Предъявление трудовой книжки для загранпаспорта

Сколько действует заверенная копия трудовой книжки для загранпаспорта

Для этого следует заново заверить его работодателем или уполномоченным на это специалистом при помощи еще одной печати и подписи. Подлинность данной ксерокопии не должна вызывать сомнений

.Каждые знак, буква и цифра должны быть разборчивы .Сколько по времени действует копия трудовой книжки в других организациях Гражданин, который оформляет визу, также должен предоставить копию рабочей книжки .Здесь действуют свои определенные сроки .В основном каждый документ действителен максимум три месяца .Копия книжки утверждается по общим правилам .Но для получения визы нужен перевод некоторых страниц на другой язык (часто это английский или итальянский) .Оформление пособий в соцзащите тоже требует большого объема документов .Копия книжки рабочего здесь необходима при единовременной выплате по рождению ребенка и при оформлении детских пособий . Для этого рекомендуется заблаговременно получить специализированное поручение с официального портала государственных услуг. Завершающим этапом является вложение изготовленной копии трудовой книжки в пакет документации, который подается в компетентные миграционные инстанции вместе с заявлением.

В этом случае сложности не возникают – нужно только грамотно заполнить все позиции заявительного бланка. В противном случае придется получать новую копию или переписывать заявку, что, в свою очередь, занимает достаточно много времени.

Существуют два варианта, как правильно заверять копию трудовой книжки.

Заверять каждую скопированную страницу.
Скопировать все страницы трудовой книжки, сшить их, закрепить нитку с оборотной стороны последней страницы, на которой будет располагаться отметка о заверении, и заклеить небольшим листом бумаги. На приклеенном листе делают надпись «Пронумеровано и прошито», подсчитывают количество листов, ставят дату прошивки, затем производится запись «Копия верна», указываются должность заверяющего сотрудника, его фамилия и инициалы, ставятся подпись и печать.

Если страницы заверяются по отдельности, все вышеперечисленные реквизиты обязательны на каждой странице.

Важные пункты Копия трудовой для всех организаций должна быть сделана по всем правилам (по закону). Организации требуют утверждения каждой страницы при помощи печати компании и подписи ответственного человека

.Значительным пунктом в предоставлении такой копии является ее срок действия .Условия по данному вопросу каждое предприятие выдвигает свои . В основном ксерокопия трудовой действительна лишь один месяц с даты ее утверждения компанией.

банк (при желании получить кредит либо выступить в роли поручителя);
Пенсионный фонд (для установления пенсии);
органы, занимающиеся вопросами гражданства и миграции (для получения заграничного паспорта; с 2021 года это требование действует только в отношении биометрического паспорта;
посольства либо визовые центры некоторых стран (для получения визы, например, это касается Канады);
потенциальному работодателю для рассмотрения кандидатуры на вакансию;
другие учреждения по требованию.

Как заверить трудовую книжку по образцу, установленному законодательством, необходимо знать руководителю организации (его заместителю), специалисту (начальнику) отдела кадров, бухгалтеру либо иному лицу, которое в соответствии с локальным правовым актом обязано вести трудовые в организации и заверять их копии. Трудовые документы сотрудников, называемые трудовыми книжками, имеют свой вес среди других значимых документов. Как и с других документов, с трудовой можно снимать ксерокопии, которые будут подлинными, если все сделано по закону

. Работнику и его руководителю необходимо быть в курсе того, при каких условиях и сколько времени действительна копия трудовой книжки.Условия утверждения копии трудовой книжки Книжка сотрудника хранится в организации у лица, на которое возложены полномочия за данные действия (работодатель, кадровик) .На руки свой документ специалист может получить только в случае ухода из компании при оформлении определенных документов и составлении нужного приказа со всеми подписями и печатями . Если в других организациях, куда гражданин обратился по различным причинам, нужна трудовая книжка, то работник имеет право на получение ее копии.

Первое, что необходимо сделать гражданину России, собирающемуся покинуть территориальные пределы государства, — выяснить, имеются ли причины для отказа. Если с этим все в порядке, следующим этапом является получение заграничного паспорта. Кроме пакета бумаг, заявителю необходимо заполнить анкету, важным разделом которой являются сведения о трудоустройстве

. При этом граждан нередко волнует вопрос, нужно ли подавать трудовую книжку.

Внесение информации о трудоустройстве

Заполняя анкету, следует точно перечислить периоды трудоустройства и отсутствия занятости за прошедшие 10 лет.

Необходимо предоставить информацию:

название компании, указанное в трудовой;
должность заявителя полностью;
даты начала/завершения деятельности;
юридический адрес компании.

Промежутки, когда гражданин не работал, вносятся по порядку с указанием дат. Время учебы в учебных заведениях, срочная служба в армии, нахождение в местах лишения свободы заносятся в список в обязательном порядке.

Весь 10-летний период, указанный в анкете, не должен иметь перерывов в сроках. Если гражданин не работал больше месяца, то следует внести запись “временно не трудоустроен” и указать адрес проживания.

Проверка указанных сведений является служебной обязанностью инспекторов миграционной службы. Миграционный офицер сравнивает анкетные данные и сведения по гражданину из межведомственной базы данных. При несоответствии внесенных в анкету и фактических данных заявителю не предоставят выездной документ.

Рекомендуется иметь при себе копию или трудовую для загранпаспорта в качестве подсказки, поскольку сложно точно воспроизвести данные из книжки по памяти.

Можно ли сделать загранпаспорт без трудовой книжки в 2018 году

Работник компании сначала должен написать заявление о том, чтобы ему выдали копию трудовой. На рассмотрение этого вопроса руководителю отводится по закону три дня

.

Внимание

Затем работодатель безвозмездно предоставляет данный документ. Копируются все заполненные страницы документа, после чего требуется обязательно их утвердить

Согласно правилам, каждый лист копии с обеих сторон заверяется подписью руководителя или доверенного лица. На страницах пишется надпись «Верно», затем указывается должность человека, заверяющего копию, подпись и ее расшифровка, число, месяц и год

. Закрепляется вся информация печатью, которая находится у руководителя или у кадрового работника.В самом конце следует указать, что сотрудник работает в компании на данный момент . Если нужно заверить копию трудовой неработающего гражданина, то это может сделать нотариус.

https://youtube.com/watch?v=rhjUUMiDsWo

Сколько действует заверенная копия трудовой книжки для загранпаспорта

Для этого следует заново заверить его работодателем или уполномоченным на это специалистом при помощи еще одной печати и подписи. Подлинность данной ксерокопии не должна вызывать сомнений

.Каждые знак, буква и цифра должны быть разборчивы .Сколько по времени действует копия трудовой книжки в других организациях Гражданин, который оформляет визу, также должен предоставить копию рабочей книжки .Здесь действуют свои определенные сроки .В основном каждый документ действителен максимум три месяца .Копия книжки утверждается по общим правилам .Но для получения визы нужен перевод некоторых страниц на другой язык (часто это английский или итальянский) .Оформление пособий в соцзащите тоже требует большого объема документов .Копия книжки рабочего здесь необходима при единовременной выплате по рождению ребенка и при оформлении детских пособий . Для этого рекомендуется заблаговременно получить специализированное поручение с официального портала государственных услуг. Завершающим этапом является вложение изготовленной копии трудовой книжки в пакет документации, который подается в компетентные миграционные инстанции вместе с заявлением.

В этом случае сложности не возникают – нужно только грамотно заполнить все позиции заявительного бланка. В противном случае придется получать новую копию или переписывать заявку, что, в свою очередь, занимает достаточно много времени.

Существуют два варианта, как правильно заверять копию трудовой книжки.

Заверять каждую скопированную страницу.
Скопировать все страницы трудовой книжки, сшить их, закрепить нитку с оборотной стороны последней страницы, на которой будет располагаться отметка о заверении, и заклеить небольшим листом бумаги. На приклеенном листе делают надпись «Пронумеровано и прошито», подсчитывают количество листов, ставят дату прошивки, затем производится запись «Копия верна», указываются должность заверяющего сотрудника, его фамилия и инициалы, ставятся подпись и печать.

Если страницы заверяются по отдельности, все вышеперечисленные реквизиты обязательны на каждой странице.

Важные пункты Копия трудовой для всех организаций должна быть сделана по всем правилам (по закону). Организации требуют утверждения каждой страницы при помощи печати компании и подписи ответственного человека

.Значительным пунктом в предоставлении такой копии является ее срок действия .Условия по данному вопросу каждое предприятие выдвигает свои . В основном ксерокопия трудовой действительна лишь один месяц с даты ее утверждения компанией.

банк (при желании получить кредит либо выступить в роли поручителя);
Пенсионный фонд (для установления пенсии);
органы, занимающиеся вопросами гражданства и миграции (для получения заграничного паспорта; с 2021 года это требование действует только в отношении биометрического паспорта;
посольства либо визовые центры некоторых стран (для получения визы, например, это касается Канады);
потенциальному работодателю для рассмотрения кандидатуры на вакансию;
другие учреждения по требованию.

Как заверить трудовую книжку по образцу, установленному законодательством, необходимо знать руководителю организации (его заместителю), специалисту (начальнику) отдела кадров, бухгалтеру либо иному лицу, которое в соответствии с локальным правовым актом обязано вести трудовые в организации и заверять их копии. Трудовые документы сотрудников, называемые трудовыми книжками, имеют свой вес среди других значимых документов. Как и с других документов, с трудовой можно снимать ксерокопии, которые будут подлинными, если все сделано по закону

. Работнику и его руководителю необходимо быть в курсе того, при каких условиях и сколько времени действительна копия трудовой книжки.Условия утверждения копии трудовой книжки Книжка сотрудника хранится в организации у лица, на которое возложены полномочия за данные действия (работодатель, кадровик) .На руки свой документ специалист может получить только в случае ухода из компании при оформлении определенных документов и составлении нужного приказа со всеми подписями и печатями . Если в других организациях, куда гражданин обратился по различным причинам, нужна трудовая книжка, то работник имеет право на получение ее копии.

Первое, что необходимо сделать гражданину России, собирающемуся покинуть территориальные пределы государства, — выяснить, имеются ли причины для отказа. Если с этим все в порядке, следующим этапом является получение заграничного паспорта. Кроме пакета бумаг, заявителю необходимо заполнить анкету, важным разделом которой являются сведения о трудоустройстве

Понадобится ли копия ТК?

Еще несколько лет назад для получения выездного удостоверения личности нужно было не только указать в заявлении информацию о трудовом стаже, но и предоставить копию для подтверждения. Но в 2015 году ГУВМ МВД (бывший ФМС) переработала правила получения заграничного паспорта и требование предоставления данного документа было исключено из свода миграционных требований.

Это общее правило о предоставлении копии распространяется на оба вида паспорта: не важно, подаете вы заявление на новый биометрический паспорт со сроком действия 10 лет или старого образца со сроком 5 лет. Эти изменения в процедуре объясняются тем, что сейчас Главное управление по вопросам миграции МВД РФ имеет полный доступ к базам данных, по которым можно осуществить проверку трудовой деятельности заявителя

Раньше же миграционная служба проверяла информацию о трудовом опыте, руководствуясь данными, записанными в трудовой заявителя.

Нет, копия трудовой книжки не нужна. Но, если миграционная служба обнаружит расхождения в информации (неправильно указанные даты, контакты компании-работодателя, несоответствие занимаемой должности), то это может стать причиной для отказа в оформлении загранпаспорта.

Нужна хорошая память, чтобы корректно записать всю информацию о местах работы заявителя в бланке заявления, для чего и будет нужна копия данного документа, так как она станет еще и отличной шпаргалкой, и тогда не важно, сколько по времени она действительна

У кого возникали трудности

Когда подаются сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет на загранпаспорт, возможны некоторые трудности, которые могут быть вызваны как обстоятельствами субъективного порядка, так и не зависящими от самого заявителя

Отсутствие книжки

Основная сложность возникает при заполнении анкеты, если списка мест работы в этот момент перед глазами нет. Это обычно происходит тогда, когда трудовая книжка либо утрачена, либо находится на предприятии, откуда забрать ее не представляется возможным.

В таком случае вопрос, как получить загранпаспорт, если нет трудовой книжки, обретает огромную актуальность. Учитывая тот факт, что официально прилагать документ к пакету бумаг не нужно, придется все свои предыдущие места работы восстанавливать по памяти. Если же приведенные данные не будут отличаться большой достоверностью, тогда в анкете следует указать, что трудовая книжка была утеряна. Миграционный офицер обязан принять анкету у вас в таком виде.

Другой способ, как оформить загранпаспорт, если нет трудовой книги, – это с каждой сменой работы делать ксерокопию записей из нее, не обязательно заверенную, просто для удобства. Тогда даже если ваша трудовая потеряется, вся информация будет в вашем распоряжении.

Ложные сведения

Ранее копия трудовой книги для загранпаспорта выполняла функцию подтверждения истинности данных. Ведь одна из причин отказа в выдаче заграндокумента – это предоставление ложных сведений. Благодаря прилагаемой копии сотрудник службы миграции мог сверить написанное заявителем в анкете с фактами его трудового стажа.

Так было до тех пор, пока не была внедрена электронная межведомственная база, которая позволяет различным службам обмениваться между собой информацией. Теперь чтобы удостовериться, что конкретное лицо действительно работает на указанном месте работы, сотруднику службы нужно просто сделать запрос в нужную инстанцию и дождаться ответа. Именно по этой причине такая мера как вложение копии трудовой в пакет бумаг была упразднена.

Рекомендуем подробнее узнать, как выглядит полный список документов для получения загранпаспорта.

Резюмируя вышесказанное: ни трудовая книжка, ни ее копия для подачи в миграционную службу вам не понадобятся. Но их наличие обязательно при заполнении заявления.

В отечественных законодательных актах четко прописаны правила, которых следует придерживаться при внесении данных в анкету при подаче заявления на изготовление загранпаспорта. К числу обязательной информации, подлежащей указанию в этом документе, причисляется и информация, касающаяся трудоустройства.

В предыдущие времена, до внесения в профильные законодательные акты ряда изменений, все лица, планирующие получение заграничного удостоверения личности, должны были непременно предоставить трудовую книжку в оригинале.

По запросу заявителя отделом кадров на его работе могла быть выдана заверенная копия этого документа. Образец данного документа требовался для того, чтобы сотрудники, отвечающие за оформление загранпаспорта, имели возможность персонально убедиться в достоверности указанных в анкете сведений и сверить их с реальными данными.

В 2015 году законотворцами были внесены корректировки в нормативные акты, касающиеся оформления удостоверения личности для выезда за границу, вследствие чего необходимость в предъявлении трудовой книжки или ее копии отпала.

При этом информация, касающаяся трудоустройства и рабочего стажа гражданина, обратившегося за получением загранпаспорта, по-прежнему должна указываться в анкете.

Образец заявления на загранпаспорт старого образца:

Как правильно заполнить сведения о трудовой деятельности на Госуслугах

Пошаговая инструкция, как заполнять на Госуслугах вашу деятельность за последние 10 лет, следующая:

Шаг 1. Авторизоваться на Госуслугах.

Шаг 2. На главной странице портала Госуслуг выбрать «Паспорта. Регистрация»:

Шаг 3. В перечне «Популярных услуг» выбрать «Загранпаспорт гражданина РФ»:

Шаг 4. Ознакомиться с краткой информацией об услуге и нажать «Начать»:

Шаг 5. Выбрать необходимый вид паспорта, старого или нового образца, — на Госуслугах есть возможность оформить любой из них:

Шаг 6. Выбрать, кому требуется документ:

Шаг 7. Выбрать, где заявитель намерен получить документ:

Шаг 8. Ознакомиться с перечнем сведений, которые потребуются для заявления, и нажать «Перейти к заявлению»:

Шаг 9. В анкету на Госуслугах автоматически подгрузятся сведения о заявителе из его личного кабинета — эту информацию необходимо проверить и подтвердить. Отметим, что на портале нет такой услуги, как подгрузить данные о работе при оформлении загранпаспорта на Госуслугах: сведения придется вносить, даже если у гражданина электронная трудовая книжка:

Шаг 10. Система один за другим выдаст разделы, которые заявителю необходимо заполнить. В их числе, например, информация о стране и месте рождения, дата регистрации по месту жительства, адрес электронной почты и телефон. Некоторые из них система заполнит автоматически и предложит подтвердить, некоторые придется заполнять самостоятельно.

Шаг 11. Когда очередь дойдет до трудовой деятельности, портал Госуслуг предложит заполнить анкету по каждому из них:

Порядок, как указать место работы на Госуслугах, следующий:

В верхней строке анкеты выбрать: «Я работал».
Выбрать месяц и год начала и окончания работы. Если заявитель все еще трудится у этого работодателя, то следует поставить галочку рядом с фразой: «По настоящее время».
Заполнить графы «Должность», «Место работы» и указать юридический адрес работодателя.

Аналогично заполняются сведения об учебе, только в верхней строке необходимо выбрать: «Я учился», а затем указать информацию об учебном заведении.

Информацию о трудовой деятельности за последние 10 лет необходимо излагать в строго хронологическом порядке

Это особенно важно при заполнении бумажной анкеты. Если же заявление заполняется электронно, на Госуслугах, то система автоматически расставит строки необходимым образом в зависимости от тех дат, которые заявитель указал в каждой из них

2022-09-20 07:22:08
В правилах, как заполнять трудовую деятельность в анкете на загранпаспорт на Госуслугах, нет указания на то, что к заявлению необходимо прикладывать какие-либо документы, подтверждающие изложенные сведения. То есть прикреплять к заявлению скан трудовой книжки или трудовых договоров не нужно.
2022-10-04 08:59:10
Нужно ли в заявлении перечислять периоды времени во время работы на разных должностях в одной и той же организации? Что делать, если в строках электронного заявления не хватает места для ввода полной информации (как в трудовой книжке)

Общие правила подготовки документов

В регламенте, касающемся оформления загранпаспорта в 2019 году, четко прописан порядок выдачи данного документа, а также список документов, которые заявитель должен обязательно предъявить в отделение ФМС.

К числу таких документов в общем случае относится:

анкета с заявлением о желании получить паспорт для осуществления заграничных поездок;
общегражданское удостоверение личности;
квитанция, служащая подтверждением оплаты государству пошлины за оформление загранпаспорта;
фотографии, сделанные в соответствии с существующими нормативами.

Данный список не является неизменным, и в отдельных случаях он может претерпевать некоторые модификации, дополняться иными бумагами. В частности, при желании получить новое удостоверение личности для поездок за рубеж до того момента, как срок действия предыдущего подошел к концу, нужно в обязательном порядке предъявлять оригинал ранее оформленного загранпаспорта.

В то же время выдача заграничного удостоверения личности, оформляемого в соответствии с международными требованиями и содержащего чип с персональными данными, не требует заблаговременного фотографирования, поскольку данный процесс происходит непосредственно на месте, в территориальном отделении ФМС.

Весь комплект документов передается уполномоченному сотруднику территориального департамента ФМС, где они остаются до того момента, как изготовление загранпаспорта будет завершено и он будет выдан получателю.

Безусловно, это не касается внутрироссийского удостоверения личности, которое необходимо лишь предъявить во время подачи документов, чтобы работник ФМС мог лично убедиться в том, что все сведения, указанные в анкете верны.

Кроме того, оригинал паспорта требуется для подтверждения личности человека, осуществляющего подачу заявления.

Образец заявления на загранпаспорт нового образца