Опросный лист для стран Шенгена – читайте как заполнить (скачать образец)

Что такое шенгенская виза?

Содержание материала

На самом деле это особый документ, который позволит человеку посещать страны, входящие в Шенгенское соглашение. К этим государствам относятся практически все те, что расположены в Европе – порядка 26 стран. Виза дает возможность посещать их все в соответствии с указанными сроками посещения и периодами ограничения. Путешествовать можно до того времени, пока не истечет срок действия визового разрешения.

Шенгенская виза

Страны Шенгена

Правила Шенгена и условия шенгенской визы

После подачи всех нужных документов на получение визы и при принятии соответствующим органом положительного решения относительно пребывания человека в стране в заграничном паспорте появится наклейка с фото заявителя, которая и дает возможность посещать все эти страны. Однако существует несколько типов виз, которые отличаются сроками действия и рядом других аспектов.

Шенгенская виза в паспорте

Таблица. Разновидности виз для посещения стран Шенгена.

Тип визы	Информация
А	Она носит название «транзитная», дает возможность находиться на территории аэропорта какого-либо из государств шенгена. С ее помощью нельзя передвигаться по этим странам. Необходима при смене рейсов во время перелетов и действует только в транзитной зоне аэропорта.
В	Тоже является транзитной визой, но выдается тем, кто передвигается наземным транспортом. Действует такая виза 1-5 суток. Сейчас она не выдается. Как правило, для поездок по Европе сейчас нужно получить визу С, которая имеет обозначение «транзит».
С	Краткосрочная, пригодится туристам, гостям государства или бизнесменам. Выдается в том случае, если человек планирует пребывать на территории какого-либо  государства меньше, чем 90 дней. У нее есть несколько форматов: С1 разрешает пребывать в государствах в течение 30 дней, С2 и С3 – до 90 дней на протяжении 6 и 12 месяцев соответственно, а С4 – не более 90 дней на протяжении 1-5 лет. Каждый подвид визы типа С бывает, в свою очередь, многократным (Mult), а также либо двукратным, либо однократным.
D	Она позволит находиться в стране более 90 суток и называется долгосрочной, национальной. Разрешение выдает каждое государство отдельно.
FTD	Это упрощенный дорожный транзит. Дает возможность перемещаться между Россией и самым западным регионом страны – Калининградской областью.
LTV	Краткосрочная и дает возможность посетить только одну страну. Выдается редко,  только в каких-то особых случаях. Не действует даже в формате транзита через другие шенгенские государства.

Типы шенгенских виз

Как оформить

В посольствах государств зоны Шенгена могут быть небольшие различия в требованиях к документам. Тем не менее существует список основных бумаг:

• заграничный паспорт;
• заявительная анкета;
• фотографии;
• приглашение от частного/юридического лица или подтверждение наличия места проживания на период поездки;
• подтверждения покупки или брони билетов в обе стороны;
• справка с места трудоустройства или выписка с банковского счёта;
• медицинский страховой полис с суммой покрытия 30 000 евро;
• квитанция об оплате визового сбора.

Стоимость многократной визы, оформляемой самостоятельно через консульский отдел, зависит от консульского и сервисного сборов.

Если вы хотите воспользоваться услугами посреднических фирм, оказывающих помощь в подготовке документов, то стоимость будет включать оплату данных услуг и зависеть от тарифов конкретной фирмы. Узнайте более подробно о том, как можно получить шенгенскую визу.

В посольствах каких стран оформить визу легче всего

Получить мультивизу проще всего в посольствах таких государств, как Греция, Франция, Италия, Испания, Словакия, Финляндия. Однако при всей «щедрости» этих государств на выдачу мультивиз иностранным туристам, стоит учитывать, что если в вашем паспорте ранее не было шенгенских штампов, то, скорее всего, в первый раз вам выдадут однократную или двукратную визу.

Бывают также случаи, когда выдают многократную визу с первого раза, но со сроком пребывания в 30 дней из 180-ти; например, так часто поступают в консульском отделе Финляндии. В любом случае, каждое из государств более склонно к вынесению положительного решения, если у путешественника уже имеется одна-две визы, по которым уже был осуществлен въезд в Шенген.

Как выглядит анкета

Она состоит из четырех страниц, в ее содержании – 37 пунктов, в том числе декларация о предоставлении заявителем истинной информации. Во время получения многократной визы оформляется медицинская страховка для каждого въезда.

• Пункты с 1 по 20 требуют предоставление данных об имени, фамилии, дате и месте рождения, а также гражданства при рождении и на момент написания, полной информации о загранпаспорте и том месте, где вы учитесь или работаете.
• 21-28 – вопросы, относящиеся к предстоящей поездке: цель путешествия, число въездов, государство, где планируется основное пребывание, число дней нахождения, шенгенские визы, которые были выданы за предыдущие три года. Также здесь содержится вопрос об отпечатке пальцев (в Российской Федерации биометрия на сегодняшний день не взимается, так что в этом пункте вы можете поставить прочерк).
• 29-30 – пишется о днях въезда и выезда из страны, в которую вы планируете путешествие. При запросе многократной визы предоставляется информация о дате всего периода активности визы, начиная с даты первого въезда.
• 31-32 – должны содержаться данные стороны, которая вас принимает, то есть физического лица или же отельного предприятия (его адрес, электронная почта, номер телефона и факс). При наличии нескольких отелей можно написать только об одном из них (другие документы по бронировке добавляются в комплект документов).
• 33 – необходимо написать, кто именно платит за поездку. Для несовершеннолетних визитеров записываются Ф. И. О. родителей. Неработающие и пенсионеры предъявляют данные об имени и фамилии спонсора. В том случае, когда путешествие оплачивается приглашающим человеком, пишутся его данные.
• 34-35 пункты заполняются в том случае, если заявитель имеет родственные связи с жителем Европейского союза.
• 36 – дата и место написания анкеты (под местом подразумевается ваше место проживания).
• 37 – ваша подпись. За несовершеннолетних она ставится родителем или законным опекуном. Например, в Чехию предъявляют такие условия к подписи: анкета подписывается одним из родителей, опекунов или прочим представителем, если ребенок моложе 15 лет. При возрасте, который составляет 15-17 лет, анкету необходимо подписывать одному из родителей и ребенку.

Как только вы заканчиваете написание опросного листа в электронном виде, его надо напечатать и подать в Посольство или Консульство.

https://youtube.com/watch?v=ivLDSeDCE-k%3Ffeature%3Doembed

Правила заполнения анкеты на шенгенскую визу

Прежде чем рассматривать подробное заполнение анкеты согласно требованиям, установленным инструкцией, нужно отметить основные моменты, связанные с ее оформлением.

В ряде случаев, как было отмечено ранее, человеку проще обратиться к специалистам, которые помогут ему заполнить необходимую анкету. Чаще всего для этого они предлагают ответить на вопросы опросного листа.

В нем можно увидеть основные положения, которые в дальнейшем будут отображены в самой анкете:

• полная информация об обратившемся лице;
• данные о предстоящей поездке (период времени, страна, цель визита);
• сведения о членах семьи путешественника.

Помимо указанных данных, в зависимости от того, куда человек хочет поехать, могут потребоваться уточняющие сведения (пример: об имеющихся родственниках в стране пребывания).

Какой ручкой заполнять?

Анкета на получение разрешения на въезд в другое государство всегда подается в консульство на бумажном носителе с подтверждающими сведения документами. В связи с этим возникает закономерный вопрос – как можно заполнить этот документ? Здесь существует два варианта: машинописный способ или от руки.

Совет: заполнять бланк необходимо разборчиво, печатными буквами, лучше использовать черные чернила, помарки и исправления недопустимы.

На каком языке писать?

При внесении данных в бланк нужно использовать английский язык либо язык той страны, в которую подается обращение на выдачу разрешения. Некоторые государства принимают анкеты, оформленные на русском языке (Болгария, Польша).

При этом лицу не обязательно указывать информацию в точном соответствии с иностранным языком, достаточно использовать латиницу при написании русских слов.

Анкета на Шенген: заполнение первой страницы

• Вначале нужно внести свои личные данные. Укажите фамилию и имя, правильный пример оформления есть в вашем загранпаспорте. Если меняли фамилию, перечислите через пробел все предыдущие в пункте номер два. Дату рождения напишите через дефис, крестиком отметьте свой пол и семейное положение.
• Немало вопросов вызывают 5, 6 и 7 пункты анкеты. Здесь следует указать место, страну рождения, а также нынешнее и прежнее гражданство. В пятую графу впишите город или область, а в шестую — государство, которое существовало в момент вашего рождения. К примеру, Российская Федерация до 1991 года входила в состав СССР, если вы родились в Советском Союзе, так и пишите. В седьмом поле укажите нынешнее и прежнее гражданство, для рожденных в СССР это RUSSIE и SUN.
• Десятый пункт анкеты на визу в Италию должен содержать данные о родителях несовершеннолетнего заявителя. На 11 вопрос россияне не отвечают, так как в РФ не присваиваются идентификационные номера. На 18 тоже: этот пункт заполняется только теми соискателями, которые проживают в России, но являются гражданами иных стран.
• Вопросы с 12 по 16 должны содержать данные вашего загранпаспорта: тип, номер, даты выдачи и окончания срока действия, наименование органа, к примеру, GUVD 565.
• В 17 пункте напишите адреса фактического места проживания и электронной почты. А в поле справа — номер телефона. В 19 графе укажите либо должность, либо социальный статус: безработный, пенсионер, школьник или студент.

Сколько стоит пройти процедуру

Следующий аспект, который волнует путешественников, – сколько стоит дактилоскопия для шенгенской визы. Сразу же отметим, что снятие отпечатков пальцев не оплачивается дополнительно.

В целом же стоимость биометрии на шенген сегодня осталась без изменений:

• 35 евро – обычное оформление визы;
• 70 евро – ускоренная процедура;
• дополнительная оплата в размере 30 евро – если заявление подается в визовый центр (на основании Визового кодекса Евросоюза).

От уплаты сбора освобождаются лишь некоторые категории граждан:

• супруги, дети до 21 года или лица, находящиеся на иждивении граждан страны визита;
• близкие родственники лиц, проходящих процедуру легализации в Шенгене.

Чтобы воспользоваться льготой, необходимо предоставить документы, подтверждающие родство. Детальнее разобраться в финансовом вопросе и понять, сколько именно денег вам придется потратить, поможет наша статья «Стоимость шенгенской визы».

Почему могут отказать в визе

К неприятным событиям лучше быть подготовленным, а потому обязательно нужно знать причины отказа в получении шенгенской визы:

• предоставление ложной или искаженной информации. Хорошо известно, что в пакет документов непременно нужно включить справку, выданную по месту работы с указанием дохода. Но далеко не все заявители могут показать достаточный для путешествия уровень, что и становится причиной того, что цифры в данном документе преувеличивают. Если ложь будет выявлена, отказа не избежать;
• подделка документов. Чаще всего фальсифицированные бумаги предоставляют при оформлении гостевой визы в виде приглашения. Имейте в виду, что разоблачить обман консульству не составит никакого труда;
• отсутствие или недостаточная (по мнению сотрудников консульства) убедительность документов, подтверждающих цель поездки;
• недостаточное финансирование поездки. Если средств на вашем счете или вашего дохода недостаточно, представители страны визита просто запретят вам въезд из опасений, что жить вам у них в гостях будет не за что;
• испорченная репутация в предыдущие визиты. Кому могут отказать в шенгенской визе, так это нарушителям миграционных предписаний. Если вы недобросовестно отнеслись к правилам въезда/выезда или пребывания в стране Шенгена, это обязательно будет зафиксировано в единой информационной базе;
• первое путешествие в Шенген. Чистый паспорт тоже может стать причиной получения отказа. И хотя сам по себе он не является аргументом, он может стать решающим фактором при наличии других ошибок;
• предыдущие отказы из-за депортации или нарушения миграционных правил.

Разновидности отказов

Согласно новым требованиям Визового кодекса, начиная с 2011 года диппредставительства европейских держав обязаны аргументировать, почему они не хотят открывать въезд в Шенген тому или иному гражданину – на случай, если он посчитает нужным обжаловать их решение.

Буквенное обозначение на штампе несет информацию о том, визу какой категории вы запрашивали:

• А – аэропортовая,
• В – транзитная,
• С – виза туриста,
• D – национальная.

Цифровой код – это и есть причина отказа. Сразу же отметим, что штамп с цифрой 4 и любой из букв (А4, В4, С4, D4) встречается очень редко. Обычно он означает, что отказ, который вы получили, – бессрочный.

Чаще всего можно увидеть следующие комбинации:

• С1 – отказ в выдаче недлительной визы туриста, что связано с неполнотой информации в визовом заявлении;
• С2 – обозначает, что причины также нельзя счесть серьезными, но чтобы оформить визу, вам придется явиться на индивидуальное собеседование. Иногда такой штамп может означать, что бронь отеля не подтвердилась (в случае, если штамп поставили, но на интервью не пригласили);
• С3 – указывает на проблемы с предоставленными документами. В большинстве случаев консульство сопровождает такой отказ исчерпывающим списком бумаг и пояснениями. Если такого письма нет, следует выяснять у визового офицера, что именно его не устроило.

Коды В1, В2, В3 сообщают, что вам не открыли транзитную визу, а все пометки с буквой D означают, что отказано в национальном стикере.

Инструкция по заполнению анкеты на Шенгенскую визу

Для тех, кто решил заполнять анкету самостоятельно, пригодится данная инструкция. Также рекомендуется во время ввода данных в опросный лист для стран шенгена образец держать перед собой. Бумагу можно заполнить как от руки, так с помощью компьютера. Но прежде чем сесть за свой компьютер дома или на работе, убедитесь, что вы сможете отправить документ на печать с этого ПК, поскольку заполненный файл невозможно сохранить на флешку.

Приступаем к заполнению по пунктам.

1. В первом пункте указываем только фамилию: переписываем так, как указано в загранпаспорте.

2. Второй пункт заполняют только те, кто менял фамилию, остальные оставляют эту строчку незаполненной.

3. Имя тоже заполняем, как указано в паспорте.

4-7. Далее указываем дату рождения (в формате ДД.ММ.ГГГГ), город и страну рождения, как в паспорте, гражданство – RUSSIA/RUSSIAN FEDERATION (как указано в образце для данной шенгенской страны).

8-9. Отмечаем галочками пол и семейное положение.

10. Данный пункт необходимо заполнить, если оформляется шенгенская виза для ребенка. Указываете свои (родителя) фамилию, имя (как в паспорте), адрес прописки на английском транслитерацией, гражданство.

11. Этот пункт не заполняем.

12. Отмечаете галочкой «Обычный паспорт».

13-16. Копируете номер и сроки действия паспорта, в последнем пункте указываете страну или номер ФНС, например, FNS 12345 (как в образце).

17. Адрес по прописке и адрес электронной почты через запятую, номер мобильного.

18. Если страна, в которой вы сейчас проживаете и где подаете на визу, не отличается от вашего гражданства, отмечаете галочкой «Нет».

19-20. Ваша должность в компании и информация о работодателе.

21. Отмечаете «Туризм» или другое, если собираетесь учиться, работать и т.д.

22-23. В обоих случаях рекомендуется указать страну, в представительство которой вы подаете анкету.

24. Если у вас уже были шенгенские визы, смело претендуйте на Многократную.

25. В этом пункте указывают количество дней пребывания.

26. Если вам уже выдавалось разрешение на въезд в зону шенгена, ставим галочку напротив «Да» и срок действия, как в визе.

27. Биометрия является обязательной процедурой при подаче документов на визу, начиная с осени 2015 года. Если вы уже сдавали отпечатки пальцев для Консульства одной из стран шенгена, в этом пункте вписываем дату.

28. Оставляем незаполненным.

29-30. Даты въезда и выезда из шенгенской зоны. Рекомендуется указывать так же, как в образце данной страны. В образце опросного листа на въезд в Испанию вы найдете пример с точными датами поездки. Для Греции можно указать промежуток, равный одному году, если вы претендуете на получение многократной визы.

31. Нужно указать название отеля, который вы забронировали для поездки, адрес (в том числе электронный) на английском и телефон.

32. Пропускаете, если это не бизнес-поездка и вы едете не по приглашению организации.

33. Указываете ФИО спонсора, только в том случае, если не сами оплачиваете расходы или заполняете за ребенка. Для себя маркируете пункт «сам заявитель», а также соответствующие пункты, показывающие наличие средств на время пребывания и обеспечение жилья и транспорта в обе стороны.

34-35. Оставляете незаполненными, если не планируете посетить родственника, который проживает на территории страны.

36. Нужно указать город подачи документов и дату через запятую (MOSCOW, ДД.ММ.ГГГГ).

37. В этом пункте, а также в следующих 2 строчках и на последнем листе анкеты внизу ставите свою подпись. На последней странице также нужно указать город и дату слева.

Как может отказ отразиться на последующих запросах визы

Учитывая сложность процедуры, актуально звучит вопрос, может ли быть открыта шенген-виза после отказа. Теоретически никаких запретов на последующую подачу прошения у вас нет, и вы можете обратиться в консульство сразу после того, как узнали о том, что ваша поездка оказалась под угрозой срыва.

Но чтобы ваши усилия не были потрачены напрасно, для начала выясните, по какой причине визу вам не открыли. Если дело в неполном пакете бумаг или ошибках в заявлении, то особых проблем не возникнет. Для начала устраните основание, на котором вам отказали, а затем снова подавайте на визу.

Если проблема более серьезного порядка, тогда, скорее всего, сведения об отказе поступят во всеобщую информационную базу и о вашей ситуации узнают другие государства-участники Шенгенского соглашения: следовательно, открыть визу в представительстве другой страны будет проблематично, пока недоразумение не будет разрешено.

Развеиваем мифы

Миф первый: повторное обращение за визовым штампом должно осуществляться в то же консульство, которое вам отказало. Чаще всего к таким уловкам прибегают туристические агентства, которые просто не хотят возвращать вам деньги. Мотивируют они это тем, что со штампом Denied искать счастье в других представительствах не имеет никакого смысла. На самом деле консульства разных стран отличаются разной степенью лояльности, да и требования к соискателям могут несколько разниться. А потому, если вы подготовите новый пакет бумаг и обратитесь в более дружественно настроенное представительство, то шанс открыть визу у вас снова появится.

Миф второй: получив отказ, поставить визовый штамп в паспорт можно только за взятку. Эта “услуга” также пользуется большим спросом у агентств, которые предлагают спасти ситуацию за 300-500 евро.

На практике ни один офицер посольской службы на такой шаг не пойдет. А виза в вашем загранпаспорте может появиться только посредством подачи поддельных документов: в лучшем случае вы получите повторный отказ и потеряете время и деньги, в худшем – вам вообще запретят въезд в Шенген за фальсификацию документов.

Миф третий: чтобы открыть визу, придется поменять паспорт. Не забывайте, что вся информация о визах вносится в единую систему, доступную всем странам. Это означает, что даже если вы предъявите чистый паспорт, вся ваша визовая история все равно всплывет при проверке данных.

Порядок подачи заявления на визу в государства Шенгенского Соглашения

Если вы оформляете визу самостоятельно, вы можете записаться на прием в один из визовых отделений крупных территориальных центров РФ или в Консульство в Москве. Соответствующие опции вы найдете на странице визового центра в разделе «Как подать документы».

В рамке «Предварительная запись» выберете Консульство (Embassy Moscow), затем выберете дату и время посещения. Аналогичным образом можно записаться в сервисный центр, в котором проверят вашу анкету, сфотографируют и снимут отпечатки пальцев. К назначенному дню необходимо подготовить справку с работы и подтверждение наличия средств на поездку и другие бумаги из списка, представленного на портале визового центра.

Порядок заполнения

Изначально следует отметить, что рассматриваться будет именно шенгенская виза. Опросник для получения национальной визы имеет другой формат.

Общие требования

Опросный лист допускается заполнить от руки или на компьютере (затем распечатать на листах формата А4). Подписать документ вы можете сразу, если заполнили его полностью; если есть вопросы, которые будете уточнять в консульстве или в визовом центре, подписывать нужно позже, после заполнения всех граф.

1. Заполнение всех граф должно производиться лично заявителем. Писать нужно печатными буквами. Главные требования: аккуратность и разборчивость, отсутствие исправлений и помарок.
2. Язык – русский, английский или страны, в которую предстоит поездка. Возможно заполнение латиницей (транслитерацией с русского). Требования у консульств разных стран отличаются: одни предлагают выбрать из перечня языков, другие обязывают вписывать данные на каком-либо конкретном языке.

Важно: имя и фамилия в обязательном порядке записываются так, как они выглядят в заграничном паспорте

• Количество незаполненных полей в опроснике должно быть минимальным. Если какой-либо пункт для вас неактуален, рекомендуется писать «Не относится» или «Нет».
• В случае возникновения сомнений с заполнением какого-либо пункта лучше его пропустить и при обращении в визовый центр уточнить сложный момент у его сотрудников.
• Пустой бланк можно взять в визовом центре, в консульстве или скачать на нашем сайте.

Кроме того, в сети, преимущественно в соцсетях, можно также найти образец заполнения опросного листа для стран Шенгена.

Какой-либо четко установленной структуры опросного листа не существует, и каждой организацией, функционирующей в данной отрасли, разрабатываются свои формы этого документа. Зачастую они представлены следующими видами:

Рассмотрим, как правильно заполнять каждую графу данного документа на примере последнего образца.

Подводим итоги

В 2016 году отношение европейских государств к российским гражданам в вопросе выдачи виз стало более лояльным. Об этом свидетельствует статистика по отказам:

Государство	Число отказов в процентном соотношении к количеству заявлений
Венгрия	0.5
Латвия	1.4
Исландия	0.2
Греция	0.5
Австрия	0.3
Германия	0.4
Италия	0.5
Мальта	21.1
Бельгия	15.3
Португалия	13.1
Эстония	1.4
Франция	15

В общей сложности в 2016 году количество отказов составило 9,29 от всех заявлений, а приблизительное число выданных виз достигло 3,2 миллиона. Если учесть, что средний процент отказов по всему миру составляет 6,9, то можно сказать, что российский показатель – не самый худший. Это говорит о том, что не так страшен процесс, как его принято описывать в прессе.

Даже если вами был получен отказ, обязательно предпринимайте какие-то действия. Особенно если вы знаете, что ваши замыслы и действия чисты. Если оставить все как есть и не подать апелляцию, факт отказа так и останется в международной базе данных, и последующие запросы шенгенской визы будут сталкиваться с постоянными препятствиями.