В какие сроки оформляется загранпаспорт старого и нового образца
Многие пользователи портала Госуслуги полагают, что подача заявления на оформление заграничного паспорта в электронной форме ускоряет процедуру его изготовления и выдачи. Однако это мнение ошибочно – требования и алгоритм проведения проверок остаются неизменными, значит, и времени требуется столько же, как и при личном обращении в ГУВМ МВД.
Зачастую вопросы также вызывает то, сколько оформляется загранпаспорт нового образца через Госуслуги, ведь технология его изготовления более сложная.
Документ старого образца печатается непосредственно в отделении ГУВМ МВД с использованием специального принтера, затем страница с личными данными ламинируется. А для того, чтобы изготовить биометрический загранпаспорт, сотрудник ГУВМ МВД подает электронный запрос на фабрику Гознак, где сведения о гражданине будут нанесены на пластиковую страницу документа с микрочипом методом лазерной гравировки. Готовый загранпаспорт по особым каналам фельдъегерской службы направляется в то подразделение ГУВМ МВД, откуда поступил запрос и где рассматривается заявление.
Гражданин, оставивший заявку, проверяется на:
- наличие другого загранпаспорта;
- наличие доступа к государственным тайнам;
- достоверность указанной информации о регистрации;
- наличие задолженностей, правонарушений, штрафов;
- наличие открытого исполнительного производства по делу в Федеральной службе судебных приставов.
В связи с необходимостью проведения всесторонней проверки заявителя сроки изготовления загранпаспортов старого и нового образца одинаковы.
Ожидать выдачи готового документа необходимо:
1 месяц, если заявитель будет подавать документы по месту жительства;
3 месяца, если заявитель имеет доступ к сведениям особой важности;
4 месяца, если документы поданы не по месту жительства.
Продолжительность оформления исчисляется с даты подачи заявления. При подаче электронной заявки через портал Госуслуг ею считается день получения письменного подтверждения приема документов на электронную почту.
Случается, что сроки затягиваются из-за большого числа заявлений перед сезоном отпусков, отсутствия чистых “книжек” для загранпаспорта старого образца или высокой нагрузки на фабрику Гознак.
Получение загранпаспорта нового образца или старого образца можно ускорить только в том случае, если для этого имеются значимые, по мнению уполномоченных органов, основания – поговорим об этом далее.
Можно ли оформить загранпаспорт в срочном порядке
Бывает так, что у граждан появляется острая необходимость быстро сделать заграничный паспорт через интернет и на ожидание положенного срока нет времени. Если у заявителя имеются веские основания для получения паспорта в срочном порядке, сотрудники ГУВМ МВД пойдут ему навстречу.
Существует только 2 причины, по которым выдача загранпаспорта может быть произведена раньше положенного срока:
- необходимость прохождения срочного лечения в медицинском центра за рубежом;
- тяжелая болезнь или смерть члена семьи, проживающего за границей.
Документальное подтверждение наличия оснований для срочного выезда за рубеж:
официальное заключение врачебной комиссии; в нем должно быть указано, что промедление может обернуться смертельным исходом;
телеграмма с оповещением о необходимости приезда в связи с болезнью/смертью родственника; не важно, проживал он в иностранном государстве или находился по краткосрочной визе.
В срочном порядке может быть оформлен только заграничный паспорт старого образца – заявитель получит его через 3 рабочих дня. Такой же порядок действует и в случае, если требуется заменить паспорт с истекшим сроком годности на новый.
Можно пойти другим путем – обратиться в посреднические фирмы, которые имеют собственные методы для ускорения процесса изготовления документов. Однако за подобные услуги придется существенно переплатить.
Сроки и стоимость
Цена на загранпаспорт через Госуслуги зависит, в первую очередь, от его типа.
Размер данной государственной пошлины фиксированный, поэтому никто не имеет права требовать каких-либо доплат. Оплачивается пошлина по безналичному расчету непосредственно перед подачей документов.
То, сколько делается загранпаспорт через Госуслуги, четко прописано в регламенте: время исчисляется со дня подачи заявления и составляет от одного до четырех месяцев. При обращении в отделение ГУВМ МВД по месту прописки документ должен быть оформлен в течение 30 календарных дней. Любая задержка должна быть обусловлена вескими причинами.
Загранпаспорт не по месту прописки через Госуслуги оформляется дольше – в зависимости от обстоятельств может потребоваться до четырех месяцев. Также процедура, скорее всего, затянется в том случае, если заявитель когда-либо был допущен к секретным сведениям. Как правило, сотрудникам миграционной службы требуется до трех месяцев, чтобы проверить достоверность указанных заявителем данных и принять решение о возможности/невозможности его выезда за пределы РФ.
Сроки оформления могут также зависеть от загруженности миграционной службы. Так, в высокий туристический сезон процедура может затянуться, а в низкий – наоборот, немного сократиться. Поэтому подготовку к получению нового паспорта лучше начинать осенью или весной, чтобы непосредственно перед выездом документы были уже у вас на руках.
Бывают случаи, когда оформить документ требуется очень быстро. К форс-мажорным обстоятельствам относится необходимость экстренного лечения, тяжелая болезнь или смерть близкого родственника за рубежом. К сожалению, сроки изготовления загранпаспорта старого образца через Госуслуги не могут быть изменены, как и при оформлении биометрического документа. Поэтому в данных обстоятельствах следует обращаться непосредственно в отделение ГУВМ МВД, где вам в ускоренном режиме – в течение трех дней – смогут сделать бумажный паспорт.
Следует иметь в виду, что если у вас нет возможности забрать готовый документ сразу после того, как он будет оформлен, это можно сделать в любое удобное для вас время – паспорта хранятся в отделении ГУВМ МВД в течение всего срока их действия.
Оформление заявки на получение загранпаспорта через Госуслуги
Собрав документы, заявитель может приступать к составлению заявки на получение загранпаспорта через Интернет. Необходимо открыть сайт, ввести логин и пароль от аккаунта. Откроется главная страница, на которой нужно кликнуть на «Услуги» чтобы перейти в «Каталог услуг». Далее выбрать «Паспорта, регистрация, визы».
В следующем окне нажать «Заграничный паспорт нового образца»
Здесь предоставляются несколько возможностей для оформления паспорта, нужно выбрать одну из двух услуг:
- загранпаспорт старого образца;
- загранпаспорт нового образца (биометрический документ).
Разница между ними заключается в сроке действия паспорта и в стоимости оформления. Госпошлина на оформление загранпаспорта старого образца меньше, срок годности – 5 лет. Новый биометрический – действителен в течение 10 лет, документ лучше защищен, но пошлина более высокая.
На этой же странице, заявитель информируется о 30%-ой скидке при электронной оплате госпошлины на портале Госуслуги.
Следующим шагом будет выбор возраста, желающего оформить паспорт. Заявителей на сайте по данному критерию поделили на три группы:
- заявители от 18 и старше;
- дети до 14 лет;
- несовершеннолетние от 14 до 18 лет.
Определившись с типом паспорта и возрастом, нужно нажать на «Получить услугу». После этого откроется форма, в каждую строчку которой следует внести персональную информацию:
- имя, отчество, фамилию;
- число, месяц и год рождения;
- пол;
- контактный номер;
- адрес электронной почты;
- данные паспорта – серию, номер, где выдали, число выдачи. Обязательно указывается код подразделения;
- страна и место рождения;
- если была смена фамилии, то нужно напротив соответствующей строчки поставить галочку, вписав предыдущую фамилию. Если не менялась, то ставим галочку напротив «нет»;
- сообщить о наличии второго гражданства;
Особое внимание уделяется выбору туда, куда заявитель должен обратиться за получением паспорта. Есть три варианта:
- фактическое место проживания;
- постоянное место проживания;
- место пребывания (регистрация).
Заявитель обязан сообщить достоверную информацию о регистрации по месту жительства, если она присутствует на дату оформления паспорта. В том случае, если гражданин РФ не укажет такую информацию, то это будет расценено, как предоставление ложных сведений. Подобный поступок будет грозить отказом в получении паспорта. Повторно обратиться можно, но не ранее, чем через месяц. Выбрав подачу документов по месту жительства, человек указывает адрес и дату получения регистрации. Данные должны совпадать с информацией на штампе в паспорте гражданина Российской Федерации. Для тех, кто подавать документы будет по фактическому адресу нахождения, то вводят два адреса – фактического проживания и постоянной регистрации. Обращение в миграционную службу по месту пребывания предусматривает указание постоянной регистрации (только, если она есть), адрес временного проживания/пребывания и продолжительность нахождения в этом месте.
- далее идет прикрепление цифрового снимка;
- выбор типа оформления с указанием целей того, зачем нужен человеку заграничный паспорт. Есть несколько вариантов:
- загранпаспорт оформляется впервые;
- оформляется дополнительный загранпаспорт к тому документу, который уже есть (обычно так делают те, кто уже получил загранпаспорт, а хочет еще обладать биометрическим);
- старый паспорт уже использован и нуждается в замене;
- документ был испорчен;
- загранпаспорт потерян;
- указать цель получения документа: для временных выездов за границу или для ПМЖ зарубежом;
- вводятся данные уже имеющегося паспорта;
- вносится информация о стаже работы за 10-летний период – в хронологическом порядке. Обязательно стоит указать обучение в ВУЗе, колледже, техникуме, службе в армии;
- если есть сведения, которые мешают поездке за границу, необходимо об этом сообщить. Сокрытие информации станет причиной для отказа в паспорте;
- выбрать подразделение получение оформленного паспорта;
- поставить галочку напротив согласия об обработке персональных данных;
- нажать на «отправить заявку».
Какие потребуются документы
При подаче заявления лично и при онлайн оформлении перечень документов не меняется – он утвержден законодательно. Разница в том, что если заявитель решил подать на загранпаспорт через Госуслуги, то все его личные данные (фамилия, гражданство, паспортные данные, адрес прописки и т. д.) будут загружены в систему из его профиля. То есть вводить их заново не нужно, только проверить.
Тем не менее, понадобятся еще кое-какие документы, информацию о которых нужно внести в анкету.
Для старого варианта паспорта
Чтобы оформить загранпаспорт без электронного носителя, нужно иметь:
- документ о смене фамилии или имени, если это было (обычно актуально для женщин, которые вступали в брак);
- старый загранпаспорт, если срок его действия еще не истек;
- фотография, которая пойдет и на паспорт, и на анкету;
- сведения о трудовой деятельности – за последние 10 лет.
О последнем пункте стоит рассказать подробнее. Тут нужно указывать всё: работу, учебу, военную службу и даже периоды, когда человек официально «ничего не делал». Не должно быть пропуска ни единого месяца. За те периоды, когда человек не работал и не учился, нужно так и написать – «не работал», и указать домашний адрес в соответствующей графе.
Соответственно, при заполнении сведений о трудовой деятельности могут понадобиться один или несколько из следующих документов:
- школьный аттестат,
- диплом,
- военный билет,
- копия трудовой книжки (лучше заранее запросить ее в отделе кадров);
- свидетельство о регистрации индивидуального предпринимателя.
Для биометрического паспорта
На этой стадии оформление загранпаспорта нового образца ничем не отличается от старого. Список необходимых документов точно такой же, и указывать все данные о трудовой деятельности всё равно придется.
Разница может быть в фотографии – если при оформлении паспорта старого образца фото идет и в сам документ, и на анкету, то здесь – только на анкету. Фотографию для самого паспорта сделают при подаче оригиналов документов.
Для загранпаспорта на ребенка
Если в загранпаспорт старого образца можно вписать ребенка, то в биометрический документ – уже нет, и ему обязательно нужно оформить свой паспорт.
При оформлении документа на ребенка есть небольшие отличия, связанные с возрастом. Так, для детей до 14 лет нужно предоставить:
- фотография;
- свидетельство о рождении;
- старый загранпаспорт – если он есть и еще действует;
- документ о смене фамилии и имени, если такое было;
- документ о полномочиях опекуна или усыновителя, если такой есть.
Для детей от 14 до 18 лет есть одно изменение: вместо свидетельства о рождении нужно будет предоставить данные паспорта гражданина РФ (так как выдается он уже с 14 лет).
Разницы в документах при оформлении загранпаспорта старого или нового тоже нет.
Подача документов
Явиться для оформления загранпаспорта необходимо в строго назначенный день или в определенный для посещения диапазон дат в указанное в заявлении отделение ГУВМ МВД РФ с необходимыми документами. Чаще всего это общегражданский и заграничный паспорт (если имеется), документ, подтверждающий смену Ф.И.О., если личные данные менялись, военный билет или справка из военкомата для мужчин от 18 до 27 лет, чек, подтверждающий оплату госпошлины.
Если предложенное время и дата не устраивают или вы не можете по каким-либо причинам явиться в назначенное время, можно перенести визит на более удобное время, согласовав новую дату посещения, связавшись напрямую по телефону с представителем подразделения или отправив сообщение через личный кабинет. Если связаться с ведомством никак не удается, можно прийти для оформления документов в другой день после назначенного, но по предварительной записи.
Во время приема сотрудник сверяет данные в заявлении с оригиналами документов. При оформлении паспорта старого образца с предоставлением документов и распечатанных фотографий загранпаспорт может быть выдан сразу же или по договоренности с заявителем в определенную дату. То есть можно обойтись одним посещением.
Чтобы получить загранпаспорт на 10 лет, придется прийти два раза. Во время подачи документов заявителя сфотографируют и снимут отпечатки пальцев. Во второй визит заявитель получит готовый паспорт, содержащий чип с биометрическими данными владельца в электронном виде: отпечатками пальцев, фотографией, контактными данными и прочей информацией.
Преимущества подачи документов онлайн
Оформление загранпаспорта через Госуслуги займёт по времени около получаса. Подобный формат подачи документов избавляет от томительных и нервозных ожиданий в очередях миграционных ведомств.
После завершения онлайн оформления, заявление уйдет на рассмотрение, после чего придет ответ о дальнейших действиях для получения документа в УВМ МВД (Управление по вопросам миграции). Также есть возможность самостоятельно выбрать время посещения ведомства.
Ещё один немаловажный момент при оформлении загранпаспорта посредством портала Госуслуг – это существенная скидка (30%) на госпошлину.
Подаем заявление на загранпаспорт в личном кабинете
В разделе, относящемся к услугам Федеральной Миграционной службы, вам необходимо будет выбрать интересующую вас категорию документов:
- Загранпаспорт, оформляемый для граждан Российской Федерации в возрасте до 14 лет.
- Загранпаспорт для россиян в возрасте от 14 до 18 лет.
- Загранпаспорт для совершеннолетних граждан РФ.
Выбираем отделение УФМС
Выберите отделение по вашему месту жительства
Необязательно обращаться в отдел по месту прописки, вы можете выбрать любое ближайшее к вам ведомство УФМС.
В том случае, если вы подадите заявление в отделение, значительно удаленное от места вашей прописки, длительность рассмотрения поданной заявки может существенно увеличиться (до четырех месяцев).
Кроме того, обратите внимание, что оформление новых биометрических паспортов осуществляется не во всех, а только в некоторых отделениях УФМС.
Жмем кнопку «Далее».
Вносим личные данные получателя услуги
В следующую форму необходимо ввести свои личные данные, в том числе, номер СНИЛС (индивидуального пенсионного свидетельства). Если у вас нет такого документа, стоит заблаговременно обратиться за его получением в пенсионный фонд.
Чтобы продолжить процесс, нажимаем кнопку «Далее».
Заполняем сведения о паспортных данных
В эту форму вносятся сведения из паспорта получателя услуги, для дальнейшей идентификации клиента, а также указывается цель получения загранпаспорта.
Нажимаем кнопку «Далее».
Выбираем тип обращения
На сегодняшний день доступно три способа обращения: по месту жительства, по месту пребывания, по месту фактического проживания.
Нажимаем «Далее».
Сообщаем дополнительную информацию
Необходимо указать сведения, которые могут препятствовать выезду за границу.
Жмем кнопку «Далее» для продолжения.
Заполняем сведения о трудовой деятельности
Это очень важный пункт
Необходимо достоверно указать все места работы, где вы трудились за последние десять лет. Данные нужно указывать в хронологическом порядке, в соответствии с записями в трудовой книжке.
Кроме того, в этом пункте обязательно необходимо сообщить о местах учебы и службы в армии(если вы получали высшее или среднеспециальное образование в течение последнего десятилетия).
Загружаем фотографию
Это может быть снимок, выполненный самостоятельно или сделанный в фотоателье и скопированный на флешку. Обратите внимание, что эта фотография нужна только для анкеты, в загранпаспорте будет другое фото. Требования к данному снимку не столь строгие, вы вполне можете сделать его самостоятельно.
Загружаем фото, жмем кнопку «Далее».
Проверяем введенные данные
Проверьте правильность всех введенных данных, выберите тип уведомления о ходе указания услуги и подтвердите свою заявку.
Каждый из этих пунктов важно выполнить максимально аккуратно
Уделите подаче заявления должное внимание. Тщательно проверьте правильность всех указанных сведений, чтобы избежать недоразумений
Подготовка к процедуре
Обращение к порталу «Госуслуги» дает возможность уплатить взыскания, записаться на прием к должностным лицам и оформить документы. Такой подход особенно актуален в больших городах, где очереди к сотрудникам миграционных отделов ГУВМ МВД занимаются задолго до их открытия. Онлайн-способ позволяет гражданам неоднократно обращаться с анкетой и документами.
Запись через портал «Госуслуги» является надежным способом обращения к сотрудникам миграционного отдела. При обращении к другим онлайн-сервисам не стоит ожидать положительного результата.
Регистрация на сайте
Сайт «Госуслуги» предоставляет доступ к целому списку государственных услуг каждому гражданину. Обращение к сайту может проходить в разных режимах:
- стандартном;
- упрощенном;
- подтвержденном.
Окно регистрации на Госуслугах
Чтобы постоянно работать с сайтом, необходимо открыть личный кабинет, то есть перейти в подтвержденный режим. Для открытия личного аккаунта следует указать следующую информацию:
- ФИО;
- реквизиты общегражданского паспорта;
- реквизиты СНИЛС;
- e-mail или телефон.
При указании личной информации сервис передает гражданину код подтверждения. После ввода пароля процедура регистрации заканчивается. Сервис предоставляет возможность ввода реквизитов СНИЛС и паспорта. Результат проверки приходит гражданину на его электронный ящик или по СМС.
Чтобы приступить к оформлению загранпаспорта, следует подтвердить свою личность посредством:
- личного обращения с паспортом к специалисту центра обслуживания, расположенного в отделении почты или «Ростелекома»;
- заказного почтового письма;
- применения электронной подписи;
- через универсальную электронную карту.
С этого момента становится доступным весь сервис «Госуслуг».
Как оформить загранпаспорт через интернет: Видео
Перечень документов
Перед обращением за заграничным паспортом важно собрать документацию для ее представления в электронном виде через сайт и бумажном виде при посещении территориального миграционного органа. Перечень документов на загранпаспорт онлайн включает:
Перечень документов на загранпаспорт онлайн включает:
- общегражданский паспорт;
- трудовую книжку (при необходимости);
- старый заграничный паспорт (при наличии);
- 2 или 4 фотографии (в формате .JPEG);
- квитанцию об уплате госсбора;
- военный билет или другой документ из военкомата;
- разрешение, выданное командованием;
- заявление-анкету (2 экземпляра).
Электронное оформление загранпаспорта через интернет не освобождает граждан от подачи документации в оригинальной форме при посещении миграционного подразделения ГУВМ МВД.
Регистрация на сайте
Регистрационная форма
Подтверждение номера мобильного телефона
Ввод пароля
Подтверждение данных
Заполнение личных данных
Проверка личных данных
Получение загранпаспорта нового образца через Госуслуги возможно только после подтверждения личности. Выполнить данную процедуру можно одним из следующих способов.
| Метод | Особенности |
|---|---|
| Посещение центра обслуживания | Чтобы найти подходящий клиентский центр, посмотрите список офисов в разделе «Популярные вопросы». Возьмите с собой документ, с помощью которого подтвердили личность при регистрации на сайте, а также свидетельство ОПС. |
| Заказ через почту | Код отправляется заказным письмом. Ввести его необходимо в личном кабинете. |
| Электронная подпись | Если вы решили воспользоваться универсальной электронной картой, следует присоединить к компьютеру носитель ключа, затем нажать кнопку «Готово». При использовании данного варианта можно подтвердить учетную запись максимально быстро. |
Подтверждение личности
Так выглядит заказное письмо
В письме указан код активации
Окно ввода кода
Если вы ввели код верно, должно появиться следующее оповещение. Нажимаем на Войти повторно
Теперь вам доступен весь функционал сайта Gosuslugi.ru
Как оформить загран паспорт взрослому на 5, 10 лет
Всё начинается с регистрации на портале. После подтверждения личности следует собрать нужные бумаги. Потребуется:
- паспорт;
- если в наличии есть прошлый образец загранпаспорта при его прикладывают к пакету;
- военный билет. Касается мужчин от 18 до 27 лет.
Также нужна информация о рабочей деятельности за последние 10 лет. Через портал нужен найти подходящий раздел и заполнить заявку. В поля вводятся актуальные сведения и загружается фото. Оно должно быть хорошего качества.
Затем выбирается подходящий отдел, где будет удобно забрать экземпляр. После отправки запрос будет обработан. Пользователь получит уведомление с указанием времени, когда нужно забрать документ. С собой следует взять отправленный ранее пакет бумаг.
