, удостоверяющую платежеспособность поручителя:

• Справка о заработке. Каждое консульство назначает свою величину дохода гражданина, выступающего поручителем (обычно, такой размер дохода обязан быть не ниже 500-700 евро). Срок действия такой справки составляет 30 дней.
• Справка, удостоверяющее родство, если поручитель и заявитель находятся в родственных отношениях.
• Выписка из банка о счете поручителя. В документе нужно отобразить размер финансов на счете и финансовые передвижения за 3 месяца. Срок действия выписки также равняется 30 дням.

Когда может понадобиться

Спонсорское письмо может оказать решающее значение при оформлении визы. Особенно важен этот документ, если вы оформляете гостевую визу для посещения родственников и планируете проживать у них, а не в отеле. В этом случае при наличии спонсорского поручения финансовые требования к вам как к соискателю визы сразу снизятся. В текст спонсорского письма для шенгенской визы можно включить не только обязательство спонсора взять на себя оплату расходов, но и подтверждение его заработков. Например, помимо контактных данных спонсора, нужно указать и место его работы, должность, размер оклада.

Письмо обязательно, если вы отправляете детей в летний лагерь за рубеж в языковую школу или в гости. Спонсорское письмо для визы ребенку могут оформить его родители, которые будут финансировать оплату тура или учебы. Если вы не знаете, какие документы нужны для оформления визы ребенку, то вам подскажут ответ в визовом центре. Обычно список бумаг включает свидетельство о рождении, анкету, фотографию, разрешение одного из родителей на выезд (заверенное нотариусом), а также страховку. При отправке на обучение может потребоваться договор с учебным заведением, подтверждение поступления в него (сдачу тестов, экзаменов), документы об образовании в РФ.

Спонсорское письмо может также помочь, если вы не знаете, как получить визу безработному лицу. Без официального трудоустройства не получится взять справку с работы о доходах, которая требуется для оформления любой визы, даже кратковременной туристической. Возможно, возникнут проблемы и с получением справки о состоянии банковского счета, которая может стать альтернативой справке с работы.

Чем можно заменить спонсорское письмо для визы, раздумывают в этом случае все безработные соискатели. Вариантов немного. Можно, к примеру, одолжить деньги, чтобы пополнить счет и отдать их сразу после получения визы. В этом случае, если речь идет, например, о кредите наличными без справки о доходах придется заплатить немалые проценты (минимум 3-4% с суммы в месяц). Никто не будет проверять наличие средств на вашем счету уже после того, как штамп в паспорт будет поставлен. Заменой может послужить и документы о регистрации ИП (свидетельство, налоговая отчетность). В этом случае, правда, также потребуется справка со счета, чтобы было видно движение средств в течение минимум трех месяцев.

СПОНСОРСКОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ

Настоящим заявлением, я, Иванов Иван Иванович, подтверждаю, что являюсь спонсором туристической поездки моего сына Иванова Петра Ивановича 10.10.1987 года рождения, паспорт 51 №1234567, в Италию с «__» ________ 200_ г. по «__» ________20__ г., а так же финансирую все дополнительные расходы моего сына, связанные с этой поездкой.

____________________ / Иванов И.И./

К спонсорскому письму прикладывается справка с места работы спонсирующего лица на фирменном бланке организации с указанием следующих сведений:

• Должность которую занимает спонсирующее лицо;
• Размер заработной платы спонсирующего лица (для большинства стран Шенгенского договора сумма должна быть не менее 500 Евро;
• Контактные телефоны руководителя спонсирующего лица;
• Подпись руководителя или главного бухгалтера организации;
• Печать организации.

Спонсорское письмо пишется на русском либо английском языке. Спонсорские письма не заверяются нотариально.

Некоторые консульства требуют предоставить спонсорское письмо, написанное на языке страны въезда. В этом случае можно приложить перевод письма, если изначально оно было написано на русском языке. На сегодняшний день такие требования предъявляются консульствами Австрии, Австралии, Великобритании, США, Швейцарии и Таиланда. Причём для консульств Австралии и Швейцарии требуется сертифицированный перевод.

Внимание! Размер заработной платы спонсирующего лица указан примерный – в каждом отдельном посольстве могут быть свои требования, как к документам, необходимым для получения визы, так и к суммам заработной платы (размеру банковского счёта) спонсора. Так например посольство Чехии для оформления визы ввело новое требование к справке из банка

Теперь обязательно указывать движение денежных средств за 3 месяца. Также появилось требование о предоплате брони отелей. Как альтернатива, допускается:

• В подтверждении бронирования отеля должен быть зафиксирован (отображён) номер кредитной/дебетовой карты заявителя (или лица, спонсирующего поездку заявителя). Частичное сокрытие номера карты допускается.
• В подтверждении бронирования отеля указано, что все счета по оплате проживания будут оплачены во время выселения (check-out).

Если вы будете бронировать отель через нашу систему Онлайн бронирование отелей, то полученное подтверждение из отеля о бронировании, полностью подходит по международным требованиям для предоставления в посольство для получения визы.

Не забудьте оформить Полис страхования выезжающих за рубеж – без него визу тоже не получить…

Спонсорское письмо для шенгенской визы образец 2019 года

Под формулировкой «спонсорское письмо» подразумевается официальная бумага – заявление. Оно должно быть написано заинтересованным в поездке лицом, то есть спонсором. Письмо необходимо для въезда какого-либо гражданина в страну шенгенской зоны.

Например, чтобы оформить туристическую визу можно попросить написать спонсорское письмо родственников, второго супруга, родителей либо заменяющих их лиц . Не исключается вероятность получения спонсорского письма с работы, если выезжающее лицо официально трудоустроено.

Для получения гостевой визы предоставляется приглашение гражданина страны пребывания. В нем указывается, что приглашающее лицо берет на себя ответственность за благополучный исход поездки.

В любой ситуации предполагающее выезд за границу лицо должно иметь определенные денежные средства на осуществление поездки . Указанный факт должен быть подтвержден документально, что является одним из требования для выдачи национальной визы в страну шенгенского соглашения.

Требования

Сообразно требованиям шенгенского соглашения виза выдается лицам, имеющим некие денежные средства для проживания в стране нахождения и возврата обратно на родину. Обстоятельство требует подтверждения наличия постоянного источника дохода у заинтересованного в ее получении лица с высоким уровнем дохода.

Спонсорское письмо для шенгенской визы понадобится, если на момент поездки выезжающее за границу лицо не имеет возможности подтвердить его . Для поездки в страны шенгенской зоны желающий должен обладать суммой на банковском счету, равной 1 000 евро и более. Как правило, предъявления спонсорского письма требуют у нижеперечисленной категории граждан.

В их число входят:

• официально нетрудоустроенные лица;
• несовершеннолетние дети в возрасте 14 лет и старше;
• студенты высших и средних, профессиональных учебных заведений, учащиеся колледжей;
• лица пенсионного возраста;
• граждане, признанные в ходе медико-социальной экспертизы инвалидами с присвоением какой-либо группы инвалидности.

Что указывается

К спонсору предъявляются определенные требования, основных из которых является его платежеспособность. Он должен оплатить транспортные расходы, затраты на проживание и питание, за оказание медицинских услуг при возникновении необходимости в их получении.

Помимо того в спонсорском письме для шенгенской визы в обязательном порядке указывается:

• дата предстоящей поездки;
• страна пребывания;
• родственная связь спонсора и претендента на поездку в страну шенгенской зоны, их паспортные данные.

Письмо должно содержать обязательства спонсора относительно совершения оплаты расходов, касающихся поездки.

Как написать?

Спонсорское письмо составляется на русском языке в произвольной форме с соблюдением правил написания официальных бумаг. В обязательном порядке должно быть отмечено родство, выдавшего его лица и получившего.

В отдельных случаях требуется его перевод на английский язык, если консульство выдающей визу страны запросит вариант письма с изложением на иностранном языке. Его не обязательно заверять в нотариальном порядке, если спонсорское письмо предоставлено родственником вне зависимости от степени родства. Если спонсором является постороннее лицо, то требуется его заверение.

Дополнительные документы

Заинтересованному лицу для получения шенгенской визы нужно предъявить ряд документов.

В их число входит:

• справка о заработной плате, полученной у работодателя либо выписка с лицевого счета;
• копия страниц общегражданского паспорта спонсора, где указаны его личные данные, проставлена отметка о регистрационном учете;
• копию документа, удостоверяющего родственные связи получающего визу лица и написавшего спонсорское письмо лица.

Причины отказа

Чаще всего причиной отказа являются многочисленные ошибки или несоответствия в данных, указанных в письме и других документах.

Вот некоторые причины отказа:

• была использована ненормативная лексика;
• письмо составлено таким образом, что сотрудник консульства не смог понять смысл написанного;
• слишком много ненужной информации;
• отсутствие подписи;
• не указаны личные данные спонсора.

Также могут отказать в выдаче визы по причине того, что другие документы оформлены неправильно или содержат недостоверную информацию.

Чтобы избежать отказа, нужно внимательно прочитать каждый пункт анкеты на визу, уточнить перечень документов, необходимых в конкретном случае, указать только актуальные данные.

Если консул заподозрит, что заявитель лжет, в визе будет отказано.

Особенности оформления «шенгена» в 2018 году

В 1985 году в городе под названием Шенген был подписан договор между пятью странами, которые и вошли первыми в зону действия шенгенского соглашения о безвизовом режиме. Сейчас документ подписан 27 странами и идут переговоры о включении еще нескольких в это соглашение. Все государства относятся к европейской части мира.

Данный документ предполагает и регламентирует выполнение четырех так называемых свобод – миграцию людей и денег, торговлю, оказание ряда услуг между странами. Особенно актуальной является именно идея о туризме. То есть сейчас, чтобы посетить ряд стран, входящих в это соглашение, нужно получить лишь одну визу, которая так и называется – шенгенская. Единственное ограничение – необходимость въехать в ту страну первой, которая и выдавала это разрешение. С момента подписания шенгенского соглашения требования к оформлению разрешающего документа менялись, но незначительно. В 2018 году изменений появилось не так уж и много.

Основные необходимые документы для оформления разрешения на поездку остались теми же. Список включает в себя:

• действующий заграничный паспорт (срок его действия должен составлять более 90 суток с того момента, как кончится действие визы);
• гражданский паспорт путешественника, вернее, копии всех его страниц;
• детям потребуется предоставить свидетельство о рождении и разрешение на поездку от родителей;
• особая анкета, которую нужно заполнить по всем правилам;

• фотографии документального формата по требованиям, которые могут отличаться в зависимости от страны, которая будет выдавать визу;
• при необходимости – приглашение от тех, кто будет принимать иностранного гостя;
• данные о месте проживания в стране (например, бронь гостиницы);
• медстраховка, покрывающая определенную сумму;
• документы, подтверждающие наличие средств на поездку (справку с работы, выписку со счета, спонсорское письмо и т. д.);
• билеты на транспорт, которым будет совершен въезд и выезд из страны.

Сроки рассмотрения заявления на визу обычно составляют всего 10 дней, но, как правило, решение о том, выдавать разрешение на поездку или нет, появляется раньше. Подавать заявление на визу можно и за полгода до планируемой поездки. Иногда визу можно оформить в срочном порядке – срок рассмотрения и выдачи разрешения сокращается до 3 суток. В целом, срок выдачи визы определяется, исходя из:

• активности туристов и загруженности консульств;
• порядка обращения (общего или срочного);
• полноценности пакета документов (возможно, придется донести еще какие-то бумаги);
• правильности заполнения анкеты.

Спонсорское письмо, к счастью, нужно не всем. Но если человек является безработным и при этом не имеет внушительного личного счета в банке, то лучше озаботиться наличием такого документа. Иначе в выдаче визы ему могут отказать.

В каких случаях необходимо

Одной из наиболее серьёзных проблем при оформлении выездных документов в страны ЕС является вопрос, как получить визу безработному. Социальный статус претендента на выдачу визы заставляет работников посольства усомниться в том, представляет ли пребывание безработного россиянина в стране ЕС угрозу в плане незаконной иммиграции или совершения имущественных правонарушений.

Как правило, если гражданин не имеет работы или какого-либо иного подтверждения своего финансового положения, то вряд ли ему стоит рассчитывать на получение шенгенской визы. Исправит ситуацию спонсорское письмо, в котором другой человек, имеющий стабильный доход или финансовые сбережения, хранимые в банке, поручается за просителя визы.

Наличие гаранта для поездки в страну Шенгенской зоны – оптимальный выход для многих граждан, находящихся в сложном материальном положении. Но далеко не все могут предоставить такой документ в посольство, ввиду отсутствия родственника или друга, способного поручиться своими деньгами. Может ли это означать ли это, что поездка в Европу отменяется? И чем можно заменить спонсорское письмо для визы, если такой вариант вообще возможен?

Заменить письмо от спонсора (гаранта) можно двумя способами. Первый допускает предоставление справки с работы с указанием должности и среднемесячного дохода за последний год. Если работа отсутствует, то тогда можно предъявить выписку из банковского счета. Как правило, для этого достаточно иметь на счету эквивалент нескольких сотен евро, из расчета стоимости авиабилетов в оба конца и 50 евро за один день пребывания в стране.

Какие документы нужны для оформления визы ребенку? В отличие от совершеннолетних граждан, дети могут пересекать границу лишь в сопровождении родителей или законных представителей. Это же касается и процедуры получения визы. Если ребёнок вписан в загранпаспорт одного из родителей, то другие документы, кроме свидетельства о рождении, подавать в посольство не требуется.

Если же виза оформляется для путешествия в составе туристической группы школьников, то здесь, помимо загранпаспорта ребёнка, свидетельства о рождении и документального обоснования поездки, необходимо подать 4 фотографии 3,5 на 4,5 см., а также нотариально удостоверенное согласие обоих родителей.

Спонсорское письмо для ребёнка старше 14 лет, выезжающего за границу в составе туристической группы или с законным представителем, не являющимся его родителем, подписывается матерью или отцом.

Советы по оформлению

Оформить письмо от спонсора несложно. Но в нем нужно обязательно указывать:

• дату поездки;
• страну, в которую она планируется;
• связь между спонсором и заявителем;
• данные паспорта спонсора и того, кто отправится в поездку. Притом нужны данные как гражданского, так и заграничного документа;
• сумму доходов спонсора;
• контактную информацию.

Какие данные нужно указать

В бумаге спонсирующее лицо должно прописать, что оно полностью берет на себя финансовую ответственность за путешественника. То есть оно готово оплатить проживание, питание, экскурсии и прочие расходы.

Писать такое заявление нужно на русском языке, но в определенных случаях может потребоваться его перевод на английский. Может даже потребоваться перевод на язык той страны, в которую совершается поездка. Также документ рекомендуется заверить у нотариуса, хотя это не обязательно. Но доверия такая бумага вызовет у представителей консульства куда больше.

Еще один образец спонсорского письма

Образец письма 2019 года

Подробно изучив официальный образец спонсорского письма, одобренный каждым из Консульств, можно легко и за считаные минуты разобраться во всем: в структуре и посыле.

Спонсорское письмо для оформления Шенгенской визы пишется на русском языке.
Допускается как написание «по-старинке» – черной ручкой на листе бумаги от руки, так и напечатать текст на ПК с последующей распечаткой на принтере. В любом случае – спонсору придется лично поставить подпись.

Для текста необходимы:

• паспортные данные спонсирующего, путешественника;
• посещаемая страна;
• контакты (телефон и / или электронная почта);
• время поездки в формате «с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ»;
• подтверждение возложения на себя обязанностей покрывания расходов («я, Ф.И.О., обязуюсь…»);
• в конце документа поставить дату, подпись и ее расшифровку.

Стоит придерживаться коротких, четких, ясных формулировок без витьеватых фраз.

За основу можно взять данный шаблон (бланк), в котором осталось всего лишь заполнить пропуски:

В консульский отдел

посольства ________________ (название государства)

Спонсорское письмо

Я, Фамилия Имя Отчество, ДД.ММ.ГГГГ рождения, паспорт ________ (серия, номер), проживаю по адресу г. ___, ул.___д. ___, кв. ___, настоящим подтверждаю, что расходы Фамилия Имя Отчество, ДД.ММ.ГГГГ рождения, паспорт ________ (серия, номер), проживающего по адресу г. ___, ул. ___, д. ___, кв. ___, во время поездки в __________ в период с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ беру на себя.

Выписку с официального места (мест) работы или с банковского счета прилагаю.

Контактный телефон — _________________

Адрес электронной почты — _________________

ДД.ММ.ГГ, «подпись» / «расшифровка»

Заполнение данного шаблона вместо написания всего с чистого листа сэкономит много времени.

https://youtube.com/watch?v=1RROxFp1NNg

Прилагаемые документы

К спонсорскому письму необходимо приложить подтверждающие его сведения документы, такие как:

1. Ксерокопию российского паспорта спонсора. Как правило, нужна информация с первой страницы. Можно предоставить и копию заграничного паспорта, если он имеется в наличии.
2. Справку о заработной плате с места работы. Выписана она должна быть не позже месяца до момента оформления письма, на фирменном бланке. В ней должны содержаться сведения о должности человека, адресе организации, телефонах директора и главного бухгалтера, иметься синяя печать. Спонсор, являющийся индивидуальным предпринимателем, вместо такой справки предъявляет ксерокопию свидетельства о регистрации и о постановке в налоговых органах на учет. Необходимая сумма зарплаты колеблется в диапазоне от 500 до 700 евро.
3. Если лицо, оплачивающее поездку, нигде не работает, можно предоставить выписку о состоянии его банковского счета.
4. Свидетельство, подтверждающее наличие родственных связей. Если при этом стороны имеют разные фамилии, нужна справка, объясняющая этот факт.
5. При приглашении работодателем необходима справка, обосновывающая производственную необходимость загранпоездки и ксерокопию распоряжения о зачислении на должность.

Все страны, подписавшие Шенгенское соглашение, придерживаются примерно одинакового порядка выдачи виз. Но размер минимальной заработной платы спонсора и денежных средств, находящихся на его счете в банке, носит ориентировочный характер, так как в консульстве разных стран он неодинаков.

Некоторые страны предъявляют дополнительные требования к составлению спонсорских писем и прилагаемых к ним документов:

• в чешское посольство вместе с выпиской с банковского счета предоставляют информацию о передвижении денежных средств на нем за три последних месяца, кроме того стоит внести предоплату забронированного отеля;
• для посещения Франции средний ежемесячный доход лица, оплачивающего поездку, должен быть от 40 и более тысяч рублей;
• чтобы получить визу в Италию, необходимо нотариальное заверение и спонсорского письма, и документа о родственных связях, даже для ребенка младше 18 лет..

Если россиянин покупает туристическую путевку в фирме, а не пытается получить визу самостоятельно, то после оплаты она будет являться гарантией его финансовой состоятельности. В таком случае предоставление справки из банка требуется не всегда.

Дополнительные документы надлежит иметь некоторым категориям путешественников:

Для кого пишется письмо

Рассмотрим категории граждан, которым необходимо предоставить документ.

Спонсорское письмо понадобится иностранным гражданам, которые не могут документально подтвердить наличие постоянного места работы и достаточной суммы на банковском счете. К данной категории лиц относятся:

• нетрудоспособные граждане;
• студенты, обучающиеся в колледжах/университетах/институтах и не имеющие постоянного места работы;
• официально нетрудоустроенные пенсионеры;
• домохозяйки, не имеющие официального места работы и находящиеся на обеспечении мужей;
• временно неработающие совершеннолетние граждане;
• лица, которые по какой-либо причине не могут предоставить банковскую выписку со счета, подтверждающую их платежеспособность.

В некоторых ситуациях спонсорское письмо не требуется. В данном случае речь идет о гражданах, не имеющие официального места работы, и на банковских счетах которых находятся крупные суммы денег. Если у заявителя есть выписка со счета, открытая на его имя, нет необходимости дополнять пакет документов спонсорским письмом (документ, выданный банком, считается подтверждением возможности самостоятельной оплаты поездки и сопутствующих расходов).

Спонсорское письмо для несовершеннолетнего

Образец письма не регламентирован, единая форма письма отсутствуют, поэтому его форма и содержание могут быть произвольными

В письме важно указать именно ту информацию, которая является обязательной и самой необходимой. Возможно, некоторые данные лучше опустить, чтобы не получить отказа в визе

Обычно языком написания письма является русский. Однако, некоторые представительства стран Шенгена требуют документы на английском или языке страны пребывания. Текст письма может быть написан от руки или на компьютере и должен содержать:

• Личные паспортные данные спонсора.
• Указание лица, получающего поддержку спонсора.
• Описание степени родства (при наличии).
• Перечисление всех стран, которые планируется посетить.
• Срок поездки (даты).
• Подтверждение обязательства оплаты всех расходов, связанных с поездкой.
• Перечисление прилагаемых документов.
• В нижней части письма должна стоять дата написания и личная подпись спонсора (с расшифровкой).

Если спонсором является индивидуальный предприниматель, то потребуются предъявление документов:

• Копии свидетельства о регистрации ИП.
• Выписки ЕГРИП.
• Налоговая декларация с доходами (период необходимо уточнить в консульстве).
• Выписки о состоянии счета в банке.

Переехать в другую страну возможно! Сейчас легко получить вид на жительство, ПМЖ и даже гражданство другого государства. С миграционными юристами можно обсудить ваши цели и подобрать оптимальный вариант иммиграции исходя из ваших возможностей. Существует рейтинг миграционных компаний, которые занимаются оформлением ВНЖ, ПМЖ и другими вопросами. Консультация у них бесплатная!

Особенности письма в разных странах шенгена

Несмотря на общую зону визового контроля, политика разных стран Евросоюза относительно требований к спонсорам отличается.

Оформить спонсорское письмо в Италию можно только при условии совместного путешествия спонсора и тех, кого он спонсирует. Это должно быть подтверждено бронью билетов и жилья. Обязательно наличие родства. Спонсор должен быть или родителем, или супругом человека, запрашивающего визу. Язык письма: английский или итальянский.

Путешествие во Францию заявителя на визу и его спонсора не обязательно должно быть совместным. Однако, французы также настаивают на близких родственных связях (родители, дети, бабушки/дедушки, супруги). Все сопроводительные документы должны быть на английском языке или французском.

Спонсорское письмо в Грецию и Чехию схоже с испанским. Эти страны не настаивают на родстве со спонсором. Оплатить поездку может не родственник. Приемлем документ на русском языке.

Великобритания, которая в обозримом будущем может перестать быть членом Евросоюза, не относится к шенгенской зоне. Британцы требуют оформлять отдельную визу. И браться за это дело нужно, вооружившись знанием английского языка. Потому как вся информация на официальном сайте идет на английском. Само собой, и спонсорское письмо составляется на языке Шекспира.

Образец спонсорского письма на русском языке

Я, Сергеев Сергей Сергеевич (дата рождения, номер и серия паспорта, адрес прописки), спонсирую поездку и гарантирую оплату всех расходов, связанных с пребыванием моей дочери Сергеевой Ольги Сергеевны (дата рождения, номер и серия паспорта, адрес прописки) на территории Литовской Республики и странах Шенгенского соглашения в период с 11.09.2019 по 24.09.2019 г. Выписку с официального места работы или с банковского счета прилагаю.

Дата, подпись с расшифровкой.

Образец спонсорского письма на английском языке

I, Sergeev Sergei (passport No…, date of issue: 3.09.15), take over liability regarding all trip financial expenditures of my daughter Ivanova Olga Ivanovna (passport No … ) for the trip to Republic of Lithuania during the period since 12.09.2019 till 24.09.2019.

Подпись с расшифровкой, дата.

К спонсорскому письму обычно просят приложить:

• ксерокопию паспорта спонсора с основной информацией,
• выписку с банковской карты спонсора с движением по счёту за 3 месяца
• справку с места работы с указанием должности, даты приёма на работу и зарплаты (часто — за последние 3 месяца). Справка должна быть оформлена на фирменном бланке организации, заверена печатью, подписана директором и главным бухгалтером.
• при возможности — другие документы, подтверждающие, что у человека имеется достаточно денег для оплаты поездки.

Индивидуальные предприниматели должны предоставить свидетельство о регистрации ИП (оригинал и копию) и зарегистрированную налоговую декларацию (оригинал и копию) либо справку об уплаченных налогах (оригинал).