Ежегодное подтверждение проживания по ВНЖ РФ уведомлением

Необходимость прохождения процедуры подтверждения ВНЖ и ответственность за игнорирование требований закона

Новое требование об уведомлении о подтверждении проживания в РФ по виду на жительство было выдвинуто властями относительно недавно, так как ещё в начале 2000 годов эта процедура была обязательной. Однако, по результатам многолетних наблюдений было замечено, что многие иностранные граждане имеют свои законные паспорта, проходят процедуру получения ВНЖ в нашей стране, а сами проживают у себя на Родине, оставляя Россию как «запасной аэродром» на случае срочной необходимости приезда или в случае проблем с законом у себя в государстве.

Эти факты и привели к необходимости ежегодного подтверждения, так как в этом случае резидент либо остаётся в РФ и пытается серьёзно адаптироваться в общество, либо просто не получает статус ВНЖ, а уезжает к себе домой по завершении сезонных работ.

В случае, если иностранный гражданин сорвал сроки по предоставлению уведомления, он будет наказан в соответствии с КоАП на сумму от 5000 до 7000 рублей в зависимости от повторности нарушения, причин этого действия и региона временной регистрации резидента. Если же подобная процедура будет повторяться из года в год, документ о ВНЖ для иностранца будет мгновенно аннулирован, после чего последует выдворение из страны.

Важно! Перед наложением штрафных санкций, заявителю предоставляется 10 календарных дней для написания внятного обоснования причин задержки и, если подтверждением уважительной причины будет больничный лист или другой важный документ, претензии к иностранцу со стороны ФМС будут сняты

Кто и куда должен подать уведомление

В соответствие с п. 3 Правил подачи уведомления, оно подается совершеннолетними дееспособными гражданами самостоятельно. За недееспособных лиц или несовершеннолетних подтверждение вида на жительство оформляют родители или иные законные представители.

Уведомление направляется в территориальный орган ГУВМ МВД РФ, выдавший вид на жительство иностранному гражданину или лицу без гражданства. Нужно учитывать, что с видом на жительство в РФ иностранцы могут свободно перемещаться по всей территории страны. Поэтому, п. 5 Правил определил, что если мигрант изменил место жительства, он вправе подать уведомление по новому месту проживания. Даже при отсутствии места жительства мигрант все равно должен подать уведомление о своем проживании на территории страны в ГУВМ МВД по месту учета в месте пребывания.

Записаться на прием можно на сайте https://гувм.мвд.рф/services/appointment/.

Что нужно делать, чтобы подтвердить ВНЖ

Уведомлять миграционную службу о том, что владелец ВНЖ никуда не уехал и по-прежнему проживает в России, является обязанностью для всех, кто уже получил данный документ. Такая необходимость возникла в связи с тем, что многие граждане, став обладателем постоянного статуса, покидали российские пределы для постоянного проживания в каком-либо ином государстве, пользуясь при этом привилегиями законного жителя сразу двух стран.

ВНЖ выдается на 5 лет с правом пролонгации. И если процедура его продления должна осуществляться раз в пять лет, то отчет по виду на жительство РФ в ГУВМ (ранее – УФМС) следует подавать каждый год.

Отправить уведомление в уполномоченную инстанцию каждый мигрант обязан лично, за исключением детей, за которых это делают их родители. Данного рода отчет призван подтвердить факт пребывания владельца ВНЖ на российской территории, наличие у него места проживания и постоянного и главное — легального – источника дохода.

Кроме того, сотрудники ГУВМ МВД проверяют, сколько раз и как надолго заявитель пересекал российскую границу. Если он провел в России меньшую часть года, тогда у них непременно возникнут сомнения в том, нужен ли вообще такому мигранту постоянный статус.

Вопрос, как подтвердить вид на жительство, очень часто задается на специализированных форумах. Для этого нужно написать заявление и подать вместе с собранным пакетом требуемых документов в отделение миграционной службы.

Заполнение формы

В соответствующих графах бланка вносится следующая информация:

• ФИО, паспортные данные и адрес проживания;
• Название компании и ее адрес, где трудоустроен заявитель, должность (указываются сведения за предыдущий год);
• Сведения об РВП или ВНЖ;
• Список документации, прикладываемой к бланку уведомления;
• Промежутки времени, когда иностранец покидал пределы России и выезжал в иностранное государство;
• Размер и источники дохода (для иностранцев с ВНЖ).

Заполняется только основная часть бланка, в отрывную — информацию вносит сотрудник ГУВМ МВД или почтового отделения. Все сведения следует писать разборчиво, без ошибок и помарок, только на русском языке. Нежелательно использовать сокращения и аббревиатуры. Если бланк заполняется на несовершеннолетнего ребенка, то прикладывается свидетельство о его рождении.

Сбор и подача необходимых документов

Намереваясь подать уведомление о проживании по ВНЖ, иностранный гражданин должен написать заявление и собрать документы. Официальные документы служат для властей подтверждением личности. Поэтому нужно тщательно проверить подаваемые сведения по ВНЖ на предмет достоверности. Ошибка в доходах или неточный адрес регистрации сведёт на нет все усилия по сбору бумаг.

Перечень документов для подтверждения вида на жительство в 2019 году:

• письменное уведомление по образцу;
• копия иностранного паспорта (иной документ);
• справка 2-НДФЛ;
• подтверждение прописки в одном из российских регионов;
• вид на жительство в виде «паспорта».

Указанный комплект документов на уведомление по ВНЖ является исчерпывающим. Никаких иных документов (например, свидетельство о браке) предоставлять не нужно. Регистраторы обязаны принять пакет документов вместе с заявлением сразу после обращения иностранного гражданина.

Что нужно указывать в заявлении?

Заполняя заявление на уведомление, проверьте, чтобы вносимая информация отвечала стандартам миграционного законодательства. Не имеет смысла скрывать сведения, иначе можно навредить статусу проживающего по ВНЖ.

Заполняемое заявление-уведомление включает обязательную информацию:

• ФИО заявителя;
• паспортные дату и место рождения (за границей или в России);
• место регистрации на территории РФ (по документам прописки);
• сведения иностранного паспорта;
• место трудоустройства;
• срок действия ВНЖ и причины получения документа (например, переезд на ПМЖ в Россию или статус беженца);
• информация о разрешении на временное проживание;
• сведения о выездах за пределы России в течение всего срока;
• размер доходов (совокупный).

Письменное уведомление по ВНЖ составляется вручную или набирается на компьютере (печатной машинке). Образец заявления можно скачать на нашем сайте.

Паспорт иностранного гражданина

Рассматривая перечень документов на ежегодное уведомление о проживании при виде на жительство, следует отметить удостоверение личности соискателя. Паспорт иностранного государства выступает подтверждением личности мигранта. Документ для ВНЖ должен содержать штамп о наличии РВП. Отсутствие разрешения на временное проживание создает препятствия для получения вида на жительство и дальнейшего уведомления. Разумеется, срок действия РВП должен истечь, т.к. законы нашей страны не разрешают удерживать документы РВП и ВНЖ в одних руках.

Основное требование к иностранному паспорту – актуальный срок действия (на момент пребывания в России) и достоверность сведений об иностранце. Подделка паспорта наказывается по всей строгости закона. Уличив мигранта в проживании по фальшивому удостоверению, миграционная служба аннулирует ВНЖ и подаст документы на депортацию кандидата насовсем.

Справка с работы и о доходах

Подавая уведомление на проживание по ВНЖ, иностранец должен задекларировать уровень доходов внутри России. Обязанность предоставить официальный доход касается только трудоспособных граждан. Студенты, пенсионеры и нетрудоспособные лица справку с работы не предоставляют. От них достаточно сведений о стипендии, пенсии и иных социальных льготах.

Справка о доходах для ВНЖ в 2019 году должна иметь форму 2-НДФЛ или декларацию для юридических лиц. Допускается подача сведений о банковских вкладах, если последние являются основным источником дохода иностранца и находятся в российском банке. Размер доходов влияет на одобрение заявки-уведомления – сумма ниже прожиточного минимума приводит к отказу со стороны миграционного органа. Прожиточный минимум устанавливается согласно регионам России.

Прописка по месту жительства

Осуществляя переезд в другой регион, иностранному гражданину понадобится регистрация после получения ВНЖ. Регулярное уведомление подаётся в территориальное отделение ГУВМ МВД по месту регистрации. Пропиской считается заключение договора найма, аренды, купли-продажи или дарения квартиры. Отсутствие копии домовой книги и иных документов может компенсироваться подтверждением со стороны арендодателя.

Как подавать документ на ребёнка

Ввиду того, что несовершеннолетний резидент, являющийся сыном или дочерью мигрантов, проживающий с ними на территории РФ по одному адресу временной прописки также должен быть заявлен в уведомлении, а официальные опекуны ребёнка должны заполнить бланк за него.

При передаче в органы УФМС документов на детей, заявитель обязан также предоставить нотариально заверенную копию свидетельства о появлении ребёнка на свет, а также копии родительских паспортов, в которых стоит маркировка о принадлежности отпрыска к семье.

Доверять детям заполнение уведомления самостоятельно не рекомендуется, так как в процессе заполнения бумаги, они могут допустить разного рода ошибки и, в итоге, не получить подтверждение миграционного ведомства, что приведёт к неприятным последствиям.

Штраф за нарушение предоставления подтверждения о ВНЖ

КТО И КОГДА ДОЛЖЕН УВЕДОМЛЯТЬ О ПРОЖИВАНИИ В РФ?

Вид на жительство выдается сроком на 5 лет, после чего может быть продлен. Некоторые иностранцы, будучи уверенными в том, что по возвращении смогут получить гражданство России, возвращались на родину и жили там до этого момента, а то и вовсе не планировали возвращаться. Власти страны посчитали такой подход в корне неверным и обязали всех мигрантов, имеющих ВНЖ, ежегодно уведомлять местное отделение ФМС письменно о своем проживании в стране.

Если продлять ВНЖ нужно раз в пять лет, то информировать о своем проживании в России нужно каждый год. Иногда сотрудники ФМС пугают заявителей тем, что они должны подать уведомление точно в день получения ВНЖ, угрожая в противном случае штрафом. Это не так. На самом деле отправить уведомление нужно не позднее, чем за два месяца до истечения года с момента выдачи ВНЖ.

Сделать это совсем не сложно. Достаточно выделить немного времени и лично явиться в отделение ФМС по мету регистрации или отправить заявление по почте.

Если заявитель проживал в стране менее 6 месяцев в году, у органов ФМС могут возникнуть сомнения в потребности у такого человека иметь ВНЖ в 2020 году.

Как подать уведомление в миграционную службу России о наличии иностранного ВНЖ в 2023 году

Всего есть три способа отправить уведомление о ВНЖ в МВД России:

1. Лично, заполнив бланк заявления на ВНЖ 2023 и приложив к нему документы по требованию. В 2023 году формы заявлений для законных представителей несовершеннолетних детей, недееспособных граждан и детей, не достигших 14-летнего возраста, изменились. Все бланки заявок на подтверждение иностранного ВНЖ гражданами РФ можно найти на официальном сайте МВД РФ или в Приложении к приказу МВД РФ от 31.12.2019 N994.
2. Подтверждение вида на жительство по почте. Такой вариант предусматривает отправку заявления с территории РФ через любое отделение Почты России, где также можно получить бланк и образец формы. Среди требований к отправителю заказного письма со вложением — предоставление паспорта (разрешается отправка через доверенное лицо) и копии документов в приложении к уведомлению.
3. Через доверенное лицо – лично или по почте. 

Граждане в возрасте от 18 лет и старше подают уведомление в МВД самостоятельно. Недееспособные и несовершеннолетние граждане могут отправить заявку с подтверждением ВНЖ только через законного представителя, родителя или опекуна.

Документы для уведомления о ВНЖ

Вместе с заявлением о подтверждении гражданином России иностранного ВНЖ надо предварительно подготовить следующие документы, список которых зависит от категории заявителей:

• Оригинал российского паспорта или другого документа, удостоверяющего личность. Также могут запросить зарубежный паспорт.
• Копию карты ВНЖ или ПМЖ.
• Копию свидетельства о рождении ребенка и подтверждение его иностранного ВНЖ, гражданства или ПМЖ.
• Документы, которые подтверждают право опеки для недееспособных лиц (акт органа опеки и попечительства о назначении такого лица опекуном или попечителем).
• Доверенность на уполномоченного представителя, заверенную нотариально.

При подаче уведомления в МВД России о прекращении у гражданина Российской Федерации гражданства иностранного государства или ВНЖ к заявлению прилагаются копии соответствующих документов.  

Справка: в 2023 году подавать уведомление в МВД России надо не только при оформлении гражданином России ВНЖ, ПМЖ и гражданства в другом государстве, но и при утрате (прекращении) такого права.

Обязанность ежегодной подачи уведомления в ГУВМ МВД РФ иностранцами об ВНЖ в 2023 году

Подтверждение статуса резидента страны с иностранным подданством при наличии статуса ВНЖ предусмотрено для иностранцев и в 2023 году. Производить такое действие необходимо каждый год для того, чтобы доказать, что иностранец не покинул территорию государства и остался проживать в РФ. Такое обязательство было закреплено на законодательном уровне в связи с тем, что на практике иностранцы часто выезжали за границу на постоянное проживание уже после получения ВНЖ и не уведомляли миграционный орган. При этом они свободно пользовались привилегиями постоянных жителей двух государств одновременно, хотя не числились фактически уже резидентами одного из них.

Продление ВНЖ и перерегистрация – в чем отличие?

Вид на жительство действует 5 лет, и при просрочке документа возможна административная ответственность. Но если человеку по экстренным обстоятельствам нужно задержаться в РФ, и он не знает, что делать, лучше обратиться к профессиональным юристам, которые окажут помощь.

Соответствующее заявление подается в распечатанном виде в органы ФМС. Его предоставляет иностранец, достигший возраста 18 лет. За детей и недееспособных взрослых ВНЖ продлевают их родители, опекуны и иные законные представители. Современные технологии позволяют отправить обращение и онлайн, на официальном сайте Госуслуг в электронной форме. Способ заполнения бланка заявления остается прежним (в соответствии с Приложением 6 к Административному регламенту).

Для продления вида на жительства требуется перечень документов:

• ходатайство;
• удостоверение личности;
• 4 фотоснимка формата 3 на 4 см;
• предыдущий ВНЖ.

Кроме перечисленных бумаг, по желанию заявителя могут быть представлены:

• справка о доходах, как доказательство наличия средств к существованию;
• документ на владение жилплощадью на протяжении трех лет после въезда в Россию;
• чек об оплате государственной пошлины на сумму 2 тыс. рублей.

Ходатайство на продление ВНЖ, составленное без ошибок, необходимо подать в миграционную службу или МФЦ не позже чем за 2 месяца до завершения срока действия документа. Его рассматривают максимум 60 дней после принятия. Затем сотрудники ФМС принимают положительное или отрицательное решение.

Почему мигранту могут отказать в продлении вида на жительство?

1. В представленных бумагах содержится неверная информация.
2. Иностранец был судим.
3. Неоднократное привлечение к административной ответственности.
4. Выдворение из РФ в течение предыдущих 5 лет.
5. Отъезд за границу с целью постоянного пребывания.
6. Отрицательные результаты медкомиссии – диагностика тяжелых инфекций или ВИЧ.

Когда решение принято, заявителю в течение 3 суток отправляют извещение. При согласии ФМС на продление, приезжему выдают соответствующую справку, действующую 10 дней. Если процесс идет с задержкой, иностранец может пожаловаться в вышестоящую инстанцию.

При продлении ВНЖ гражданину зарубежного государства в его документе ставятся штампы на страницах 9 и 12. Люди, лишенные подданства, получают заново оформленный вид на жительство.

Срок подачи уведомления о проживании по виду на жительство

П. 6 ст. 8 закона № 115-ФЗ говорит о том, что уведомления о проживании по ВНЖ должны подаваться ежегодно. Такая размытая формулировка создает массу трудностей для иностранцев, желающих своевременно подтверждать ВНЖ. В Постановлении № 21 отсутствуют разъяснения по этому поводу.

В связи с этим представляется верным считать, что бланк заявления должен быть подан в течение года, следующего за истечением того, в котором был получен ВНЖ. То есть если документ оформлен 01.10.2016, то уведомить ГУВМ МВД РФ необходимо в период с 01.01.2017 до 31.12.2017.

В случае возникновения каких-либо уважительных обстоятельств, по которым лицо не имело возможности своевременно исполнить обязанность по подаче уведомления о подтверждении проживания по ВНЖ, например, госпитализация в связи с тяжелым состоянием здоровья, иностранец может обратиться в территориальный орган ГУВМ с просьбой о продлении срока подачи уведомления. Однако потребуются доказательства причин, по которым документ был не подан своевременно.

Порядок подачи уведомления подтверждения

Регулярно, иностранцам, проживающим в стране, следует подтверждать свое нахождение. Это нужно делать ежегодно. При несоблюдении правил миграционного учета, иностранца привлекут к административной ответственности. Он должен будет заплатить штраф и его депортируют за пределы РФ.

Проинформировать ФМС разными способами:

1. Прибыть в отделение с составленным заранее уведомлением и остальной документацией. Там проведут проверку бланка, отмечают, что документы приняты и выдают отрывной талон.
2. Попросить доверенное лицо передать документы. Но для этого нужно составить доверенность и заверить ее у нотариуса.
3. Отправка уведомления по почте. Это возможно, если у человека есть вид на жительство. Ему следует провести заполнение документов и передать их на почту. Там их проверяют и составляют заказное письмо для отправления в ФМС. Но отправитель должен заплатить за отправление и государственную пошлину.

Справка! Людям с разрешением на временное проживание нельзя отправлять по почте документы. Им нужно прийти в отделение ФМС.

По РВП

С разрешением на временное проживание можно находиться в течение трех лет в стране. После этого его нужно продлевать. Но в этом случае его владельцу придется каждый год подтверждать, что он продолжает проживать по тому адресу, по которому зарегистрирован. Поэтому, проводить процедуру следует всего два раза. В последний год действия разрешения нужно провести оформление документов, которые подтвердят, что нахождение на территории страны законно. Для этого достаточно патента или разрешения на работу, а также вида на жительство.

Проинформировать Федеральную Миграционную службу не сложно. Достаточно только заполнить специальный бланк и вовремя подать его в соответствующие структуры.

Процедура проводится с применением:

1. Бланка уведомления, который подтверждает факт проживания иностранца.
2. Документа, подтверждающего, что у человека есть разрешение на временное проживание. Этот паспорт со специальной отметкой или свидетельство о выдаче РВП.
3. Документов о состоянии финансового положения. Для этого берут справку у работодателя или декларацию о доходах.

Образец выглядит следующим образом:

По виду на жительство

Всем иностранным гражданам рекомендуют проводить оформление ВНЖ. Если есть такой документ, то человек может находиться в стране год и больше легально. Но, кроме этого, придется еще каждый год отмечаться в миграционной службе, чтобы подтвердить свое нахождение по прежнему адресу.

Важно! Некоторые путают эту процедуру с продлением вида на жительство или перерегистрацией. Но это название считается не совсем правильным

Для выполнения требования по подтверждению проживания иностранцы должны:

1. Предоставить специальный бланк, который предварительно заполняют с соблюдением все правил.
2. Принести паспорт и его перевод, который сначала нужно заверить у нотариуса.
3. Сделать копию вида на жительство и принести ее и оригинал. Также следует собрать все бумаги, показывающие уровень финансовой обеспеченности мигранта.

Об использовании информации сайта

Все материалы сайта Министерства внутренних дел Российской Федерации могут быть воспроизведены в любых средствах массовой информации, на серверах сети Интернет или на любых иных носителях без каких-либо ограничений по объему и срокам публикации.

Это разрешение в равной степени распространяется на газеты, журналы, радиостанции, телеканалы, сайты и страницы сети Интернет. Единственным условием перепечатки и ретрансляции является ссылка на первоисточник.

Никакого предварительного согласия на перепечатку со стороны Министерства внутренних дел Российской Федерации не требуется.

Это интересно: Правила ввоза и вывоза продуктов, алкоголя, сигарет и других товаров в Израиль в 2020 году: читаем суть